CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
 QUÉ SON LOS PROYECTOS?
 Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y
acciones para obtener un propósito definido. Este
propósito se alcanzará en un tiempo y bajo un costo
determinado.
 PROGRAMACIÓN
• VIABILIDAD • ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
• IMPACTO • ANÁLISIS DE LA
• EFICACIA PROBLEMÁTICA
• EFICIENCIA • ANALISIS DE OBJETIVOS
• PERTINENCIA • ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN

EJECUCIÓN DISEÑO

• INFORMES DE • MATRIZ DE PLANIFICACION

SEGUIMUENTO DEL PROYECTO
• REALIZACIÓN DE LAS • CRONOGRAMA DEL TRABAJO
OPERACIONES • PRESUPUESTO DEL PROYECTO
• PLAN DE EJECUCIÓN • ANALISIS DE VIABILIDAD
• DOCUMENTO FINAL DEL
PROYECTO

FINANCIACIÓN
 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
 IDENTIFICAR UN PROBLEMA.
 CONOCER TODAS LAS PERSONAS QUE
INTERVIENEN Y ESTAN INVOLUCRADOS EN EL
PROYECTO.
 PROBLEMA: cuando los deseos no se cumplen en la
realidad.
 INVOLUCRADOS: se refiere a aquellas personas en un
contexto o determinada acción, pueden ganar o perder u
obtener lo que desea.
 MATRIZ DE ANÁLISIS DE
INVOLUCRADOS
Involucrados Características Intereses Expectativas Fortalezas Debilidades Relaciones

Personas o De cada un de Deseos a Deseos a largo Habilidades o Habilidades o Son

instituciones. los involucrados corto plazo. capacidades capacidades interacciones
plazo. que se han que no se han que están
desarrollado. desarrollado. regidas por
normas. Se da
entre 2 o mas
personas.
 ÁRBOL DE PROBLEMAS
COMO SE DESCRIBE EL
RELACIÓN CAUSA Y EFECTO
PROBLEMA Pregunta Efecto Respuesta
Indirecto

« Una frase corta y concreta» Efecto

« De interpretación única» Directo

« Que refleje una situación

negativa» Problema
« Que no sea una ausencia de Por que ? central Que suce-
de si?
solución»

Causa
Directa
Respuesta Pregunta
Causa
Indirecta
CARACTERÍSTICAS ÁRBOL DE OBJETIVOS
 clara: para poder cumplir
ese papel orientador .
 Precisa: que comprenda la
FIN Objetivo con
situación que se esta fines indirectos
trabajando.
 realista: tiene que ser
consiente del momento Objetivo con
histórico en que se Fin directo
encuentra.
 representativa: que COMO?
representa los intereses de Objetivo PARA QUE ?
la población especifica que General
esta trabajando.
 Validez: la viabilidad del
objetivo. Objetivo
medio
Directo

MEDIO Objetivo E.
Indirectos
 ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Criterio Coeficiente Alte1 Alte Alte Alte
De 2 3 4
Ponderación
V.A V.P V.A V.P V.A V.P V.A V.P

Costo 3 3 9
tiempo 5 4 20
Efectos 2 5 10
Ambientales

Viabilidad 5 4 20
riesgos 5 4 20
79
 DISEÑO DEL PROYECTO
 Matriz de Planificación del Proyecto

 Programación de Actividades

 Programación de Recursos

 Factores de Viabilidad
 MATRIZ DE PLANIFICACION
 Esta estructurada por 4 columnas,
4 Filas y 16 Casillas, en donde las
columnas suministran la siguiente
información:
Descripción Indicadores Fuentes de Supuesto
• Descripción narrativa de los Narrativa Objetivament Verificació s
objetivos y las actividades. e n
• Indicadores Objetivamente Verificables
Verificables
Finalidad:
• Medios de Verificación
Propósito:
• Supuestos
Componentes:
 Las filas de la matriz presentan la
siguiente información:
• Finalidad Actividades: Recursos: Costos:

• Propósito
• Componentes
• Actividades
 PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
En este se indican las diferentes
actividades que se desarrollaran en el
proyecto (las mismas que se ACTIVIDADES
INDICADOR
CLAVE RESPONSABLE MES1 MES 2 MES 3
encuentran en la matriz de ACTIVIDAD 1
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

planificación). Laura Mesa Director

del Proyecto
1.1 crear y organizar un Ivon Colmenares
grupo interdisciplinar por Grupo de trabajo Trabajadora Social
Indicador clave: aquel que indica el profesionales expertos en organizado y con Camilo Castellanos
Psicologo
producto o el resultado que hay que el tema de la
comunicación verbal.
4 profesionales
Estefania Rodriguez
entregar Comunicadora Social

Ivon Colmenares
1.2 Identificar el contexto
El Responsable de la actividad institucional y barrial
documento con
el contexto
Trabajadora Social
Camilo Catellanos
donde interactúan los
identificado Psicologo
jóvenes.

Duración del Proyecto (Años, Meses,

Semanas)
 PROGRAMACION DE
RECURSOS
PRESUPUESTO DEL PROYECTO CONSOLIDADO (A 10 MESES) “Valoración, en moneda, de los recursos
FUENTES DE FINANCIACION
físicos y humanos que el proyecto
SECRETARI FUNDACIO
COLEGIO requiere, es decir, se estiman los costos de
UNIDA CANTIDA INEM DE

TIPO DE
D D
VALOR
UNITARI VALOR
A DE
EDUCACIO
N LAURA Y
IVON
KENNED
% cada uno de los recursos que se van a
Y
RECURSO O TOTAL N necesitar para las actividades y para el
Humanos desarrollo del proyecto.
560000
Hora 280 20000 2800000 2800000
Director del 0
Proyecto Tipo de Recursos:
896000
Hora 1120 8000 8960000
Trabajador 0
Social Materiales: Aquellos recursos que se
Comunicador
Hora 56 20000
112000
0
1120000 consumen el proceso
Social

Psicologo
Hora 39 25000 975000 975000
Suministros: Recursos que son utilizados
Hora 56 20000
112000
1120000
en el proceso
0
Sexologo

Logística: Recursos que apoyan el

proceso.
 FACTORES DE VIABILIDAD
POLITICA DE APOYO: “La intervención debe quedar integrada dentro del marco
político local, nacional o global de desarrollo, marcado por el gobierno.

ASPECTOS INSTITUCIONALES: Identificar que instituciones tiene la capacidad

para asumir la gestión del proyecto, una vez termine la ayuda del donante.

ASPECTOS SOCIOCULTURALES: “Indicar aspectos que ha nivel cultural garantiza

la integración de la acción dentro de la comunidad.

FACTORES MEDIOAMBIENTALES: Dotación de recursos naturales de acuerdo a

la capacidad del medio ambiente local, para el desarrollo del proyecto, sin la
necesidad de explotación.

FACTORES ECONOMICOS FINANCIEROS: Analizar de que manera el proyecto

genera ingresos, que permitan cubrir gastos de mantenimiento, es decior, si el
proyecto puede continuar financieramente después de lo estipulado.
 Existe un primer momento de
CONCIENTIZACIÓN motivación para la participación
SENSIBILIZACIÓN

Una vez motivados y creada la

INFORMACIÓN necesidad de recibir información, hay
que comunicarles una
serie de hechos y datos relacionados
con su historia a la vez que
proponerles la forma de descubrir
otros
por medio de la metodología de la
investigación−acción
DE LA HISTORIA Y

Se trata de conseguir que cada

INTERPRETACION

DE LA CULTURA

individuo conquiste su propia

identidad dentro de la realidad
que está viviendo, y que
comprenda otras estructuras
sociales, políticas y
económicas de su comunidad.
 DETECCIÓN
CAPACITACIÓN COHESION A
DE
DEL PERSONAL NIVEL
MINORIAS
VOLUNTARIO GRUPAL
ACTIVAS

Se trata de Hay que promover

Una vez detectados
detectar la organización y
los grupos de
aquellas puesta en marcha
incidencia, hay que
minorías o de actividades
capacitarles para
grupos de con la
ejercer su labor de
incidencia que, participación de
animación, se les
tienen una los miembros del
prepara en: Técnicas
presencia grupo, se trata de
de dinámica de
significativa en que éstos sean los
grupos, de
el que asuman el
comunicación
colectivo social protagonismo de
social, de
donde están la realización de
organización y
inserto sus programas
programación, etc.
 QUE LA DINAMIZACIÓN SOCIAL
PARTA DE CERO
CREAR
PROYECTOS
PROPIOS

CREATIVIDAD
• Convocatoria sectorial.
• Diagnóstico colectivo de la realidad.
• Periodización de convocatorias
dirigidas.
• Búsqueda de recursos, formación y
difusión.
Para que una • Acción−proyección
comunidad se
desarrolle debe
generar QUE LA DINAMIZACIÓN PARTA
proyectos DEL SUPUESTO ANTERIO
propios
alternativos,
surgidos desde
la propia
comunidad • Análisis coyuntural.
• Definición de necesidades.
• Apoyos metodológicos.
• Interrelación
 Consiste en la medición o sistematización de los
resultados acumulados de:
 Cobertura
 Focalización
 Eficacia
 Eficiencia
 Efectos
 Impacto
 Relación entre los costos y el impacto.
CALCULAR LOS COSTOS REALES
DEL PROYECTO
 Confeccionar un flujo de costos.
 Actualizar los costos a la fecha de análisis.
 Anualizar los costos.
 Construir la matriz de costos reales
MEDIR LOS IMPACTOS LOGRADOS

 Modelo experimental clásico.

 El modelo cuasiexperimental.
 Calcular la relación Costo-Impacto
Modelo experimental clásico
Modelo Antes-Después (sin grupo
de comparación)
Modelo sólo Después con Grupo
de Comparación
Informes
 Analizar el proyecto para mirara si es viable o no
corregirlo o totalmente cambiarlo
BIBLIOGRAFIA
 Córdoba, P, Marcial. “ Formulación y Evaluación de Proyectos”.
Ecoe ediciones, Bogotá ,2006.
 Cohen, Ernesto y Martínez Rodrigo. “Manual Formulación,
Evaluación y Monitoreo”. División de Desarrollo Social, CEPAL.
 González, F, Víctor Manuel. “ Construcción de la Matriz de
Planificación”. Corporación Universitaria Minuto de Dios.