INSTRUKSI KERJA KOMUNIKASI DAN LAPORAN

Nomor Dokumen : Tanggal Berlaku :

Nomor Revisi : 001 Halaman : 1 dari 2
Bahasa : Indonesia Tingkat Dokumen : Internal
Pemilik Process : GAF Status Dokumen : Disetujui

I. TUJUAN
Instruksi Kerja Komunikasi dan Laporan ini adalah sebagai pedoman komunikasi dan
laporan agar sesuai dengan aturan pengamanan yang berlaku

II. RUANG LINGKUP

Instruksi Kerja Komunikasi dan Laporan ini diterapkan di seluruh wilayah dan unit kerja PT
Megatama Adikarya

III. PELAKSANA
III.1 Satuan Pengamanan
III.2 Unit Terkait

IV. REFERENSI/ DASAR HUKUM

IV.1 Peraturan Kepala Kepolisian RI No. 24 tahun 2007 tentang Sistem Manajemen
Pengamanan Perusahaan, Perusahaan dan atau Instansi/ Lembaga Pemerintah.
IV.2 Manual Sistem Manajemen Pengaman Perusahaan
IV.3 Surat Keputusan Direksi ……………………
IV.4 Term of Reference Security Management Consultant ……………

V. LANGKAH KERJA
V.1 Komunikasi
V.1.1 Komunikasi dan konsultasi Petugas Satuang Pengamanan adalah salah
satu metode untuk mendekatkan persepsi dan kepentingan dalam
mengoptimalkan jalannya penerapan tugas dan pemecahan masalah-
masalah keamanan dan ketertiban
V.1.2 Komunikasi dan konsultasi Satuan Pengamanan dapat dilakukan sendiri
dengan Supervisor dalam satu bentuk pertemuan dengan Satuan
Pengamanan
V.1.3 Secara periodic mengadakan program komunikasi dan konsultasi dengan
manajemen perusahaan guna membahas permasalahan dan usulan
V.2 Laporan
V.2.1 Laporan Rutin/Laporan Harian
a. Setiap Petugas Pos harus membuat hasil laporan tugasnya (Jurnal
Pos)
b. Hasil laporan pelaksanaan tugas ini diperiksa dan ditandatangani oleh
Supervisor. Selanjutnya Supervisor merangkum laporan dari tiap-tiap
pos ke dalam Buku Mutasi
 INSTRUKSI KERJA KOMUNIKASI DAN LAPORAN
Nomor Dokumen : Tanggal Berlaku :
Nomor Revisi : 001 Halaman : 2 dari 2
Bahasa : Indonesia Tingkat Dokumen : Internal
Pemilik Process : GAF Dept Status Dokumen : Disetujui

V.2.2 Laporan Berkala

a. Setiap satu minggu Supervisor membuat laporan mingguan yang
dilaporakan kepada Manajer Security
b. Setiap satu bulan sekali Manajer Security membuat laporan Bulanan
yang diserahkan kepada Manajemen Peruashaan, untuk dijadikan
bahan dalam mengambil kebijakan lebih lanjut
V.2.3 Laporan Penting/Kejadian Khusus
Laporan yang harus dibuat bila terjadi peristiwa atau kejadian atau hal-hal
khusus, misalnya : pencurian, kebakaran, unjuk rasa, ancaman bom,
perampokan, perkelahian, penganiayaan, kebakaran dan tindakan-tindakan
criminal lainnya

VI. LAMPIRAN
-

VII. PENGESAHAN

LEMBAR PENGESAHAN

Diajukan Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

………………… ………………… …………………

EHS Specialist EHS Manager Management Representative

VIII. RIWAYAT DOKUMEN

Nomor Revisi Tanggal Uraian