Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :

Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim

Bontang 75313, Jl. KebonSirih Raya No. 6ª Jakarta 10110,
Kalimantan Timur, Indonesia Indonesia
Tel. : (62-0548) 41202; 41203 Tel. : (62-021) 3443344
Fax. : (62-0548) 41616, 41626 Fax. : (62-021) 3443444

Nama Dokumen : Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

PENGADAAN JASA NomorDokumen : 489/RKS-KAY/VIII . 2020
PemotonganRumput Area Pabrik
Halaman : 1 of 4

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

(RKS)

[KETENTUAN UMUM PENGADAAN& PERSYARATAN PEKERJAAN]

PENGADAAN JASA
“PEMOTONGAN RUMPUT AREA PABRIK”

PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA

PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG
2020

REV. NO KETERANGAN TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI

0 Untuk Dokumen Agustus 20
Pengadaan

ANGGOTA SEKRETARIS KETUA

 Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :
Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim
Bontang 75313, Jl. KebonSirih Raya No. 6ª Jakarta 10110,
Kalimantan Timur, Indonesia Indonesia
Tel. : (62-0548) 41202; 41203 Tel. : (62-021) 3443344
Fax. : (62-0548) 41616, 41626 Fax. : (62-021) 3443444

Nama Dokumen : Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

PENGADAAN JASA NomorDokumen : 489/RKS-KAY/VIII . 2020
PemotonganRumput Area Pabrik
Halaman : 2 of 4

1. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Sesuai yang tercantumdalam TOR
2. ISI DOKUMEN PENAWARAN
a) Dokumen Administrasi
No Dokumen Keterangan
1 Surat Penawaran Administrasi & Teknis sesuai format -
Lampiran 1
2 Surat Kuasa (jika ada pelimpahan wewenang) Jika dikuasakan/ada pelimpahan
kewenangan
3 Surat Pernyataan -
4 Piagam Pakta Integritas -
5 Jaminan Penawaran Khusus untuk penawaran yang bernilai >
Rp 200 Juta. Jika masih dalam proses, dapat
menyampaikan bukti pengurusan dari
Bank/Pihak Penerbit

b) Dokumen Teknis
No Dokumen Keterangan
1 Metode Pelaksanaan sesuai format Lampiran 8 -
2 Jadwal Pelaksanaan (Time Schedule) sesuai format -
Lampiran 9
3 Daftar Peralatan sesuai format Lampiran 10 Untuk peralatan yang bukan milik sendiri,
agar melampirkan Supporting Letter dari
pemilik alat
4 Spesifikasi Teknis/Katalog Barang/Material sesuai format -
Lampiran 11
5 Daftar Personil Inti/Tenaga Utama sesuai format Lampiran Personil yang disubmit agar yang memiliki
12 kompetensi terkait pekerjaan ini atau
pekerjaan sejenis
6 Data Pengalaman Perusahaan sesuai format Lampiran 13 Pengalaman di bidang pekerjaan sejenis
7 Salinan CSMS / Dokumen Persyaratan CSMS Peserta Pengadaan harus telah memiliki
CSMS paling lambat sebelum Panitia
membuka penawaran Adminsitrasi &
Teknis

c) Dokumen Komersil
No Dokumen Keterangan
1 Surat Penawaran Komersil (Exclude PPN) sesuai format -
Lampiran 14
2 Rincian harga penawaran sesuai format Lampiran 15 -

3. METODE PEMASUKAN PENAWARAN 4. TUJUAN PENAWARAN

“2 (DUA) SAMPUL” PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
UP. KETUA
JALAN IR. JAMES SIMANJUNTAK NO. 01
GEDUNG JASTEK LANTAI 2, BONTANG

5. METODE EVALUASI ADMINISTRASI 6. METODE EVALUASI TEKNIS

“SISTEM GUGUR” “SISTEM GUGUR”

7. PASSING GRADE NILAI ASPEK TEKNIS 8. BOBOT NILAI ASPEK TEKNIS : KOMERSIL
“N/A” “N/A”
 Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :
Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim
Bontang 75313, Jl. KebonSirih Raya No. 6ª Jakarta 10110,
Kalimantan Timur, Indonesia Indonesia
Tel. : (62-0548) 41202; 41203 Tel. : (62-021) 3443344
Fax. : (62-0548) 41616, 41626 Fax. : (62-021) 3443444

Nama Dokumen : Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

PENGADAAN JASA NomorDokumen : 489/RKS-KAY/VIII . 2020
PemotonganRumput Area Pabrik
Halaman : 3 of 4

9. KLARIFIKASI PENYETARAAN TEKNIS 10. METODE EVALUASI KOMERSIL & NEGOSIASI

YA A. METODE EVALUASI KOMERSIL
Berdasarkan harga terendah, dengan tetap
mempertimbangkan aspek kewajaran harga dan
nilai HPS/OE
B. E-AUCTION
Ya ; hanyakepada 3 (tiga) Peserta Tender yang
lulus administrasi dan teknis serta memiliki
penawaran awal terendah (Jika Peserta yang lulus
Administrasi & teknis kurang dari 3 maka proses e-
Auction tetap dilanjutkan yang diikuti oleh seluruh
Peserta yang lulus dimaksud dengan tetap
memperhatikan ketentuan Syarat Kuorum)
C. NEGOSIASI
“Elektronik via E-Proc, kepada Peringkat 1 E-
Auction”

11. JADWAL PELAKSANAAN PROSES PENGADAAN

A. PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) B. PEMASUKAN PENAWARAN
Tidak diperlukan Aanwijzing ADMINISTRASI & TEKNIS

Hari, Tanggal : Senin, 14 Oktober 2019 Hari, Tanggal : Rabu, 12 Agustus 2020
Jam : 14.00 WITA Jam : 16.00 WITA
Tempat :Ruang Rapat Dept. Pengadaan
Jasa Lantai 1
KOMERSIL
Hari, Tanggal : Rabu, 12 Agustus 2020
Jam : 16.00 WITA
Remarks :
Pemasukan penawaran dilakukanvia E-Proc
Hardcopy Dokumen Penawaran yang meliputi
kelengkapan Persyaratan Administrasi, Teknis,
dan Komersil dikirimke Tujuan Penawaran
sesuaibutir No. 4 RKS ini, sementara softcopy
penawaran Administrasi & Teknis secaraparalel
dapat di email ke : daan.jasa@pupukkaltim.com

C. PEMBUKAAN PENAWARAN (TENTATIVE) D. EVALUASI & KLARIFIKASI PENAWARAN

(TENTATIVE)
ADMINISTRASI & TEKNIS EVALUASI
Hari, Tanggal : Kamis, 13 Agustus 2020 Hari, Tanggal : Kamis, 13 Agustus 2020
Jam : 08.00 WITA Waktu : Setelah Pembukaan Penawaran
Tempat : Ruang Rapat Dept. Pengadaan
Jasa
KOMERSIL KLARIFIKASI
Hari, Tanggal : Senin, 17 Agustus 2020 Hari, Tanggal : Kamis, 13 Agustus 2020
Jam : 10.0 WITA Media : via Email
Tempat :Ruang Rapat Dept. Pengadaan
Jasa
E. PENGUMUMAN HASIL EVALUASI F. E-AUCTION (TENTATIVE)
ADMINISTRASI & TEKNIS (TENTATIVE)
Hari, Tanggal : Jumat, 14 Agustus 2020 Hari, Tanggal : Senin, 17 Agustus 2020
Media : PAPAN PENGUMUMAN Jam : 10.00 WITA
Tempat :Bidding Room PKT Bontang
 Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :
Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim
Bontang 75313, Jl. KebonSirih Raya No. 6ª Jakarta 10110,
Kalimantan Timur, Indonesia Indonesia
Tel. : (62-0548) 41202; 41203 Tel. : (62-021) 3443344
Fax. : (62-0548) 41616, 41626 Fax. : (62-021) 3443444

Nama Dokumen : Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

PENGADAAN JASA NomorDokumen : 489/RKS-KAY/VIII . 2020
PemotonganRumput Area Pabrik
Halaman : 4 of 4

12. SYARAT KUORUM PENAWARAN 13. JAMINAN PELAKSANAAN

Minimal 2 Penawaran yang memenuhi persyaratan V Dipersyaratkan
Administrasi & Teknis
Tidak Dipersyaratkan

Keterangan :

14. JAMINAN PEMELIHARAAN 15. GARANSI BARANG/MATERIAL

(DALAM BENTUK RETENSI) (DALAM BENTUK WARRANTY LETTER)
V Tidak Diperlukan V Tidak Diperlukan

Diperlukan, Diperlukan,

Keterangan : Keterangan :

16. GARANSI PEKERJAAN 17. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

(DALAM BENTUK WARRANTY LETTER)

V Tidak Diperlukan 12 BULANKALENDER terhitung sejak

Tanggal Efektif yang disepakati
Diperlukan,

Keterangan :
Keterangan :

18. JENIS KONTRAK 19. SISTEM & TAHAPANPEMBAYARAN

Harga Satuan Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan

V Lumpsum V Bulanansesuaiopname progress pekerjaan

Gabungan Lumpsum & Harga Satuan Bertahap sesuai Progres, dengan rincian
sebagai berikut

20. TAHAPAN PENYERAHAN PEKERJAAN 21. PENGAWAS DAN PENERIMA PEKERJAAN

Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan Dept. PelayananUmum

V Bulanansesuaiopname progress pekerjaan

Parsial / Bertahap sesuai Progres, dengan

rincian sebagai berikut :

22.KOMUNIKASI & ALAMAT KORESPONDENSI 23. LAIN-LAIN

PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA a) Rincian syarat-syarat dan ketentuan lainnya dalam
pelaksanaan pengadaan pekerjaan ini tercantum
Phone/Fax : 0548 – 41202 Ext. 5211
dalam Lampiran RKS yang merupakan satu
Email Address : daan.jasa@pupukkaltim.com kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dengan
RKS ini.
b) Ketentuan dalam Lampiran RKS tidak berlaku jika
hal tersebut bertentangan/tidak sesuai dengan
yang telah ditetapkan dalam RKS ini.