TATA CARA ISI E-FORMASI

1. Dasboard- Menu Formasi Jfk-Tambah Usulan (Tabel Warna Hijau)-Simpan

2. Klik Jabatan Fungsional Yang Akan Di Isi ( Ada 30 Jenis Jfk)-Contohnya Klik Jabatan Perawat
3. Pilih Pada Jabatan Fungsional Yang Akan Di Hitung Formasinya Di Isi Paling Rendah, Contohnya
Perawat Terampil
4. Di Isi Oleh Pejabat Fungsional Yang Bersangkutan
5. Harus Di Hitung Semua Jenjang, Jadi Bukan Hanya Sesuai Jf Yang Ada Di Opd Tersebut, Namun
Semua Jenjang Harus Diisi
6. Contoh Kita Pilih Perawat Jenjang Terampil, Akan Muncul Butir2x Kegiatan. Butir2x Kegiatan
Telah Disesuaikan Sesuai Permenpan. Butir2x kegiatan di isi sesuai dengan kegiatan yang
dilakukan oleh pejabat tersebut
7. Isi di kolom volume kerja, tata cara nya
8. Kolom volume kerja hanya diisi oleh PF yang dilakukan atau di kerjakan jadi tidak semua butir
disi, hanya butir terpilih yg dilakukan saja yg dipilih
9. Volume kerja diisi berdasarkan banyaknya kegiatan yang dilakukan dalam 1 tahun
10. Untuk mengetahui banyaknya kegiatan dalam 1 th bisa dilakukan dengan cara rekapitulasi
dokumen dari hasil medis, estimasi, maupun gestimasi. Estimasi yang dilaukan harus relevan
misalnya pasien yang datang dalam 1 tahun dihitung di hari kerja tidak termasuk hari libur ( 5
hari kerja maka 235 hari dalam 1 tahun, jika hari kerja efektif 1 minggu 6 hari kerja maka dalam
1 th 287 hari ) lalu diisi di volume kerja
11. Ada beberapa warna dan mempunyai makna berbeda2x, keterangan ada di bawah kolom
12. Ada keterangan dalam setiap warna maksudnya adalah butir yang berwarna itu tidak hanya
dilakukan oleh 1 jenjang saja tapi juga dilakukan oleh beberapa jenjang yang berbeda, misalnya
melakukan perawatan luka butir kegiatannya berwarna merah yang berarti dilakukan oleh 7
jenjang , berarti perawat jenjang terampil, mahir, penyelia, pertama, muda, madya dan utama
ada 7 jenjang di perawat itu semua melakukan butir kegiatan melakukan perawatan luka
sehingga dalam mengisi volume kerja nya adalah misalnya butir melakukan perawatn luka itu
dikerjakan 700x dalam 1 tahun maka yg diisi pada volume kerja adalah hasil pembagian jumlah
kegiatan dengan banyaknya jenjang yang melakukan pekerjaan tersebut, Jadi 700x dalam 1
tahun melakukan perawatan luka di bagi 7 jenjang , sehingga yang diisikan bukan angka 700 tapi
angka 100 ( 700/7=100). Setelah volume terisikan maka otomatis beban kerja dan formasi akan
terisi
13. Apabila terdapat butir kegiatan yang tidak dilakukan diinstansi maka di isi 0
14. Kolom yang berwarna putih hanya dilakukan oleh 1 jenjang ( hanya dilakukan oleh perawat
jenjang terampil) sehingga tidak perlu di bagi dengan jenjang yang lain karena dilakukan oleh
satu jenjang saja
15. Kolom tidak bisa ditambah dan tidak bisa dikurangi, karena sudah disesuaikan dengan
permenpan, dipilih real yang dilkukan di lapangan
16. Setelah semua terisi, pada bagian bawah akan langsung muncul total beban kerja, total formasi,
dan pembulatan ( apabila lebih drai 0.5 maka 1 kurang dari 0.5 maka 0 ) jika 0 berarti tidak ada
formasi jenjang terampil, lalu klik simpan.
17. Selanjutnya mengisi lowongan formasi JFK, ini adalah output terakhir dari pengisian JFK
18. Kolom JFK s/d JFKB diisi secara manual, setelah klik simpan, klik kirim, klik Ya, setelah klik kirim
otomatis tidak dapat diedit , tapi klo sudah klik kirim tidak bisa di edit
19. Kemudian upload peta jabatan, pilih tambah gambar
20. Kemudian pilih rekomendasi usulan penetapan formasi JFK (satker pengusul hanya sampai
disini)
21. Selanjutnya bisa dicek di menu formasi nanti akan muncul kolom pengajuan jabatan formasi
yang dibutuhkan sudah berada di verifikator dalam hal ini adalah biro kepegawaian, jika posisi
masih di pengusul berarti instansi belum mengirimkan kepada verifikator
22. Pengisian untuk tenaga fungsional Kesehatan CPNS/PNS, tetapi untuk pengisian beban kerja
tetap dihitung collecting baik itu Pns maupun honorer
 Eksisting
Puskesmas Pe
ASN Non-ASN

 KLAGENSERUT 30 4
 KLAGENSERUT 30 4
 Perekam Medis - Pelaksana 0 0
 Apoteker - Ahli Pertama 1 0
 Asisten Apoteker - Pelaksana Lanjutan 1 0
 Pranata Laboratorium Kesehatan - Pelaksana Lanjutan 1 0
 Perawat - Mahir 4 0
 Perawat - Penyelia 4 0
 Bidan - Penyelia 4 0
 Terapis Gigi dan Mulut - Terampil 1 0
 Sanitarian - Penyelia 1 0
 nutrisionis - Penyelia 1 0
 Pranata Pasukan Pengamanan Dalam - 0 1
 Penyuluh Kesehatan Masyarakat - Penyelia 1 0
 Pramu Kebersihan - 0 1
 Bendahara - 0 0
 Perawat - Ahli Muda 0 0
 Perawat - Terampil 0 1
 Pengelola Barang Milik Negara - 0 0
 Bidan - Terampil 1 1
 Bidan - Mahir 4 0
 Pengadministrasi Kepegawaian - 1 0
 Eksisting
Puskesmas Pe
ASN Non-ASN

 Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi - 2 0

 Pengelola Data - 1 0
 Dokter Gigi - Ahli Madya 1 0
 Dokter - Ahli Madya 1 0
 Dokter - Ahli Pertama 0 0