Anda di halaman 1dari 3

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT

No. Dokumen : /KMH/X/2019


No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

KLINIK MARGA HUSADA dr.Eko Yulianto


Jln. P. Sudirman 77A Pati Pembina NIP 196707121999031001

1. Pengertian Penyediaan dan penggunaan obat adalah proses kegiatan yang


dilakukan dalam rangka memenuhi kebutuhan obat yang meliputi
perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, distribusi,
pengendalian obat, dan pencatatan.
2. Tujuan Sebagai acuan langkah – langkah untuk menjaga ketersediaan
dan penggunaan obat bagi pasien di Klinik Marga Husada sesuai
dengan kebutuhannya
3. Kebijakan SK Kepala Klinik Marga Husada Pati Nomor SK/ /KMH/X/2019
tentang Penyediaan Obat yang Menjamin Ketersediaan Obat
4. Referensi 1. Permenkes No. 9 tahun 2014 tentang Klinik
2. Permenkes No. 73 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Apotek
3. Permenkes No. 76 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas
5. Langkah-langkah 1. Perencanaan:
Lakukan perencanaan terhadap perkiraan jenis dan jumlah obat
yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan,
2. Pengadaan :
a. Lakukan pendataan obat yang berada di stok
minimum/barang habis di buku defecta
b. Lakukan proses pengadaan dengan menuliskan di surat
pesanan dan di serahkan kepada PBF
3. Penerimaan :
Lakukan penerimaan barang dan sesuaikan antara surat
pesanan dan faktur meliputi: nama obat, jumlah, tanggal
expired, harga yang tertera, nama dan alamat klinik.
4. Penyimpanan :
a. Lakukan penyimpanan sesuai dengan jenis sediaan obat
dan kriteria suhu penyimpanan
b. Lakukan penyimpanan sesuai urutan alfabetis
c. Lakukan penyimpanan dengan sistem FIFO, FEFO
d. Obat-obat dengan penampilan dan penamaan yang mirip
(LASA, Look Alike Sound Alike) tidak ditempatkan
berdekatan dan harus diberi label LASA.
e. Obat-obat High Alert Medication diberi label High Alert
5. Distribusi Obat :
Sistem distribusi di Klinik Marga Husada dilakukan dengan
metode:
a. Sistem Persediaan di Ruangan (floor stock)
Untuk bahan medis habis pakai (kasa, kapas, handscoon,
masker, alkohol, betadin, dll)
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT

No. Dokumen : /KMH/X/2019


No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit :
Halaman : 2/3

b. Sistem Resep Perorangan


Pendistribusian Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan,
berdasarkan Resep perorangan/pasien rawat jalan dan
rawat inap melalui Instalasi Farmasi.
6. Pemusnahan
a. Melakukan pendataan obat yang akan dimusnahkan (obat
keras dan obat psikotropik/narkotik)
b. Membuat laporan dan berita acara pemusnahan
c. Melakukan pemusnahan sesuai dengan sediaan dan jenis
obat
d. Untuk obat-obat psikotropika dan narkotika melibatkan
Petugas Dinas Kesehatan setempat untuk menjadi saksi.
7. Pengendalian
Pengendalian persediaan dilakukan menggunakan kartu stok
dengan cara manual. Kartu stok sekurang- kurangnya memuat
nama Obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan, jumlah
pengeluaran dan sisa persediaan.
8. Pencatatan dan Pelaporan :
a. Pengadaan : surat pesanan, faktur
b. Penyimpanan : kartu stok (stok 3 bulan sekali)
c. Penyerahan : nota atau struk penjualan
d. Laporan psikotropika dan narkotika

6. Diagram Alir
Perencanaan obat

Pengadaan Obat

Penerimaan Obat

Penyimpanan Obat

Pendistribusian Obat

Pemusnahan
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT

No. Dokumen : /KMH/X/2019


No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit :
Halaman : 3/3

Pengendalian

Pencatatan dan
Pelaporan

7. Unit Terkait 1. Unit Ruangan Farmasi;


2. UGD;
3. Poli Gigi
4. Rawat inap
5. Rawat jalan
6. PBF

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan