BUKU AGENDA SURAT KELUAR

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG

KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

SURAT KELUAR
TANGGAL
NO TERBIT TANGGAL KETERANGAN
SURAT NOMOR PENGIRIMAN HAL DAN ISI SINGKAT TUJUAN
SURAT
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang
( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )
 BUKU AGENDA SURAT MASUK
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

SURAT MASUK
TANGGAL
NO TERBIT TANGGAL DI KETERANGAN
SURAT NOMOR TERIMA HAL DAN ISI SINGKAT TUJUAN
SURAT
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang
( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )
 BUKU EKSPEDISI
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

NO TANGGAL TANGGAL DAN

HAL DAN ISI SINGKAT SURAT TUJUAN SURAT KETERANGAN
URUT PENGIRIMAN NOMOR SURAT

1 2 4 5 6 7

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang
( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )
 BUKU DATA INVENTARIS BPD
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

KEADAAN KEADAAN
ASAL BARANG/BANGUNAN BARANG/BANGUNAN AWAL TANGGAL PENGHAPUSAN BARANG/BANGUNAN KET
TAHUN AKHIR TAHUN

BANTUAN
NO JENIS BARANG/BANGUNAN APBDesa BAIK RUSAK RUSAK DIJUAL DISUMBANGKAN TGL PENGHAPUSAN BAIK RUSAK
PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Meja P P P
2 Kursi P P P
3 Stempel P P P
4 Jam Dinding P P P
5 Kipas Angin P P P
6 Pelubang Kertas P P P
7 Gunting P P P
8 Hekter P P P
9 Tempat Pulpen P P P
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang
( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )
 BUKU LAPORAN KEUANGAN
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

PENERIMAAN PENGELUARAN SALDO

NO TANGGAL URAIAN
(Rp.) (Rp.) (Rp.)
1 2 3 4 5 6
1 11/1/2019 Saldo Awal 1,000,000 1,000,000
2 11/4/2019 ATK 554,000 446,000
3 11/4/2019 Minuman 80,000 366,000
4 11/8/2019 Fotocopy 132 lbr & jepitan 52,200 313,800
5 11/11/2019 Makanan & minuman rapat tatib bpd 100,000 213,800
6 11/20/2019 Desain logo bpd & struktur organisasi 100,000 113,800
7 11/22/2019 Baliho struktur organisasi 35,000 78,800
8 12/13/2019 Buku fortofolio 9 @20.0000 180,000 (101,200)

JUMLAH
Rp 1,000,000 Rp 1,101,200

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang
( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )
 BUKU TAMU BPD
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

NO TGL NAMA JABATAN ALAMAT KEPERLUAN TTD

1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang

( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )

Cara Pengisian:
Kolom 1 diisi dengan nomor urutan sesuai kedatangan tamu
Kolom 2 diisi dengan tanggal kedatangan tamu
Kolom 3 diisi dengan nama tamu
Kolom 4 diisi dengan jabatan tamu
Kolom 5 diisi dengan alamat tamu/alamat instansi tamu
Kolom 6 diisi dengan keperluan/tujuan tamu
Kolom 7 diisi dengan tanda tangan tamu
 BUKU DATA ANGGOTA BPD
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

NOMOR DAN TANGGAL

JENIS PENDIDIKAN NOMOR DAN TANGGAL
NO NAMA LENGKAP NIP TEMPAT,TANGGAL LAHIR AGAMA JABATAN KEPUTUSAN KET
KELAMIN TERAKHIR KEPUTUSAN PENGANGKATAN
PEMBERHENTIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Irwan, S.Pd 2019001 Pria Islam Ketua S1
2 Bustan 2019002 Pria Islam Wakil Ketua SMA
3 Riswal, SE. 2019003 Pria Sinjai, 01 Agustus 1986 Islam Sekretaris S1
Bidang Pembangunan Desa
4 A. Makmur 2019004 Pria Islam dan Pemberdayaan SMA
Masyarakat Desa
Bidang Penyelenggaran
5 Nurbaya 2019005 Wanita Islam Pemerintahan Desa dan SMA
Pembinaan Kemasyarakatan
6 Haripdinal, S.Kep 2019006 Pria Islam Anggota S1
7 Hasrah 2019007 Wanita Islam Anggota SMA

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang
( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )
Format Buku Administrasi BPD

BUKU DATA KEGIATAN BPD

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA……………
KECAMATAN……………. KABUPATEN………………
PROVINSI………………..

JENIS AGENDA DAN HASIL

NO HARI/TANGGAL PELAKSANA KET
KEGIATAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6

Mengetahui, Nama Desa, Tanggal Bulan Tahun

Ketua BPD …… Sekretaris BPD……..

( NAMA KETUA) (NAMA SEKRETARIS)

Cara Pengisian:
Kolom 1 diisi berurutan sesuai dengan kegiatan BPD yang dilaksanakan
Kolom 2 diisi hari dan tanggal, bulan, tahun kegiatan
Kolom 3 diisi dengan jenis kegiatan
Kolom 4 diisi dengan personil/anggota BPD yang melaksanakan kegiatan dimaksud
Kolom 5 diisi dengan agenda yang dilaksanakan dan apa yang dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan
Kolom 6 diisi dengan keterangan/informasi lain jika diperlukan.
 BUKU DATA ASPIRASI MASYARAKAT
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

NAMA/LEMBAGA PIHAK
NO HARI/TANGGAL ASPIRASI YANG DISAMPAIKAN TINDAK LANJUT
PENYAMPAI ASPIRASI

1 2 3 4 5

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang

( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )

Cara Pengisian:
Kolom 1 disi nomor urut sesuai waktu penyampaian aspirasi
Kolom 2 diisi dengan hari/tanggal aspirasi disampaikan
Kolom 3 diisi dengan nama individu/lembaga yang menyampaikan aspirasi
Kolom 4 diisi dengan aspirasi yang disampaikan
Kolom 5 diisi dengan langkah tindak lanjut serta pihak yang diminta menindaklanjuti aspirasi.
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA PANAIKANG KECAMATAN SINJAI TIMUR
KABUPATEN SINJAI
Jln. Panaikang Raya Nomor 14 Kode Pos 92671 Sinjai

DAFTAR HADIR

Hari :Jum'at, 21 Februari 2020

Tempat : Aula Kantor Desa Panaikang

Agenda rapat : Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa (LPPD)

NO NAMA JABATAN ALAMAT TANDA TANGAN KET

1 2 3 4 5 6
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27
28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70
71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85
Format Buku Administrasi BPD

BUKU NOTULEN RAPAT BPD

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA PANAIKANG
KECAMATAN SINJAI TIMUR KABUPATEN SINJAI
PROVINSI SULAWESI SELATAN

RINGKASAN
NO HARI/TANGGAL MATERI RAPAT PESERTA
PEMBAHASAN

1 2 3 4 5

Mengetahui, Panaikang, 2019

Ketua BPD Panaikang Sekretaris BPD Panaikang

( IRWAN, S.Pd ) ( RISWAL, SE. )

Format Buku Administrasi BPD

BUKU DATA PERATURAN/KEPUTUSAN BPD

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA……………
KECAMATAN……………. KABUPATEN………………
PROVINSI………………..

NOMOR, TANGGAL
NO PERATURAN/KEPUTUSAN TENTANG URAIAN SINGKAT KET
BPD
1 2 3 4 5

Mengetahui, Nama Desa, Tanggal Bulan Tahun

Ketua BPD …… Sekretaris BPD……..

( NAMA KETUA) (NAMA SEKRETARIS)

Cara Pengisian:
Kolom 1 diisi secara berurutan sesuai dengan nomor Peraturan/Keputusan BPD yang ditetapkan
Kolom 2 diisi dengan nomor, tanggal, bulan dan tahun Peraturan/Keputusan BPD
Kolom 3 diisi dengan judul/penamaan Peraturan/Keputusan BPD
Kolom 4 diisi secara singkat dengan materi pokok yang telah ditetapkan dengan Peraturan/Keputusan BPD
Kolom 5 diisi dengan catatan atau penjelasan lain jika diperlukan
Format Buku Administrasi BPD

BUKU DATA PERATURAN DESA

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA……………
KECAMATAN……………. KABUPATEN………………
PROVINSI………………..

NOMOR DAN
NOMOR DAN TGL
NO TENTANG URAIAN SINGKAT TGL KET
PERATURAN DESA
KESEPAKATAN
1 2 3 4 5 6

Mengetahui, Nama Desa, Tanggal Bulan Tahun

Ketua BPD …… Sekretaris BPD……..

( NAMA KETUA) (NAMA SEKRETARIS)

Cara Pengisian:
Kolom 1 diisi secara berurutan sesuai dengan nomor urut.
Kolom 2 diisi diisi dengan nomor ,tanggal, bulan dan tahun peraturan desa ditetapkan
Kolom 3 diisi dengan judul/penamaan peraturan desa.
Kolom 4 diisi secara singkat dengan materi pokok yang telah ditetapkan dengan Keputusan BPD.
Kolom 5 diisi dengan nomor dan tanggal keputusan BPD tentang kesepakatan atas rancangan peraturan desa.
Kolom 6 diisi dengan catatan atau penjelasan lain jika diperlukan.
Format Buku Administrasi BPD

BUKU KEPUTUSAN MUSYAWARAH DESA

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA……………
KECAMATAN……………. KABUPATEN………………
PROVINSI………………..

TENTANG/HAL
NO HARI/TANGGAL POKOK-POKOK KEPUTUSAN KETERANGAN
STRATEGIS

1 2 3 4 5

Mengetahui, Nama Desa, Tanggal Bulan Tahun

Ketua BPD …… Sekretaris BPD……..

( NAMA KETUA) (NAMA SEKRETARIS)

Cara Pengisian:
Kolom 1 diisi secara berurutan sesuai pelaksanaan musyawarah desa
Kolom 2 diisi dengan hari, tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan musyawarah desa
Kolom 3 diisi dengan judul/penamaan/hal strategis yang dimusyawarahkan
Kolom 4 diisi secara singkat dengan pokok-pokok keputusan musyawarah desa
Kolom 5 diisi dengan catatan atau penjelasan lain jika diperlukan.
Format Buku Administrasi BPD

BUKU KEPUTUSAN MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN DESA

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA……………
KECAMATAN……………. KABUPATEN………………
PROVINSI………………..

TENTANG/HAL
NO HARI/TANGGAL POKOK-POKOK KEPUTUSAN KETERANGAN
STRATEGIS

1 2 3 4 5

Mengetahui, Nama Desa, Tanggal Bulan Tahun

Ketua BPD …… Sekretaris BPD……..

( NAMA KETUA) (NAMA SEKRETARIS)

Cara Pengisian:
Kolom 1 diisi secara berurutan sesuai pelaksanaan musyawarah desa
Kolom 2 diisi dengan hari, tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan musyawarah desa
Kolom 3 diisi dengan judul/penamaan/hal strategis yang dimusyawarahkan
Kolom 4 diisi secara singkat dengan pokok-pokok keputusan musyawarah desa
Kolom 5 diisi dengan catatan atau penjelasan lain jika diperlukan.
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA PANAIKANG KECAMATAN SINJAI TIMUR
KABUPATEN SINJAI
Jln. Panaikang Raya Nomor 14 Kode Pos 92671 Sinjai

DAFTAR HADIR

Hari : Kamis, 26 November 2020

Tempat : Aula Kantor Desa Panaikang

Agenda rapat : Penetapan RKP 2021 (Rencana Kerja Pemerintah)

NO NAMA JABATAN ALAMAT TANDA TANGAN KET

1 2 3 4 5 6
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27
28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

Ketua BPD Panaikang

IRWAN, S.Pd