SUBDIREKTORAT TUBERKULOSIS
KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur senatiasa kita panjatkan ke hadirat Allah SWT dengan
segenap keagungan dan keberkahan rahmat dan hidayahNya. KaruniaNya telah
memberikan kekuatan dan kelancaran kepada kita dalam menyelesaikan “Petunjuk
Teknis Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB)” secara optimal.
Kami menyadari bahwa buku ini masih banyak kekurangan. Untuk itu masukkan
dari berbagai pihak sangat kami butuhkan demi kesempurnaan buku ini. Kami harapkan
buku ini dapat bermanfaat dan mempermudah Para Pengelola Program TB, Petugas
Laboratorium dan Instalasi Farmasi Kesehatan dalam melaksanakan tugasnya terkait
pengendalian Tuberkulosis.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam penyusunan buku ini.
Tim Editor
i
KATA SAMBUTAN
Kami harapkan buku Petunjuk Teknis ini dapat bermanfaat dan mempermudah
Pengelola Program TB, Data Officer, Technical Officer, Petugas Laboratorium dan
Instalasi Farmasi Kesehatan dalam melaksanakan tugasnya dalam pengendalian
Tuberkulosis. Semoga buku ini bermanfaat bagi program pengendalian TB di Indonesia.
Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada tim penyusun dan semua pihak terkait yang
telah berkontribusi dalam penyusunan buku pedoman ini.
ii
TIM PENYUSUN
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... i
KATA SAMBUTAN .......................................................................................................................... ii
TIM PENYUSUN .............................................................................................................................. iii
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1
1. Latar Belakang ............................................................................................................................ 1
2. Tujuan ......................................................................................................................................... 1
3. Sasaran ........................................................................................................................................ 2
4. Dasar Hukum .............................................................................................................................. 2
BAB 2. ................................................................................................................................................ 4
ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS ............................................................... 4
2.1. Arsitektur Umum SITB................................................................................................................ 4
2.2. Definisi SITB ............................................................................................................................... 5
2.2.1. Perspektif Data SITB .............................................................................................................6
2.2.2. Arsitektur Mekanisme Online dan Offline SITB ..................................................................9
BAB 3. PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS ............................................ 10
3.1. Proses input SITB .................................................................................................................... 10
3.2. Cara Membuat Akun SITB Online .......................................................................................... 14
3.3. Kategori Pengguna ................................................................................................................... 16
3.4. Cara Mengganti Password Akun Pengguna ............................................................................. 18
3.5. Cara mengakses video panduan penggunaan SITB ................................................................. 19
3.6. Terduga TBC............................................................................................................................ 23
3.6.1. Tambah terduga TBC ........................................................................................................23
3.6.2. Tambah Permohonan Pemeriksaan Laboratorium .............................................................30
3.5.3. Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium ........................................................................39
3.6.3. Tambah Hasil Diagnosis ....................................................................................................50
3.6.4. Pasien Dirujuk ...................................................................................................................60
3.7. TB SO ........................................................................................................................................ 78
3.7.1. Tambah data kontak TBC SO (Tuberkulosis Sensitif Obat) ...............................................78
3.7.2. Tambah Permohonan Pemeriksaan Laboratorium...............................................................84
3.7.3. Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium ..........................................................................88
3.7.4. Data Kasus TBC SO ............................................................................................................96
3.7.5. Pengobatan TBC SO..........................................................................................................104
3.7.6. Meso Harian (TB-SO) .......................................................................................................120
3.7.7. Laporan KTD Serius (TB-SO) ..........................................................................................124
3.7.8. Informasi Tambahan (TB-SO)...........................................................................................130
3.8. TB Resistan Obat (TB RO) ...................................................................................................... 140
3.8.1. Tambah data kontak TBC RO (Tuberkulosis Resisten Obat) ...........................................140
3.8.2. Tambah Permohonan Pemeriksaan Laboratorium.............................................................147
3.8.3. Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium ........................................................................151
3.8.3. Data Kasus (RO)................................................................................................................159
3.8.4. Pengobatan (TB-RO) .........................................................................................................165
3.8.5. Meso Harian (TB-RO) .......................................................................................................180
3.8.6. Laporan KTD Serius (TB-RO) ..........................................................................................184
3.8.7. Enabler (TB-RO) ...............................................................................................................190
3.8.8. Informasi Tambahan (TB-RO) ..........................................................................................194
3.9. Pengobatan Pencegahan ........................................................................................................... 204
3.9.1. Tambah Pengobatan Pencegahan ......................................................................................204
3.9.2. Pengobatan Pencegahan TBC............................................................................................209
3.10. Logistik .................................................................................................................................. 215
iv
3.10.1. Stock Obat .......................................................................................................................215
3.10.2. Stok Opname ...................................................................................................................218
3.10.3. Penyesuaian .....................................................................................................................220
3.10.4. Pengadaan Obat Mandiri .................................................................................................222
3.10.5. Permintaan Masuk ...........................................................................................................226
3.10.6. Permintaan Keluar ...........................................................................................................228
3.10.7. Pengiriman masuk dan validasi pengiriman ....................................................................230
3.10.8. Pengiriman keluar ............................................................................................................231
3.11. Data petugas ........................................................................................................................... 235
3.12. Modul Peta ............................................................................................................................. 237
3.13. Cara Penggunaan Pasien Rujukan/Pindahan.......................................................................... 240
3.14. Cara menggunakan fungsi Filter di SITB .............................................................................. 243
3.15. Laporan .................................................................................................................................. 248
3.15.1. Laporan Fasyankes ..........................................................................................................249
3.15.2. Manajemen Laboratorium ...............................................................................................264
3.15.3. Manajemen Logistik ........................................................................................................269
3.15.4. Manajemen Kasus ...........................................................................................................281
3.15.5. Analisis Kasus .................................................................................................................290
3.15.6. Enabler.............................................................................................................................295
3.15. REFERENSI .......................................................................................................................... 295
3.16. LAMPIRAN FROM .............................................................................................................. 297
3.16.1. Kartu TB 01 SO ...............................................................................................................297
3.16.2. Kartu TB 02 .....................................................................................................................298
3.16.3. FORM TB 03 SO FASYANKES ....................................................................................301
3.16.4. FORM TB 04 FASYANKES ..........................................................................................303
3.16.5. FORM TB 05...................................................................................................................304
3.16.6. FORM TB 06...................................................................................................................305
3.16.7. FORM TB 07 SO KAB/KOTA .......................................................................................306
3.16.8. FORM TB 08 SO KAB/KOTA .......................................................................................306
3.16.9. FORM TB 09 SO PROVINSI .........................................................................................307
3.16.10. FORM TB 10 SO PROVINSI .......................................................................................308
3.16.11. FORM TB 11 SO PROVINSI .......................................................................................308
3.16.12. FORM TB 12 KAB/KOTA ...........................................................................................309
3.16.13. FORM TB 12 PROVINSI .............................................................................................311
3.16.14. FORM TB 13.................................................................................................................312
3.16.15. FORM TB 13 KAB/KOTA ...........................................................................................313
3.16.16. FORM TB 13 OAT PROVINSI ....................................................................................314
3.16.17. FORM TB 14 FASYANKES ........................................................................................315
3.16.18. FORM TB 14 KAB KOTA ...........................................................................................316
3.16.19. FORM TB 14 PROVINSI .............................................................................................317
3.16.20. FORM TB 16.................................................................................................................319
3.16.21. FORM TB 16 KAB/KOTA ...........................................................................................320
3.16.22. FORM TB 16 PROVINSI .............................................................................................320
3.16.23. FORM TB 16K ..............................................................................................................321
3.16.24. FORM TB 16RK ...........................................................................................................321
3.16.25. FORM RUJUKAN TERDUGA TB RO .......................................................................322
3.16.26. FORM TBC 02 RO .......................................................................................................323
3.16.27. FORM TB03 RO FASYANKES...................................................................................324
3.16.28. FORM TB03 RO KAB KOTA......................................................................................324
3.16.29. FORM TB07 RO KAB KOTA......................................................................................325
3.16.30. FORM TB07 RO PROVINSI ........................................................................................326
3.16.31. FORM TB08 RO KAB KOTA......................................................................................326
v
3.16.32. FORM TB08 RO PROVINSI ........................................................................................326
3.16.33. FORM TB11 RO KAB KOTA......................................................................................327
3.16.34. FORM TB11 RO PROVINSI ........................................................................................327
3.16.35. FORM TB13 RO ...........................................................................................................327
vi
BAB 1. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Sistem Informasi TB yang diimplementasikan saat ini, merupakan salah satu alat bantu
yang digunakan oleh Kementrian Kesehatan dalam melakukan surveilans kasus TB
secara Nasional. Saat ini program TB Nasional dalam pencatatan dan pelaporan kasus
TB menggunakan dua aplikasi pelaporan yaitu aplikasi Sistem Informasi Tuberkulosis
Terpadu (SITT) untuk pencatatan dan pelaporan TB sensitif dan aplikasi E-TB Manager
untuk pencatatan dan pelaporan TB resistan obat.
Dengan adanya alur diagnosis TB yang terbaru sesuai dengan Permenkes No. 67 Tahun
2016 tentang Penanggulangan TB dan beberapa perubahan kebijakan dalam
pencatatan pelaporan maka aplikasi atau sistem informasi yang digunakanpun harus
berubah dan menyesuaikan.
Pada tanggal 23-25 Mei tahun 2017, Kementerian Kesehatan dan Challenge TB telah
mengadakan pertemuan dengan stakeholders dari Dinas Kesehatan Provinsi,
Kabupaten/Kota, Rumah Sakit dan partner untuk melakukan pembahasan alur
pencatatan pelaporan TB. Pertemuan lanjutan dilakukan beberapa kali dan pada
workshop nasional Sistem Informasi TB disetujui pembuatan software yang baru yaitu
Sistem Informasi TB atau SITB. Menindaklanjuti hasil kesepakatan tersebut dan
mematangkan konsep aplikasi atau software yang akan dikembangkan maka dibuatlah
High Level Spesification Document yang berisi tentang gambaran umum, arahan, fungsi
utama, ruanglinkup pencatatan pelaporan yang akan disediakan didalam software.
Technical Master Plan Document atau cetak biru software telah dibuat dan dijadikan
acuan bagi programmer untuk mengembankan software SITB. Pada bulan Juli tahun
2019 software SITB telah tersedia dan pada bulan Oktober tahun 2019 telah dilakukan
pilot implementasi di dua daerah yaitu Kabupaten Deli Serdang dan Kota Jakarta Barat.
Berdasarkan evaluasi dari pilot implementasi tersebut maka Kementrian Kesehatan
akan memulai implementasi secara nasional pada Q1 tahun 2020 dengan melakukan
sosialisasi dan pelatihan secara bertahap ke tingkat fasyankes.
Untuk mendukung kegiatan tersebut maka diperlukan petunjuk teknis atau manual
penggunaan software SITB.
2. Tujuan
Sebagai acuan dalam mengoperasikan software SITB untuk melakukan
pencatatan dan pelaporan data TB
1
3. Sasaran
Buku Petunjuk ini diharapkan dapat digunakan oleh :
1. Pengelola program TB yang ada di tingkat Provinsi
2. Pengelola program TB yang ada di tingkat Kab/Kota
3. Petugas TB di fasilitas kesehatan
4. Petugas Laboratorium di fasilitas kesehatan
5. Staf instalasi Farmasi di fasilitas kesehatan
4. Dasar Hukum
1) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945 pasal 28H;
2) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan;
3) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem
Jaminan Sosial Nasional;
4) Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi
Kesehatan;
5) Peraturan Presiden Nomor 72 Tahun 2011 tentang Sistem Kesehatan Nasional;
6) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2013 tentang Asuransi Kesehatan
Nasional;
7) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 67 Tahun 2016 tentang Pengendalian
Tuberkulosis;
8) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 45 Tahun 2014 tentang Pengawasan
Kesehatan;
9) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 71 Tahun 2013 tentang Pelayanan
Kesehatan tentang Asuransi Kesehatan Nasional;
10) Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014
tentang Pedoman Pelaksanaan Program Jaminan Kesehatan Nasional;
11) Peraturan BPJS Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Asuransi
Kesehatan Internal.
12) Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi
Kesehatan
13) Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 511 Tahun 2002 tentang Kebijakan
Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan Nasional (SIKNAS)
14) Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 837 Tahun 2007 tentang Pengembangan
Jaringan Komputer Nasional (SIKNAS) Online National Health Information
System
2
15) Permenkes RI Nomor 97 Tahun 2015 tentang Peta Jalan Sitem Informasi
Kesehatan Tahun 2015-2019
16) Permenkes RI Nomor 82 Tahun 2013 tentang Pengembangan RS
3
BAB 2. ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI
TUBERKULOSIS
Incidence of
Infectious
reduce Case
treat
Aims
Priority
Annual Has
National Program
Risks of organize into
Infections
calculate consists of
Annual
Ministry of Health
Reports organize national Survey
prepare located at
Case
Planning
Findings
National TB Information
managed by Carry out
Coordinator System
national
Quarterly Performance
Reports to Reports managed by in
Evaluation
(State) prepare
Provincial Provincial
managed by
Coordinator Unit
Treatments
Reports to managed by
District
managed by District
Coordinator
Diagnosis Defaulters
send to
managed by carry out
implement out patient
Treatment DOTS
uses
Cards Centre Follow-up
4
2.2. Definisi SITB
SITB adalah Sistem Informasi yang digunakan untuk pengelolaan data
penanggulangan Tuberkulosis (TBC) dalam jangkauan skalabilitas jumlah dan
akses oleh struktur administrasi wilayah dan fasilitas pelayanan kesehatan di
seluruh Indonesia, yang dapat diakses melalui mekanisme sistem online dan offline,
dan memiliki sifat interoperabiltas dengan sistem informasi kesehatan yang ada.
SITB diharapkan berperan dalam mensukseskan target program Penanggulangan
TBC Nasional yaitu eliminasi pada tahun 2030 dan Indonesia bebas TBC tahun
2050.
Perspektif arsitektur SITB sebagai sistem informasi memiliki empat macam kriteria
kebutuhan utama sistem yaitu Data Penanggulangan TBC, Mekanisme Online,
Jangkauan Skalabilitas, dan Sifat Interoperabilitas. Berdasarkan analisis kebutuhan
sistem dan peraturan Permenkes Nomor 67 Tahun 2016 tentang Pengendalian
Tuberkulosis, perspektif arsitektur SITB dijelaskan pada tabel berikut ini.
5
No Kebutuhaan Sistem Keterangan
✓ SIHA
✓ PCARE
✓ E-Meso
✓ E-Logistik
✓ CSO
✓ DHIS 2
6
2) Penemuan dan penanganan kasus TBC
(1) Penemuan kasus TBC dilakukan secara aktif dan pasif. Penemuan
kasus TBC secara aktif dilakukan melalui:
a) investigasi dan pemeriksaan kasus kontak
b) skrining secara massal terutama pada kelompok rentan dan kelompok
berisiko;
c) skrining pada kondisi situasi khusus.
Penemuan kasus TBC secara pasif dilakukan melalui pemeriksaan pasien
yang datang ke Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Penemuan kasus TBC
ditentukan setelah dilakukan penegakkan diagnosis, penetapan klasifikasi,
dan tipe pasien TBC.
(2) Penanganan kasus dalam Penanggulangan TBC dilakukan melalui kegiatan
tata laksana kasus untuk memutus mata rantai penularan dan/atau
pengobatan pasien.
(3) Tata laksana kasus dilaksanakan sesuai dengan pedoman nasional
pelayanan kedokteran dan standar lain sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan terdiri atas:
a) pengobatan dan penanganan efek samping di Fasilitas Pelayanan
Kesehatan;
b) pengawasan kepatuhan menelan obat;
c) pemantauan kemajuan pengobatan dan hasil pengobatan; dan/atau
d) pelacakan kasus mangkir.
Setiap pasien TBC berkewajiban mematuhi semua tahapan dalam
penanganan kasus TBC yang dilakukan tenaga kesehatan.
3) Pemberian kekebalan
Pemberian kekebalan dalam rangka Penanggulangan TBC dilakukan melalui
imunisasi BCG terhadap bayi dilakukan dalam upaya mengurangi risiko tingkat
keparahan TBC. Tata cara pemberian imunisasi dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang- undangan.
7
b) orang dengan HIV dan AIDS (ODHA) yang tidak terdiagnosa TBC; atau
c) populasi tertentu lainnya.
Pemberian obat pencegahan TBC pada anak dan orang dengan HIV dan AIDS
(ODHA) dilakukan selama 6 (enam) bulan. Pemberian obat pencegahan TBC pada
populasi tertentu lainnya diberikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
8
2.2.2. Arsitektur Mekanisme Online dan Offline SITB
Penggunaan software SITB dapat dilakukan menggunakan mekanisme Online dan
Offline. Arsitektur mekanisme sistem tersebut memiliki 3 layer yang saling berinteraksi
untuk melengkapi data penanggulangan TBC. Sistem utama SITB disimpan dalam
layer server di pusat (Kemenkes) yang memiliki otoritas tertinggi.
Layer Client
Offline
SITB SITB SITB SITB
OffLine OffLine OffLine OffLine
Otoritas kedua merupakan layer client yang mengakses sistem SITB secara online.
Layer client online yaitu fasyankes atau wasor yang telah memiliki kriteria kebutuhan
online. Otoritas ketiga merupakan layer client yang data penanggulangan TBnya
memiliki integritas kepada fasyankes induk layer online dan bisaanya berupa fasyankes
cabang, fasyankes pembantu, atau yang setara dengan kriteria offline. Ketiga layer
tersebut harus memberikan data dan informasi yang kompak dan sama. Arsitektur SITB
untuk mekanisme online dan offline diilustrasikan dalam gambar di atas.
9
BAB 3. PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS
Pada SITB ini penginputannya menggunakan sistem Online. Untuk detail lebih
jelasnya ada pada penjelasan tabel dibawah ini:
Manajemen identifikasi ✓
10
Modul Manajemen historis pemeriksaan ✓
Manajemen Mikroskopis
Laboratorium
Manajemen historis pemeriksaan ✓
Kultur
Manajemen pencegahan ✓
pengobatan
11
Manajemen Pembatalan OAT dan ✓
NON-OAT
12
Manajemen lapisan tematik layers ✓
1- 4
Mencari lokasi ✓
13
Gambar 3 Mekanisme Akses SITB Online
Dengan aplikasi web maka tidak ada program maupun data yang perlu
disimpan oleh pengguna atau user, yang diperlukan hanyalah aplikasi internet
web browser. Aplikasi dan data bisa disimpan di tempat jaraknya jauh (remote)
dari user. Pengguna menggunakan aplikasi dengan protokol tertentu dalam
bentuk permintaan (request) dan balasan (respond). Pada aplikasi online ini
pembaharuan basis data dilakukan secara real-time, kapan saja dan dimana
saja, ketika transaksi data telah selesai dilakukan. Mekanisme online
diilustrasikan pada gambar di atas.
Kebutuhan mendasar untuk menggunakan aplikasi online diantaranya :
kebutuhan sarana telekomunikasi data, kebutuhan instalasi aplikasi,
kebutuhan media penyimpanan dan kebutuhan sinkronisasi data.
14
3. Isi data Tambah User secara lengkap
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Blok Diisikan:
- Ya - Tidak
15
Level user Diisikan:
- unit TB Kabupaten/Kota
4. Klik Simpan.
16
Memiliki tugas pengelolaan data dan informasi,
2 Subdit TBC Pusat serta pemantauan, evaluasi dan penyusunan
laporan Tuberkulosis di tingkat pusat
Petugas kesehatan yang ditunjuk untuk
Wasor TBC
3 Provinsi pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan
Provinsi
Tuberkulosis di tingkat provinsi
Petugas kesehatan yang ditunjuk untuk
Wasor TBC
4 Kab/ Kota pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan
Kab/Kota
Tuberkulosis di tingkat Kab/Kota
• Akan berperan sebagai pengelola bank data
5 Pusdatin Pusat Tuberkulosis
• Berperan dalam pemeliharaan server SITB
Dokter, perawat, bagian farmasi, dan analis
Fasyankes laboratorium terlatih, yang bertanggung jawab
6 Tim DOTS
RS terhadap pelaksanaan program
Penanggulangan Tuberkulosis
Dokter, perawat, bagian farmasi, dan analis
Petugas Fasyankes laboratorium terlatih, yang bertanggung jawab
7
Khusus Puskesmas terhadap pelaksanaan program
Penanggulangan Tuberkulosis
Dokter, perawat, bagian farmasi, dan analis
Petugas Fasyankes laboratorium terlatih yang bertanggung jawab
8
Khusus Lainnya terhadap pelaksanaan program
Penanggulangan TB
Personil Dokter yang bertanggung jawab terhadap
9 Mandiri
Khusus pelaksanaan program Penanggulangan TBC
Pusat Staf instalasi farmasi yang bertanggung jawab
Petugas
10 Provinsi terhadap pengelolaan obat di wilayah kerjanya
Farmasi
Kab/Kota
Lab Rujukan Staf laboratorium yang bertanggung jawab
Petugas Provinsi terhadap pemeriksaan laboratorium dalam
11
Laboratorium Lab Rujukan pelaksanaan program penanggulangan TBC
Intermediate
17
3.4. Cara Mengganti Password Akun Pengguna
Untuk mengganti password pengguna pada aplikasi SITB dapat dilakukan dengan
mengklik menu Login Sebagai [nama akun] yang berada pada pojok kanan atas
tampilannya seperti di bawah ini:
Pilih Ganti Kata Sandi klik maka kita akan diarahkan ke tampilan seperti berikut
ini:
18
3.5. Cara mengakses video panduan penggunaan SITB
1. Video panduan penggunaan software SITB dapat diakses melalui web SITB
http://sitb.id/ selanjutnya masuk Log in kedalam SITB, setelah itu pilih menu
“Manual”.
2. Halaman seperti dibawah ini akan langsung terbuka di jendela tab baru
browser anda. Berikut merupakan tampilan “home” dari panduan penggunaan
SITB.
19
4. Selanjutnya adalah menu untuk mengakses video panduan penggunaan SITB
untuk modul TBC SO. Klik “TBC SO”, didalam menu TBC SO, terdapat
beberapa pilihan menu lanjutan yang terdiri atas: panduan penggunaan
“Tambah Pasien”, “Tambah Data Kontak”, “Tambah Permohonan
Pemeriksaan Lab”, “Data Kasus (SO)” dan “Pengobatan”. Masing – masing
menu tersebut dapat di klik dan langsung terhubung dengan video panduan
penggunaannya.
20
6. Selanjutnya adalah menu untuk mengakses video panduan penggunaan SITB
untuk modul pencegahan dan pengobatan. Klik “Pengobatan dan
Pencegahan”, di dalam menu pencegahan dan pengobatan terdapat pilihan
menu lanjutan yang terdiri atas: “Tambah Pengobatan Pencegahan” dan
“Pengobatan”. Masing – masing menu tersebut dapat di klik dan langsung
terhubung dengan video panduan penggunaannya.
21
8. Selanjutnya adalah menu untuk mengakses video panduan penggunaan SITB
untuk modul Laporan. Klik “Laporan” masing – masing menu tersebut dapat
di klik dan langsung terhubung dengan video panduan penggunaannya.
22
3.6. Terduga TBC
Dalam modul ini kita akan membahas data dasar seorang pasien/terduga, dimana
semua orang sebelum menjadi pasien harus melalui tahap terduga.
23
1. Masuk ke menu kasus, lalu klik terduga TBC.
24
4. Selanjutnya isi Data Identitas Terduga TBC
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Nama Lengkap Nama Lengkap diisi sesuai dengan nama terduga TBC
tanpa gelar.
5. Lalu isikan Data Register Terduga TBC, setelah itu klik simpan.
25
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Nomor Rekam Medis Diisikan dengan nomor rekam medis terduga TBC
- Fasyankes
- Kader/ Komunitas
- Lain-lain
Ket:
26
Jika diisikan Kader/Komunitas atau Fasyankes maka
akan muncul pilihan kader/ organisasi untuk kader/
komunitas dan akan muncul fasyankes rujukan untuk
pilihan fasyankes. Selanjutnya klik tanda cari untuk
memilih perujuk dari terduga TBC tersebut. Untuk
Kader/ Organisasi terdapat pilihan : LKNU, Aisyiyah dan
POP TB. Sedangkan untuk fasyankes akan muncul
berbagai fasyankes yang nantinya bisa dipilih.
Riwayat DM Diisikan:
27
- Ya
- Tidak
- Tidak Diketahui
Riwayat HIV Diisikan berat badan terduga TBC
3. Maka akan masuk ke halaman tambah terduga baru, lalu klik teropong pada
bagian nama lengkap.
28
4. Lalu akan masuk ke halaman daftar data identitas personal, lalu cari nama
lengkap pasien atau cari berdasarkan kategori yang diinginkan pada kolom
yang sudah tersedia.
5. Jika sudah menemukan data terduga yang dimaksud sesuai, lalu klik “pilih”
yang berwarna hijau.
29
7. Lalu masukan data identitas dan data register terduga dengan valid. Setelah
data sudah lengkap semua lalu klik “simpan”.
2. Setelah itu, akan muncul tampilan sebagai berikut. Rekap nama terduga TBC
yang telah diregistrasi akan muncul dan lakukan pencarian pada kolom
“pencarian cepat” yang berada pada bagian kiri atas atau dapat menggunakan
“tampilan filter”. Penggunaan pada kolom pencarian cepat hanya dapat
menggunakan identitas “NIK, nama, no BPJS, alamat” sedangkan untuk
pencarian lebih detail dapat menggunakan tampilan filter.
30
3. Jika telah menggunakan fitur pencarian cepat ataupun filter, tidak terdapat
data/nama terduga yang dimaksud, maka harus dilakukan registrasi data dasar
terlebih dahulu pada SITB dengan langkah sebagai berikut:
b. Masukkan data identitas dasar terduga yang akan diregistrasi sesuai gambar
di bawah ini.
31
Keterangan :
• Bagian yang ditandai dengan asterik (bintang merah) wajib diisi sesuai
ketentuan
• Untuk pilihan dirujuk / dikirim, ada 3 pilihan yaitu kader/komunitas,
fasyankes, dan lain-lain. Jika pilihannya adalah kader/komunitas maka
akan muncul tampilan gambar berikut.
Pada pilihan fasyankes rujukan maka akan keluar tampilan jendela baru
seperti gambar di bawah ini. Untuk mencari nama fasyankes yang
merujuk dapat menggunakan fitur pencarian cepat atau tampilan filter.
Jika nama fasyankes yang dicari muncul maka klik tombol checklist
hijau di bagian pojok kanan (dilingkari merah).
32
• Terdapat dua kriteria terduga TB yaitu TB SO dan TB RO. Jika pilihannya
adalah TB RO maka akan muncul 9 pilihan kriteria TB RO seperti
tampilan gambar di bawah ini (diberi kotak warna merah).
c. Jika data telah terisi dengan lengkap maka klik tombol “simpan” agar
sehingga data akan otomatis teregistrasi dan tersimpan otomatis pada SITB
(dilingkari merah).
33
d. Setelah dilakukan klik pada tombol simpan, maka otomatis jendela tambah
terduga TBC (poin 3.c) di atas akan tertutup dan muncul tampilan seperti
gambar di bawah ini.
4. Data terduga yang telah diregistrasi pada SITB dapat dilakukan pencarian seperti
langkah pada poin no.2 di atas. Pencarian data terduga dapat menggunakan fitu
“tampilan filter” atau “pencarian cepat” dengan langkah di bawah ini:
34
b. Jika menggunakan fitur pencarian cepat maka akan keluar jendela sebagai
berikut. Isi identitas yang akan digunakan sebagai filter untuk mencari
terduga TBC yang diinginkan (sebagai contoh ditandai dengan kotak merah),
sehingga akan muncul daftar nama di bagian bawah kolom pencarian cepat.
Nama yang muncul dicek apakah sudah sesuai dengan yang dicari.
35
5. Setelah itu, akan muncul tampilah seperti di bawah ini. Pilih / klik bagian
“permohonan laboratorium”
36
7. Halaman permohonan pemeriksaan bakteriologi TBC akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Isi data permohonan dan jenis pemeriksaan yang akan
dilakukan, kemudian klik “simpan”.
Catatan:
• Input data terduga / pasien yang akan dilakukan permohonan pemeriksaan
laboratorium terutama yang ditandai dengan asterisk (bintang merah) karena
bersifat mandatory.
• Input tanggal pengambilan contoh
37
Catatan:
• Contoh di atas menggunakan akun admin fasyankes untuk pemeriksaan
yang dilakukan internal di fasyankes sehingga ada pilihan untuk input hasil
pemeriksaan laboratorium (dilingkari hijau).
• Tambah permohonan pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan
dengan menggunakan akun admin petugas fasyankes atau data
officer/petugas fasyankes (DO).
Catatan:
38
• Pada rujukan pemeriksaan laboratorium internal pilihan “input lab” hanya
muncul jika menggunakan akun admin fasyankes (ditandai dengan lingkaran
merah).
• Pada rujukan pemeriksaan laboratorium eksternal tidak akan muncul piliha
“input lab” meskipun menggunakan akun admin fasyankes. Hal tersebut
dikarenakan input data hasil laboratorium harus diisi oleh petugas
laboratorium (dilingkari hijau).
• Edit permohonan laboratorium hanya dapat dilakukan akun admin
fasyankes atau data officer/petugas fasyankes (DO) selama belum
dilakukan input hasil pemeriksaan laboratorium oleh petugas laboratorium.
Jika hasil laboratorium telah diinput maka revisi (edit) permohonan
laboratorium hanya dapat dilakukan menggunakan akun admin.
• Data permohonan pemeriksaan laboratorium dengan alasan pemeriksaan
diagnosis, masih dapat dilakukan revisi (edit) selama belum dilakukan
validasi data sebagai pasien TB SO atau TB RO. Jika sudah dilakukan
validasi menjadi pasien maka tidak dapat dilakukan edit permohonan
pemeriksaan meskipun menggunakan akun admin fasyankes.
• Data permohonan pemeriksaan laboratorium dengan alasan follow up pasien
TB SO/RO, masih dapat dilakukan revisi (edit) selama belum ada hasil akhir
pengobatan. Jika telah ada hasil akhir pengobatan maka tidak dapat
dilakukan edit permohonan pemeriksaan meskipun menggunakan akun
admin fasyankes.
39
Pada alert & reminder laboratorium ada beberapa notifikasi yang bisa dilihat
yaitu:
a. Permohonan pemeriksaan laboratorium baru
Tampilan sesuai gambar di bawah ini. Notifikasi ini digunakan untuk
mengetahui rekapan permohonan pemeriksaan laboratorium baru yang
dikirimkan dari poli TB/TB RO ke laboratorium. Pada notifikasi ini dapat dilihat
jumlah sampel terduga yang belum diterima di laboratorium.
Jika sampel telah diterima dan petugas laboratorium telah menginput tanggal
penerimaan pada salah satu permohonan laboratorium yang tercatat dalam
rekapan maka otomatis jumlah rekapan akan berkurang dan otomatis masuk
ke dalam bagian permohonan pemeriksaan laboratorium yang belum ada
hasilnya atau belum lengkap (jika saat konfirmasi tanggal penerimaan
sampel ada salah satu hasil laboratorium yang telah diinput).
40
penerimaan sampel sehingga statusnya akan berubah dari “belum” menjadi
“sudah”. Untuk mencari nama terduga / pasien dapat menggunakan fitur filter
di bagian pojok kiri atas (sama seperti langkah pada poin 2.a di atas).
Setelah melakukan klik “input hasil lab” maka akan muncul tampilan di
bawah ini. Petugas laboratorium dapat menginput tanggal registrasi,
no.register lab, pemeriksa, dokter PJ pemeriksa lab, keterangan, kondisi
contoh uji yang diterima serta hasil pemeriksaan lab jika sudah ada..
Jika hasil pemeriksaan laboratorium belum tersedia, maka petugas lab dapat
menginput tanggal registrasi, no.register lab, pemeriksa, dokter PJ pemeriksa
lab, keterangan, kondisi contoh uji yang diterima (kotak hijau) lalu klik
“simpan” (dilingkari merah). Checklist nanah lendir, bercak darah, dan air liur
dapat dipilih jika memang contoh uji yang diterima sesuai dengan pilihan
tersebut. Jika tidak maka dapat dikosongkan dan hanya mengkonfirmasi
jumlah contoh uji dikirim dan waktu contoh uji diambil (A,B).
Maka Otomatis data tersebut akan masuk ke dalam rekapan notifikasi
permohonan laboratorium yang belum ada hasilnya.
Hasil pemeriksaan laboratorium dapat diinput sesuai gambar di bawah ini (di
tandai kotak merah). Saat keluar tampilan di bawah ini, jenis pemeriksaan
yang terbuka / tampil adalah sesuai dengan jenis pemeriksaan yang dipilih
saat permohonan lab dibuat.
Jika jumlah dahak yang diterima 2 pot (A,B atau D,E) maka petugas
laboratorium tetap dapat melakukan input data hasil pemeriksaan meskipun
hanya dilakukan pada salah satu contoh uji.
41
Tanggal registrasi dan contoh uji diterima bisa dipilih dengan rentang waktu
dari tanggal permohonan laboratorium dilakukan sampai tanggal petugas
laboratorium akan melakukan registrasi dan konfirmasi penerimaan sampel
(waktu real saat mengakses SITB). Contoh di bawah ini adalah tanggal
permohonan pemeriksaan lab = 2 Agust 2019, tgl akses untuk registrasi dan
konfirmasi penerimaan sampel adalah tgl 12 Agust 2019.
42
Pengisian hasil pemeriksaan laboratorium dapat dilakukan juga dengan
membuka notifikasi pada bagian “permohonan pemeriksaan laboratorium
yang belum ada hasilnya” (sesuai gambar di bawah ini jika petugas
laboratorium telah menginput konfirmasi penerimaan sampel). Sesuaikan
dan cari nama terduga / pasien yang akan dilakukan input hasil pemeriksaan
laboratorium (sesuai poin 2.a di atas), kemudian klik tombol ”input hasil lab”
seperti gambar di bawah ini (dilingkari merah) dan lengkapi dengan hasil
pemeriksaan laboratorium yang telah tersedia (diberikan kotak dan lingkaran
hijau).
43
c. Permohonan pemeriksaan laboratorium yang hasilnya belum lengkap
Tampilan sesuai gambar di bawah ini. Notifikasi ini digunakan untuk
mengetahui rekapan permohonan pemeriksaan laboratorium yang telah ada
hasil pemeriksaan laboratorium namun belum lengkap. Misal dalam
permohonan pemeriksaan laboratorium diminta melakukan 3 jenis
pemeriksaan (LPA, biakan, dan uji kepekaan). Namun hasil pemeriksaan
yang telah diinput kurang dari jumlah pemeriksaan yang diminta (hanya 1
atau 2).
Pada notifikasi ini, dapat diketahui status hasil pemeriksaan per jenis
pemeriksaan yang diminta tanpa harus melihat pada data per terduga atau
pasien. Jika hasil pemeriksaan telah diinput oleh petugas laboratorium maka
dapat dilihat pada bagian hasil pemeriksaan (dilingkari merah).
44
2. Akun admin fasyankes
Input hasil pemeriksaan laboratorium menggunakan akun admin petugas
fasyankes hanya dapat dilakukan jika pemeriksaan dilakukan di laboratorium
internal fasyankes. Namun, tetap untuk pengisian hasil pemeriksaan
laboratorium (internal dan eksternal) menjadi tugas utama dari petugas
laboratorium.
45
3) Data permohonan pemeriksaan laboratorium dengan alasan follow up
pasien TB SO/RO, masih dapat dilakukan revisi (edit) selama belum ada
hasil akhir pengobatan. Jika telah ada hasil akhir pengobatan maka tidak
dapat dilakukan edit permohonan pemeriksaan meskipun menggunakan
akun admin fasyankes.
Kemudian akan keluar tampilan seperti di bawah ini (contoh pencarian dari
terduga TBC). Klik tanda pencarian di sebelah kanan (dilingkari merah).
Selanjutnya akan muncul tampilan di bawah ini dan klik bagian “permohonan
laboratorium” sesuai yang dilingkari warna orange. Data terduga / pasien
dapat dilakukan revisi/edit dengan melakukan klik tombol edit (dilingkari
merah).
46
Bagian ini digunakan untuk melihat data permohonan pemeriksaan lab
per terduga / pasien. Pada bagian ini hanya dapat melihat data dan tidak
dapat melakukan kegiatan lainnya (edit, input hasil lab, atau lainnya).
b) Export ke excel
Bagian ini digunakan untuk mendownload data permohonan
pemeriksaan lab dan otomatis akan tersimpan dalam versi file TB.05
excel.
c) Edit
Bagian ini digunakan untuk melakukan revisi (edit) data hasil
permohonan pemeriksaan lab.
47
Contoh di atas menggunakan akun admin fasyankes sehingga ada
pilihan untuk input hasil pemeriksaan laboratorium (dilingkari ungu).
e) Hapus
Bagian ini digunakan untuk menghapus data permohonan laboratorium
yang sudah disimpan sebelumnya, jika hasil pemeriksaan laboratorium
belum diinput.
48
4) Untuk hasil lab dengan alasan follow up (rujukan internal) masih dapat
dilakukan revisi (edit) hasil selama belum ada hasil akhir pengobatan.
Kemudian akan keluar tampilan seperti di bawah ini (contoh pencarian dari
terduga TBC). Klik tanda pencarian di sebelah kanan (dilingkari merah).
Selanjutnya akan muncul tampilan di bawah ini dan klik bagian “search”
sesuai yang dilingkari warna merah.
Data hasil pemeriksaan laboratorium terduga / pasien dapat dilakukan
revisi/edit atau menambahkan input hasil pemeriksaan laboratorium lain
dengan melakukan klik tombol edit (dilingkari merah).
Selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar di bawah ini. Lakukan revisi
(edit) hasil laboratorium sesuai yang diinginkan. Jika sudah sesuai maka
49
dapat menekan tombol “simpan” dan otomatis jendela akan tertutup serta
kembali ke tampilan seperti di atas.
2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, kemudian klik
fitur “data kasus” yang dilingkari merah. Untuk melakukan input hasil diagnosis
maka klik tombol “edit hasil diagnosis” ditandai dengan lingkaran hijau.
3. Setelah melakukan klik tombol “edit hasil diagnosis” akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini. Input hasil diagnosis dengan mengisi data wajib
50
yang ditandai dengan asterik (bintang merah) yaitu tanggal hasil diagnosis, lokasi
anatomi penyakit, foto toraks, hasil diagnosis, dan keterangan.
Pada terduga TBC kriteria anak, saat akan melakukan input hasil diagnosis maka
akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, yang membedakan adalah
adanya pilihan “jumlah skoring TBC anak” (ditandai dengan kotak merah).
Catatan:
Jika jumlah skoring TBC anak di-input kurang dari 6 maka akan muncul tampilan
pilihan hasil uji tuberkulin yang bersifat mandatory dan info mengenai ada
tidaknya kontak dengan pasien TB paru (ditandai kotak hijau seperti di bawah
ini)
51
4. Ketika memilih lokasi anatomi penyakit (TBC paru atau ekstraparu) maka
otomatis akan muncul tipe diagnosis, status diagnosis dan tindak lanjut.
Hasil tipe diagnosis dan status diagnosis akan otomatis terinput jika telah
dilengkapi kolom lokasi anatomi dan hasil fofo toraks (ditandai kotak merah).
5. Pilihan tindak lanjut harus diisi dengan pilihan seperti gambar di bawah ini
52
6. Jika semua data di atas telah terisi dengan lengkap maka klik tombol “simpan”
dan selanjutnya akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini. Jika telah
yakin, maka klik tombol “YA” atau jika masih ada data yang ingin diperbaiki maka
klik tombol “TIDAK”
7. Jika sudah melakukan klik tombol “YA” maka otomatis tampilan “hasil
diagnosis” akan otomatis tertutup dan langsung terhubung ke jendela seperti
gambar di bawah ini.
53
8. Validasi / Konfirmasi Terduga Menjadi Pasien TB SO dan TB RO
1) Lakukan pencarian nama terduga sesuai langkah pada poin C no.1-7 di atas
2) Jika pasien TB SO/RO akan diobati di fasyankes internal maka tampilan input
hasil diagnosis akan muncul seperti gambar di bawah ini (ditandai dengan
kotak merah):
54
4) Input data dan kemudian klik simpan. Selanjutnya akan keluar tampilan
seperti gambar di bawah ini. Jika pasien akan dilakukan pengobatan maka
daftarkan sebagai pasien (dilingkari hijau).
b) Gambar di bawah ini merupakan contoh tampilan jika pasien akan dirujuk
ke fasyankes lainnya untuk dilakukan pengobatan (rujukan eksternal).
Perbedaannya adalah terdapat formulir rujukan / pindah pasien TBC
(dilingkari merah) dan terdapat informasi mengenai tempat rujukan untuk
pengobatan.
55
5) Jika pasien akan dilakukan pengobatan di fasyankes internal dan melakukan
klik daftar sebagai pasien (poin 4).a) di atas)), maka akan keluar tampilan
seperti gambar di bawah ini. Lakukan input data sebelum terduga didaftarkan
sebagai pasien TB SO/RO (ditandi dengan kotak merah)
56
6) Jika terduga telah didaftarkan sebagai pasien TB maka akan ada tambahan
unit data per pasien seperti gambar di bawah ini (ditandai dengan kotak
merah). Pasien akan otomatis telah terdaftar sebagai pasien TB SO / RO.
57
Tahapan Validasi pasien rujukan / pindahan.
• Pilih modul kasus, kemudian pilih pasien TBC RO → Pasien TB RO masuk
(rujukan/pindahan) jika menggunakan akun fasyankes penerima rujukan.
• Input data register yang diperlukan untuk menerima pasien rujukan (ditandai
dengan kotak merah). Jika data yang sudah dilengkapi maka lakukan klik
tombol “simpan” (dilingkari merah).
58
• Data register penerimaan pasien rujukan yang sudah disimpan, selanjutnya
otomatis akan muncul tampilan jenderal seperti gambar di bawah ini. Status
pasien telah berubah menjadi “sudah lapor” (ditandai kotak hijau).
59
3.6.4. Pasien Dirujuk
Fungsi rujukan pasien merupakan suatu fungsi baru di SITB yang berbeda dari
SITT dan eTB Manager. Di SITB kita dapat merujuk dan menerima rujukan
pasien, baik yang sudah menjalankan pengobatan maupun yang belum
menjalankan pengobatan. Dibawah ini adalah langkah-langkah yang perlu
dilakukan untuk merujuk pasien yang belum memulai pengobatan:
1. Masuk ke menu Kasus, lalu pilih “Terduga TBC” dan klik “Terduga TBC”.
2. Lalu masukkan nama pasien di kolom “pencarian cepat” dan klik tombol “ ”
untuk memulai pencarian.
3. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. Pada tahap ini silahkan
60
4. Pada halaman detail pasien, akan terlihat data pasien yang sebelumnya
sudah diisi. Lalu pilih tab “Data Kasus” untuk mengisi hasil diagnosis pasien.
61
Diagnosis” sampai dengan “Hasil Diagnosis”.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tindak Lanjut --
Mau Berobat
Diobati
Lost to follow up sebelum pengobatan
Meninggal sebelum pengobatan
Menolak Pengobatan
Pengobatan Pencegahan
8. Setelah itu akan muncul kolom “Tempat Pengobatan”. Isi kolom tersebut
dengan “Dirujuk ke Fasyankes”.
62
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tempat Penobatan --
Tidak Dirujuk
Dirujuk ke Fasyankes
9. Selanjutnya akan muncul kolom “Dirujuk Ke”. Klik tombol “ ” untuk menuju
ke halaman selanjutnya.
10. Untuk mencari Fasyankes lebih cepat, silahkan gunakan filter yang tersedia.
Petunjuk Pengisian:
Fasilitas kesehatan yang akan tampil pada list bergantung kepada
pengaturan filter yang dimasukan.
63
Variabel Keterangan
Provinsi --
Aceh
Bali
Banten
Bengkulu
DI Yogyakarta
DKI Jakarta
Gorontalo
Jambil
Jawa Barat
Jawa Tengah
Jawa Timur
Kalimantan Barat
Kalimantan Selatan
Kalimantan Tengah
Kalimantan Timur
Kalimantan Utara
Kepulauan Bangka
Kepulauan Riau
Lampung
Maluku
Maluku Utara
Nusa Tenggara Barat
Nusa Tenggara Timur
Papua
Papua Barat
Riau
Sulawesi Barat
Sulawesi Selatan
Sulawesi Tengah
Sulawesi Tenggara
Sulawesi Utara
Sumatera Barat
Sumatera Selatan
Sumatera Utara
Kabupaten/Kota Mengikuti Provinsi yang dipilih
Kecamatan Mengikuti Kabupaten/Kota yang dipilih
Desa/Kelurahan Mengikuti Kecamatan yang dipilih
Jenis Fasyankes --
Puskesman
Rumak Sakit
Klinik
Dokter Praktik Mandiri
Balai Pengobatan
BP4/BBKPM/BKPM
Laboratorium
Lapas/Rutan
Jenis Pemilik --
Kemenkes
Kementerian Non-Kemenkes
Pemda Provinsi
Pemda Kab/Kota
TNI
Polri
Universitas
Perusahaan
Organisasi non-Profit
64
Perseorangan
BUMN
BUMD
Pelaksanaan DDTS --
Tidak
Ya
11. Setelah menemukan data yang dicari, silahkan klik tombol “ ” di bagian
sebelah kanan.
13. Pastikan data yang dimasukkan sudah benar, lalu klik tombol “Simpan”.
65
14. Setelah itu sistem akan men-konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah
benar atau tidak. Jika sudah, maka pilih “Ya”.
15. Setelah data disimpan, akan muncul status “Belum Lapor” pada kolom “Hasil
Diagnosis”. Dan data yang sudah diinput tersebut dapat didownload menjadi
file excel dengan meng-klik tombol “Formulir Rujukan / Pindah Pasien TBC”
16. Untuk merubah status pasien dari “Belum Lapor” menjadi “Sudah Lapor”
harus dilakukan oleh fasyankes yang menjadi tujuan rujukan. Silahkan klik
menu Kasus dan pilih “Terduga TBC” lalu klik “Terduga TB Dirujuk”.
66
17. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Silahkan gunakan kolom
“Pencarian Cepat” untuk mencari pasien yang dirujuk ke fasyankes lain.
Ketika pasien tersebut sudah ditemukan, silahkan klik “ ” untuk melihat
detail pasien.
18. Selanjutnya untuk menerima pasien rujukan silahkan klik tombol “ ” untuk
menerima pasien yang dirujuk.
19. Setelah tombol tersebut di klik akan muncul halaman sebagai berikut. Lihat
kolom “Data Register”, isikan data-data yang diperlukan untuk merujuk
pasien dari satu fasyankes ke fasyankes yang lain.
67
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pasien Melapor Diisi dengan tanggal ketika pasien melapor ke
fasyankes yang dirujuk.
No. Reg. Fasyankes Diisi dengan nomor registrasi fasyankes.
Keterangan Berikan keterangan mengenai kepindahan pasien
ke fasyankes yang dirujuk.
No. Rekam Medis Diisi dengan nomor rekam medis pasien yang
terdaftar.
Selanjutnya klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data pasien rujukan yang
sudah diisi.
20. Setelah tombol “Simpan” di klik, maka data pasien yang sebelumnya terdaftar
“Belum Lapor” berubah menjadi “Sudah Lapor”.
68
1. Masuk ke menu Kasus, lalu pilih “Pasien TBC SO” dan klik “Pasien TB SO”
jika sebelumnya pasien terdaftar sebagai pasien TBC SO.
Jika pasien terdaftar sebagai pasien TBC RO maka masuk ke menu Kasus,
lalu pilih “Pasien TBC RO” dan klik “Pasien TB RO”.
2. Lalu masukkan nama pasien di kolom “pencarian cepat” dan klik tombol “ ”
untuk memulai pencarian.
69
3. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. Pada tahap ini silahkan
4. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Pada halaman ini akan
terlihat data dasar pasien. Untuk merujuk pasien yang sedang dalam
pengobatan silahkan klik tab “Pengobatan”.
5. Pada tab “Pengobatan” akan terlihat data pengobatan pasien. Untuk merujuk
pasien ke fasyankes lain silahkan di scroll kebawah, lalu klik “Pindah Tempat
Pengobatan” untuk merujuk pasien yang sedang dalam pengobatan.
70
6. Selanjutnya akan tampil halaman “Pindah Tempat Pengobatan”. Pada
halaman ini data pasien sudah diisikan secara otomatis oleh sistem, sesuai
dengan data dasar yang sudah diisikan sebelumnya. Untuk merujuk pasien
pindah fasyankes, silahkan dilihat kolom “Fasyankes Tujuan”. Klik tombol “
71
7. Selanjutnya akan tampil halaman “Pilih Fasyankes”. Untuk mempermudah
pencarian fasyankes, silahkan guna kolom filter yang sudah disediakan.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Provinsi --
Aceh
Bali
Banten
Bengkulu
DI Yogyakarta
DKI Jakarta
72
Gorontalo
Jambil
Jawa Barat
Jawa Tengah
Jawa Timur
Kalimantan Barat
Kalimantan Selatan
Kalimantan Tengah
Kalimantan Timur
Kalimantan Utara
Kepulauan Bangka
Kepulauan Riau
Lampung
Maluku
Maluku Utara
Nusa Tenggara Barat
Nusa Tenggara Timur
Papua
Papua Barat
Riau
Sulawesi Barat
Sulawesi Selatan
Sulawesi Tengah
Sulawesi Tenggara
Sulawesi Utara
Sumatera Barat
Sumatera Selatan
Sumatera Utara
Kabupaten/Kota Mengikuti Provinsi yang dipilih
Kecamatan Mengikuti Kabupaten/Kota yang dipilih
Desa/Kelurahan Mengikuti Kecamatan yang dipilih
Jenis Fasyankes --
Puskesman
Rumak Sakit
Klinik
Dokter Praktik Mandiri
Balai Pengobatan
BP4/BBKPM/BKPM
Laboratorium
Lapas/Rutan
Jenis Pemilik --
Kemenkes
Kementerian Non-Kemenkes
Pemda Provinsi
Pemda Kab/Kota
TNI
Polri
Universitas
Perusahaan
Organisasi non-Profit
Perseorangan
BUMN
BUMD
Pelaksanaan DDTS --
73
Tidak
Ya
Setelah itu data fasyankes yang telah dipilih akan muncul di kolom
“Fasyankes Tujuan” seperti gambar dibawah ini.
Setelah semua data yang diperlukan sudah diisi, silahkan klik tombol
“Simpan” untuk menyimpan data yang sudah diisikan tersebut.
74
8. Setelah data tersimpan, maka halaman tersebut akan otomatis tertutup dan
kembali ke halaman tab “Pengobatan” pasien. Pada halaman ini akan muncul
status “Belum Lapor” pada pasien yanb dirujuk ke fasyankes lain.
Selain itu, data pasien yang sedang menjalani pengobatan tersebut dapat
juga di download ke dalam file excel dengen meng-klik tombol “FORMULIR
RUJUKAN / PINDAH PASIEN TBC”.
9. Selanjutnya untuk merubah status pasien dari “Belum Lapor” menjadi “Sudah
Lapor” harus dilakukan oleh fasyankes yang menjadi tujuan rujukan. Untuk
pasien TB-SO silahkan klik menu Kasus lalu pilih “Pasien TBC SO” dan klik
“Pasien TB SO Masuk (Rujukan/Pindahan)” jika pasien terdata masuk ke
dalam satu fasyankes atau klik “Pasien TB SO Keluar (Rujukan/Pindahan)”
jika pasien terdata keluar dari satu fasyankes.
Sedangkan untuk pasien TB-RO silahkan klik menu Kasus lalu pilih “Pasien
TBC RO” dan klik “Pasien TB RO Masuk (Rujukan/Pindahan) jika pasien
terdata masuk ke dalam satu fasyankes atau klik “Pasien TB RO Keluar
(Rujukan/Pindahan)” jika pasien terdata keluar dari satu fasyankes.
75
10. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Silahkan gunakan kolom
“Pencarian Cepat” untuk mencari pasien yang dirujuk ke fasyankes lain.
Ketika pasien tersebut sudah ditemukan, silahkan klik “ ” untuk melihat
detail pasien.
11. Selanjutnya untuk menerima pasien rujukan silahkan klik tombol “ ” untuk
menerima pasien yang dirujuk.
12. Setelah tombol tersebut di klik akan muncul halaman sebagai berikut. Lihat
kolom “Data Register”, isikan data-data yang diperlukan untuk merujuk
pasien dari satu fasyankes ke fasyankes yang lain.
76
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pasien Melapor Diisi dengan tanggal ketika pasien melapor ke
fasyankes yang dirujuk.
No. Reg. Fasyankes Diisi dengan nomor registrasi fasyankes.
Keterangan Berikan keterangan mengenai kepindahan pasien
ke fasyankes yang dirujuk.
No. Rekam Medis Diisi dengan nomor rekam medis pasien yang
terdaftar.
Selanjutnya klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data pasien rujukan yang
sudah diisi.
13. Setelah tombol “Simpan” di klik, maka data pasien yang sebelumnya terdaftar
“Belum Lapor” berubah menjadi “Sudah Lapor”.
77
3.7. TB SO
3.7.1. Tambah data kontak TBC SO (Tuberkulosis Sensitif Obat)
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam menambah data kontak TBC SO
antara lain adalah;
1) Setelah masuk menu HOME atau tampilan awal, pilih menu KASUS dan
dilanjutkan dengan pilih menu “Pasien TBC SO”.
2) Setelah pilih menu “Pasien TBC SO”, kemudian cari nama pasien yang
diinginkan untuk ditambahkan kontaknya (serumah maupun sekitar rumah) pada
kolom pencarian cepat atau pilih ikon SEARCH.
3) Kemudian jika nama yang dicari sudah ada, pilih menu “Data Kontak” untuk
memulai menambahkan data kontak pada pasien TBC SO.
4) Setelah masuk pada data kontak pasien yang dimaksud, maka akan keluar
keterangan sudah dilakukan investigasi kontak (IK) atau belum (tidak) dilakukan
IK. Kemudian langkah selanjutnya untuk menambahkan data kontak adalah pilih
“Edit Informasi IK”.
78
5) Menu yang akan keluar setelah kita pilih “Edit Informasi Investigasi Kontak”
adalah seperti di bawah ini. Jika data kontak belum dilakukan IK, tinggal pilih
tombol di sebelah kanannya dan kemudian akan muncul tampilan seperti gambar
ke dua di bawah ini;
Kemudian kita akan memulai proses pengisian data Investigasi Kontak pada
pasien TBC tersebut.
*Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Pelaksana IK – - Petugas Kesehatan
Organisasi Kader - Kader
- Lainnya
79
Jika pelaksananya adalah Kader, akan ada penambahan pilihan
Organisasi Kader darimana dia berasal. (Contoh: Aisyiyah, LKNU
dan POP)
Untuk plilhan organisasi Lainnya orang/organisasi selain 3
organisasi kader diatas(contoh: PKK). Kemudian pilih gambar
teropong untuk menginput asal pelaksana kegiatan IK tersebut
(Kader)
Setelah mengisi semua dengan lengkap dan jelas, pilih tanda simpan (centang-
V) untuk menyimpan seluruh isian yang dilakukan.
80
6) Setelah seluruh isian diisi dengan jelas dan tepat, kemudian dilengkapi dengan
pilih tombol simpan. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Barulah di bawahnya akan muncul pilihan “Tambah Kontak” pada data kontak
pasien tersebut, yang kemudian harus dilengkapi isiannya sesuai dengan kolom-
kolom yang terlampir pada menu.
7) Setelah memilih menu “Tambah Kontak”, maka akan muncul halaman menu
seperti di bawah ini, yang kemudian harus diisi satu persatu semua isiannya
sesuai dengan petunjuk pengisian pada kolom yang ada di bawah gambar.
81
*Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Nama Lengkap Sesuai dengan nama pasien yang sudah diinput pada data
pasien
Tanggal Identifikasi Pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal
dilakukannya pendataan atau indentifikasi sesuai dengan
kegiatan berlangsung
Investigasi Kontak* Dipilih atau diganti dengan ya. Maka sebelah bawah kolom
Data Identitas Kontak akan muncul Data Investigasi Kontak
seperti gambar yang terlampir di bawah kolom variabel ini
Nama Lengkap Diisikan dengan nama lengkap dan jelas
NIK NIK atau Nomor Induk Kependudukan diisikan dengan 16
digit nomor pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) dengan
lengkap dan jelas
Tempat Lahir Diisikan dengan kota tempat kelahiran
Tanggal Lahir Diisikan dengan tanggal kelahiran dengan cara Pilih menu
atau gambar kalendar, kemudian isi sesuai dengan tanggal
lahir yang lengkap dan jelas
Jenis Kelamin Diisikan dengan cara memilih jenis kelamin yang sesuai
Umur Diisikan umur sesuai dengan keterangan berapa tahun dan
berapa bulan
Serumah Diisikan dengan cara apabila data kontak tersebut adalah
serumah dengan pasien TB maka pilih “Ya” apabila tidak
serumah (tetangga, rekan tempat kerja dll) maka pilih “Tidak”
Alamat Diisikan dengan alamat tempat tinggal yang sesuai dengan
jelas (jika memungkinkan sampai detail nomor, RT-RW)
Provinsi Diisikan dengan cara memilih salah satu provinsi tempat
tinggal yang sesuai
82
Kabupaten/Kota Diisikan dengan cara memilih salah satu kabupaten/kota
tempat tinggal yang sesuai
Kecamatan Diisikan dengan cara memilih salah satu kecamatan tempat
tinggal yang sesuai
Desa/Kelurahan Diisikan dengan cara memilih salah satu desa/kelurahan
tempat tinggal yang sesuai
Nomor Telepon Diisikan dengan nomor telepon (handphone dan tempat
tinggal) dengan sesuai dan tepat
8) Setelah Data Identitas Kontak lengkap terisi maka, pengisian input data
dilanjutkan dengan pengisian data Investigasi Kontak secara lengkap dan tepat.
*Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal dilakukannya IK
Investigasi sesuai dengan kegiatan berlangsung
Investigasi Dipilih atau diganti dengan ya. Maka sebelah bawah kolom Data Identitas
Kontak* Kontak akan muncul Data Investigasi Kontak seperti gambar yang
terlampir di bawah kolom variabel ini
Gejala-gejala Diisi dengan cara cara memberikan centang pada gejala yang sedang
TBC dialami oleh data kontak yang sedang diinvestigasi. Dengan gejala utama
(Gejala utama batuk, DM, Lansia, Ibu Hamil, Perokok, pernah berobat TBC dan gejala
dan gejala tambahan sesak nafas, berkeringat dan demam meriang >1 bulan
tambahan) (Catatan: boleh diisi lebih dari satu gejala)
Memenuhi Diisi dengan pilihan “Tidak” atau “Ya” dengan catatan bila memiliki salah
syarat rujukan satu gejala utama atau dengan gejala tambahan lainnya
Dirujuk Diisi dengan pilihan “Tidak” atau “Ya” disesuaikan dengan apakah orang
yang dilakukan investigasi itu dirujuk ke Fasyankes jika memenuhi syarat
rujukan
Dan jika dipilih “Ya” akan keluar menu Fasyankes Rujukan yang bisa
dipilih lebih lanjut dengan memilih pada menu gambar “teropong”.
Setelah diklik gambar teropong tersebut, akan muncul pilihan Fasyankes
83
sebagai berikut. Cara pencarian cepat juga disediakan pada kolom
pencarian cepat dengan pilih pada gambar kaca pembesar
Hasil Diisikan dengan pilihan “Sakit TBC” atau “Sehat” sesuai dengan hasil
pemeriksaan pemeriksaan yang keluar dari Fasyankes tempat dirujuk
Tindak Lanjut Diisikan dengan memilih salah satu pilihan
Tanggal Mulai Diisikan dengan pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal
PP INH diberikannya PP INH bagi anak yang berusia kurang dari 5 tahun
Tanggal Hasil Diisikan dengan pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal
PP INH hasil pengobatan PP INH bagi anak yang berusia kurang dari 5 tahun
keluar.
Hasil PP INH Diisikan dengan pilihan pada menu yang sudah disediakan
Keterangan Diisikan dengan keterangan tambahan yang ingin ditambahkan sebagai
kelengkapan keterangan proses pelaksaan investigasi kontak
Simpan Kemudian sebagai langkah terakhir untuk menyimpan seluruh data yang
sudah diimput, tinggal pilih simpan pada bagian paling bawah menu
84
Keterangan:
• “Pilihan Pasien TB SO masuk (rujukan / pindahan)” digunakan untuk mencari
nama pasien TB SO yang diterima rujukan/pindahan di faskes rujukan.
• “Pilihan pasien TB SO keluar (rujukan / pindahan)” digunakan untuk mencari
Pasien TB SO yang dilakukan rujukan/pindahan di faskes asal perujuk.
2. Setelah itu, akan muncul tampilan sebagai berikut. Rekap nama pasien TBC SO
yang telah dikonfirmasi hasil diagnosisnya akan muncul dan lakukan pencarian
pada kolom “pencarian cepat” yang berada pada bagian kiri atas atau dapat
menggunakan “tampilan filter”. Penggunaan pada kolom pencarian cepat hanya
dapat menggunakan identitas “NIK, nama, no BPJS, alamat” sedangkan untuk
pencarian lebih detail dapat menggunakan tampilan filter.
4. Jika nama pasien TBC yang diinginkan telah ditemukan maka klik tombol yang
dilingkari merah seperti gambar di bawah ini.
5. Setelah itu, akan muncul tampilah seperti di bawah ini. Pilih / klik bagian
“permohonan laboratorium”.
85
6. Selanjutnya, klik tambah permohonan pemeriksaan Laboratorium (dilingkari
merah).
86
8. Setelah klik simpan untuk permohonan pemeriksaan laboratorium akan muncul
tampilan berikut:
Catatan:
• Contoh di atas menggunakan akun admin fasyankes sehingga ada pilihan
untuk input hasil pemeriksaan laboratorium (dilingkari hijau).
• Tambah permohonan pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan
dengan menggunakan akun admin fasyankes atau data officer (DO)
petugas fasyankes.
• Revisi (edit) permohonan laboratorium hanya dapat dilakukan dengan
ketentuan tertentu:
1) Edit permohonan laboratorium hanya dapat dilakukan akun admin
fasyankes atau data officer/petugas fasyankes (DO) selama belum
dilakukan input hasil pemeriksaan laboratorium oleh petugas
laboratorium.
2) Data permohonan pemeriksaan laboratorium dengan alasan
pemeriksaan diagnosis, masih dapat dilakukan revisi (edit) selama belum
dilakukan validasi data sebagai pasien TB SO atau TB RO. Jika sudah
dilakukan validasi menjadi pasien maka tidak dapat dilakukan edit
permohonan pemeriksaan meskipun menggunakan akun admin
fasyankes.
3) Data permohonan pemeriksaan laboratorium dengan alasan follow up
pasien TB SO/RO, masih dapat dilakukan revisi (edit) selama belum ada
hasil akhir pengobatan. Jika telah ada hasil akhir pengobatan maka tidak
dapat dilakukan edit permohonan pemeriksaan meskipun menggunakan
akun admin fasyankes.
87
3.7.3. Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium
Penginputan data hasil pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan
menggunakan akun laboratorium fasyankes, admin laboratorium, dan admin
fasyankes pada level user fasyankes.
1. Akun laboratorium fasyankes
Pengisian hasil pemeriksaan laboratorium menggunakan akun laboratorium
fasyankes dapat dilakukan melalui alert & reminder laboratorium (dilingkari
hijau) pada bagian “permohonan laboratorium yang belum ada hasilnya” jika
status sampel sudah diterima di laboratorium. Namun jika status sampel belum
diterima di laboratorium maka pengisian hasil laboratorium dapat dilakukan
melalui alert & reminder laboratorium bagian “permohonan laboratorium
baru” jika status sampel belum diterima di laboratorium. Pada pengisian hasil
pemeriksaan laboratorium di permohonan baru harus didahului dengan input
tanggal register dan penerimaan sampel.
88
Keterangan:
Informasi mengenai fungsi dari alert & reminder laboratorium dapat dilihat pada
bagian Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium terduga TB di atas (poin 1).
Catatan:
89
Perbedaan mengenai rekap permohonan di atas secara lebih detail dapat
dilihat bagian Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium Terduga TB di
atas (poin 1).
5) Setelah melakukan klik “input hasil lab” maka akan muncul tampilan
seperti di bawah ini. Petugas laboratorium dapat menginput tanggal
registrasi, no.register lab, pemeriksa, dokter PJ pemeriksa lab,
keterangan, kondisi contoh uji yang diterima serta hasil pemeriksaan lab
jika sudah ada.
90
pemeriksa lab, keterangan, kondisi contoh uji yang diterima (kotak hijau)
lalu klik “simpan” (dilingkari merah). Checklist nanah lendir, bercak
darah, dan air liur dapat dipilih jika memang contoh uji yang diterima
sesuai dengan pilihan tersebut. Jika tidak maka dapat dikosongkan dan
hanya mengkonfirmasi jumlah contoh uji dikirim dan waktu contoh uji
diambil (A,B).
8) Jika jumlah dahak yang diterima 2 pot (A,B atau D,E) maka petugas
laboratorium tetap dapat melakukan input data hasil pemeriksaan
meskipun hanya dilakukan pada salah satu contoh uji.
91
b. Revisi (edit) Hasil Pemeriksaan Laboratorium
Revisi hasil hasil pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan
menggunakan akun admin fasyankes atau petugas laboratorium dengan
ketentuan sebagai berikut:
1) Akun admin fasyankes
a) Hasil pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan jika
pemeriksaan dilakukan di internal fasyankes (bukan rujukan
eksternal). Jika hasil laboratorium dirujuk ke fasyankes eksternal,
maka tidak dapat dilakukan revisi (edit) hasil laboratorium.
b) Untuk hasil lab dengan alasan diagnosis (rujukan internal) masih
dapat dilakukan revisi (edit) hasil selama belum dilakukan validasi
data sebagai pasien TB SO atau TB RO.
c) Untuk hasil lab dengan alasan follow up (rujukan internal) masih dapat
dilakukan revisi (edit) hasil selama belum ada hasil akhir pengobatan.
Catatan:
Untuk hasil pemeriksaan laboratorium yang belum diinput namun telah ada
dilakukan validasi data pasien TB SO/RO ataupun telah ada hasil akhir
pengobatan, maka input hasil laboratorium masih dapat dilakukan dengan
cara mencari data terduga tersebut pada data pasien TB SO atau TB RO.
Contoh:
92
Untuk permohonan pemeriksaan diagnosis LPA (line probe assay) lini dua,
biakan, dan uji kepekaan pada data terduga TBC. Namun hasil pemeriksaan
dari pemeriksaan tersebut dapat tersedia ketika terduga telah dilakukan
validasi sebagai pasien TB RO.
93
• Untuk meyakinkan/melihat bahwa data tersebut telah masuk ke dalam
hasil pemeriksaan lab maka dapat dicek pada data pasien TB RO
(sebelumnya pasien telah divalidasi dan dikonfirmasi sebagai pasien TB
RO). Cara pencarian pasien TB RO sama seperti pencarian pada pasien
TB SO, yaitu pilih modul kasus di home, kemudian pilih pasien TB RO
dan cari nama pasien yang diinginkan (dilingkari merah). Jika sudah
didapatkan maka klik tombol search agar dapat keluar tampilan data per
pasien seperti gambar di bawah ini.
• Ketika muncul tampilan data per pasien (kasus) seperti gambar di bawah
ini maka pilih unit “hasil laboratorium” (dilingkari merah) dan cek apakah
data hasil lab yang diinput oleh petugas laboratorium otomatis sudah
masuk (ditandai dengan kotak merah). Hasil diinput setelah terduga
dilakukan input hasil diagnosis (validasi menjadi pasien TB SO/RO).
94
Langkah edit hasil pemeriksaan lab:
(1) Pilih modul laboratorium (dilingkari hijau) dan pilih tampilkan filter.
Masukkan data sesuai dengan pasien TB SO yang diinginkan
(ditandai kotak orange). Selanjutnya, akan muncul nama pasien TB
SO sesuai data filter yang dimasukkan. Pilih jenis permohonan
laboratorium yang akan diedit hasilnya (ditandai dengan kotak
merah), kemudian klik tombol edit.
95
3.7.4. Data Kasus TBC SO
Berikut merupakan langkah – langkah yang dilakukan untuk menambah/merubah
Data Kasus TBC SO melalui menu Pasien TBC SO:
1. Masuk ke menu Kasus, lalu klik Pasien TBC SO dan Pasien TBC SO.
2. Lalu cari nama pasien di kolom pencarian cepat, kemudian klik icon “Search”.
3. Lalu klik tombol detail untuk melihat info detail pasien terduga TB, maka akan
muncul tampilan berikut:
96
4. Kemudian klik tombol “Data Kasus” dan lihat bagian Data kasus akan terisi
otomatis seperti berikut:
97
5. Kemudian klik “Edit Data Kasus” dibagian paling bawah.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Nomor Rekam Medis Diisikan dengan nomor rekam medis terduga TBC
98
Petugas Kesehatan Diisikan:
- Ya
- Tidak
- Tidak Hamil
- Tidak Tahu
Tinggi dan Berat Diisikan tinggi dan berat badan terduga TBC
Badan
- TBC Ekstraparu
- Pos (Positif)
- Ya
- Tidak
99
- Fasyankes
- Kader/ Komunitas
- Lain-lain
Ket:
- Terkonfirmasi Bakteriologis
- Terdiagnosis Klinis
- Negatif HIV
100
- Positif HIV
- Tidak diketahui
Riwayat DM Diisikan:
- Ya
- Tidak
- Tidak Diketahui
Hasil DM Diisikan:
- Negatif
- Positif
- Tidak Diketahui
Terapi DM Diisikan:
- Inj Insulin
- OHO
7. Pastikan bagian yang memiliki bintang merah (*) wajib terisi dan pastikan kembali
data yang sudah dirubah sudah terisi dengan data yang valid, lalu klik “Simpan”.
8. Lalu klik “Edit data PMO” untuk menambahkan data PMO.
9. Maka akan muncul tampilan seperti berikut, lalu isi data Edit PMO dengan data
yang valid dan pastikan bagian yang bertanda bintang (*) merah wajib terisi, lalu
klik “simpan”.
101
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Petugas Kesehatan
- Kader
- Lainnya
Ket:
No. Telp/Hp PMO Diisi nomor telepon/HP PMO yang dapat dihubungi
102
Data yang sudah tersimpan akan muncul di view data PMO.
10. Lalu klik Edit Pendamping dan akan masuk ketampilan edit pendamping pasien,
kemudian isi data pendamping dengan valid dan klik “Simpan”.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Petugas Kesehatan
- Kader
- Lainnya
Ket:
103
memilih perujuk dari terduga TBC tersebut. Untuk
Kader/ Organisasi terdapat pilihan : LKNU, Aisyiyah dan
POP TB. Sedangkan untuk fasyankes akan muncul
berbagai fasyankes yang nantinya bisa dipilih.
1. Masuk ke menu kasus, lalu klik Pasien TBC SO dan Pasien TBC SO.
2. Lalu cari nama pasien di kolom pencarian cepat, kemudian klik icon “Search”.
104
3. Lalu klik tombol detail untuk melihat info detail pasien terduga TB, maka akan
muncul tampilan berikut:
4. Kemudian klik tombol “Pengobatan” dan lihat bagian pengobatan akan terisi
otomatis seperti berikut:
5. Kemudian klik “Edit Data Paduan” dan isi dengan Data pengobatan pasien lalu
pastikan kembali data yang diisi sudah sesuai lalu klik “simpan”.
105
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
2(HRZE)S/(HRZE)/5(HR)E
- KDT
- Kombipak
- Obat lepas
106
- 2(HRZE)/4(HR)
- 2(HRZE)/4(HR)3
- Lainnya
- Program TBC
- Bayar Sendiri
- Asuransi
- Lain-lain
107
6. Untuk penambahan obat ini, tidak semua pasien diberikan tambahan obat
program (Kategori 1, Kategori 2 dan Kategori Anak), Bagi pasien yang
mendapatkan tambahan obat bisa tambahkan obat dengan cara klik “Tambah
Obat” pada bagian paduan pengobatan.
108
7. Lalu isi dengan data pengobatan pasien yang valid dan pastikan kembali
pengisian data sudah sesuai, lalu klik “Simpan”.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Tahap Awal
- Tahap lanjutan
109
OAT Diisikan jenis obatnya
Jumlah dosis Diisikan jumlah dosis yang sudah ditelan pasien TBC
sebelum meneruskan pengobatan
Periode Diisikan:
No. Batch Diisikan sesuai dengan No. Batch pada kotak obat
- Program TBC
- Bayar Sendiri
- Asuransi
- Lain-lain
8. Setelah data dosis pengobatan dan jenis obat selesai diinput, selanjutnya isi
tabel pemberian obat. Ikuti Langkah berikut untuk melakukan paduan
pengobatan, klik tanda edit pada bagian Tahap awal dibulan pertama pemberian
obat.
9. Maka akan muncul tampilan berikut, untuk kolom tahapan pengobatan, tahun
dan bulan sudah terisi secara otomatis.
110
10. Perlu diperhatikan dalam pengisian tahap awal pengobatan OAT setiap
waktunya, jika sudah diisi dengan data valid lalu klik “simpan”.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
11. Lalu data yang sudah diisi tadi akan muncul tampilan report sebagai berikut:
111
12. Kemudian klik “Edit” di bulan berikutnya untuk edit data bulan selanjutnya.
13. Lalu isi kembali datanya seperti dibulan sebelumnya, perhatikan kembali
pengisian setiap harinya lalu klik “simpan”.
14. Maka tampilannya akan seperti berikut, tabel pemberian obat pasien sudah terisi
lengkap ditahap awal.
112
15. Selanjutnya mengisi data pemberian obat ditahap lanjutan dengan klik edit data
dibulan pertama dan seterusnya untuk pemberian obat tahap lanjutan, seperti
tampilan berikut:
Lalu isi data harian pemberian obat lanjutan sesuai kondisi pasien dan klik
“simpan” setiap kali pengisian pemberian obat harian/bulanan seperti tabel
berikut:
16. Ketika semua tabel isian pemberian obat lanjutan sudah terisi semua, maka
tampilannya seperti berikut:
113
17. Selanjutnya menambah layanan tes HIV bagi pasien yang belum mengetahui
status HIV nya. Jika hasil tes indeterminate maka pasien dianjurkan melakukan
tes HIV ulang 1-2 minggu lagi, dan untuk pasien yang berstatus positif maka
akan ada penambahan obat terapi ARV. Lalu klik tambah layanan tes dan
konseling HIV selama pengobatan TBC.
Setelah itu isi data konseling HIV dengan hasil data lalu klik “simpan” sebagai
berikut:
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal dianjurkan Isi tanggal pasien TBC dianjurkan untuk tes HIV
Tes
- R = Reaktif
114
- I = Indeterminate
- NR = Non Reaktif
18. Bila pasien sudah mengetahui hasil HIV nya positif kemudian klik tambah
layanan PDP.
Maka akan muncul tampilan berikut, lalu isi kolom dengan data pasien yang
benar.
Untuk mencari nama fasyankes agar mudah bisa melalui pencarian cepat
dengan klik “pilih fasyankes” dan akan muncul tampilan berikut:
115
Bila sudah menemukan fasyankes PDP klik pilih fasyankesnya di tanda ceklis.
Pastikan data pasien yang diisi sudah benar dan klik “simpan” dan tampilan akan
terisi seperti berikut:
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
No. Reg. Nasional Isikan no. reg nasional (Sumber dari faskes layanan
PDP)
PPK Diisikan:
ART Diisikan:
116
- YA (jika pasien TBC HIV mendapatkan ART)
19. Selanjutnya mengisi hasil akhir pengobatan dengan klik “edit data akhir
pengobatan” seperti gambar berikut:
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Meninggal
- Putus beroxbat
- Pindah
- Pengobatan lengkap
117
20. Setelah semua data sudah terisi dengan benar klik “simpan” akan muncul
notifikasi seperti berikut:
Lalu klik “YA” dan data sudah tersimpan, maka tampilan lengkapnya sebagai
berikut:
118
119
3.7.6. Meso Harian (TB-SO)
Pada bagian meso harian ini ditujukan untuk memantau efek samping yang
dihasilkan dari pemberian obat TBC. Berikut cara pengisian halaman ‘Meso Harian’
di SITB:
1. Klik menu ‘Kasus’, lalu pilih ‘Pasien TBC SO’ dan klik ‘Pasien TB SO’.
2. Ada dua cara untuk mencari pasien, yang pertama dengan menggunakan
pencarian cepat. Masukkan nama pada kolom pencarian cepat lalu klik tombol ‘
’ untuk memulai pencarian.
Cara yang kedua yaitu dengan mencari nama pasien yang sudah ada di list
pasien TB SO. Setelah nama pasien ditemukan, silahkan klik tombol ‘ ’ untuk
melihat detail pasien.
120
3. Selanjutnya akan muncul halaman sebagai berikut. Klik menu tab ‘Meso Harian’
untuk melihat halaman meso harian pasien TBC SO.
Setelah di klik tab ‘Meso Harian’, lalu akan tampil halaman meso harian yang
berisikan data efek samping yang dihasilkan dari obat TBC yang diberikan
kepada pasien. Klik tombol ‘+’ yang berada di samping jenis efek samping yang
dihaslikan untuk menambahkan apakah pasien tersebut menerima dampak efek
samping setelah pasien mengkonsumsi obat TBC.
121
4. Setelah tombol ‘+’ tersebut di klik maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Silahkan diisikan data-data yang berhubungan dengan efek samping yang
dihasilkan. Untuk data ‘Nama Pasien’ sudah terisikan secara otomatis mengikuti
data dasar pasien yang terdaftar ketika status masih terduga. Jika semua data
tersebut sudah diisikan, silahkan klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-
data tersebut.
122
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Nama Pasien Sudah terisi secara otomatis mengikuti data
dasar pasien
Efek Samping Obat yang Muncul Diiskan:
- 1. Reaksi alergi kulit (ringan)
- 2. Reaksi alergi kulit sedang dengan/tanpa
demam
- 3. Rasa kebas/kesemutan pada tangan atau
kaki
- 4. Mual
- 5. Muntah ringan
- 6. Muntah sedang-berat (terdapat tanda
dehidrasi)
- 7. Nafsu makan berkurang
- 8. Diare
- 9. Perut kembung
- 10. Nyeri perut ringan-sedang
- 11. Jantung berdebar
- 12. Nyeri dada
- 13. Sesak nafas
- 14. Pendengaran berkurang
- 15. Stress / depresi
- 16. Perubahan perilaku
- 17. Nyeri kepala
- 18. Vertigo
- 19. Nyeri persendian
- 20. Kejang
- 21. Nyeri di tempat suntikan
123
- 22. Perubahan warna kulit
- 23. Nyeri pada pergelangan kaki
- 24. Bengkak atau kemerahan pada sendi
Tahun Terisi secara otomatis mengikuti dengan rentang
waktu pengobatan yang dijalani oleh pasien
Bulan Terisi secara otomatis mengikuti dengan rentang
waktu pengobatan yang dijalani oleh pasien
Tanggal Terisi secara otomatis mengikuti dengan rentang
waktu pengobatan yang dijalani oleh pasien
Status Diisikan dengan di checklist apakah pasien
mengalami efek samping yang dihasilkan setelah
meminum obat TBC berdasarkan dengan
rentang waktu pengobatan yang berjalan
Catatan Diberikan catatan sesuai dengan deskripsi dari
efek samping yang diterima oleh pasien setelah
meminum obat TBC
5. Untuk menambahkan jenis alergi obat yang lain, silahkan klik tombol ‘Tambah’
pada kolom ‘ALERGI OBAT’.
Setelah di klik tombol ‘Tambah’, maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Isikan data yang diperlukan pada kolom yang disediakan jika pasien memiliki
alergi terhadap obat selain dari obat TBC yang diberikan. Setelah diisikan,
silahkan klik ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data tersebut.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Nama Obat Diisikan dengan nama obat jika pasien tersebut memiliki alergi
terhadap obat selain dari obat TBC
Tipe Reaksi Diisikan dengan reaksi yang dihasilkan ketika pasien
meminum obat selain dari obat TBC
Keterangan Diisikan dengan keterangan yang sesuai dengan alergi obat
yang dialami oleh pasien
124
pengisian laporan KTD serius pada pasien TB-SO dapat mengikuti langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Klik menu ‘Kasus’, lalu pilih ‘Pasien TBC SO’ dan klik ‘Pasien TB SO’.
2. Berikutnya ada dua cara untuk mencari pasien, yang pertama dengan
menggunakan kolom pencarian cepat. Masukkan nama pasien atau NIK pasien
pada kolom pencarian cepat lalu klik tombol ‘ ’ untuk memulai pencarian.
Cara yang kedua yaitu dengan mencari nama pasien yang terdapat pada list
pasien TB SO. Klik tombol ‘ ’ untuk melihat detail pasien.
125
3. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Klik tab ‘Laporan KTD
Serius’ untuk masuk ke halaman tersebut.
4. Setelah tab ‘Laporan KTD Serius’ di-klik, maka akan tampil halaman sebagai
berikut. Pada tampilan halaman ini, petugas dapat mengisikan pelaporan
mengenai kejadian tidak diharapkan yang terjadi kepada pasien TB selama
pasien tersebut menjalani pengobatan.
5. Untuk menambahkan pelaporan KTD serius, dapat di klik tombol ‘Tambah’ pada
kolom ‘Pelaporan KTD Serius’.
126
Setelah di klik tombol ‘Tambah’ maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Silahkan diisikan data-data yang berhubungan dengan laporan KTD serius
terhadap pasien TB. Setelah semua data tersebut diisi, silahkan klik tombol
‘Simpan’ untuk menyimpan data-data tersebut.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Tinggi Badan Diisikan dengan tinggi badan pasien
Berat Badan Diisikan dengan berat badan pasien
ID Laporan No. Diisikan dengan nomor ID laporan
Tanggal Lapor Diisikan dengan tanggal ketika terjadi pelaporan KTD
serius
Penyakit Utama Diisikan dengan penyakit yang diderita pasien
Riwayat ESO yang pernah Diisikan dengan riwayat ESO yang pernah dialami
dialami sebelumnya sebelumnya oleh pasien
Nama Pelapor Diisikan dengan nama yang membuat laporan KTD
serius
Jabatan Pelapor Diiskan dengan jabatan yang membuat laporan KTD
serius
No. Telepon Pelapor Diisikan dengan nomor telepon yang membuat
laporan KTD serius
Penyakit / Kondisi lain yang Diisikan dengan memberikan checklist pada salah
menyertai satu penyakit berikut:
- HIV/AIDS
- Diabetes Melitus
- Gangguan Jantung
- Gangguan Ginjal
- Lainnya
127
Paduan Obat TB yang Diisikan dengan memberikan checklist pada salah
digunakan satu jenis pengobatan berikut:
- Kategori 1
- Kategori 2
- Kategori Anak
- Paduan Jangka Pendek
- Paduan Individual
- Paduan Tidak Standar TB SO
Deskripsi ESO Serius yang Diisikan dengan deskripsi ESO serius yang terjadi
Terjadi kepada pasien
Terminologi ESO Serius Diisikan dengan terminology ESO serius yang terjadi
kepada pasien
Tanggal Mulai ESO Diisikan dengan tanggal dimulainya ESO pada pasien
Tanggal Akhir ESO Diisikan dengan tanggal berakhirnya ESO pada
pasien
Data pemeriksaan Diisikan dengan data pemeriksaan penunjang yang
penunjang dilakukan kepada pasien
Jenis ESO Serius Diisikan dengan memilih:
- Meninggal
- Mengancam Jiwa
- Memerlukan Rawat Inap
- Perpanjangan Masa Perawatan di RS
- Menyebabkan Kecacatan
- Menyebabkan Kelainan Kongenital
Keterangan Tambahan Diisikan dengan keterangan yang berhubungan
dengan pelaporan KTD serius yang dialami oleh
pasien
Kesudahan ESO Serius Diisikan dengan:
- Sembuh
- Sembuh dengan gejala sisa
- Belum Sembuh
- Meninggal
- Tidak Diketahui
Hasil Penilaian Kausalitas Diisikan dengan:
- Certain
- Probable
- Possible
- Unlikely
- Unassessable
- Lain-Lain
Catatan Kesudahan ESO Diisikan dengan catatan yang berhubungan dengan
kesudahan ESO pada pasien
128
Setelah tombol ‘Edit’ tersebut di-klik, maka akan tampil halaman sebagai
berikut. Silahkan di checklist list pertanyaan yang tersedia pada halaman
tersebut bila ada kejadian yang tidak diharapkan yang terjadi pada pasien TB.
Setelah semua data tersebut sudah diisi, silahkan klik tombol ‘Simpan’ untuk
menyimpan data-data tersebut.
Setelah tombol ‘Tambah’ di-klik, maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Silahkan diisikan data-data yang berhubungan dengan pencatatan kejadian
baru dan perubahan kondisi pada pasien TB. Setelah semua data diisi, silahkan
klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data tersebut.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Perubahan Kesehatan Diisikan dengan perubahan kesehatan yang terjadi
kepada pasien
129
Tanggal Dimulai Diisikan dengan tanggal dimulainya terjadi
perubahan kesehatan pada pasien
Keparahan (Severity) Diisikan dengan:
- Ringan
- Sedang
- Berat
- Mengancam Jiwa
Tingkat Keseriusan Diisikan dengan:
- Tidak Serius
- Rawat Inap yang Lama
- Cacat Permanen
- Kelainan Bawaan
- Mengancam Jiwa
- Kematian
Langkah atau Solusi yang Diisikan dengan:
Diambil - Pengobatan dilakukan, tidak ada perubahan
- Obat diberhentikan seterusnya
- Obat diberhentikan sementara
- Pengurangan dosis
- Lainnya
Perkiraan Causality Diisikan dengan:
Assessment - Certain
- Probable
- Possible
- Unlikely
- Unclassified
- Unassessable
Obat yang Diduga Diisikan dengan jenis obat yang memberikan efek
Menyebabkan KTD KTD kepada pasien
Re-challenge Diisikan dengan:
- Tidak Dilakukan
- KTD Terjadi Kembali
- KTD Tidak Terjadi
- Hasil Tidak Diketahui
Tanggal Selesai Diisikan dengan tanggal ketika sudah ada lagi
perubahan kesehatan pada pasien
Hasil Akhir Diisikan dengan:
- Sembuh / Selesai
- Belum Sembuh
- Sembuh Dengan Gejala Sisa
- Tidak Sembuh
- Meninggal
130
2. Lalu masukkan nama pasien di kolom “pencarian cepat” dan klik tombol “ ”
untuk memulai pencarian.
4. Pada halaman detail pasien akan terlihat data pasien yang sebelumnya sudah
diisi. Lalu pilih tab “Informasi Tambahan” untuk menambahkan data pasien.
131
5. Akan tampil halaman sebagai berikut.
6. Untuk meng-edit atau mengisi data pada tabel “Penyakit Komorbid” silahkan klik
tombol “Edit”.
132
Setelah meng-klik tombol “Edit”, akan tampil halaman sebagai berikut.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Komorbiditas Checklist penyakit Komorbid yang diderita.
- Diabetes Melitus
- Hipertensi
- Kanker
- Infeksi HIV/AIDS
- Penyakit Ginjal
- Penyakit paru-paru lainnya
- Hepatitis Kronik
- Epilepsi
- Kondisi Psikiatrik
- Lainnya
Lamanya Isi berapa lama penyakit tersebut diderita.
Catatan Tambahkan jika ada keterangan yang berkaitan dengan
penyakit yang diderita.
Setelah semua data-data tersebut sudah diisi, jangan lupa untuk meng-klik
tombol “Simpan” di bagian tengah bawah untuk menyimpan data yang sudah
diisikan tersebut.
133
7. Untuk menambahkan riwayat operasi yang pernah dilakukan oleh pasien bisa
meng-klik tombol “Edit” dibawah kolom “Riwayat Operasi”.
Setelah tombol “Edit” diklik, maka akan muncul halaman sebagai berikut.
Selanjutnya isi data sesuai dengan riwayat operasi yang pernah dilakukan.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Status --
Tidak Pernah
Pneumonectomy/Lobectomy
134
Lainnya
Tanggal Operasi Kapan operasi tersebut dilakukan.
Komplikasi Tambahkan jika ada komplikasi yang
terjadi, baik pada saat sebelum, ketika
operasi dilakukan, dan sesudah operasi.
Setelah itu akan muncul halaman sebagai berikut. Kemudian diisi dengan
data foto toraks yang pernah diambil oleh pasien.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pemeriksaan Diisi dengan tanggal pengambilan foto toraks.
Gambaran Foto Toraks --
135
0 -Normal-Tidak Mendukung TB
1 -Kavitas-Mendukung TB
2 -Nodul-Mendukung TB
3 -Moderately Advance-Mendukung TB
4 -Milier-Mendukung TB
5 -Limfadenopati-Mendukung TB
6 -Endobronkial-Mendukung TB
7 -Fibrosis-Mendukung TB
8 -Fibrothoraks-Mendukung TB
9 -Bula-Mendukung TB
10 -Efusi Pleura-Mendukung TB
11 -Pneumothoraks-Mendukung TB
12 -Bronkiektasis-Mendukung TB
13 -Atelektasis-Mendukung TB
14 -Konsolidasi-Mendukung TB
15 -Massa-Mendukung TB
Perubahan Foto Toraks --
21 -Membaik
22 -Memburuk, tambahkan kode baseline
23 -Stabil
Resume Pemeriksaan Tambahkan jika ada catatan mengenai foto toraks milik
pasien.
Setelah semua data yang diperlukan sudah terisi, klik tombol “Simpan” untuk
menyimpan data tersebut.
136
Setelah tombol “Tambah” di klik maka akan muncul halaman sebagai berikut.
Setelah itu kita dapat mengisi data-data sesuai dengan data yang diberikan
atau dibawa oleh pasien.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pemeriksaan Diisi dengan tanggal ketika pemeriksaan dilakukan.
Tekanan Darah Diisi dengan tekanan darah pasien ketika
pemeriksaan dilakukan.
Tinggi Badan Diisi dengan data tinggi badan pasien.
Berat Badan Diisi dengan data berat badan pasien.
Catatan Tambahkan jika ada catatan mengenai kondisi fisik
dari pasien.
Status Pemeriksaan --
Tidak Dilakukan
Normal
Abnormal
Deskripsi Kelainan Tambahkan jika terdapat kelainan dengan kondisi
fisik pasien sesuai dengan data yang didapat setelah
dilakukannya pemeriksaan.
Setelah semua data-data tersebut terisi, kita bisa meng-klik tombol “Simpan”
untuk menyimpan data tersebut.
137
10. Berikutnya adalah kolom “Pemeriksaan Penunjang Dasar”. Pada kolom ini
kita dapat menambah data pasien seperti pemeriksaan THT, EKG. TSH,
Gula Darah, Asam Urat, dan lain-lain. Untuk menambahkan data pada kolom
ini, kita cukup meng-klik tombol “Edit”.
Setelah tombol “Edit” diklik, maka akan muncul halaman sebagai berikut.
138
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Item Pemeriksaan Checklist “Item Pemeriksaan” yang pernah dilakukan
oleh pasien.
-THT/Audiometri
-EKG
-Pemeriksaan Kejiwaan
-TSH
-Pemeriksaan Mata
-Tes Fungsi Hati
-Asam Urat
-Gula Darah, Puasa, dll
-Elektrolit
Tanggal Pemeriksaan Isi dengan tanggal ketika pemeriksaan berlangsung.
Resume Pemeriksaan Berikan catatan berdasarkan dari pemeriksaan yang
dilakukan oleh pasien.
Setelah selesai mengisi semua data yang dibutuhkan, klik tombol “Simpan”
untuk menyimpan data tersebut.
139
11. Jika semua data sudah ditambahkan, klik tombol “Tutup” untuk kembali ke
halaman awal dari SITB.
2. Setelah pilih menu “Pasien TB RO”, kemudian cari nama pasien yang diinginkan
untuk ditambahkan kontaknya (serumah maupun dekat) pada kolom pencarian
cepat atau pilih ikon SEARCH.
140
3. Kemudian jika nama yang dicari sudah ada klik icon “Lihat” lalu pilih menu “Data
Kontak” untuk memulai menambahkan data kontak pada pasien TB RO.
4. Setelah masuk pada data kontak pasien yang dimaksud, maka akan keluar
keterangan sudah dilakukan investigasi kontak (IK) atau belum (tidak) dilakukan
IK. Kemudian langkah selanjutnya untuk menambahkan data kontak adalah pilih
“Edit Informasi IK”.
5. Menu yang akan keluar setelah kita pilih “Edit Informasi Investigasi Kontak” adalah
seperti di bawah ini. Jika data kontak belum dilakukan IK, tinggal pilih tombol di
sebelah kanannya dan kemudian akan muncul tampilan seperti gambar ke dua di
bawah ini;
141
Kemudian kita akan memulai proses pengisian data Investigasi Kontak pada
pasien TBC tersebut
*Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Pelaksana IK – - Petugas Kesehatan
Organisasi - Kader
Kader - Lainnya
142
Kemudian tinggal pilih tanda centang hijau pada Organisasi asal
kader yang melakukan proses IK pada kontak serumah ataupun
konrak erat di sekitar pasien TBC tersebut.
Nama Diisi dengan penulisan nama lengkap dan jelas Petugas/Kader yang
Petugas/Kader melakukan proses IK tersebut
Alamat Diisi dengan penulisan alamat lengkap dan jelas Petugas/Kader
Petugas/Kader yang melakukan proses IK tersebut
Setelah mengisi semua dengan lengkap dan jelas, pilih tanda simpan (centang-
V) untuk menyimpan seluruh isian yang dilakukan.
143
6. Setelah seluruh isian diisi dengan jelas dan tepat, kemudian dilengkapi dengan
pilih tombol simpan. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut;
Barulah di bawahnya akan muncul pilihan “Tambah Kontak” pada data kontak
pasien tersebut, yang kemudian harus dilengkapi isiannya sesuai dengan kolom-
kolom yang terlampir pada menu
7. Setelah memilih menu “Tambah Kontak”, maka akan muncul halaman menu
seperti di bawah ini, yang kemudian harus diisi satu persatu semua isiannya sesuai
dengan petunjuk pengisian pada kolom yang ada di bawah gambar.
144
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Nama Lengkap Sesuai dengan nama pasien yang sudah diinput pada data
pasien
Tanggal Identifikasi Pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal
dilakukannya pendataan atau indentifikasi sesuai dengan
kegiatan berlangsung
Investigasi Kontak* Dipilih atau diganti dengan ya. Maka sebelah bawah kolom
Data Identitas Kontak akan muncul Data Investigasi Kontak
seperti gambar yang terlampir di bawah kolom variabel ini
Nama Lengkap Diisikan dengan nama lengkap dan jelas
NIK NIK atau Nomor Induk Kependudukan diisikan dengan 16
digit nomor pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) dengan
lengkap dan jelas
Tempat Lahir Diisikan dengan kota tempat kelahiran
Tanggal Lahir Diisikan dengan tanggal kelahiran dengan cara Pilih menu
atau gambar kalendar, kemudian isi sesuai dengan tanggal
lahir yang lengkap dan jelas
Jenis Kelamin Diisikan dengan cara memilih jenis kelamin yang sesuai
Umur Diisikan umur sesuai dengan keterangan berapa tahun dan
berapa bulan
Serumah Diisikan dengan cara apabila data kontak tersebut adalah
serumah dengan pasien TB maka pilih “Ya” apabila tidak
serumah (tetangga, rekan tempat kerja dll) maka pilih “Tidak”
Alamat Diisikan dengan alamat tempat tinggal yang sesuai dengan
jelas (jika memungkinkan sampai detail nomor, RT-RW)
Provinsi Diisikan dengan cara memilih salah satu provinsi tempat
tinggal yang sesuai
145
Kabupaten/Kota Diisikan dengan cara memilih salah satu kabupaten/kota
tempat tinggal yang sesuai
Kecamatan Diisikan dengan cara memilih salah satu kecamatan tempat
tinggal yang sesuai
Desa/Kelurahan Diisikan dengan cara memilih salah satu desa/kelurahan
tempat tinggal yang sesuai
Nomor Telepon Diisikan dengan nomor telepon (handphone dan tempat
tinggal) dengan sesuai dan tepat
8. Setelah Data Identitas Kontak lengkap terisi maka, pengisian input data dilanjutkan
dengan pengisian data Investigasi Kontak secara lengkap dan tepat
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal dilakukannya IK
Investigasi sesuai dengan kegiatan berlangsung
Investigasi Dipilih atau diganti dengan ya. Maka sebelah bawah kolom Data Identitas
Kontak* Kontak akan muncul Data Investigasi Kontak seperti gambar yang
terlampir di bawah kolom variabel ini
Gejala-Gejala Diisi dengan cara cara memberikan centang pada gejala yang sedang
TBC dialami oleh data kontak yang sedang diinvestigasi. Dengan gejala utama
(Gejala utama batuk, DM, Lansia, Ibu Hamil, Perokok, pernah berobat TBC dan gejala
dan gejala tambahan sesak nafas, berkeringat dan demam meriang >1 bulan
tambahan) (Catatan: boleh diisi lebih dari satu gejala)
Memenuhi Diisi dengan pilihan “Tidak” atau “Ya” dengan catatan bila memiliki salah
syarat rujukan satu gejala utama atau dengan gejala tambahan lainnya
Dirujuk Diisi dengan pilihan “Tidak” atau “Ya” disesuaikan dengan apakah orang
yang dilakukan investigasi itu dirujuk ke Fasyankes jika memenuhi syarat
rujukan
Dan jika dipilih “Ya” akan keluar menu Fasyankes Rujukan yang bisa
dipilih lebih lanjut dengan memilih pada menu gambar “teropong”.
146
Setelah diklik gambar teropong tersebut, akan muncul pilihan Fasyankes
sebagai berikut. Cara pencarian cepat juga disediakan pada kolom
pencarian cepat dengan pilih pada gambar kaca pembesar
Hasil Diisikan dengan pilihan “Sakit TBC” atau “Sehat” sesuai dengan hasil
pemeriksaan pemeriksaan yang keluar dari Fasyankes tempat dirujuk
Tindak Lanjut Diisikan dengan memilih salah satu pilihan
Tanggal Mulai Diisikan dengan pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal
PP INH diberikannya PP INH bagi anak yang berusia kurang dari 5 tahun
Tanggal Hasil Diisikan dengan pilih menu atau gambar kalendar, kemudian isi tanggal
PP INH hasil pengobatan PP INH bagi anak yang berusia kurang dari 5 tahun
keluar.
Hasil PP INH Diisikan dengan pilihan pada menu yang sudah disediakan
Keterangan Diisikan dengan keterangan tambahan yang ingin ditambahkan sebagai
kelengkapan keterangan proses pelaksaan investigasi kontak
Simpan Kemudian sebagai langkah terakhir untuk menyimpan seluruh data yang
sudah diimput, tinggal pilih simpan pada bagian paling bawah menu
147
Keterangan:
• “Pilihan Pasien TB RO masuk (rujukan / pindahan)” digunakan untuk mencari
nama pasien TB RO yang diterima rujukan/pindahan di faskes rujukan.
• “Pilihan pasien TB RO keluar (rujukan / pindahan)” digunakan untuk mencari
Pasien TB RO yang dilakukan rujukan/pindahan di faskes asal perujuk.
2. Setelah itu, akan muncul tampilan sebagai berikut. Rekap nama pasien TBC RO
yang telah dikonfirmasi hasil diagnosisnya akan muncul dan lakukan pencarian
pada kolom “pencarian cepat” yang berada pada bagian kiri atas atau dapat
menggunakan “tampilan filter”. Penggunaan pada kolom pencarian cepat hanya
dapat menggunakan identitas “NIK, nama, no BPJS, alamat” sedangkan untuk
pencarian lebih detail dapat menggunakan tampilan filter.
Jika nama pasien TBC yang diinginkan telah ditemukan maka klik tombol yang
dilingkari hijau seperti gambar di atas.
3. Setelah itu, akan muncul tampilah seperti di bawah ini. Pilih / klik bagian
“permohonan laboratorium”
148
4. Selanjutnya, klik tambah permohonan pemeriksaan Laboratorium (dilingkari
merah).
149
Catatan:
• Contoh di atas menggunakan akun admin fasyankes sehingga ada pilihan
untuk input hasil pemeriksaan laboratorium (dilingkari hijau) jika permohonan
laboratorium dilakukan di rujukan internal, sedangkan jika permohonan
laboratorium dilakukan kepada faskes lain (rujukan eksternal) maka tidak ada
pilihan tombol untuk input hasil pemeriksaan laboratorium (ditandai kotak
merah).
• Tambah permohonan pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan
dengan menggunakan akun admin fasyankes atau data officer (DO)
petugas fasyankes.
• Revisi (edit) permohonan laboratorium hanya dapat dilakukan dengan
ketentuan tertentu:
1) Edit permohonan laboratorium hanya dapat dilakukan akun admin
fasyankes atau data officer/petugas fasyankes (DO) selama belum
dilakukan input hasil pemeriksaan laboratorium oleh petugas
laboratorium.
2) Data permohonan pemeriksaan laboratorium dengan alasan
pemeriksaan diagnosis, masih dapat dilakukan revisi (edit) selama belum
dilakukan validasi data sebagai pasien TB SO atau TB RO. Jika sudah
dilakukan validasi menjadi pasien maka tidak dapat dilakukan edit
permohonan pemeriksaan meskipun menggunakan akun admin
fasyankes.
3) Data permohonan pemeriksaan laboratorium dengan alasan follow up
pasien TB SO/RO, masih dapat dilakukan revisi (edit) selama belum ada
hasil akhir pengobatan. Jika telah ada hasil akhir pengobatan maka tidak
dapat dilakukan edit permohonan pemeriksaan meskipun menggunakan
akun admin fasyankes.
150
3.8.3. Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium
Penginputan data hasil pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan
menggunakan akun laboratorium fasyankes, admin laboratorium, dan admin
fasyankes pada level user fasyankes.
1. Akun laboratorium fasyankes
Pengisian hasil pemeriksaan laboratorium menggunakan akun laboratorium
fasyankes dapat dilakukan melalui alert & reminder laboratorium (dilingkari
hijau) pada bagian “permohonan laboratorium yang belum ada hasilnya” jika
status sampel sudah diterima di laboratorium. Namun jika status sampel belum
diterima di laboratorium maka pengisian hasil laboratorium dapat dilakukan
melalui alert & reminder laboratorium bagian “permohonan laboratorium
baru” jika status sampel belum diterima di laboratorium. Pada pengisian hasil
pemeriksaan laboratorium di permohonan baru harus didahului dengan input
tanggal register dan penerimaan sampel.
151
Keterangan:
Informasi mengenai fungsi dari alert & reminder laboratorium dapat dilihat pada
bagian Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium terduga TB di atas (poin 1).
152
2) Selanjutnya, dapat dipilih sesuai jenis pemeriksaan yang akan dilakukan
input hasil pemeriksaan, yaitu
• Permohonan Pemeriksaan Laboratorium Baru
• Permohonan Pemeriksaan Laboratorium yang belum ada hasilnya
• Permohonan Pemeriksaan Laboratorium yang hasilnya belum
lengkap
Catatan:
Perbedaan mengenai rekap permohonan di atas secara lebih detail dapat
dilihat bagian Tambah Hasil Pemeriksaan Laboratorium Terduga TB di
atas (poin 1).
153
keyboard komputer/laptop yang digunakan. Maka akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini.
4) Setelah melakukan klik “input hasil lab” maka akan muncul tampilan
seperti di bawah ini. Petugas laboratorium dapat menginput tanggal
registrasi, no.register lab, pemeriksa, dokter PJ pemeriksa lab,
keterangan, kondisi contoh uji yang diterima serta hasil pemeriksaan lab
jika sudah ada.
7) Jika jumlah dahak yang diterima 2 pot (A,B atau D,E) maka petugas
laboratorium tetap dapat melakukan input data hasil pemeriksaan
meskipun hanya dilakukan pada salah satu contoh uji.
154
8) Setelah data hasil pemeriksaan dilengkapi, maka klik “simpan” sesuai
gambar di atas (dilingkari merah), otomatis data akan terinput dan
tampilan tambah hasil pemeriksaan laboratorium akan tertutup.
Catatan:
Data hasil penginputan hasil pemeriksaan laboratorium tersebut akan
otomatis masuk pada modul laboratorium bagian “hasil laboratorium”
dan lakukan pencarian nama pasien TB RO yang telah di-input hasil
pemeriksaan laboratorium. Selanjutnya data pasien TB RO akan sesuai
tampilan gambar di bawah ini (ditandai dengan kotak merah).
155
b) Untuk hasil lab dengan alasan diagnosis (rujukan internal) masih
dapat dilakukan revisi (edit) hasil selama belum dilakukan validasi
data sebagai pasien TB SO atau TB RO.
c) Untuk hasil lab dengan alasan follow up (rujukan internal) masih dapat
dilakukan revisi (edit) hasil selama belum ada hasil akhir pengobatan.
Catatan:
Untuk hasil pemeriksaan laboratorium yang belum diinput namun telah ada
dilakukan validasi data pasien TB SO/RO ataupun telah ada hasil akhir
pengobatan, maka input hasil laboratorium masih dapat dilakukan dengan
cara mencari data terduga tersebut pada data pasien TB SO atau TB RO.
Contoh:
Untuk permohonan pemeriksaan diagnosis LPA (line probe assay) lini dua,
biakan, dan uji kepekaan pada data terduga TBC. Namun hasil pemeriksaan
dari pemeriksaan tersebut dapat tersedia ketika terduga telah dilakukan
validasi sebagai pasien TB RO.
156
dan pilih permohonan yang akan diinput hasil pemeriksaannya (ditandai
kotak hijau). Kemudian pilih tombol “edit”.
157
• Ketika muncul tampilan data per pasien (kasus) seperti gambar di bawah
ini maka pilih unit “hasil laboratorium” (dilingkari merah) dan cek apakah
data hasil lab yang diinput oleh petugas laboratorium otomatis sudah
masuk (ditandai dengan kotak merah). Hasil diinput setelah terduga
dilakukan input hasil diagnosis (validasi menjadi pasien TB SO/RO).
158
(1) Pilih modul laboratorium (dilingkari hijau) dan pilih tampilkan filter.
Masukkan data sesuai dengan pasien TB RO yang diinginkan
(ditandai kotak orange). Selanjutnya, akan muncul nama pasien TB
RO sesuai data filter yang dimasukkan. Pilih jenis permohonan
laboratorium yang akan diedit hasilnya (ditandai dengan kotak
merah), kemudian klik tombol edit.
159
Jika ada pasien rujukan atau pindahan dari fasyankes lain silahkan klik menu
‘Kasus’, lalu pilih ‘Pasien TBC RO’ dan klik ‘Pasien TB RO Masuk
(Rujukan/Pindahan)’. Apabila ingin mengetahui data pasien yang dirujuk atau
dipindahkan ke fasyankes lain bisa memilih ‘Pasien TB RO Keluar
(Rujukan/Pindahan)’.
2. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Pasien dapat dicari dengan
menggunakan “pencarian cepat”, selanjutnya klik ‘ ’ untuk mencari pasien
dengan menuliskan nama pasien di kolom pencarian cepat.
Fungsi ini juga dapat digunakan untuk menambahkan data pasien yang
sebelumnya tidak ada. Lalu klik tombol ‘ ’ untuk melihat data detail pasien.
160
3. Ketika di klik ‘Pasien TB RO Masuk (Rujukan/Pindahan)’ atau ‘Pasien TB RO
Keluar (Rujukan/Pindahan)’ maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Pada halaman ini dapat dilihat data dasar pasien rujukan atau pindahan yang
masuk ataupun keluar dari fasyankes pengguna. Sedangkan untuk
menambahkan ‘Data Kasus’ dapat melalui menu ‘Pasien TB RO’.
161
4. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut, klik tab ‘Data Kasus’ untuk
melihat data kasus pasien. Pada halaman ini, sebagian dari data pasien sudah
tersedia ketika data pasien diinput sebagai terduga TBC.
162
5. Untuk menambahkan data dasar pasien silahkan klik tombol ‘Edit Data Kasus’.
6. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut, silahkan dilengkapi data yang
belum lengkap lalu klik ‘Simpan’ untuk menyimpan data tersebut.
7. Untuk menambahkan data PMO silahkan klik ‘Edit Data PMO’ pada tabel data
PMO.
163
Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Data identitas sudah terisi
secara otomatis sesuai dengan data dasar pasien, silahkan ditambahkan data
yang masih kosong, dan setelah semua data yang dibutuhkan sudah terisi, klik
‘Simpan’ untuk meyimpan data tersebut.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Status PMO Diisikan:
-Keluarga
-Petugas Kesehatan
-Kader
-Lainnya
Nama Diisikan dengan nama petugas, kader, atau anggota keluarga
yang memberikan obat
Alamat Diiskan alamat petugas yang memberikan obat
No. Telp/HP Diisikan nomor telepon/HP petugas yang memberikan obat
Keterangan Diisikan keterangan yang berhubungan dengan pemberian obat
164
Setelah di klik tombol ‘Edit Data Pendamping’ maka akan muncul halaman
sebagai berikut. Seperti pada halaman edit PMO, ‘Data Identitas’ pada halaman
ini sudah terisikan secara otomatis mengikuti data dasar pasien, silahkan
ditambahkan data pendamping pasien selama menjalani pengobatan. Setelah
semua kolom tersebut diisi, silahkan klik ‘Simpan’ untuk menyimpan data
tersebut.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Status Pendamping Diisikan:
-Petugas Kesehatan
-Kader
-Lainnya
Nama Diisikan dengan nama petugas yang mendampingi pasien
selama menjalani pengobatan
Alamat Diisikan dengan alamat petugas yang mendampingi pasien
selama menjalani pengobatan
No. Telp/HP Diisikan dengan nomor telepon/HP petugas yang
mendampingi pasien selama menjalani pengobatan
Keterangan Diisikan dengan keterangan yang berhubungan selama
petugas mendampingi pasien
1. Klik menu ‘Kasus’, lalu pilih ‘Pasien TBC RO’ dan klik ‘Pasien TB RO’.
165
2. Ada dua cara untuk menemukan pasien, cara yang pertama dengan
menggunakan pencarian cepat. Masukkan nama pasien pada kolom
pencarian cepat lalu klik tombol ‘ ’ di sebelah kolom pencarian cepat untuk
memulai pencarian pasien.
Cara yang kedua (2) yaitu dengan mencari pasien yang terdapat pada list
data pasien TBC RO. Klik tombol ‘ ’ untuk melihat detail data pasien.
166
3. Setelah di klik tombol detail pasien, maka akan tampil halaman sebagai
berikut.
Lalu klik tab ‘Pengobatan’ untuk membuka halaman pengobatan. Klik ‘Edit
Data Paduan’ untuk menambahkan paduan pengobatan yang akan diberikan
kepada pasien.
4. Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut. Isikan data-data yang
diperlukan untuk menambahkan data paduan pengobatan yang akan
diberikan kepada pasien. Pastikan data yang dimasukkan sudah benar, jika
sudah bisa diklik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data tersebut.
167
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Mulai Pengobatan Mengikuti tanggal register pasien yang
terdapat di tab Data Kasus
Berat Badan Diiskan dengan data berat badan
pasien
Paduan OAT Diisikan:
- Paduan Jangka Pendek
- Paduan Individual
Paduan Pengobatan Jika pada kolom Paduan OAT diisikan
Paduan Jangka Pendek:
-Km Mfx H Eto E Cfz Z
168
- Km Cs Eto Mfx PAS E VitB6
- Km Cs Eto Mfx PAS Z VitB6
- Km Eto Cs PAS Z Bdq
- Km Lfx (Eto/Cs/PAS) Z Bdq (Lnz/Clf)
- Lfx Eto Cs PAS Z Bdq
- Lainnya
Lama Pengobatan – Tahap Awal – Akan terisi otomatis jika Paduan
Durasi Pengobatan sudah terisi
Lama Pengobatan – Tahap Awal – Akan terisi otomatis jika Paduan
Tanggal Mulai Pengobatan sudah terisi
Lama Pengobatan – Tahap Awal – Akan terisi otomatis jika Paduan
Tanggal Selesai Pengobatan sudah terisi
Lama Pengobatan – Tahap Lanjutan – Akan terisi otomatis jika Paduan
Durasi Pengobatan sudah terisi
Lama Pengobatan – Tahap Lanjutan – Akan terisi otomatis jika Paduan
Tanggal Mulai Pengobatan sudah terisi
Lama Pengobatan – Tahap Lanjutan – Akan terisi otomatis jika Paduan
Tanggal Selesai Pengobatan sudah terisi
Lama Pengobatan – Total – Durasi Akan terisi otomatis jika Paduan
Pengobatan sudah terisi
5. Setelah kolom paduan pengobatan sudah diisi dan sudah disimpan datanya,
maka otomatis akan tampil halaman sebagai berikut.
169
Untuk melakukan penambahan obat selain dari obat yang sudah ditentukan
dari program (Kategori 1, Kategori 2, atau Kategori Anak), bagi pasien yang
mendapatkan tambahan obat bisa menambahkan dengan klik tombol
‘Tambah Obat’.
Setelah tombol ‘Tamabah Obat’ di-klik, maka akan muncul halaman sebagai
berikut. Silahkan diisikan data obat yang ingin ditambahkan selain dari data
paduan obat yang sudah ditentukan. Selanjutnya klik tombol ‘Simpan’ untuk
menyimpan data-data yang sudah ditambahkan tersebut.
170
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Tahapan Pengobatan Diisikan:
- Tahap Awal
(Tulis jumlah dosis yang sudah ditelan pasien TBC
sebelum meneruskan
pengobatan ke fasyankes lain pada tahap awal)
- Tahap lanjutan
171
Selanjutnya silahkan klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data
tersebut.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Tahapan Pengobatan Terisi secara otomatis mengikuti data
paduan obat yang sudah ditentukan
Tahun Terisi secara otomatis mengikuti data
paduan obat yang sudah ditentukan
172
Bulan Terisi secara otomatis mengikuti data
paduan obat yang sudah ditentukan
Tabel Pemantauan Menelan Obat Di kolom bulan, tulis nama bulan
Tahap Awal pengobatan. Di kotak-kotak tanggal,
beri tanda √ jika pasien menelan
obat di depan petugas kesehatan.
Jika pasien mendapat OAT suntik
dan menelan OAT TBC RO di
bawah pengawasan petugas
7. Setelah data diisikan maka akan ada tampilan sebagai berikut. Pada tahap
awal pengobatan akan terlihat bagaimana proses pengobatan yang dijalani
oleh pasien dengan menggunakan OAT pada tahap awal. Lanjutkan
173
8. Setelah data pengobatan pada tahap awal seluruhnya sudah terisi akan
tampil halaman sebagai berikut.
174
9. Gunakan cara yang sama seperti meng-edit data pengobatan pada OAT
tahap awal. Isikan semua data-data yang berhubungan kemudian klik
‘Simpan’ untuk menyimpan.
Setelah di-klik ‘Simpan’ maka akan tampil halaman sebagai berikut di bagian
kolom ‘Tahap Lanjutan’. Selanjutnya tinggal diperhatikan pengisian data
175
pengobatan tahap lanjutannya dengan menggunakan cara yang sama
seperti di atas. Perhatikan pengisian untuk setiap harinya sampai
pengobatan pada kolom ‘Tahap Lanjutan’ sudah terisi semua.
Setelah tombol tersebut di klik maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Setelah diisikan keterangan pengobatannya maka bisa di klik tombol
‘Simpan’ untuk menyimpan.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Keterangan Pengobatan Diisikan dengan keterangan pengobatan selama
pengobatan dijalani oleh pasien
11. Selanjutnya menambah layanan tes HIV bagi pasien yang belum mengetahui
status HIV-nya. Jika hasil tes indeterminate maka pasien dianjurkan
melakukan tes HIV ulang 1-2 minggu lagi, dan untuk pasien yang berstatus
positif maka akan ada penambahan obat terapi ARV. Lalu klik tambah
layanan tes dan konseling HIV selama pengobatan TBC. Klik tombol ‘Edit
Status HIV’ pada kolom ‘STATUS HIV’.
176
Selanjutnya akan muncul halaman sebagai berikut. Masukkan data-data
yang berhubungan dengan status HIV pasien TB RO. Jika semua data
tersebut sudah diisikan bisa di-klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Baseline – Status HIV Diisikan dengan:
- Positif HIV
- Negatif HIV
- Tidak Diketahui
Baseline – Kotrimoksasol Diisikan dengan:
- Tidak
- Ya
Baseline – ART Diisikan dengan:
- Tidak
- Ya
Baseline – Keterangan Diisikan dengan keterangan yang
berhubungan
Selama pengobatan TBC RO (jika ada Diisikan dengan:
indikasi) – Status HIV - Positif HIV
- Negatif HIV
- Tidak Diketahui
Selama pengobatan TBC RO (jika ada Diisikan dengan:
indikasi) – Kotrimoksasol - Tidak
- Ya
Selama pengobatan TBC RO (jika ada Diisikan dengan:
indikasi) – ART - Tidak
- Ya
Selama pengobatan TBC RO (jika ada Diisikan dengan keterangan yang
indikasi) – Keterangan berhubungan
12. Selanjutnya untuk mengisi data hasil akhir pengobatan pada kolom ‘Hasil
Akhir Pengobatan’ dengan meng-klik tombol ‘Edit Data Akhir
Pengobatan’.
Setelah di-klik maka akan tampil halaman sebagai berikut. Pada halaman ini
ditampilkan hamper sama dengan halaman tab ‘Pengobatan’ pada halaman
177
data dasar pasien TBC RO. Hanya saja yang membedakan ada pada bagian
bawah dari tampilan halaman ini. Pada bagian tersebut terdapat terdapat 3
kolom yang harus diisi oleh petugas dan kolom tersebut berhubungan
dengan data pengobatan dari pasien TBC RO. Kolom-kolom tersebut
menentukan apakah pasien tersebut sudah selesai dalam melaksanakan
pengobatan atau berhenti di tengah jalan.
178
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Akhir Pengobatan Diisikan dengan tanggal berakhirnya pengobatan
pasien TBC RO
Hasil Akhir Pengobatan Diisikan dengan:
-Sembuh
-Pengobatan Lengkap
-Gagal
-Meninggal
-Putus Berobat (Lost to Follow Up)
-Tidak Dievaluasi / Pindah
Keterangan Diisikan dengan keterangan yang berhubungan
13. Setelah semua kolom tersebut diisi, silahkan klik tombol ‘Simpan’ untuk
menyimpan.
14. Setelah di klik tombol ‘Simpan’, maka akan muncul halaman validasi sebagai
berikut. Jika data yang dimasukkan sudah benar silahkan klik ‘Ya’ tetapi jika
masih ada yang perlu untuk ditambahkan silahkan klik ‘Tidak’. Dan ketika
sudah di klik ‘Ya’, maka data tersebut langsung tersimpan dan sudah tidak
bisa di-edit kembali.
179
3.8.5. Meso Harian (TB-RO)
Pada bagian meso harian ini ditujukan untuk memantau efek samping yang
dihasilkan dari pemberian obat TBC. Berikut cara pengisian halaman ‘Meso Harian’
di SITB:
1. Klik menu ‘Kasus’, lalu pilih ‘Pasien TBC RO’ dan klik ‘Pasien TB RO’.
2. Ada dua cara untuk mencari pasien, yang pertama dengan menggunakan
pencarian cepat. Masukkan nama pada kolom pencarian cepat lalu klik tombol ‘
’ untuk memulai pencarian.
Cara yang kedua yaitu dengan mencari nama pasien yang sudah ada di list
pasien TB RO. Setelah nama pasien ditemukan, silahkan klik tombol ‘ ’ untuk
melihat detail pasien.
180
3. Selanjutnya akan muncul halaman sebagai berikut. Klik menu tab ‘Meso Harian’
untuk melihat halaman meso harian pasien TBC RO.
Setelah di klik tab ‘Meso Harian’, lalu akan tampil halaman meso harian yang
berisikan data efek samping yang dihasilkan dari obat TBC yang diberikan
kepada pasien. Klik tombol ‘+’ yang berada di samping jenis efek samping yang
dihaslikan untuk menambahkan apakah pasien tersebut menerima dampak efek
samping setelah pasien mengkonsumsi obat TBC.
181
4. Setelah tombol ‘+’ tersebut di klik maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Silahkan diisikan data-data yang berhubungan dengan efek samping yang
dihasilkan. Untuk data ‘Nama Pasien’ sudah terisikan secara otomatis mengikuti
data dasar pasien yang terdaftar ketika status masih terduga. Jika semua data
tersebut sudah diisikan, silahkan klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-
data tersebut.
182
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Nama Pasien Sudah terisi secara otomatis mengikuti data
dasar pasien
Efek Samping Obat yang Muncul Diiskan:
-1. Reaksi alergi kulit (ringan)
-2. Reaksi alergi kulit sedang dengan/tanpa
demam
-3. Rasa kebas/kesemutan pada tangan atau
kaki
-4. Mual
-5. Muntah ringan
-6. Muntah sedang-berat (terdapat tanda
dehidrasi)
-7. Nafsu makan berkurang
-8. Diare
-9. Perut kembung
-10. Nyeri perut ringan-sedang
-11. Jantung berdebar
-12. Nyeri dada
-13. Sesak nafas
-14. Pendengaran berkurang
-15. Stress / depresi
-16. Perubahan perilaku
-17. Nyeri kepala
-18. Vertigo
-19. Nyeri persendian
-20. Kejang
-21. Nyeri di tempat suntikan
183
-22. Perubahan warna kulit
-23. Nyeri pada pergelangan kaki
-24. Bengkak atau kemerahan pada sendi
Tahun Terisi secara otomatis mengikuti dengan rentang
waktu pengobatan yang dijalani oleh pasien
Bulan Terisi secara otomatis mengikuti dengan rentang
waktu pengobatan yang dijalani oleh pasien
Tanggal Terisi secara otomatis mengikuti dengan rentang
waktu pengobatan yang dijalani oleh pasien
Status Diisikan dengan di checklist apakah pasien
mengalami efek samping yang dihasilkan setelah
meminum obat TBC berdasarkan dengan
rentang waktu pengobatan yang berjalan
Catatan Diberikan catatan sesuai dengan deskripsi dari
efek samping yang diterima oleh pasien setelah
meminum obat TBC
5. Untuk menambahkan jenis alergi obat yang lain, silahkan klik tombol ‘Tambah’
pada kolom ‘ALERGI OBAT’.
Setelah di klik tombol ‘Tambah’, maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Isikan data yang diperlukan pada kolom yang disediakan jika pasien memiliki
alergi terhadap obat selain dari obat TBC yang diberikan. Setelah diisikan,
silahkan klik ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data tersebut.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Nama Obat Diisikan dengan nama obat jika pasien tersebut memiliki alergi
terhadap obat selain dari obat TBC
Tipe Reaksi Diisikan dengan reaksi yang dihasilkan ketika pasien
meminum obat selain dari obat TBC
Keterangan Diisikan dengan keterangan yang sesuai dengan alergi obat
yang dialami oleh pasien
184
pengisian laporan KTD serius pada pasien TB-RO dapat mengikuti langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Klik menu ‘Kasus’, lalu pilih ‘Pasien TBC RO’ dan klik ‘Pasien TB RO’.
2. Berikutnya ada dua cara untuk mencari pasien, yang pertama dengan
menggunakan kolom pencarian cepat. Masukkan nama pasien atau NIK pasien
pada kolom pencarian cepat lalu klik tombol ‘ ’ untuk memulai pencarian.
Cara yang kedua yaitu dengan mencari nama pasien yang terdapat pada list
pasien TB RO. Klik tombol ‘ ’ untuk melihat detail pasien.
185
3. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Klik tab ‘Laporan KTD
Serius’ untuk masuk ke halaman tersebut.
4. Setelah tab ‘Laporan KTD Serius’ di-klik, maka akan tampil halaman sebagai
berikut. Pada tampilan halaman ini, petugas dapat mengisikan pelaporan
mengenai kejadian tidak diharapkan yang terjadi kepada pasien TB selama
pasien tersebut menjalani pengobatan.
186
Setelah di klik tombol ‘Tambah’ maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Silahkan diisikan data-data yang berhubungan dengan laporan KTD serius
terhadap pasien TB. Setelah semua data tersebut diisi, silahkan klik tombol
‘Simpan’ untuk menyimpan data-data tersebut.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Tinggi Badan Diisikan dengan tinggi badan pasien
Berat Badan Diisikan dengan berat badan pasien
ID Laporan No. Diisikan dengan nomor ID laporan
Tanggal Lapor Diisikan dengan tanggal ketika terjadi pelaporan KTD
serius
Penyakit Utama Diisikan dengan penyakit yang diderita pasien
Riwayat ESO yang pernah Diisikan dengan riwayat ESO yang pernah dialami
dialami sebelumnya sebelumnya oleh pasien
Nama Pelapot Diisikan dengan nama yang membuat laporan KTD
serius
Jabatan Pelapor Diiskan dengan jabatan yang membuat laporan KTD
serius
No. Telepon Pelapot Diisikan dengan nomor telepon yang membuat
laporan KTD serius
Penyakit / Kondisi lain yang Diisikan dengan memberikan checklist pada salah
menyertai satu penyakit berikut:
- HIV/AIDS
- Diabetes Melitus
- Gangguan Jantung
- Gangguan Ginjal
- Lainnya
Paduan Obat TB yang Diisikan dengan memberikan checklist pada salah
digunakan satu jenis pengobatan berikut:
- Kategori 1
- Kategori 2
187
- Kategori Anak
- Paduan Jangka Pendek
- Paduan Individual
- Paduan Tidak Standar TB SO
Deskripsi ESO Serius yang Diisikan dengan deskripsi ESO serius yang terjadi
Terjadi kepada pasien
Terminologi ESO Serius Diisikan dengan terminology ESO serius yang terjadi
kepada pasien
Tanggal Mulai ESO Diisikan dengan tanggal dimulainya ESO pada pasien
Tanggal Akhir ESO Diisikan dengan tanggal berakhirnya ESO pada
pasien
Data pemeriksaan Diisikan dengan data pemeriksaan penunjang yang
penunjang dilakukan kepada pasien
Jenis ESO Serius Diisikan dengan memilih:
- Meninggal
- Mengancam Jiwa
- Memerlukan Rawat Inap
- Perpanjangan Masa Perawatan di RS
- Menyebabkan Kecacatan
- Menyebabkan Kelainan Kongenital
Keterangan Tambahan Diisikan dengan keterangan yang berhubungan
dengan pelaporan KTD serius yang dialami oleh
pasien
Kesudahan ESO Serius Diisikan dengan:
- Sembuh
- Sembuh dengan gejala sisa
- Belum Sembuh
- Meninggal
- Tidak Diketahui
Hasil Penilaian Kausalitas Diisikan dengan:
- Certain
- Probable
- Possible
- Unlikely
- Unassessable
- Lain-Lain
Catatan Kesudahan ESO Diisikan dengan catatan yang berhubungan dengan
kesudahan ESO pada pasien
Setelah tombol ‘Edit’ tersebut di-klik, maka akan tampil halaman sebagai
berikut. Silahkan di checklist list pertanyaan yang tersedia pada halaman
tersebut bila ada kejadian yang tidak diharapkan yang terjadi pada pasien TB.
Setelah semua data tersebut sudah diisi, silahkan klik tombol ‘Simpan’ untuk
menyimpan data-data tersebut.
188
7. Untuk menambahkan pencatatan kejadian baru dan perubahan kondisi yang
dialami oleh pasien, silahkan klik tombol ‘Tambah’ pada kolom ‘Pencatatan
Kejadian Baru dan Perubahan Kondisi’.
Setelah tombol ‘Tambah’ di-klik, maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Silahkan diisikan data-data yang berhubungan dengan pencatatan kejadian
baru dan perubahan kondisi pada pasien TB. Setelah semua data diisi, silahkan
klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data tersebut.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Perubahan Kesehatan Diisikan dengan perubahan kesehatan yang terjadi
kepada pasien
Tanggal Dimulai Diisikan dengan tanggal dimulainya terjadi
perubahan kesehatan pada pasien
Keparahan (Severity) Diisikan dengan:
189
- Ringan
- Sedang
- Berat
- Mengancam Jiwa
Tingkat Keseriusan Diisikan dengan:
- Tidak Serius
- Rawat Inap yang Lama
- Cacat Permanen
- Kelainan Bawaan
- Mengancam Jiwa
- Kematian
Langkah atau Solusi yang Diisikan dengan:
Diambil - Pengobatan dilakukan, tidak ada perubahan
- Obat diberhentikan seterusnya
- Obat diberhentikan sementara
- Pengurangan dosis
- Lainnya
Perkiraan Causality Diisikan dengan:
Assessment - Certain
- Probable
- Possible
- Unlikely
- Unclassified
- Unassessable
Obat yang Diduga Diisikan dengan jenis obat yang memberikan efek
Menyebabkan KTD KTD kepada pasien
Re-challenge Diisikan dengan:
- Tidak Dilakukan
- KTD Terjadi Kembali
- KTD Tidak Terjadi
- Hasil Tidak Diketahui
Tanggal Selesai Diisikan dengan tanggal ketika sudah ada lagi
perubahan kesehatan pada pasien
Hasil Akhir Diisikan dengan:
- Sembuh / Selesai
- Belum Sembuh
- Sembuh Dengan Gejala Sisa
- Tidak Sembuh
- Meninggal
1. Masuk ke menu ‘Kasus’, lalu klik ‘Pasien TBC RO’ dan pilih ‘Pasien TB RO’.
190
2. Berikutnya ada dua cara untuk mencari pasien, yang pertama dengan
menggunakan kolom pencarian cepat. Masukkan nama pasien atau NIK pasien
pada kolom pencarian cepat lalu klik tombol ‘ ’ untuk memulai pencarian.
Cara yang kedua yaitu dengan mencari nama pasien yang terdapat pada list
pasien TB RO. Klik tombol ‘ ’ untuk melihat detail pasien.
3. Selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut. Klik tab ‘Enabler’ untuk
menuju ke halaman enabler.
191
Setelah tab ‘Enabler’ di-klik, maka akan tampil halaman enabler sebagai berikut.
Untuk menambahkan data yang berhubungan dengan menu ini silahkan klik
tombol ‘Tambah’.
4. Setelah tombol ‘Tambah’ tersebut di-klik, maka akan tampil halaman sebagai
berikut. Silahkan diisikan data-data yang berhubungan dengan pengobatan
yang dilakukan oleh pasien TBC RO.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Bulan Pemberian Diisikan dengan bulan dan tahun pasien mulai
melakukan pengobatan
Jumlah Hari Berobat Diisikan dengan jumlah hari selama pasien
menjalani pengobatan
192
Jumlah Hari Tidak Berobat Diisikan dengan jumlah hari ketika pasien tidak
(Bulan Sebelumnya) datang ke fasyankes untuk melakukan pengobatan
Total Hari Berobat Diisikan dengan total hari selama pasien menjalani
pengobatan
Unit Cost Sudah terisi otomatis
Jumlah Uang Dihitung berdasarkan total hari berobat dikali
dengan unit cost
6. Setelah di klik tombol ‘Simpan’, makan di halaman tab ‘Enabler’ akan tampil
sebagai berikut. Seperti yang terlihat pada gambar dibawah, untuk status
enabler masih ‘Belum Divalidasi’. Untuk merubah statusnya silahkan klik
tombol validasi ‘ ’.
7. Setelah tombol validasi ‘ ’ di-klik, maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Rubah kolom ‘Status Validasi’, apakah data yang dimasukkan sudah sesuai
atau belum. Jika sudah silahkan klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan.
193
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Status Validasi Diisikan dengan:
- Belum Divalidasi
- Sesuai
- Tidak Sesuai
8. Setelah data tersebut disimpan, pada halaman tab ‘Enabler’ akan tampil
sebagai berikut. Status validasi yang sebelumnya ‘Belum Divalidasi’ sudah
berubah menjadi ‘Sesuai’.
2. Lalu masukkan nama pasien di kolom “pencarian cepat” dan klik tombol “ ”
untuk memulai pencarian.
194
3. Selanjutnya akan terbuka halaman sebagai berikut. Klik tombol “ ” untuk
melihat detail pasien.
4. Pada halaman detail pasien akan terlihat data pasien yang sebelumnya sudah
diisi. Lalu pilih tab “Informasi Tambahan” untuk menambahkan data pasien.
195
6. Untuk meng-edit atau mengisi data pada tabel “Penyakit Komorbid” silahkan klik
tombol “Edit”.
196
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Komorbiditas Checklist penyakit Komorbid yang diderita.
- Diabetes Melitus
- Hipertensi
- Kanker
- Infeksi HIV/AIDS
- Penyakit Ginjal
- Penyakit paru-paru lainnya
- Hepatitis Kronik
- Epilepsi
- Kondisi Psikiatrik
- Lainnya
Lamanya Isi berapa lama penyakit tersebut diderita.
Catatan Tambahkan jika ada keterangan yang berkaitan dengan
penyakit yang diderita.
Setelah semua data-data tersebut sudah diisi, jangan lupa untuk meng-klik
tombol “Simpan” di bagian tengah bawah untuk menyimpan data yang sudah
diisikan tersebut.
197
7. Untuk menambahkan riwayat operasi yang pernah dilakukan oleh pasien bisa
meng-klik tombol “Edit” dibawah kolom “Riwayat Operasi”.
Setelah tombol “Edit” diklik, maka akan muncul halaman sebagai berikut.
Selanjutnya isi data sesuai dengan riwayat operasi yang pernah dilakukan.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Status --
Tidak Pernah
Pneumonectomy/Lobectomy
Lainnya
198
Tanggal Operasi Kapan operasi tersebut dilakukan.
Komplikasi Tambahkan jika ada komplikasi yang
terjadi, baik pada saat sebelum, ketika
operasi dilakukan, dan sesudah operasi.
8. Selanjutnya untuk menambahkan data foto toraks. Klik tombol “Tambah” pada
kolom “Foto Toraks”. Jika pasien tidak pernah melakukan pengambilan foto
toraks sebelumnya, maka bisa dilewati untuk pengisian foto toraks.
Setelah itu akan muncul halaman sebagai berikut. Kemudian diisi dengan
data foto toraks yang pernah diambil oleh pasien.
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pemeriksaan Diisi dengan tanggal pengambilan foto toraks.
Gambaran Foto Toraks --
0 -Normal-Tidak Mendukung TB
1 -Kavitas-Mendukung TB
2 -Nodul-Mendukung TB
3 -Moderately Advance-Mendukung TB
4 -Milier-Mendukung TB
5 -Limfadenopati-Mendukung TB
6 -Endobronkial-Mendukung TB
7 -Fibrosis-Mendukung TB
8 -Fibrothoraks-Mendukung TB
199
9 -Bula-Mendukung TB
10 -Efusi Pleura-Mendukung TB
11 -Pneumothoraks-Mendukung TB
12 -Bronkiektasis-Mendukung TB
13 -Atelektasis-Mendukung TB
14 -Konsolidasi-Mendukung TB
15 -Massa-Mendukung TB
Perubahan Foto Toraks --
21 -Membaik
22 -Memburuk, tambahkan kode baseline
23 -Stabil
Resume Pemeriksaan Tambahkan jika ada catatan mengenai foto toraks milik
pasien.
Setelah semua data yang diperlukan sudah terisi, klik tombol “Simpan” untuk
menyimpan data tersebut.
Setelah tombol “Tambah” di klik maka akan muncul halaman sebagai berikut.
Setelah itu kita dapat mengisi data-data sesuai dengan data yang diberikan
atau dibawa oleh pasien.
200
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Tanggal Pemeriksaan Diisi dengan tanggal ketika pemeriksaan dilakukan.
Tekanan Darah Diisi dengan tekanan darah pasien ketika
pemeriksaan dilakukan.
Tinggi Badan Diisi dengan data tinggi badan pasien.
Berat Badan Diisi dengan data berat badan pasien.
Catatan Tambahkan jika ada catatan mengenai kondisi fisik
dari pasien.
Status Pemeriksaan --
- Tidak Dilakukan
- Normal
- Abnormal
Deskripsi Kelainan Tambahkan jika terdapat kelainan dengan kondisi
fisik pasien sesuai dengan data yang didapat setelah
dilakukannya pemeriksaan.
Setelah semua data-data tersebut terisi, kita bisa meng-klik tombol “Simpan”
untuk menyimpan data tersebut.
201
10. Berikutnya adalah kolom “Pemeriksaan Penunjang Dasar”. Pada kolom ini kita
dapat menambah data pasien seperti pemeriksaan THT, EKG. TSH, Gula Darah,
Asam Urat, dan lain-lain. Untuk menambahkan data pada kolom ini, kita cukup
meng-klik tombol “Edit”.
Setelah tombol “Edit” diklik, maka akan muncul halaman sebagai berikut.
202
Petunjuk Pengisian:
Variabel Keterangan
Item Pemeriksaan Checklist “Item Pemeriksaan” yang pernah dilakukan
oleh pasien.
-THT/Audiomatri
-EKG
-Pemeriksaan Kejiwaan
-TSH
-Pemeriksaan Mata
-Tes Fungsi Hati
-Tes Fungsi Ginjal
-Asam Urat
-Gula Darah, Puasa, dll
-Elektrolit
Tanggal Pemeriksaan Isi dengan tanggal ketika pemeriksaan berlangsung.
Resume Pemeriksaan Berikan catatan berdasarkan dari pemeriksaan yang
dilakukan oleh pasien.
Setelah selesai mengisi semua data yang dibutuhkan, klik tombol “Simpan”
untuk menyimpan data tersebut.
203
11. Jika semua data sudah ditambahkan, klik tombol “Tutup” untuk kembali ke
halaman awal dari SITB.
204
2. Lalu klik tombol “tambah” di pojok kanan atas.
205
3. Isikan data pasien dengan benar dan lengkap, jika nama pasien sudah pernah
ada klik icon bergambar teropong. Lalu akan masuk ke halaman daftar data
identitas personal. Dapat melalui filter untuk mempercepat pencarian data
pasien.
Bila sudah menemukan data pasien lalu klik tanda ceklis hijau.
Data tersebut akan muncul di beberapa bagian yang sudah pernah ada.
206
4. Lalu isikan “Tipe kasus index”, pasien TB SO/pasien TB RO.
5. Lalu isikan nama lengkap, untuk nama lengkap bila pasien tersebut sudah ada
bisa klik icon teropong.
Untuk pencarian nama pasien TBC RO dapat melalui kolom pencarian cepat.
207
6. Bila sudah menemukan nama pasien, lalu klik tanda ceklis hijau dan akan muncul
secara otomatis di beberapa bagian.
7. Kemudian lihat bagian “data register”, lalu utamakan isian data yang bertanda
bintang (*) dan lengkapi data yang lain jika data ada.
8. Sebelum disimpan, pastikan semua data sudah terisi benar. Lalu klik “simpan”.
208
3.9.2. Pengobatan Pencegahan TBC
Berikut adalah alur atau proses untuk menginput pengobatan pencegahan TBC.
Klik menu “kasus” lalu pilih “pengobatan pencegahan TBC”
209
4. Maka akan masuk ke halaman informasi detail, dan klik tab “pengobatan”.
5. Lihat pada paduan pengobatan, lalu klik “edit data paduan”, maka akan masuk
ke halaman edit data paduan.
210
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- PP INH
- Lainnya
- Program TBC
- Bayar Sendiri
- Asuransi
- Lain-lain
7. Setelah data sudah dimasukan semua secara valid, lalu klik “simpan” dan akan
masuk ke halaman paduan pengobatan seperti berikut:
211
8. Lalu klik tambah “tambah obat” untuk menambahkan obat, maka akan masuk
ke halaman tambah dosis pengobatan.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
212
Periode Diisikan periode pengobatan dari tahap awal sampai
akhir
No. Batch
- Asuransi - Lain-lain
9. Setelah semua data sudah diisi dengan benar lalu simpan, maka penambahan
obat berhasil ditambahkan dan disimpan, seperti berikut.
10. Setelah penambahan obat sudah dilakukan, lanjut langkah dalam mengisi
pemberian obat. Klik edit pada bagian icon pencil di sebelah kanan.
213
Perlu diperhatikan dalam pengisian tahap awal pengobatan OAT setiap
waktunya, jika sudah diisi dengan data valid lalu klik “simpan”.
Bila sudah disimpan lalu lanjut ulangi langkah tersebut untuk proses pemberian
obat selanjutnya.
11. Setelah pemberian obat sudah terisi semua, klo klik “edit data akhir
pengobatan” di kolom hasil akhir pengobatan.
214
lalu isikan data pengobatannya, setelah sudah terisi lalu simpan.
3.10. Logistik
3.10.1 Stock Obat
Dalam stock obat sistem informasi tuberkulosis ada 3 jenis stock obat, yaitu Logistik
OAT RO, Logistik OAT SO dan Logistik NON OAT. Berikut ialah alur atau proses
untuk melihat stok obat:
Stock OAT RO
1. Pilih menu logistik lalu pilih OAT RO dan lihat pada bagian kiri, pilih stok
obat RO untuk menlihat daftar stok obat berdasarkan sumber dana.
215
2. Di kolom sumber dana kita bisa memilih/memfilter stok obat berdasarkan
sumber dana yang ingin kita lihat/pilih.
216
3. Lalu klik pada nama obat untuk melihat detail obat berdasarkan jumlah
tersedia, harga per unit, total harga dan transaksi terakhir.
Lakukan hal yang pada obat yang lain bila ingin melihat rincian dari obat
tersebut.
Lakukan hal yang sama untuk melihat stok logistik obat TBC SO dan stok
opname NON OAT
217
Pilih menu logistik OAT SO
2. Lihat bagian kanan, klik tombol tambah untuk melakukan stok opname.
3. Maka akan tampil tabel tambah stok opname, lalu isikan data tanggal dan
keterangan bila ada.
218
4. Lalu sesuaikan data stok opname pada baris obat dan isi bagian jumlah akhir
dan masukan keterangan jika ada.
5. Lanjutkan pada baris obat berikutnya, jika sudah sesuai klik simpan.
Dan data akan muncul pada baris dengan status data masih draft dan lakukan
update status agar stok obat sesuai dengan stok opname.
6. Klik update status agar stok obat sesuai dengan data stok opname, maka akan
muncul notifikasi dan klik “ya”
219
Maka status data akan berubah menjadi final.
Lakukan hal yang sama untuk menginput stok opname obat TBC SO dan stok
opname NON OAT.
3.10.3. Penyesuaian
Dalam menu penyesuaian stock obat sistem informasi tuberkulosis ada 3 jenis
penyesuaian obat, yaitu penyesuaian OAT RO, penyesuaian OAT SO dan
penyesuaian NON OAT. Berikut ialah alur atau proses untuk penyesuaian stok obat.
1. Pilih menu logistik lalu pilih OAT RO dan lihat pada bagian kiri, pilih
penyesuaian.
2. lalu klik sesuaikan jumlah stok obat RO yang ada dibagian sebelah kanan.
220
Maka akan tampilan berikut, lalu lakukan penyesuaian obat.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Hilang
- Kadaluarsa
- Rusak
3. Pilih bagian yang akan disesuaikan lalu isi jumlah angka obat yang akan
disesuaikan seperti tampilan berikut:
Setelah angka obat sudah disesuaikan, lalu simpan dan kembali kehalaman
semula dengan jenis penyesuaian masih di berstatus draft.
221
4. Lalu klik update status agar stok obat sesuai, maka akan muncul notifikasi
berikut:
Lakukan hal yang sama untuk menyesuaikan obat TBC SO dan obat NON OAT
sesuai kebutuhan.
.
3.10.4 Pengadaan Obat Mandiri
Berikut ialah alur atau proses untuk penerimaan pengadaan obat mandiri dari
logistik OAT RO Sistem Informasi Tuberkulosis.
1. Pilih menu logistik lalu pilih OAT RO dan lihat pada bagian kiri di penerimaan,
klik penerimaan obat pengadaan mandiri lalu klik tambah dibagian sebelah
kanan.
222
Dan akan masuk ke halaman tambah penerimaan obat RO.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Global Fund
- APBD Provinsi
- APBD Kabupaten/Kota
223
Tanggal Terima Diisikan tanggal penerimaan obat
3. Status data menjadi draft, dan klik tombol tambah obat untuk menambahkan
obat.
4. Utamakan untuk mengisi data yang bertanda bintang terlebih dahulu (*), lalu klik
simpan jika data sudah sesuai.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
224
Jumlah unit Diisikan jumlah unit OAT
Maka data akan muncul pada baris baru di halaman informasi detail penerimaan
obat RO.
225
Lalu tutup halaman informasi detil penerimaan obat RO dan lihat di halaman
penerimaan obat RO sudah ada di baris menu penerimaan obat.
Lakukan hal yang sama untuk penerimaan pengadaan obat mandiri TBC SO
dan obat NON OAT sesuai kebutuhan.
226
3. Kemudian lakukan konfirmasi, jika permintaan akan ditolak klik tolak
permintaan. Jika permintaan akan diterima klik terima permintaan.
4. Lalu klik terima permintaan, maka status akan berubah menjadi permintaan
baru.
Jika sudah sesuai lakukan penyimpanan data dan lihat status di informasi detil
permintaan obat RO berubah menjadi disetujui.
Lalu tutup halaman dan selesai,tidak ada baris permintaan masuk kembali.
Lakukan hal yang sama untuk permintaan masuk logistik obat TBC SO dan obat
NON OAT sesuai kebutuhan.
227
3.10.6. Permintaan Keluar
Berikut ialah alur atau proses untuk permintaan keluar logistik OAT RO Sistem
Informasi Tuberkulosis.
1. Pilih menu logistik lalu pilih OAT RO dan lihat pada bagian kiri di permintaan,
klik permintaan keluar dan klik tambah.
2. Setelah di klik tambah makan akan masuk ke halaman tambah permintaan obat
RO dan isi semua kolom yang tersedia. Utamakan isi kolom yang memiliki tanda
bintang (*).
3. Untuk bagian ke dapat memilih tujuan dengan cara klik icon tersebut
(Teropong) maka akan tampil ke halaman filter faskes dan pilih unit pemasok
logistik.
Cari dengan kolom pencarian cepat, jika sudah menemukan lalu klik tanda ceklis.
228
5. Kemudian klik simpan dan akan masuk ke halaman edit datil permintaan obat
RO lalu isikan pada bagian jumlah yang di pesan dan isikan catatan jika ada.
Jika data sudah sesuai lakukan penyimpanan data, lalu tutup halaman tersebut.
Maka status akan menjadi permintaan baru.
.
Status akan berubah jika permintaan sudah di terima oleh fasyankes tujuan.
229
Lakukan hal yang sama untuk permintaan keluar logistik obat TBC SO dan obat
NON OAT sesuai kebutuhan.
4. Lalu isi kolom bagian penerima, pastikan isi kolom yang memiliki tanda bintang
(*) terlebih dahulu.
230
5. Kemudian isi jumlah penerimaan dan keterangan jika ada, lalu klik simpan.
Lakukan hal yang sama untuk pengiriman masuk logistik obat TBC SO dan obat
NON OAT sesuai kebutuhan.
231
Maka akan masuk ke halaman tambah pengiriman obat RO.
3. Lalu cari data pada kolom pencarian cepat dan jika sudah didapat datanya klik
ceklis.
Dan data tersebut akan muncul secara otomatis, jika sudah klik simpan.
232
5. Lalu isikan data sumber dana dan OAT.
6. Ceklis untuk mengisi jumlah yang dikirim dan isi keterangan jika ada lalu
simpan.
Dan data tersebut akan muncul di baris baru, lalu klik tombol kirim.
7. Akan muncul ke halaman kirim obat RO, lalu isikan data. Utamakan untuk
mengisi data yang bertanda bintang merah (*).
233
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Jika data sesuai klik simpan dan tutup halaman tersebut dengan status dikirim.
Untuk memastikan data tersebut ada cari pada kolom pencarian cepat.
234
Jika data sudah didapatkan maka status akan menjadi dikirim, status akan
berubah jika sudah diterima oleh fasyankes tujuan.
Lakukan hal yang sama untuk pengiriman keluar logistik obat TBC SO dan obat
NON OAT sesuai kebutuhan.
Maka akan masuk ke halaman tambah data petugas, lalu isi data dengan valid
dan utamakan kolom yang bertanda bintang merah (*).
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
235
- Laki-laki
- Perempuan
Jenis/kategori Diisikan:
petugas - Dokter - Perawat - Petugas Lab
236
3.12 Modul Peta
Dalam modul peta ini berisikan tentang informasi peta TB di indonesia, modul
peta ini dibagi 2 sub menu yaitu peta sebaran dan peta tematik. Berikut adalah
tampilan awal menu peta sebaran:
Dalam gambar diatas merupakan tampilan dari menu peta sebaran yang
didalamnya terdapat pilihan Unit TB. Unit TB ini bisa kita pilih sesuai kebutuhan
dari tingkat provinsi, dinas kab/kota sampai ke faskes. Berikut contoh bilamana
kita pilih unit TB faskes puskesmas di jakarta barat.
237
Untuk menu peta tematik ada beberapa menu diantaranya Peta, Grapik dan
Tabel. Disini kita bisa memilih data mana yang akan kita lihat dari segi jumlah
kasus temuan, jumlah kasus berobat dan jumlah kasus yang sudah
sembuh. Data ini akan tampil secara real time sesuai data masukan dari
masing-masing provinsi, kabupaten/kota dan fasyankes.
Kita juga bisa memilih dengan cara filter apa yang ingin kita lihat dengan
melihat kasus dari periodenya yang isinya ada tahun, semester, triwulan dan
bulan yang kita suka. Lau di tematiknya bisa memilih jenis kasusnya apakah
TBC SO, TBC RO atau semua kasus.
pilihan yang bisa kita pilih, contoh tampilan tematik peta seperti berikut:
238
Dan untuk pilihan sub menu tampilan tematik grapik isinya sama dengan tematik peta,
hanya saja di sub menu tematik grapik lebih manampilkan angka dalam bentuk grapik.
Contoh tampilannya sebagai berikut:
Dan untuk sub menu yang terakhir ialah tematik tabel, dimana sub menu ini
menampilkan lebih detail dan jelas angka kasusnya dalam bentuk tabel.
239
3.13 Cara Penggunaan Pasien Rujukan/Pindahan
Log in Fasyankes tempat tujuan rujukan/pindahan
240
Setelah itu akan muncul form terima pasien pindahan TBC.
3. Isikan data wajib pada bagian data register (yang diberi tanda bintang merah.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
No. Reg Fasyaneks Diisi dengan nomer registrasi fasyankes (otomatis terisi)
4. Kemudian klik “Simpan”, dan keterangan data pasien lapor akan berubah
menjadi “Sudah Lapor”.
241
5. Untuk melanjutkan pengobatan, pilih Kasus > Pasien TBC SO/RO > Pasien TB
SO/RO.
6. Ketik nama pasien yg tadi sudah diterima pada bagian “pencarian cepat”,
kemudikan klik ikon “kaca pembesar”, atau tekan tombol “enter” pada keyboard.
Setelah itu akan muncul data pasien tersebut seperti pada tampilan di bawah ini.
242
Kemudian akan muncul informasi detil pasien seperti tampilan di bawah ini:
243
1. Fungsi filter terletak diatas kiri halaman (lihat lingkaran merah), selanjutnya pilih
“Tampilkan Filter.
2. Setelah di pilih maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Fungsi filter di
SITB terbagi atas filter berdasarkan Identitas pasien dan Data kasus.
244
4. Sebagai contoh, ketikan “Daniel” di kolom Nama terduga TBC lalu tekan “enter”
di keyboard.
5. Terduga TBC dengan nama “Daniel” akan terpanggil dan tertera di tabel seperti
dibawah ini.
6. Contoh selanjutnya, pilih “DKI Jakarta” pada kolom Provinsi dan Pilih “Kota
Jakarta Timur” pada kolom Kabupaten/ Kota, lalu tekan “enter”.
7. Seluruh terduga TBC yang berasal dari Kota Jakarta Timur Provinsi DKI Jakarta
akan terpanggil dan tertera di tabel seperti dibawah ini.
245
8. Untuk filter berdasarkan data kasus terdiri atas.
9. Dari fungsi filter ini kita juga dapat megunduh daftar pasien/ terduga TBC yang
sudah disesuaikan dengan kebutuhan melalui excel. Sebagai contoh ketika
petugas ingin mengetahui berapa jumlah Pasien TBC SO yang memiliki memiliki
riwayat DM dan ingin mengunduhnya kedalam bentuk excel. Langkah pertama
adalah pilih “Tampilkan Filter” di halaman Pasien TBC SO/ RO.
246
10. Pada bagian filter Data Kasus, pilih “Ya” pada kolom Riwayat DM selanjutnya
tekan “enter”. Maka seluruh data pasien TBC SO dengan status riwayat DM “ya”
akan terpanggil dan tertera seperti dibawah ini. Pasien TBC SO dengan status
riwayat DM “ya” berjumlah 32 orang.
11. Selanjutnya untuk mengunduh file excel dari daftar Pasien TBC SO dengan
status riwayat DM “ya” tersebut bisa dilakukan dengan cara meng-pilih logo Ms.
Excel dibagian atas kanan halaman seperti dibawah ini.
12. Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut, pilih lokasi penyimpanan file
dan tuliskan nama file nya, lalu pilih “save”.
247
3.15 Laporan
Pada menu laporan kita dapat melihat dan membuat laporan dari mulai tingkat
nasional, provinsi, kota/kabupaten hingga fasyankes. Dalam menu laporan ini,
terbagi atas tingkat provinsi, kota/kabupaten dan fasyankes. Ketika kita klik
“provinsi” maka kita dappat melihat dan mengunduh laporan tingkat provinsi,
kota/kabupaten dan fasyankes. Jika kita klik “kabupaten/kota” hanya dapat melihat
dan mengunduh laporan dari tingkat kota/kabupaten hingga ke fasyankes. Jika kita
klik “fasyankes” maka kita hanya dapat melihat dan mengunduh laporan untuk
fasyankes itu sendiri.
Perhatikan isi tampilan menu laporan provinsi berikut ini, kita ambil contoh dinas
kesehatan provinsi Jawa Barat:
Untuk user tingkat dinas kesehatan provinsi memiliki 8 sub menu laporan yang
dimana didalamnya mencakup laporan tingkat provinsi, kabupaten/kota, dan
fasyankes. Dan untuk laporan tingkat dinas kesehatan tingkat kabupaten/kota,
kita ambil contoh dinas kesehatan Kota Bandung seperti berikut:
Untuk user tingkat dinas kesehatan kabupaten/kota memiliki 7 sub menu laporan
yang dimana didalamnya mencakup laporan tingkat kabupaten/kota, dan fasyankes.
248
Dan untuk laporan tingkat fasyankes, kita ambil contoh RSUP Dr. Hasan Sadikin
Bandung seperti berikut:
249
3. Isikan data yang ingin kita buat/lihat, pastikan kolom yang terdapat tanda
bintang (*) wajib terisi.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Ket:
- sesuai standart
Ket:
- klinik - lapas/rutan
250
- praktek dokter mandiri
Ket:
Ket:
4. Bila sudah terisi semua lalu klik OK untuk melihat tampilan report dan klik
Export untuk download data laporan, laporan yang di download akan
berupa excel(xlxs). Dalam laporan ini menampilkan register pasien TBC
fasilitas pelayanan kesehatan, tampilannya seperti berikut:
251
a) Membuat laporan TBC.03 RO FASYANKES.
Dalam membuat laporan TBC.03 RO langkahnya sama seperti pembuatan
laporan TBC.03 SO yang membedakan hanyalah adanya kolom pengisian
paduan, apakah paduan jangka pendek, paduan individual atau keduanya
seperti berikut.
252
Dalam membuat laporan TBC.04 Fasyankes langkahnya sama seperti
pembuatan laporan sebelumnya. Jika kolom sudah terisi semua sesuai apa
yang kita inginkan seperti biasa klik OK lalu export data TBC.04 fasyankes.
Laporan ini akan menampilkan register laboratorium TBC untuk
fasyanskes mikroskopis dan xpert (TCM) seperti berikut:
253
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- TBC SO
- TBC RO
- Sesuai standart
Jika kolom sudah terisi semua klik OK lalu export data TBC.06 Fasyankes
dan perhatikan judul laporan dan tabelnya, seperti berikut:
254
e) Membuat laporan TBC.07 SO FASYANKES.
Dalam membuat laporan TBC.07 SO Fasyankes langkahnya sama seperti
pembuatan laporan sebelumnya, hanya saja ada tambahan kolom untuk
melakukan filter blok data yang akan dipilih seperti berikut tampilannya:
Isikan data dan blok yang ingin kita buat/lihat, pastikan kolom yang terdapat
tanda bintang (*) wajib terisi. Jika kolom blok sudah terisi dengan apa yang
kita inginkan, lalu klik OK lalu export data TBC.07 SO Fasyankes. Laporan
ini akan menampilkan laporan penemuan dan pengobatan pasien TBC
fasyankes seperti berikut.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Blok Diisikan:
- Blok 3: TB-HIV
- Semua
255
Bila memilih blok 1 maka tampilannya akan seperti dibawah ini.
256
f) Membuat laporan TBC.07 RO FASYANKES.
Langkah membuat laporan TBC.07 RO Fasyankes langkahnya sama seperti
pembuatan laporan TBC.03 RO Fasyankes, dengan memilih salah satu filter
data paduan, laporan ini menampilkan laporan penemuan dan pengobatan
pasien TBC RO, jika sudah terisi klik OK lalu export data TBC.07 RO
Fasyankes dan tampilannya seperti berikut:
257
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Blok Diisikan:
Bila memilih data Blok 1: hasil pengobatan seluruh pasien TBC maka
tampilannya akan seperti berikut
Bila memilih blok 2: Data akhir kegiatan TBC HIV maka tampilannya akan
seperti dibawah ini.
258
h) Membuat laporan TBC.08 RO FASYANKES
Langkah membuat laporan TBC.08 RO Fasyankes langkahnya sama seperti
pembuatan laporan TBC.07 RO Fasyankes, dengan memilih salah satu filter
data paduan, laporan ini menampilkan laporan hasil pengobatan pasien
TBC RO, jika sudah terisi klik OK lalu export data TBC.08 RO Fasyankes
dan tampilannya seperti berikut.
259
j) Membuat laporan TBC.11 RO FASYANKES.
Langkah membuat laporan TBC.11 RO Fasyankes langkahnya sama seperti
pembuatan laporan TBC.08 RO Fasyankes. Dilaporan ini menampilkan hasil
pengobatan sementara bulan ke-enam pasien TBC RO dengan memilih
data dari paduan yang diinginkan. jika sudah terisi klik OK lalu export data
TBC.11 RO Fasyankes dan tampilannya seperti berikut:
260
l) Membuat laporan TBC.13 RO FASYANKES
Langkah membuat laporan TBC.13 RO Fasyankes langkahnya sama seperti
pembuatan laporan TBC.13 SO Fasyankes. Dilaporan ini menampilkan
laporan penerimaan dan pemakaian OAT RO Fasyankes ke
kabupaten/kota. jika sudah terisi periode yang diinginkan klik OK lalu export
data TBC.13 RO Fasyankes dan tampilannya seperti berikut:
261
m) Membuat laporan TBC.13 NON OAT FASYANKES
Langkah membuat laporan TBC.13 NON OAT Fasyankes langkahnya sama
seperti laporan sebelumnya. Dilaporan ini menampilkan laporan
penerimaan dan pemakaian NON OAT Fasyankes. jika sudah terisi
periode yang diinginkan klik OK lalu export data TBC.13 NON OAT
Fasyankes dan tampilannya seperti berikut:
262
Langkah membuat laporan TBC.14 Fasyankes langkahnya sama seperti
laporan sebelumnya. Dilaporan ini menampilkan laporan pengembangan
ketenagaan program penanggulangan TBC fasilitas kesehatan. Pastikan
semua tabel data wajib terisi, jika sudah semua klik OK lalu export data
TBC.14 Fasyankes dan tampilannya seperti berikut:
263
3.15.2 Manajemen Laboratorium
264
A. Membuat laporan Indikator Hasil Pemeriksaan Mikroskopis
1. Klik menu laporan
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Ket:
265
Untuk user provinsi bisa memilih lebih dari satu
kota/kabupaten
- klinik - lapas/rutan
Ket:
Ket:
266
C. Membuat laporan Rekap DST dan GX/Rekapitulasi Pemeriksaan Uji
Kepekaan dan Expert
Dalam membuat laporan ini langkahnya sama seperti pembuatan laporan
sebelumnya, bedanya untuk pembuatan laporan ini hanya ada ditingkat
provinsi dan kabupaten/kota. Pada kolom jenis fasyankes provinsi dan
kabupaten/kota bisa memilih lebih dari satu jenis fasyankes.
Pilih jenis fasyankes, kategori pasien dan periode yang akan kita buat seperti
gambar dibawah ini.
jika kolom sudah terisi semua sesuai apa yang kita inginkan seperti biasa
klik OK lalu export, maka tampilan laporannya seperti berikut:
267
D. Membuat Laporan Bulanan TCM
Dalam membuat laporan bulanan TCM langkahnya sama seperti pembuatan
laporan sebelumnya (Rekap delay). Masukan dan pilih data pada kolom
yang ingin kita buat, jika sudah terisi semua klik OK lalu export.
Maka tampilan laporannya akan seperti gambar dibawah ini.
268
3.15.3 Manajemen Logistik
Langkah-langkah dalam membuat laporan di menu MANAJEMEN LOGISTIK
Disini kita akan membuat laporan manajemen logistik dengan menggunakan
contoh laporan dari user provinsi, karena didalamnya mencakup laporan tingkat
kabupaten/kota dan fasyankes. Yang membedakan adalah untuk user provinsi
dan kabupaten/kota memiliki 12 submenu laporan manajemen logistik.
Sedangkan untuk fasyankes hanya ada 10 submenu laporan manajemen
logistik.
Berikut adalah tampilan 12 submenu manajemen logistik untuk tingkat provinsi
dan kabupaten/kota.
269
A. Membuat laporan Kondisi Stok Per Wilayah
1. Untuk pembuatan laporan ini kita ambil contoh dengan user fasyankes.
Klik menu Manajemen Logistik, lalu klik Kondisi Stok Per Wilayah,
maka akan tampil tabel berikut:
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Fasyankes
Ket:
- Global Fund
270
- APBD Provinsi
- APBD kabupaten/kota
Ket:
2. Jika kita memilih salah satu jenis logistik contohnya OAT SO dan memilih
salah satu sumber dana(Global Fund) maka tampilannya seperti berikut:
Begitu pun dengan sumber dana yang lain dengan jenis logistik yang
sama yaitu OAT SO tampilannya akan sama, yang membedakan adalah
isi data logistiknya.
Sebagai contoh laporan kita pilih jenis logistiknya OAT SO, Masukan dan
pilih data pada kolom yang ingin kita buat, jika sudah terisi semua klik OK
lalu export. Maka tampilannya seperti berikut:
271
Begitu pun dengan memilih jenis logistik lainnya tampilan akan sama yang
berubah dan yang membedakan adalah nilai angka dalam tabelnya.
C. Membuat laporan form bantu RS rujukan TB MDR
Dalam membuat laporan ini langkahnya sama seperti pembuatan laporan
sebelumnya, hanya saja dilaporan ini user tingkat fasyankes bisa langsung
klik ok dan export tanpa menginput data terlebih dahulu. Maka akan tampil
seperti berikut:
Dalam tabel laporan tersebut nanti akan menampilkan jumlah, nama pasien
yang ada di fasyankes tersebut dan jenis obat yang diakses.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
272
- instalasi farmasi kabupaten/kota
- fasyankes
- OAT RO
- OAT SO
Periode Diisikan periode yang akan kita pilih (bulan dan tahun)
Bila kita pilih jenis logistik OAT SO untuk ketersediaan di fasyankes lalu klik
OK dan export, maka data yang akan ditampilkan sebagai berikut:
273
E. Membuat laporan Absensi pengkinian data stok
Untuk membuat laporan ini Langkahnya seperti pembuatan laporan
sebelumnya dengan mengisi jenis logistik yang akan kita pilih, setelah kita
pilih salah satu jenis logistiknya lalu klik OK dan Export.
Jika kita memilih jenis logistik OAT SO maka tampilannya seperti berikut:
Bila kita memilih jenis logistik OAT RO maka tampilannya seperti berikut:
274
Dan bila kita pilih jenis logistic NON OAT maka tampilanya deperti berikut:
Setelah data sudah terisi semua, lalu klik OK dan Export maka hasilnya
adalah berikut:
275
Perhatikan untuk tanda pada tabel di atas, tanda silang (x) menandakan
bahwa stok di kabupaten/kota tersebut masih dalam keadaan aman dan
untuk tanda ceklis (v) bahwa stok obat di kabupaten/kota tersebut
mengalami stock out/kekurangan.
276
Setelah data sudah terisi semua, lalu klik OK dan Export maka hasilnya
adalah berikut:
Jika sudah klik OK dan export, seperti berikut tampilannya untuk OAT RO
277
Dan jika kita memilih contoh untuk jenis logistik OAT SO dengan dana
sumber dari Global Fund, inilah tampilannya:
Jika kita sudah mengisi kolomnya lalu klik OK dan Export. pastikan data
yang bertanda bintang merah (*) wajib terisi.
278
Gambar diatas merupakan data bilamana kita mengisi jenis logistik OAT SO
dengan jenis transaksi Pengiriman. Dan jika kita isi jenis transaksi dengan
pemesanan maka hasilnya akan seperti berikut:
Jika sudah mengisi jenis logistik dan periode yang dipilih maka contoh
tampilannya sebagai berikut:
279
K. Membuat laporan Monitoring logistik
Dalam membuat laporan ini langkahnya seperti pembuatan laporan
sebelumnya (perpindahan transaksi) bedanya di laporan ini untuk periode
user hanya bisa memilih salah satu periode saja bukan periode berjangka.
Jika kita sudah mengisi semua data, klik OK dan export hasilnya seperti ini:
Perhatikan untuk tanda pada tabel di atas, tanda silang (x) menandakan
bahwa stok di fasyankes tersebut masih dalam keadaan aman dan untuk
tanda ceklis (v) bahwa stok obat di faskes tersebut mengalami stok
out/kekurangan.
280
L. Membuat laporan Stok akhir TB.13
Dalam membuat laporan stok akhir TB.13 langkahnya seperti pembuatan
laporan sebelumnya user memilih laporan jenis logistik dan periodenya
seperti berikut:
Contoh jika user memilih jenis logistik OAT RO maka tampilannya berikut:
281
A. Laporan INSIDENS
Untuk pembuatan laporan ini kita ambil contoh dengan user fasyankes.
Langkahnya sama seperti yang sudah-sudah, klik menu Laporan dan klik
Manajemen Kasus, lalu klik Insidens maka akan keluar tampilannya
sebagai berikut:
Disini kita isikan data laporan untuk semua insidens, semua data kasus
direkap dalam tabel laporan ini.
Setelah semua data sudah diinput sesuai yang akan kita buat, klik OK untuk
mereview dan Export untuk download data laporan dalam bentuk Excel.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
- Baru
- Kambuh
282
- Diobati setelah gagal kategori 2
- Tidak diketahui
- Lain-lain
Paduan Diisikan:
Pengobatan
- 2(HRZE)/4(HR)3 - 2(HRZE)/4(HR)
- {2(HRZE)S/(HRZE)/5(HRE)} -
{2(HRZE)S/(HRZE)/5(HR)3E3)}
- 2HRZE/4HR - 2HRZES/HRZE/5H3R3E3
- 2(HRZ)/4(HR) - 2(HRZ)/4(HR)
- 6 Dlm Lzd Cfz Eto Cs PAS ZE B6/18 Lzd Cfz Eto Cs PAS
Z E B6
283
- 10 Cm Dlm Lzd Cfz Cs PAS H(h) ZE B6/14 Lzd Cfx Cs
PAS H)h) Z E B6
- PP INH - Etambutol
Mikroskopis Diisikan:
- MDR - Monoresisten
- Poliresisten - Pre-XDR
- RR - XDR
- Provinsi - Fasyankes/Satelite TB RO
- Laki-laki - Perempuan
284
- Ditemukan kuman Mycobacterium non tuberculosis
- Negatif - Positif
- Terjadi Kontaminasi
285
Setelah semua data sudah diinput/dipilih sesuai yang akan kita buat, klik OK
untuk mereview dan Export untuk download data laporan dalam bentuk
Excel. Berikut salah satu contoh tampilan hasil laporannya.
Setiap tampilan tabel laporan akan berbeda-beda hasilnya sesuai kolom isian
yang akan kita buat/pilih.
Setelah semua data sudah diinput/dipilih sesuai yang akan kita buat, klik OK
untuk mereview dan Export untuk download data laporan dalam bentuk
Excel. Berikut salah satu contoh tampilan hasil laporannnya.
286
Setiap tampilan tabel laporan akan berbeda-beda hasilnya sesuai kolom isian
yang akan kita buat/pilih.
D. LAPORAN HIV
Langkah dalam pembuatan laporan ini sama dengan laporan yang
sebelumnya. Pembedanya di form laporan HIV ini tidak ada kolom status HIV
karena status HIV nya akan tampil didalam tabel hasil laporan. Berikut menu
form isian laporannya:
Setelah semua data sudah diinput/dipilih sesuai yang akan kita buat, klik OK
untuk mereview dan Export untuk download data laporan dalam bentuk
Excel. Berikut salah satu contoh tampilan hasil laporannnya.
Setiap tampilan tabel laporan akan berbeda-beda hasil datanya sesuai kolom
isian yang akan kita buat/pilih.
287
E. LAPORAN JUMLAH KASUS DAN PASIEN TBC RO BERDASARKAN UJI
RESISTANSI OBAT
Dalam laporan ini sama dengan laporan yang sebelumnya. Menu form isian
laporannya sebagai berikut:
Setelah semua data sudah diinput/dipilih sesuai yang akan kita buat, klik OK
untuk mereview dan Export untuk download data laporan dalam bentuk
Excel. Berikut salah satu contoh tampilan hasil laporannnya.
Setiap tampilan tabel laporan akan berbeda-beda hasil datanya sesuai kolom
isian yang akan kita buat/pilih.
288
Setelah semua data sudah diinput/dipilih sesuai yang akan kita buat, klik OK
untuk mereview dan Export untuk download data laporan dalam bentuk
Excel. Berikut salah satu contoh tampilan hasil laporannnya:
Setelah semua data sudah diinput/dipilih sesuai yang akan kita buat, klik OK
untuk mereview dan Export untuk download data laporan dalam bentuk
Excel. Berikut salah satu contoh tampilan hasil laporannnya:
289
Setiap tampilan tabel laporan akan berbeda-beda hasil datanya sesuai kolom
isian yang akan kita buat/pilih.
290
Gambar diatas merupakan contoh tampilan grafik laporan dari capaian
indikator TB HIV dengan pilihan hasil laporan Provinsi, Periode Januari-
Agustus 2019 dan pilihan Jenis Pasiennya semua.
Perhatikan tanda pada gambar, pastikan data yang kita lihat sudah sesuai
dengan data yang kita isi pada form.
Petunjuk pengisian:
Variabel Keterangan
Ket:
- klinik - lapas/rutan
Ket:
291
Untuk user provinsi dan kabupaten/kota bisa memilih lebih
dari satu jenis fasyankes dan jika tidak dipilih maka akan
menampilkan semua jenis fasyankes
Ket:
- Semua
- Pasien TB SO
- Pasien TB RO
Klik menu Laporan dan klik Analisis Kasus, lalu klik jumlah kasus TB anak
berdasarkan umur dan jenis kelamin maka akan keluar tampilannya
seperti berikut:
292
Data pada tabel akan berubah otomatis secara variasi, tergantung data yang
kita isi pada form.
Klik menu Laporan dan klik Analisis Kasus, lalu klik jumlah kasus TB anak
berdasarkan Kelompok Umur dan pilih salah satu data atau semua, maka
akan keluar tampilannya seperti berikut:
Data pada tabel akan berubah otomatis secara variasi, tergantung data yang
kita isi pada form.
293
Data pada tabel akan berubah otomatis secara variasi, tergantung data yang
kita isi pada form.
D. CDR ANAK
Pada menu ini hanya ada di provinsi dan kabupaten/kota, untuk data yang
ditampilkan ialah data CDR ANAK.
Klik menu Laporan dan klik Analisis Kasus, lalu klik CDR ANAK, lalu pilih
salah satu data kabupaten/kota dan periodenya, maka akan keluar
tampilannya seperti berikut:
Perhatikan tanda kotak merah diatas, data diagram yang ditampilkan untuk
CDR ANAK harusnya keluar didalam kotak tersebut, berhubung tidak ada
data inputan maka data tidak dapat muncul.
E. Capaian Pengobatan TB RO
Pada laporan ini data yang ditampilkan ialah capaian pengobatan TB RO.
Dibawah ini merupakan tampilan pembuatan contoh laporan dengan user
provinsi.
294
Klik menu Laporan dan klik Analisis Kasus, lalu klik Capaian Pengobatan
TB RO dan pilih salah satu data atau semua, maka akan keluar tampilannya
seperti berikut:
3.15.6 Enabler
Langkah-langkah dalam membuat laporan di menu ENABLER
Disini kita akan membuat laporan Enabler dengan menggunakan contoh laporan
dari user provinsi. Dilaporan ini menampilkan data pasien yang mendapatkan
bantuan dari hasil tuntasnya berobat rutin.
Klik menu Laporan dan klik ENABLER, lalu klik laporan pasien TBC RO yang
mendapat bantuan pengobatan dan pilih salah satu data atau semua, maka
akan keluar tampilannya seperti berikut:
3.15 REFERENSI
Menu Referensi adalah menu untuk mengatur data-data dasar di level admin pusat
berikut tampilannya
295
296
3.16 LAMPIRAN FROM
3.16.1. Kartu TB 01 SO
FORM TB 01 SO (1)
297
FORM TB 01 SO (2)
3.16.2. Kartu TB 02
298
FORM TB 02 SO (1)
FORM TB 02 SO (2)
299
FORM TB 02 SO (3)
FORM TB 02 SO (4)
300
3.16.3. FORM TB 03 SO FASYANKES
301
FORM TB 03 SO KAB/KOTA
302
3.16.4. FORM TB 04 FASYANKES
FORM RUJUKAN TB 04
303
3.16.5. FORM TB 05
FORM TB 05 (2)
304
3.16.6. FORM TB 06
FORM TB 06 (2)
FORM TB 06 (3)
FORM TB 06 (4)
305
3.16.7. FORM TB 07 SO KAB/KOTA
306
3.16.9. FORM TB 09 SO PROVINSI
307
3.16.10. FORM TB 10 SO PROVINSI
308
3.16.12. FORM TB 12 KAB/KOTA
309
FORM TB 12 KAB/KOTA (2)
310
FORM TB 12 LQAS
311
3.16.14. FORM TB 13
312
3.16.15. FORM TB 13 KAB/KOTA
313
3.16.16. FORM TB 13 OAT PROVINSI
314
3.16.17. FORM TB 14 FASYANKES
315
3.16.18. FORM TB 14 KAB KOTA
316
3.16.19. FORM TB 14 PROVINSI
317
FORM TB 14 PROVINSI
FORM TB 15 KAB/KOTA
FORM TB 15 PROVINSI
318
3.16.20. FORM TB 16
319
3.16.21. FORM TB 16 KAB/KOTA
320
3.16.23. FORM TB 16K
321
3.16.25. FORM RUJUKAN TERDUGA TB RO
FO
322
3.16.26. FORM TBC 02 RO
323
3.16.27. FORM TB03 RO FASYANKES
324
FORM TBC 03 RO KAB/KOTA (2)
325
3.16.30. FORM TB07 RO PROVINSI
326
3.16.33. FORM TB11 RO KAB KOTA
327
FORM TBC 13A RO
328
FORM TBC 13B RO (2)
329
FORM TBC 13C RO (2)
330