Pengelolaan sistem kearsipan pada Kantor Kecamatan Solokan Jeruk masih menggunakan

berkas pembukuan, sedangkan arsip terus bertambah. Banyak permasalahan yang dihadapi
ketika suatu organisasi masih melakukan pengelolaan arsip berbasis kertas, sehingga
memberikan ruang pada media elektronik sebagai alternatif dalam pengelolaan arsip. Oleh
karena itu, teknologi yang makin berkembang akan lebih cocok dalam penerepan sistem
kearsipan yang masih manual dengan rencana menerapkan sistem arsip elektronik dengan
menggunakan metode filing system. Metode filing system adalah sistem untuk mengelola
berkas, dimana berkas tersebut bisa disortir berdasarkan sistem abjad, urutan waktu, wilayah
atau geografis, dan pokok masalah, sehingga file – file tersebut dapat ditelusuri dan
ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang singkat.
Rencana skripsi nantinya akan mengggunakan metode prototype sebagai metode perancangan
sistem dan PHP sebagai Bahasa pemrograman.