Lampiran A
BAHAGIAN 1 : Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
1.0 PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI
Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek
(Senarai Aktiviti/ Projek)
1.1 Membantu pengetua
mendokumenkan,
menyebarluaskan dan
mempamerkan visi dan misi
sekolah
1.2 Membantu pengetua merancang
penyediaan Perancangan
Strategik Sekolah
1.3 Membantu pengetua merancang
Pengurusan sekolah Sesi baru
1.4 Membantu pengetua
menterjemah dan
mengaplikasikan dasar dan
perundangan KPM
1.5 Membantu pengetua memupuk
budaya ilmu
1.6 Membantu pengetua memantau
penilaian elemen- elemen
pengurusan sekolah
1.7 Membantu pengetua merancang
dan memantau penambahbaikan
dalam Rancangan Pemajuan
Sekolah
Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos
Bilangan dokumen, paparan dan
hebahan visi dan misi
Buku Perancangan Strategik
Buku Panduan Pengurusan
Sekolah
Pelaksanaan dasar dan
perundangan dalam sistem
pengurusan sekolah
Kajian Tindakan
Peningkatan skor dalam
Standard Kualiti Pendidikan
Sekolah Malaysia (SKPM)
Dokumen Perancangan
Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi
Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
Berdasarkan petunjuk Sebenar
prestasi
Sekurang-kurangnya 4
Siap sebelum sesi
persekolahan dan disemak
semula pada pertengahan
tahun
Siap sebelum sesi
persekolahan dibuka
Pematuhan 100%
Satu guru satu kajian
Skor meningkat sekurang-
kurangnya
2%
Siap sebelum sesi
persekolahan dan disemak
semula pada pertengahan
tahun
1
2.0 PENGURUSAN KURIKULUM

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
(Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Berdasarkan petunjuk prestasi Sebenar
Masa/ Kos

2.1 Merancang, melaksana, menyemak

dan menilai Pengajaran dan
Pembelajaran Mata Pelajaran yang
diajar.
(Subjek : Bahasa Melayu, Tingkatan :
5 PS3, 4 SC2 & 3MK )

2.1.1 Menilai prestasi murid dari

peperiksaan akhir tahun 2010
untuk dijadikan penanda aras
(TOV) status pelajar tingkatan
5 PS3 & 3MK)
2.1.2 Menyemak Rancangan
Pelajaran Tahunan Mata
pelajaran Bahasa Melayu
Tingkatan 5 PS3, 4SC2, 3 MK
dan menyusun semula
topik- topik pengajaran
Bilangan murid lulus 5PS 3- 10 orang murid
3mk – 36 orang murid, 4 SC2- 34 orang
murid
Bilangan murid
cemerlang 3MK- 36 org murid
4SC2 – 5 orang murid
GPS
2.50
Rancangan
Pelajaran Tahunan Topik- topik dalam Rancangan
Pelajaran Tahunan diselesaikan pada
bulan Ogos sebelum Peperiksaan Akhir
Tahun.

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan

2
 (Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Berdasarkan petunjuk prestasi Sebenar
Masa/ Kos
2.1.3 Merancang, mengajar dan Rancangan harian Membuat rancangan harian sehari
menilai Mata pelajaran sebelum P&P
Bahasa Melayu Tingkatan 5
PS3, 4SC2, 3 MK dan Mengajar seperti yang dirancang
keberkesanan P&P Refleksi Pengajaran
Refleksi selepas P&P pada hari yang
Keputusan Ujian sama
2.1.4 Merangka strategi Formatif/ Sumatif
kecemerlangan prestasi Peningkatan kelulusan pelajar dalam
Mata pelajaran Bahasa setiap ujian dan peperiksaan sejajar
Melayu Tingkatan 5 PS3, dengan pengunjuran headcount hingga
4SC2, 3 MK peperiksaan akhir tahun.
Kehadiran murid
2.1.5 Mengadakan kelas
tambahan bagi Kehadiran murid 100%
menggantikan P&P yang
ditangguhkan
Kehadiran murid
2.1.6 Mengadakan klinik mata
pelajaran bagi murid yang Kehadiran murid 100%
tidak mencapai kemahiran
yang ditetapkan..
Penggunaan bahan
2.1.7 Menyediakan pelbagai bantu mengajar
bahan pengajaran dari Penggunaan minima 1 bahan bantu
pelbagai sumber seperti mengajar bagi setiap P&P.
surat khabar, majalah,
internet dsbnya untuk
bahan pengajaran &
pembelajaran. Semakan buku
latihan murid
2.1.8 Menyemak buku latihan
murid Latihan disemak dalam tempoh 3 hari
daripada tarikh latihan.

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
3
(Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Berdasarkan petunjuk prestasi Sebenar
Masa/ Kos
2.1.9 Membuat analisis/ Analisis item Dapatan diserahkan dalam masa 5 hari
headcount bagi semua ujian Headcount kepada Ketua Panitia untuk
& peperiksaan yang perbincangan selepas kertas ujian/
dijalankan peperiksaan disemak

2.1.10 Mengaplikasikan Pelaksanaan Mematuhi piawaian sekolah yang

standard piawaian latihan standard piawaian disesuaikan dengan PLAN- J
kerja murid latihan kerja murid
2.1.11 Memeriksa skrip dan Skrip murid yang Mematuhi skema 100%
jawapan murid berdasarkan telah diperiksa
skema yang disediakan bagi
semua ujian atau
peperiksaan

4
Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek
(Senarai Aktiviti/ Projek)
2.2 Membantu Pengetua merancang,
menyemak dan menilai pengurusan
kurikulum sekolah agar relevan
dengan dasar KPM
2.2.1 Membantu Pengetua
menyemak penyusunan
jadual p&p dan jadual guru
ganti harian
2.2.2 Membantu Pengetua
menyemak buku persediaan
mengajar guru- guru
2.2.3 Membantu Pengetua
memantau piawaian latihan
kerja murid
2.2.4 Membantu pengetua
menyelia dan mencerap
pengajaran dan
pembelajaran
2.2.5 Membantu pengetua
memantau Kumpulan
Meningkatkan Mutu Kerja
(KMK) P&P
Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos
Kehadiran guru di dalam kelas
Jadual guru ganti
Semakan buku rekod mengajar
Dokumen
 piawaian kerja latihan
sekolah
 Plan J
Kekerapan guru diselia
Produktiviti :
 Pengajaran dan Pembelajaran
 Perkhidmatan Pentadbiran
 Pengurusan bahan sumber
Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
Berdasarkan petunjuk Sebenar
prestasi
100% kelas ada guru pada
setiap waktu
Jadual guru ganti telah
disiapkan sebelum waktu
pertama setiap hari.
100% buku rekod
mengajar disemak pada
setiap hujung minggu
Guru mematuhi piawaian
yg ditetapkan
berlandaskan pendekatan
adopt and adapt
Sekurang-kurangnya satu
kali setahun bagi setiap
guru
Peningkatan produktiviti
serta penggunaan
optimum bahan- bahan
hasilan KMK
5
Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek
(Senarai Aktiviti/ Projek)
2.2.6 Membantu pengetua
pemeriksaan latihan dan
tugasan murid
Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos
Buku latihan dan tugasan murid
Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
Berdasarkan petunjuk Sebenar
prestasi
Penandaan guru tepat,
berkala dan berkesan.
Hasil kerja murid kemas
dan menepati kriteria

2.2.7 Membantu pengetua Operasi melaksanakan ujian Penyediaan item soalan

memantau pengurusan ujian bulanan dan peperiksaan mengikut JSI
bulanan dan peperiksaaan Ujian dan peperiksaan
dapat dijalankan pada
tahap sekuriti 100%
2.2.8 Membantu pengetua Pelaksanaan mesyuarat 4 kali setahun
mengendalikan Mesyuarat
Kurikulum sekolah

2.2.9 Membantu pengetua Semakan dokumen Semakan headcount

menyemak prestasi akademik Semakan analisis item
pelajar Semakan keputusan
peperiksaan

Dokumen perancangan strategik Pelaksanaan 100%

2.2.9.1 Membantu pengetua perancangan strategik
mengendalikan dengan penilaian berkala
mesyuarat post- mortem
mata pelajaran yang %
kelulusan dan GPS
sangat rendah.

6
Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
(Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos Berdasarkan petunjuk Sebenar
prestasi
2.2.10 Membantu pengetua Sasaran tarikh menjelang Julai - Sept: PMR
melaksanakan Jadual Anjal peperiksaan Ogos - Nov: SPM
bagi mencapai sasaran yang
disasarkan bagi 60 hari
menjelang peperiksaan

2.2.11 Membantu pengetua Penggunaan PSS Penggunaan minima PSS 2

memantau pengurusan Pusat kali seminggu bagi murid
Sumber Sekolah

Kuota buku:
1 pelajar : 20 buku .

2.2.12 Membantu pengetua Modul pengajaran & Penggunaan mengikut

memantau penggunaan pembelajaran aras tinggi, sederhana
modul dalam pengajaran & dan rendah
pembelajaran

2.2.13Membantu pengetua Buku tunai Telah dilaksanakan. Baki perbelanjaan adalah

mengurus perbelanjaan antara 5%- 10% pada
PCG bulan Disember.

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
(Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos Berdasarkan petunjuk Sebenar
prestasi
7
 2.2.14 Membantu pengetua Penglibatan ahli panitia Penglibatan 100% ahli-
memantau keberkesanan ahli Panitia
Makmal KPI
Pelaksanaan aktiviti 100% aktiviti yang
dirancang dapat
dijalankan

2.2.15 Membantu pengetua Penggunaan BBB termasuk ICT Penggunaan BBB

memantau penggunaan meningkat pemahaman
Bahan Bantu Belajar (BBB) murid

2.2.16 Membantu pengetua Instrumen PBS : 100% hasil kerja murid

memantau pelaksanaan Pentaksiran prestasi ditaksir dan direkod
penilaian Berasaskan Sekolah Folio
Projek
Kerja amali
Kerja kursus

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan
(Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos Berdasarkan petunjuk Sebenar
prestasi

8
2.3 Membantu pengetua merancang,
menyemak dan menilai program
kurikulum di sekolah agar relevan
dengan dasar KPM
2.3.1 Membantu pengetua menilai
program kurikulum 2010 dan
menentukan sama ada
digugurkan, dibuat
penambahbaikan atau
diteruskan sebagai program
berkesan
2.3.2 Membantu pengetua
menyelia dan menilai
program kurikulum :
2.3.2.1 Program Nilam
2.3.2.2 PPSMI
2.3.2.4 Program P1NCH
2.3.2.5 Program MBMMBI
2.3.2.6 Program School Net
BIL AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN
Dokumen penilaian program Keputusan sama ada
program digugurkan,
dibuat penambahbaikan
atau diteruskan, diambil
sebelum buka sekolah
sesi 2011
Bilangan pelajar terlibat Keterlibatan pelajar 100%
dalam program Nilam
100% guru Sains,
Bilangan guru terlibat Matematik dan Bahasa
Inggeris terlibat dalam
100% murid yang terlibat
dapat membaca, menulis
Prestasi murid di dalam dan mengira dengan
program lancar di akhir tahun
Kursus dalaman MBMMBI 100% guru B Melayu dn B
Inggeris diberi
pendedahan dan latihan
Dokumen penggunaan School 100% warga sekolah
Net berpeluang menggunakan
School Net
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos Berdasarkan petunjuk
prestasi
9
 2.3.3 Membantu pengetua
memantau program-
program kecemerlangan
akademik (Tgkt 3 & 5)
Keterlibatan pelajar yang Keterlibatan pelajar 100%
 Kelas tambahan dikenalpasti dalam program
/Lanjutan/Klinik kecemerlangan
 Program Hikmah
 Latihan Berfokus
menggunakan modul 3 Aras ETR PMR : lulus 70.00%
(tinggi, sederhana, rendah) Prestasi akademik pelajar GPS : 2.85
 Kursus teknik Cemerlang: 3.34% .
menjawab soalan ETR SPM : Lulus 91.72 %
 Gerak Gempur GPS : 5.91
 Probim (Bahasa Malaysia & Cemerlang: 1.41 %
Matematik)
 Headcount Keterlibatan guru- guru
 Perkemahan Motivasi 100%
Kecemerlangan
 Perjumpaan Pengetua dengan Keterlibatan guru Kehadiran ibu bapa 90%
pelajar mengikut kategori dan
prestasi Kehadiran ibu bapa 70%
 Perjumpaan Pengetua dengan
Ibu Bapa pelajar cemerlang
 Perjumpaan Pengetua dengan
pelajar program Intervensi

3.0 PENGURUSAN PERSONEL

BIL AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
10

3.1 Membantu pengetua merancang,
mengurus, melaksana dan menilai
pengurusan perjawatan dan
perkhidmatan
3.2 Membantu pengetua memantau
cuti kakitangan
3.3 Membantu pengetua merancang,
mengurus, melaksanakan kursus
perkembangan staf
3.4 Membantu pengetua mengurus,
menyelia dan menilai prestasi
guru dan kakitangan sokongan.
3.5 Membantu pengetua menyelia,
memantau dan menilai pekerja
swasta (kebersihan dan
keselamatan)
4.0 PENGURUSAN PEJABAT
Bil. Aktiviti/Projek
Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos
Perjawatan guru dan staf
sokongan seperti perlantikan,
pengesahan, taraf berpencen
dsbnya
Tempoh:
Penentuan tangga gaji
Pembayaran gaji
KWSP
Pengisytiharan harta
Permohonan cuti
Bilangan kursus dilaksanakan
mengikut takwim dan keperluan
semasa.
Catatan kehadiran kursus .
Penilaian berpandukan
peraturan yang telah ditetapkan
Ketetapan penyeliaan,
pemantauan dan penilaian
harian
Petunjuk Prestasi
Berdasarkan petunjuk
prestasi
Urusan perjawatan selesai
selewat- lewatnya 7 hari
setelah menerima arahan
berkaitannya
Menepati 100% arahan
yang dikeluarkan oleh PPD
Cuti yang dipohon
mengikut prosedur dan
menepati pekeliling
perkhidmatan.
Sekurang- kurangnya
memenuhi keperluan 7
hari setahun
Kehadiran 100% guru &
staf yang dilibatkan.
Mematuhi 100% pekeliling
perkhidmatan
Bil 4 tahun 2002
Bertugas mengikut
ketetapan waktu
Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian Ulasan
11

4.1. Membantu pengetua memantau
rekod kehadiran guru & staf
sokongan
Sebenar
Waktu kehadiran Guru sesi pagi 7.15 pagi
Guru sesi ptg 12.45 th.
Staf makmal : Selewat-
lewatnya 7.00 pagi ( Sesi
Pagi ) / 10.00 pagi ( sesi
ptg )

Staf pejabat :
Selewat- lewatnya
8.00 pagi.

4.2 Membantu pengetua menyelia Surat siaran, surat jemputan, Surat masuk dan surat
rekod penerimaan & penghantaran pemakluman, iklan, pekeliling, keluar setiap hari sebelum
surat borang-borang. 12.00 t/hari.

Surat-menyurat
sampai pada tarikh yang
ditetapkan.

Mempunyai Buku ”Despatch” Ada rekod terima surat

4.3 Membantu pengetua mengurus Ada Daftar Fail. Semua fail berwarna
Sistem Fail Nombor Fail mempunyai kod putih.
tersendiri. Diurus dengan sistematik.
Mempunyai minit fail Piawaian & prosedur
pengurusan yang
ditetapkan Jabatan Arkib
Negara.

Bil. Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian Ulasan

Sebenar

12
4.4. Membantu pengetua Pengurusan - Penggunaan perkhidmatan: Menggunakan sistem
Komunikasi & Teknologi Maklumat a. internet perkomputeran dalam
b. e-mail tugasan / kerja pejabat
c. laman web dengan berkesan.

Melayari laman web

Jabatan dan PPD
3 kali sehari

4.5 Membantu pengetua mengawal Bekalan pejabat: Pelaksanaan untuk tugas-

penggunaan inventori & bekalan
pejabat.
a. alat tulis tugas rasmi sekolah.
b. borang
c. komputer Peralatan pejabat
d. perabot tersusun dan kemas
e. peralatan komunikasi
Semua borang tersusun
dengan rapi & mudah
didapati bila perlu.

4.6 Membantu pengetua mengurus Urusan: Menyediakan

Sistem Penyampaian Perkhidmatan a. murid sakit perkhidmatan kaunter
b. pertukaran & kemasukan untuk:
murid a. ibubapa
c. pembekal peralatan sekolah b. pelajar
d. aduan c. guru/staf
e. urusan rasmi kerajaan d. PPD/JPN/KPM
e. pelawat luar

5.0 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN

13
 Ringkasan Aktiviti Pertujuk Prestasi Sasaran Kerja Prestasi Sebenar
( Senarai Aktiviti Projek )
Ulasan
5.1 PERALATAN / PERABUT
Membantu pengetua pemeriksaan
berkala bagi aspek peralatan /
perabut untuk memastikan tahap
keselamatannya

5.5.1 Mesyuarat Jawatan kuasa Bilangan Mesyuarat 4 bulan sekali

5.5.2 Pemeriksaan Stok / Bilangan pemeriksaan dalam Setahun sekali

Inventori setahun

5.5.3 Perlupusan Mengikut keperluan Mengikut keperluan

5.5.4 Alat Pandang Dengar Bilangan penyelenggaraan 3 bulan sekali

,Komputer, Alatan
Kemahiran Hidup / makmal
Sains, Telefon & Faks

5.5.5 Perabut
Bilangan pemeriksaan 4 bulan sekali

6.0 PENGURUSAN KEWANGAN

14
6.0 Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian sebenar Ulasan

6.1 Membantu pengetua merancang Peratus perbelanjaan Melaksanakan

Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perbelanjaan 10% setiap
bulan

6.2 Membantu pengetua menguruskan

pengurusan kewangan sekolah

6.2.1 Surat kuasa mengutip Tarikh Hari pertama persekolahan

Wang

6.2.2 Menubuhkan AJK Kewangan Tarikh Hari pertama persekolahan

6.2.3 Laporan kewangan Sebelum 5 hb setiap bulan

Tarikh
4 kali setahun.
6.2.4 Mesyuarat kewangan
Bilangan mesyuarat
6.3 Membantu pengetua Pengurusan Bilangan mesyuarat Minimum 2 kali setahun.
Stok dan Aset:
6.3.1 Mesyuarat JK Stok dan
Aset.

6.3.2 Memantau Bilangan pelaksanaan  Seperti pekeliling

Pemeriksaan & semasa.
Verifikasi Stok dan Aset  Minimum 2 kali setahun

6.4 Membantu pengetua memantau Pelaksanaan Sistem Pengurusan e-SPKB / e-Perolehan / e-

Sistem Pengurusan Berkomputer. Berkomputer PCG dilaksanakan seperti
arahan

Bil. Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian Ulasan

Sebenar

15
6.5 Membantu pengetua menyemak Tarikh semakan sebelum 1hb setiap bulan
dan memastikan imbangan Buku-
Buku Tunai SUWA, KERAJAAN

6.7 Membantu pengetua menjawab Tarikh jawapan Dalam tempoh 30 hari dari
teguran Audit tarikh terima surat

6.8 Membantu pengetua menyemak Tarikh PATSKOM diserahkan

Penyata Akaun Tahunan Sekolah sebelum 28 Februari 2011

7.0 PERHUBUNGAN LUAR

16
Bil Ringkasan Aktiviti/Projek
(Senarailan aktiviti/Projek)
7.1 Membantu pengetua melaksana
semua majlis rasmi seperti sukan
sekolah,hari terbuka,hari
kokurikulum dan lain-lain.
7.2 Menghadiri majlis rasmi(luar)
anjuran PPD/JPN/KPM/
Agensi Luar
7.3 Mesyuarat Agung PIBG
7.4 Mesyuarat AJK
PIBG
Petunjuk Prestasi
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)
Dilaksanakan mengikut
keperluan berpandu kepada
ketetapan takwim dan surat
arahan.
Mengikut arahan dan surat
jemputan dari masa ke semasa
sepanjang tahun.
Tarikh pelaksanaan
Dilaksanakan sekurang-
kurangnya 4 kali setahun dan
2/3 daripada AJK PIBG hadir
dalam mesyuarat yang
diadakan.
SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
Dilaksanakan mengikut
petunjuk prestasi
Dapat menghadiri atau
mewakilkan 90% dari
jemputan yang diterima.
Sebelum 31 March setiap
tahun.
Menghadiri 80% daripada
mesyuarat yang diadakan.
17
 8.0 TUGAS- TUGAS KHAS

Bil Ringkasan Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Senarailan aktiviti/Projek) (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

10.1 Setiausaha Majlis Kajian Tindakan Mesyuarat 3 kali setahun .

Daerah Johor Bahru.
Aktiviti 3 aktiviti

10.2 Katua Jurulatih Kajian Tindakan Mesyuarat Menghadiri semua

Negeri Johor Seminar mesyuarat , mengendalikan
Penerbitan Jurnal Seminar peringkat negeri
dan menjadi editor jurnal
kajian tindakan.

18