TUGAS 2

Topics for Discussion

NAMA : MUHAMMAD HUSNI

NIM : 2001028033
JURUSAN : MM 41 KELAS A

1
 DAFTAR ISI
1. JUDUL…….……………………………………………………….. 1
2. DAFTAR ISI………………………………………………………... 2
TUGAS 2
1. Question No 1…….……………………………………………… 3
2. Question No 2…….……………………………………………… 4
3. Question No 3…….……………………………………………… 4
4. Question No 4…….……………………………………………… 5

3. KESIMPULAN……………………………………………………... 6
4. REFERENSI………………………………………………………... 7

2
 TUGAS 2

1. The General systems model of the firm shows environmental data and
information going to the information processor, would there be any
instances when data and information would flow directly to management?

Ada Contohnya adalah perusahaan tempat saya bekerja PT Supraco Lines,

Perusahaan ini menggunakan SAP , SAP yang merupakan akronim dari System
Application and Product in Data Processing adalah sebuah sekumpulan modul
yang berbasis ERP yang digunakan sebagai alat otomasi manajemen,
perencanaan, pengawasan, hingga produksi dalam sebuah perusahaan. Yang
perlu digarisbawahi adalah kemampuan SAP dalam mengotomatisasi seluruh
tugas monitoring tersebut. daftar modul yang menyusun SAP dalam
melaksanakan fungsinya di perusahaan.
1. Sales and Distribution
Modul ini akan meningkatkan efisiensi dalam pengurusan kegiatan
operasional yang berkaitan dengan pengelolaan costumer order seperti
proses sales, shipping, dan billing.
2. Material Management
Modul ini membantu proses pembelian atau Procurement serta
pengelolaan inventaris.
3. Production Planning
Modul ini membantu proses perencanaan kegiatan produksi serta
mengontrol aktivitasnya.
4. Financial Accounting
Lingkup kerja modul ini adalah Standard Accounting Cash Management,
General Ledger, Account Payable, hingga melakukan konsolidasi untuk
mempersiapkan laporan keuangan.
5. Controlling
Modul ini bekerja sebagai analisis profitabilitas, Cost Element Accounting,
serta Cost Center Accounting.1
Seluruh proses modul di input oleh karyawan dan secara system dapat dipantau
dan diketahui oleh Manajemen untuk di awasi dan di setujui tanpa harus
melewati proses manual atau bertemu atau berhadapan langsung. System ini
juga terkoneksi ke Email jadi apabila ada update oleh bagian atau departmen
tertentu dapat langsung mendapatkan direct email.

2. How has the firm’s collection of data across multiple information system
platforms over many years (resulting in legacy systems) impacted the
firm’s ability to make decisions?
1
Mengenal SAP dan manfaatnya https://www.soltius.co.id/id/blog/mengenal-sap-
indonesia-dan-manfaatnya

3
 Dengan menggunakan Data Historis dalam bentuk teks, numerik dan gambar
merupakan informasi yang berharga oleh perusahaan dan menjadi referensi
dalam mengambil sebuah keputusan dalam bisnisnya,
Data Historis dapat disimpan dengan dua cara
1. Penyimpanan Fisik atau Arsip
Sularso Mulyono mengungkapkan bahwa Arsip adalah Penempatan
kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah
ditentukan terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga setiap kertas apabila
diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat. 2, tapi kelemahan
dari system penyimpanan ini tidak bisa di akses dari manapun,
2. Penyimpanan Softcopy atau Scan di dalam Server
Storage server adalah sebuah server yang mampu menyimpan data
server dalam kapasitas yang sangat besar. Server storage ini biasa digunakan
oleh berbagai perusahaan besar yang memiliki database pelanggan, penjualan,
produk dan data lainnya dalam jumlah yang sangat besar. 3 Data historis melalui
system penyimpanan ini dapat diakses melalui berbagai platform.
3. Where are the information resources located that are subject of the
strategic plan for information resources?
Di dalam Data Warehousing memungkinkan untuk membangun suatu sistem
dengan kapasitas data yang hampir tak terbatas. Karakterisik Data Warehouse,
Kapasitas penyimpanan sangat besar. Data diakumulasikan dengan
menambahkan catatan baru, tetap update dengan memperbarui catatan yang
sudah ada dengan informasi baru. Data dapat diambil dengan mudah. Data
sepenuhnya digunakan untuk pengambilan keputusan, dan digunakan dalam
operasi perusahaan sehari-hari. .4
Untuk penyimpanannya sama dengan pertanyaan Nomer dua, yaitu bisa
menggunakan Storage server , saat ini ada dua storage server , Offline dan
Online , Storage sever offline menggunakan server yang dikelola secara mandiri
membutuhkan tempat penyimpanan server , membutuhkan computer yang
standby sebagai server. sedangkan Storage server Online yaitu dengan
menggunakan Cloud , contohnya Icloud dari Apple, Google Drive dari Google
dan Dropbox dari Microsoft. Cloud server ini disamping tidak memerlukan tempat
juga sangat praktis untuk di akses dimana saja dan kapan saja.

4. Is an MNC’s GIS any different from the MIS of a domestic firms ? Explain

2
Pengertian Arsip , terdapat di https://idtesis.com/pengertian-arsip-menurut-para-ahli/ di
akses pada 30 Oktober 2020
3
Jenis Server Storage , terdapat di https://www.robicomp.com/3-jenis-server-storage-
yang-wajib-anda-ketahui.html di akses pada 30 Oktober 2020
4
Konsep Management Information System, Raymond Jr Mcleod, 2009

4
Tentu saja berbeda , dalam sebuah Multinational Coorporation (MNC)
menggunakan GIS sebagai panduan dalam menjalankan system infomasi
bisnisnya. Geographic information system (GIS) atau Sistem Informasi Berbasis
Pemetaan dan Geografi adalah sebuah alat bantu manajemen berupa informasi
berbantuan komputer yang berkait erat dengan sistem pemetaan dan analisis
terhadap segala sesuatu serta peristiwa-peristiwa yang terjadi di muka bumi.5
Pada Perusahaan domestik menggunakan Sistem Informasi Manajemen
(SIM/MIS) , sistem ini membuka peluang bagi perusahaan untuk
mengembangkan bisnisnya. Secara umum berikut adalah perbedaannya

No MNC’s GIS MIS Domestic Firm

1 Budaya dan Bahasa menjadi Budaya dan Bahasa bukan
penghalang halangan
2 Politik Dunia sangat Tidak terpengaruh terhadap
berpengaruh strategi Bisnis politik khususnya politik global
3 Regulasi aturan yang berbeda Lebih mudah terhadap Regulasi
disetiap Negara harus lokal
disesuaikan oleh MNC
4 Perbedaan harga antar negara Hanya fokus kepada 1 jenis
global industri
5 Dapat mencakup seluruh jenis
industri

5
Global Information Sistem , terdapat pada https://sis.binus.ac.id/2018/04/29/global-
sistem-information-gis/ di akses pada 29 Oktober 2020

5
3. KESIMPULAN
1. Sistem SAP merupakan system pendukung agar data informasi dapat
mengalir langsung kepada manajemen untuk proses penawasan,
pengendalian dan persetujuan.
2. Data Historis sangat penting dalam pengambilan keputusan suatu bisnis
atau perusahaan , penyimpanan yang disarankan untuk dapat diakses
berbagai platform yaitu menggunakan Storage server.
3. Data Werehousing dapat digunakan sebagai basis data yang mempunyai
karakteristik penyimpanan yang sangat besar , terakumulasi dan
terupdate selalu . biasanya menggunakan storage server manual atau
melalui Cloud server.
4. Perbedaan MNC’s GIS dan MIS Domestic Firm

No MNC’s GIS MIS Domestic Firm

1 Budaya dan Bahasa menjadi Budaya dan Bahasa bukan
penghalang halangan
2 Politik Dunia sangat Tidak terpengaruh terhadap
berpengaruh strategi Bisnis politik khususnya politik global
3 Regulasi aturan yang berbeda Lebih mudah terhadap Regulasi
disetiap Negara harus lokal
disesuaikan oleh MNC
4 Perbedaan harga antar negara Hanya fokus kepada 1 jenis
global industri
5 Dapat mencakup seluruh jenis
industri

4. REFERENSI
Buku :
Management Information System, Raymond Jr Mcleod, 2009
Internet :

6
Mengenal SAP dan manfaatnya terdapat di
https://www.soltius.co.id/id/blog/mengenal-sap-indonesia-dan-manfaatnya di
akses pada 30 Oktober 2020
Pengertian Arsip , terdapat di https://idtesis.com/pengertian-arsip-menurut-para-
ahli/ di akses pada 30 Oktober 2020
Jenis Server Storage , terdapat di https://www.robicomp.com/3-jenis-server-
storage-yang-wajib-anda-ketahui.html di akses pada 30 Oktober 2020
Global Information Sistem , terdapat pada
https://sis.binus.ac.id/2018/04/29/global-sistem-information-gis/ di akses pada 29
Oktober 2020