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LEIAME

APRESENTAÇÃO
Este material ilustra as técnicas ensinadas no curso de Gerenciamento
de Projetos ministrado por Fernando C Barbi (PMP). Ao usar outros
aplicativos (MS Project ou Primavera) muitos destes documentos não
são mais necessários, mas para quem controla projetos com planilhas,
estes modelos podem ser muito úteis. Reitermaos a necessidade de
que você adaptar o material às metodologias usadas na sua
organização.

Os 8 DOCUMENTOS essenciais do Plano de Projeto


1.Termo de Abertura (TA)
2.Detalhamento das Atividades (WBS)
3.Cronograma
4.Orçamento
5.Plano de Resposta aos Riscos (Riscos)
6.Matriz de Responsabilidades (Responsabilidades)
7.Termo de Aceite (Aceite)
8.Termo de Encerramento (TE)

Além dos Registros


Diário de bordo
Log de Mudanças
Log de Reuniões

Este material pode (e deve) ser livremente copiado e adaptado às suas


necessidades.

Dúvidas para o email:


fernando@gestaodeprojeto.info

Visite
www.gestaodeprojeto.info

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Abertura

Termo de Abertura Gerente do Projeto :


Projeto: Data/Versão:

Necessidades de negócios (business case)

Requisitos que atendam às necessidades da empresa

Propósito do projeto e justificativa

Gerente de Projeto e autoridade

Principais marcos (milestones)

Fatores Críticos de Sucesso

Participação dos interessados

Participação das organizações funcionais

Hipóteses & Restrições

Orçamento resumido e Retorno do Investimento

Aprovação

Patrocinador

Gerente de Projeto

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Atividades

Atividades (WBS) Gerente do Projeto :


Projeto: Data/Versão:

Tarefa Descrição Atividade/Entregável Responsável

Material do Curso Gerenciamento de Projetos


Fernando C Barbi

Exemplo

Tarefa Descrição Entregável Responsável

1 Levantamento de requisitos Relatório de requisitos Gerente de Projeto

2 Especificação Técnica Documento de Espeficicação Analista de Sistemas

3 Análise Econômica Estudo de viabilidade Gerente de Projeto

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Cronograma

Cronograma Gerente do Projeto :


Projeto: Data/Versão:

Tarefa Descrição Vinculado a Responsável Duração

Exemplo

Tarefa Descrição Vinculado a Responsável Duração

1 Levantamento de requisitos NA Gerente de Projeto 3 dd

2 Especificação Técnica Fim 1 Analista de Sistemas 5 dd

3 Análise Econômica Começo 2 Gerente de Projeto 1 dd

As tarefas 2 e 3 correm em paralelo mas só começam depois que a 1 acabar.

Material do Curso Gerenciamento de Projetos


Fernando C Barbi

Page 4
orcamento

Orçamento Gerente do Projeto :


Projeto: Data/Versão:

CAPEX – Capital Expenditure Qtde Un Valor/Unit Valor/Subt

Custos Diretos

Item de custo 0 PC $0.00 $0.00


Item de custo 0 HR $0.00 $0.00
Item de custo 0 PC $0.00 $0.00
TOTAL dos Custos Diretos $0.00

Custos Indiretos

Item de custo 0 HR $0.00 $0.00


Item de custo 0 Un $0.00 $0.00
TOTAL dos Custos Indiretos $0.00

Custo Total $0.00

OPEX – Operational Expenditure

Custo 0 HR $30.00 $0.00

Exemplo

CAPEX – Capital Expenditure Qtde Un Valor/Unit Valor/Subt

Custos Diretos

Compra da Licença do Software 4 PC $2,000.00 $8,000.00


Remuneração do Analista 100 HR $50.00 $5,000.00
Remuneração do Programador 300 HR $30.00 $9,000.00
Remuneração do Gerente de Projetos 50 HR $70.00 $3,500.00
Compra do Hardware do servidor 1 PC $10,000.00 $10,000.00
Compra do Sistema Operacional do servidor 1 PC $2,000.00 $2,000.00
TOTAL dos Custos Diretos (CD) $37,500.00

Custos Indiretos

Custo de Alocação do Gerente Financeiro 40 HR $50.00 $2,000.00


Custo de Alocação do Gerente de TI 10 HR $40.00 $400.00
Custo de Alocação do Supervisor Financeiro 80 HR $10.00 $800.00
Custo de Alocação do Analista de Suporte 20 HR $6.00 $120.00
Custo de Alocação dos usuários para treinamento 32 HR $6.00 $192.00
TOTAL dos Custos Indiretos (CI) $3,512.00

Custo Total (CD+CI) $41,012.00

Page 5
orcamento
OPEX – Operational Expenditure

Remuneração do Programador 10 HR $30.00 $300.00

Page 6
orcamento

Val Acc

$0.00
$0.00
G#REF!+F11

Val Acc

$8,000.00
$13,000.00
$22,000.00
$25,500.00
$35,500.00
$37,500.00

Page 7
orcamento

Page 8
Riscos

Riscos Gerente do Projeto :


Projeto: Data/Versão:

Risco Descrição Probabilidade Impacto Ação Contingência

Probabilidade: Alta/Média/Baixa
Impacto: Alto/Médio/Baixo
Ação: Controle/Evitar/Transferir/Absorver

Exemplo

Risco Descrição Probabilidade Impacto Ação Contingência


1 Especificação alta baixo se Controle ou Refazer o que
imprecisa detectada até Transferência não atende
o protótipo para terceiros necessidades

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Riscos

Disparo Resposta

Disparo Resposta
Teste junto Rever
com usuário cronograma e
final orçamento se
houver
retrabalho

Page 10
Responsabilidades

Matriz de Responsabilidades
Projeto

Trabalho ou Deliverable Gerente Analista Diretoria


Projeto de Sistemas

Deve Rever (DR) Deve ser Consultao (DC)


Pode ser Consultado (PC) Deve ser Notificado (DN)

Exemplo

Trabalho ou Deliverable Gerente Analista Diretoria


Projeto de Sistemas
Termo de Abertura e Declação de Escopo EX DR DR
Necessidades levantadas EX
Características do sistema (especificação) EX DR
Levantamento de alternativas DR EX
Escolha do fornecedor do sistema EX
Definição do Cronograma EX DR DR
Liberação e Autorização dos pagamentos EX

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Responsabilidades

Gerente do Projeto
Data/Versão

Programador Patrocinador Gerente TI Usuário do


(Ger Fin) depto fin.

Deve Aprovar (DA)


Executa (EX)

Programador Patrocinador Gerente TI Usuário do


(Ger Fin) depto fin.
DA DA DR DR
DC DC DC
DN DA DR PC
DA
DA DA PC
DA PC
DA

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Aceite

Termo de Aceite Gerente do Projeto :


Projeto: Data/Versão:

Descrição do está sendo aceito

Características do produto/serviço aceito

Testes realizados para homologação

Outros serviços prestados

Ressalvas e comentários do cliente que recebe

Observações finais

Aprovação

Cliente

Gerente de Projeto

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Encerramento

Termo de Encerramento Gerente do Projeto :


Projeto: Data/Versão:

Descrição do que foi aceito

Auditorias realizadas

Metas não atingidas

Metas atingidas

Metas superadas

Indicadores de performance

Multas e custos adicionais

Prêmios & bonificação

Ressalvas e ações a tomar

Osebravções

Aprovação

Patrocinador

Gerente de Projeto

Page 14
DIARIO

Diário de Bordo Gerente do Projeto


Projeto Data/Versão

Registro Diário
Número Data Descrição do evento Tipo Encaminhamento Situação final

Material do Curso Gerenciamento de Projetos


Fernando C Barbi

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MUDANCAS

Registro de Controle de Mudanças Gerente do Projeto


Projeto Data/Versão

Número Solicitante Descrição Duração Impacto Impacto Recursos


Estimada Custo Prazo Necessários

Page 16
MUDANCAS

Gerente do Projeto

Data da Aprovado Status


Aprovação Por

Material do Curso Gerenciamento de Projetos


Fernando C Barbi

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REUNIOES

Registro de Reuniões Gerente do Projeto


Projeto Data/Versão

Número Data Participantes Pauta Resumo da Ata

Material do Curso Gerenciamento de Projetos


Fernando C Barbi

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