---

~1-:1<
-

P.T. HUTAMA KARYA(PERSERO)

CONSTRUCTION SERVICES, EPC & INVESTMENT
I'
-I

INSTRUKSI KERJA
TRACKING SCHEDULE INTERN I
NO. DOKUMEN I TPfPRODfP/0061W02, Revisi 0 II
TERBIT 15 Januari 2015

3 lembar LAMPlRAN
-r----­
1 lembar
--I

1. TUJUAN

2. CAKUPAN

3. REFERENSI

4. KETENTUAN/CARAPELAKSANAAN
DAFTARISI
5. BAGAN ALIR URAIAN AKTIVITAS

6. KRONOLOGIS DOKUMEN

~I
ORIGINATOR .. [-- -
DISETUJUl I,

~---n l;fl~ ........

GMTP D.I D.II

LEVEL STATUS DOKUMEN -- [I

--I
MASTER
;1
I.

~~':'IY\~' I :I~Ii,~;II1:tI~~i1ilandalangani (11C:h':i;iYfg;IIi.'I;I\C:li'ii'!i."Du"iill·;:il-.';I_;~!g'iC:~'~'J_t~~~~_d~!-!~t,~~~,n!!~~,-" i

.dal:II~l l l)l'llll!I\ ';-Clf!'~!--~'(1~" [I;ld:l?:I)rr!.l1 II 1'1:1 lU;i 1" .:1 rya ; : r:iflr:ld:f .C~)illp;I'~ I/)~:\r(FI)/ . ~li:l il-'.~I. :i!l!!!lj l!{'III ,UYI!t:I, 1:~I_:tl!m~: IJ~
'.\·~I.lIg:;d I"~::I II l~all '.I!Ic:h ' P~'5;\1 ;\.1I..J L' (kfl~a II :.,1011 u~".I ' I ~ H I~ hi" IJ,\ I ~ I ,. I j
 No Dokumen : TP/PROD/P/006/W02, Rev 0
INSTRUKSI KERJA
Tanggal : 15 Januari 2015
TRACKING SCHEDULE INTERN
Halaman : 1 dari 3

1. TUJUAN

Instruksi Kerja ini dipakai sebagai acuan pembuatan tracking schedule intern untuk mengetahui
keterlambatan suatu aktivitas dalam pelaksanaan proyek.

2. CAKUPAN

Instruksi Kerja ini berlaku untuk seluruh proses operasi di PT Hutama Karya (Persero) , wajib
dipakai apabila PT. Hutama Karya (Persero) menjadi pemegang mayoritas porsi dalam
pelaksanaan proyek.

3. REFERENSI

3.1. ARP dan revisinya

3.2. MS Ekstern dan addendumnya

3.3. MS Intern dan revisinya

3.4. Prosedur Penyusunan ARP

3.5. Prodesur Pengendalian Waktu

4. KETENTUAN/ CARA PELAKSANAAN

4.1. Tracking schedule dilaksanakan setiap minggu oleh SEM Proyek.

4.2. Tracking schedule dilakukan dengan mengidentifikasi setiap aktivitas yang tercantum dalam
MS Intern :
 Kapan awal dari suatu aktivitas dilaksanakan
 Prosentase ketercapaian pelaksanaan (% Complete) dari suatu aktivitas
 Kapan akhir dari suatu aktivitas
4.3. Hal-hal tersebut diatas diplotkan dalam MS Intern, sehingga dapat diketahui :
 Posisi suatu aktivitas terlambat atau tidak terhadap baseline (Acuan awal)
 Pergeseran Lintasan Kritis pada saat terjadi aktivitas (pada lintasan kritis) yang
terlambat.
 Durasi waktu keseluruhan tambah berapa hari apabila terjadi aktivitas yang terlambat
 Posisi progress masih on schedule atau sudah behind schedule.
 No Dokumen : TP/PROD/P/006/W02, Rev 0
INSTRUKSI KERJA
Tanggal : 15 Januari 2015
TRACKING SCHEDULE INTERN
Halaman : 2 dari 3

4.4. Hasil tracking dibahas dalam RTM Mingguan di proyek yang dipimpin oleh Kepala Proyek,
untuk ditindaklanjuti apabila ada hal-hal yang tidak sesuai dengan baseline.
4.5. Hasil tracking dilaporkan ke Wilayah / Divisi tiap minggunya.
4.6. Apabila terjadi penyimpangan dari baseline, maka harus dilakukan Tindak Turun Tangan
mengacu pada Instruksi Kerja Tindak Turun Tangan Penyimpangan Waktu.

5. BAGAN ALIR URAIAN AKTIVITAS

5.1. Uraian Aktivitas

Bagan Alir Pembuatan Skedul

Mulai

Petugas
Mengisi waktu real Mengisi prosentase Mengisi waktu real
mulainya suatu selesai suatu selesainya suatu No Uraian Aktivitas Bukti Kerja
Aktivitas Aktivitas Aktivitas Membuat Menyetujui

Mengisi waktu real mulainya

Tracking Schedule 1
suatu Aktivitas
Mengisi prosentase selesai
2 Schedule yang
suatu Aktivitas
Pembahasan dalam telah di tracking
Mengisi waktu real SEM Kapro
RTM Proyek 3
selesainya suatu Aktivitas
4 Tracking Schedule
Pembahasan hasil tracking Notulen rapat,
Indikasi Project 5
ya
Terlambat ? dalam RTM proyek daftar hadir
Melaporkan hasil tracking ke bukti kirim dan SM Prod
Tindak Turun Tangan 6
tidak Wilayah / Divisi tanda terima W/D
Penyimpangan Waktu

Laporkan hasil
tracking ke Wil / Div

Selesai
 No Dokumen : TP/PROD/P/006/W02, Rev 0
INSTRUKSI KERJA
Tanggal : 15 Januari 2015
TRACKING SCHEDULE INTERN
Halaman : 3 dari 3

6. KRONOLOGIS DOKUMEN

INSTRUKSI TANGGAL
No URAIAN REVISI
KERJA BARU REVISI
1 Instruksi Kerja Pembuatan Tracking Schedule TP/PROD/P/006/W02 0 15 Januari 2015
Intern sebagai pengganti Instruksi Kerja
nomor TP/DO.1.2/W/106 Rev.0 tanggal 19
Juni 2014.

Dengan demikian Instruksi Kerja Nomor TP/

DO.1.2/W/106 Rev.0 tanggal 19 Juni 2014
dinyatakan tidak berlaku.
 Lampiran-1 dari dokumen nomor : TP/PROD/P/006/W02 Rev 0 tanggal 15 Januari 2015

Tracking Schedule
Proyek : ...............
No Karya : ...............
Pekan ke : ............... (.......... s/d .........)

Baseline Schedule hasil Perkiraan Proyek

Tracking Terlambat (13 Hari)
setelah ditracking
Catatan :
1. Terjadi keterlambatan pada pekerjaan erection girder yang seharusnya selesai dalam durasi waktu 8 hari menjadi 16 hari.
2. Mempercepat pekerjaan selanjutnya yaitu pemasangan bekisting lebih cepat (minimal 13 hari).