PERMENPAN

KECAMATAN NOEMUTI TIMUR

KAB TIMOR TENGAH UTARA

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset

2. Kode Jabatan

53.03-F24.1.01.02.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Kepala

5. Pengawas : Sub Bagian

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Membantu Sekretaris dalam merencanakan, mengoordinasikan, mengatur, mengendalikan dan melaksanakan

pengelolaan dan penatausahaan keuangan dan aset.

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
Diploma III (DIII)
Jurusan :
Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi/ atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
Pim IV
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
4 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang kepegawaian/ ketatausahaa
n

6. Tugas Pokok
 No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Menyusun rencana kerja Renja Sub Bagian 1 5.5 5.5 0

pengelolaan dan penatausahaan
keuangan dan aset;

2 Menyiapkan, memeriksa dan SPP, SPM 2 2 4 0

verifikasi kelengkapan
adminitrasi keuangan yang
meliputi : penerbitan SPD, SPP
dan SPM (UP, TU, GU dan LS);

3 Menyiapkan data dan informasi Data dan Informasi 1 5.5 5.5 0

pelaksanaan urusan keuangan Sub Bagian
dan aset kecamatan

4 Melakukan verifikasi harian atas Laporan Verifikasi 24 5.5 132 0.11

penerimaan, Akuntasi,
Pembayaran gaji, tunjangan dan
kesejateraan pegawai;

5 Melakukan pemeriksaan dan Laporan Hasil 38 5.5 209 0.17

verifikasi pencatatan, Verifikasi
pembukuan, perhitungan,
verifikasi serta perbendaharaan;

6 Melaksanakan inventarisasi Inventarisasi Aset 2 22 44 0.04

serta mengatur pengelolaan dan
penatausahaan aset;

7 Menyusun laporan Laporan Keuangan 1 11 11 0.01

pertanggungjawaban keuangan Akhir Tahun
dan aset;

8 Mengevaluasi pelaksanaan Laporan Evaluasi 4 11 44 0.04

pengelolaan dan penatausahaan Triwulan
keuangan dan aset;

9 Membuat laporan pelaksanaan Laporan Hasil 1 5.5 5.5 0

tugas sesuai kegiatan yang telah Pelaksanaan Tugas
dilaksanakan sebagai laporan Sub bagian
pertanggungjawaban dan
akuntabilitas kinerja; dan

Total 74 73.5 460.5 0

7. Hasil Kerja

1. Renja Sub Bagian

2. SPP, SPM
3. Data dan Informasi Sub Bagian
4. Laporan Verifikasi
5. Laporan Hasil Verifikasi
6. Inventarisasi Aset
7. Laporan Keuangan Akhir Tahun
8. Laporan Evaluasi Triwulan
9. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Sub bagian

8. Bahan Kerja
 No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk sebagai informasi dan petunjuk

2 Disposisi Atasan sebagai perintah

3 Data-data terkait sebagai sumber informasi

4 Dokumen sebagai laporan

5 Referensi sebagai informasi dan petunjuk

6 Peraturan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan

7 Jurnal sebagai informasi dan petunjuk

8 memo sebagai perintah

9 Surat sebagai informasi dan petunjuk

10 Laporan sebagai sumber informasi

11 Kertas sebagai bahan konsep

12 RENSTRA sebagai sumber referensi

13 Tupoksi sebagai panduan pelaksanaan program dan kegiatan

14 SOP sebagai panduan langkah kerja

15 DPA/RKA sebagai panduan pelaksanaan program dan kegiatan dan anggaran

16 Laporan Keuangan sebagai evaluasi pelaksanaan anggaran

17 Rencana Kerja dan Program Kerja sebagai sumber informasi

18 Berkas Transaksi Keuangan sebagai laporan

19 Hasil Capaian Tugas sebagai laporan

20 Surat Masuk dan Keluar sebagai informasi dan petunjuk

9. Perangkat Kerja
 No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur untuk merumuskan perangkat kerja

2 Peraturan menjadi dasar pelaksanaan kegiatan

3 Petunjuk Teknis untuk memudahkan langkah kerja

4 Program, Kegiatan, dan Subkegiatan untuk menyusun kalender kerja

5 Rencana Strategis, Rencana Kerja, DIPA untuk menyusun anggaran, program dan kegiatan

6 Aplikasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja

7 Media Cetak dan Elektronik untuk memberikan informasi

8 Surat Perintah untuk pedoman kerja

9 SOTK untuk mengontrol pelaksanaan tupoksi

10 Rencana Operasional untuk panduan kerja

11 Kerangka Acuan Kerja untuk panduan kerja

12 Hasil Pengolahan Data untuk bahan referensi

13 Uraian Tugas untuk panduan kerja

10. Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan kejelasan rencana kerja Sub Bagian Keuangan dan Aset;
2. Kebenaran, ketepatan dan kelengkapan adminitrasi keuangan yang meliputi SPD, SPP dan SPM (UP, TU, GU dan LS);
3. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pengurusan kelengkapan administrasi keuangan (SPD dan SPM);
4. Kebenaran dan ketepatan pencatatan, perhitungan dan perbendaharaan;
5. Kebenaran dan kejelasan penatausahaan aset;
6. Kebenaran dan ketepatan laporan pertanggungjawaban keuangan dan aset;
7. Kedisiplinan dan kinerja aparatur Sub Bagian Keuangan dan Aset;
8. Ketepatan dan keamanan penggunaan perangkat kerja dan bahan kerja'

11. Wewenang

1. Mengatur dan membagi tugas kepada bawahan;

2. Memberikan bimbingan dan petunjuk pelaksaan tugas kepada bawahan;
3. Memeriksa, mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan;
4. Membina kedisiplinan dan menilai prestasi kerja bawahan;
5. Memberikan teguran kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku;
6. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan;
'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi

1 Camat Kecamatan Konsultasi

2 Sekretaris Kecamatan Kecamatan konsultasi dan koordinasi, menerima arahan/perintah,

petunjuk, bimbingan dan menyampaikan laporan

3 Kepala Seksi Kecamatan kerjasama, konsultasi, laporan hasil kerja dan koordinasi
pelaksanaan tugas

4 kepala sub bagian Kecamatan kerjasama, konsultasi, laporan hasil kerja dan koordinasi
perencanaan, umum dan pelaksanaan tugas
evaluasi

5 pelaksana Kecamatan memberi perintah dan arahan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja di dalam gedung

2 Suhu sedang dan tinggi

3 Udara kering

4 Keadaan ruangan cukup luas

5 Letak datar

6 Penerangan terang

7 Suara tenang, tidak bising

8 Keadaan tempat kerja bersih

9 Getaran tidak

14. Resiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 kerusakan mata radiasi cahaya komputer

2 Ambeien terlalu lama duduk

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Menyusun Rencana Anggaran
Melakukan kegiatan Kehumasan
Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait
Mengelola Administrasi Kepegawaian
Mengelola Sarana dan Prasarana
Menglola Tata Naskah/Dokumen Pegawai
Menyusun Laporan secara Berkala

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

D. Minat Kerja

E. Upaya Fisik
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Rapih

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker•ja, membagi tugas,

menciptakan dan meme• lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Baik

17. Kelas Jabatan