MEKANISME PENDATAAN EMIS UNTUK

MENDUKUNG PENDATAAN
ASESMEN NASIONAL TAHUN 2021

Rapat Koordinasi Pendataan Asesmen Nasional

(Region I)
Bandung, 1 Juni 2021

Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam
Kementerian Agama RI
 Pendahuluan
 Education Management Information System (EMIS) adalah sistem pengelolaan
data pokok pendidikan Islam yang dikelola oleh Sekretariat Ditjen Pendidikan
Islam, Kementerian Agama R.I.
 EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis dan
stakeholder lain akan tersedianya data pendidikan Islam yang lengkap, akurat,
mutakhir dan tepat waktu guna mendukung perencanaan dan pengambilan
kebijakan program prioritas Pendidikan Islam.
 EMIS menjadi acuan bagi sistem informasi pendukung pengelolaan program
pendidikan Islam yang dikembangkan unit-unit kerja lain.
 Pada tahun 2020, mulai dilakukan perencanaan untuk pengembangan atau
revitalisasi EMIS.
 Regulasi Tata Kelola Data Pendidikan Kemenag

 KMA Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan Informasi Pada
Kementerian Agama;
 KMA Nomor 465 Tahun 2020 tentang Walidata dan Produsen Data
Kementerian Agama;
 Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam.
 Saat ini, Kemenag sedang merancang PMA tentang Satu Data Kementerian
Agama sebagai turunan dari Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data
Indonesia dan draft PMA tentang Sistem Pengelolaan Data Pendidikan di
Lingkungan Kementerian Agama.
 Tantangan Ditjen Pendidikan Islam
Kurangnya informasi tentang hasil
1 pengukuran Standar Nasional
Pendidikan (SNP) Madrasah

Kurangnya transparansi dan

2 akuntabilitas madrasah dalam
AKMI
penggunaan dana BOS
AKG- EDM & eRKAM
Kurangnya informasi yang tersedia PKB
3 mengenai kemajuan hasil belajar para
murid, khususnya pada jenjang MI

Kurangnya akses guru dan tendik dalam EMIS

4 mengikuti pelatihan peningkatan
kompetensi guru dan tendik

Kurangnya data yang berkualitas dan

5 terintegrasi untuk pengambilan
keputusan
Posisi EMIS Pendidikan Islam

EMIS
 Kategori EMIS Pendidikan Islam

EMIS Pendis

EMIS EMIS EMIS EMIS

Madrasah PD-Pontren PTKI PAI
 Komponen Data EMIS Madrasah

Pemutakhiran EMIS Madrasah

RA semester genap TP 2020/2021
per 10 Mei 2021 sudah beralih
menggunakan aplikasi EMIS baru
(EMIS 4.0)

MA/
MAK
EMIS MI Sasaran Pendataan
MADRASAH Asesmen Nasional :
- Kelas 4 MI
- Kelas 7 MTs
- Kelas 10 MA/MAK
MTs
Komponen Data EMIS PD-Pontren

PP
Induk Sasaran Pendataan
PK- Asesmen Nasional :
LPQ PPS - Kelas 4 PK-PPS Ula
- Kelas 7 PK-PPS Wustha
- Kelas 10 PK-PPS Ulya
EMIS
MDT PD-PONTREN PDF
Pemutakhiran EMIS PD-Pontren
pada semester genap TP
2020/2021 ini masih
Mahad menggunakan aplikasi EMIS
Aly SPM
lama (EMIS Pendis)
 Entitas Data EMIS

Data Sarpras
Data Peserta Didik (Ruang Kelas, Perpustakaan,
Laboratorium, Sanitasi, dll)
Data Satuan Pendidikan
(Madrasah/Pontren)

Data PTK Data Rombel

 Populasi Data MI & MTs (Data TP 2020/2021)

MI MTs

25.837 lembaga 18.368 lembaga

4.124.646 siswa total 3.324.285 siswa total

642.999 siswa kelas 4 1.072.510 siswa kelas 7

269.868 guru 255.167 guru

 Populasi Data MA & PKPPS (Data TP 2020/2021)

MA PK-PPS

9.147 lembaga 1.669 lembaga

1.575.546 siswa total 145.890 santri total

508.805 siswa kelas 10

129.245 guru 10.738 ustadz

 Mekanisme Pendaftaran Akun EMIS
Aplikasi EMIS Database
2 Sinkronisasi EMIS
Daftar Akun NSM/NSPP
Upload Surat Tugas
(lampiran)

Sinkronisasi
Data Profil
Operator

Lembaga
Lembaga Penyimpanan
5 Data 1

Verifikasi

Disetujui
3

EMIS Online/
EMIS Feeder
Aplikasi Ijop

Admin Kab./Kota

4 Input/Update/Sinkron Data
 Data Perencanaan
Layanan
Arus Data EMIS Layanan
BOS/PIP

Database Berbasis Aplikasi Raport

Aplikasi EMIS Database
EMIS
Bantuan Sarpras
1 Data Lembaga

Stakeholder Internal
EMIS 2 Data Siswa
Lembaga MADRASAH
Stakeholder Eksternal
3 Data Rombel
Lainnya
4 Data Sarpras API (BAN PAUD-PNF, BAN
S/M, Dukcapil, BPS,
5 Data PTK Kemensos, dll)
Legenda :
Input Data EMIS PD-
PONTREN
Pengolahan
Data Stakehoder Eksternal
Sinkronisasi INTEGRASI Utama
Data
Setditjen
Verval-SP Pusdatin
Verval-Pd
Pendis Kemdikbud
AKM
Unit Kerja Pengelola Program Asesmen Nasional (Ditjen Pendis)
 AN Madrasah : Subdit Kurikulum dan Evaluasi (Direktorat Kurikulum
Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah)
 AN PK-PPS : Subdit Pendidikan Kesetaraan (Direktorat Pendidikan
Diniyah dan Pondok Pesantren)
 Data EMIS : Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan
Masyarakat (Setditjen Pendidikan Islam)
 Sinkronisasi Data EMIS-Pusdatin-Pusmenjar
Madrasah/
PK-PPS

Setditjen
Pendis Pusdatin Kemdikbud Pusmenjar

Verval-SP pd.data
Verval-PD BIO-AN
Verval-PTK
Verval-TIK

Data yang dialirkan dari EMIS ke Pusdatin :

1. Data Satuan Pendidikan (Verval-SP)
2. Data Peserta Didik (Verval-PD)
3. Data PTK (Verval-PTK)
4. Data Kondisi Sarana TIK (Verval-TIK)
 Pengembangan EMIS 4.0 (2021-2024)
 Pengembangan platform EMIS baru melalui Proyek REP-MEQR (kerjasama
Kemenag dengan Bank Dunia) :
1. Aplikasi EMIS dibangun ulang dengan menggunakan teknologi arsitektur
microservice.
2. Infrastruktur berbasis teknologi cloud.
 Penyusunan regulasi tata kelola data dan sistem informasi pendidikan,
meliputi: Rencana Strategis TI (IT Masterplan) Ditjen Pendis, Pedoman Tata
Kelola TI (IT Governance) Ditjen Pendis, dll.
 Penguatan integrasi data dan sistem (internal dan eksternal).
 Memperluas ruang lingkup EMIS untuk sekolah-sekolah di bawah Bimas Non-
Islam di lingkungan Kemenag.
 Progres EMIS 4.0 (2021)
 Aplikasi EMIS baru (EMIS 4.0) untuk lembaga RA/Madrasah secara bertahap
sudah mulai diimplementasikan per bulan Mei 2021 ini.
 EMIS 4.0 saat ini masih memerlukan waktu untuk proses stabilisasi dan
optimalisasi baik dari sisi infrastruktur (server & storage) maupun dari sisi
aplikasi. Hal ini berpengaruh terhadap belum maksimalnya performance
aplikasi EMIS 4.0 saat diakses oleh ribuan operator secara serentak.
 Saat dimulainya pendataan semester ganjil TP 2021/2022, EMIS 4.0
diharapkan sudah mencapai kondisi stabil dan optimal sehingga proses
updating data dapat berjalan dengan lebih baik dan lancar.
 Pengembangan EMIS PD-Pontren (PK-PPS) sampai saat ini masih belum
berjalan. Ditargetkan pada bulan Juni 2021 ini, pengembangan modul untuk
aplikasi EMIS PD-Pontren akan dimulai dikerjakan dengan target implementasi
di awal Tahun 2022.
 Persiapan Implementasi EMIS 4.0

EMIS Feeder

Migrasi Data &

Data Cleansing
EMIS 4.0
EMIS Online
 Kendala Migrasi Data EMIS 4.0

1 Migrasi data dilakukan secara bertahap saat transaksi di EMIS lama masih berjalan

2 Data dari EMIS Feeder tidak terintegrasi secara maksimal ke EMIS Online

Ditemukan duplikasi data siswa dari 3 sumber data (siswa yang sama tercatat
3 aktif di lebih dari 1 madrasah atau berada di tingkat yang berbeda)

4 Ditemukan format data yang tidak standar (misal: tanggal lahir & nomor hp)

5 Ditemukan penggunaan kode referensi data yang tidak konsisten (misal: kode jenis
kelamin)