KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
KOPERASI MAHASISWA
BADAN HUKUM 585/BH/PAD/KWK.7/X/1996

Sekretariat : Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Gedong Meneng PKM Lt.1 Kampus UNILA Bandarlampung 35415

Notulensi Rapat Counfest 2021 Pertemuan Pertama Co Online

Hari/tanggal : Senin/ 04 Juni 2021

Waktu : 20.30 – 22.30 WIB
Tempat : Via Zoom Meeting
Jumlah Peserta : 18 orang
Materi Rapat :
• Penggambaran Coop Education Festival dan jobdesk masing-masing divisi
• Beberapa hal yang perlu dilakukan kedepannya (target)
• Tanya jawab

Hasil Rapat

1. JOBDESK:
a. Ketua Pelaksana
• Bertanggunjawab, mengkordinir, dan merangkul setiap divisi.
• Mengetahui segala hal atau kegiatan yang dilakukan per divisi.
b. Sekretaris Pelaksana
• Membuat proposal umum, LPJ, surat-menyurat sponsorship dan media partner, dan semua hal
administrasi.
c. Bendahara Pelaksana
• Membuat laporan keuangan (nota-nota, dll).
• Melakukan pengawasan dan manajemen keuangan (uang pendaftaran, rektorat, dll).
d. Acara
• Menghandle acara dan konsep acara.
• Tema acara.
• Menentukan lomba-lomba.
• Membuat TOR.
 e. Humas
• Mencari peserta, media partner.
• Menjadi narahubung.
• Follow up media partner.
• Membuat bc rapat.
f. PDD
• Melakukan publikasi, dokumentasi.
• Membuat pamphlet dan tease.
• Membuat konsepan feeds instagram.
g. Kestari
• Membantu tim humas mendata peserta yang masuk (foto, formulir, dll)
• Merekap nilai saat acara dilaksanakan.
h. Danus
• Mendata dan mencari sponsorship ke perusahaan.
i. Perlengkapan
• Konsep saat berlangsung acara (Teknis).
j. Tim Soal
• Bertanggungjawab kerahasian soal.

2. TARGET DALAM WAKTU DEKAT:

a. Semua divisi
Membuat list nama anggota dan NPM untuk proposal.
Mengadakan rapat tiap divisi bareng anggota (perkenalan anggota, memberikan mengarahan
mengenai apa saja yang akan dilakukan untuk target kedepan, mengundang ketuplak, sekplak,dan
benplak) (mulai besok).
Membuat RAB per divisi.
Membuat timeline perdevisi (link sudah dishare di grup oleh Kak Risa).
Pembagian PJ per divisi.

b. Ketua Pelaksana
Mengkordinir semua bidang untuk membuat RAB

c. Sekretarik Pelaksana
Membuat proposal umum, sponsorship, dan media partner (1 minggu).
 Berkoordinasi dengan PDD mengenai cover.

d. Bendahara Pelaksana
RAB

e. Humas
Meminta data sekolah ke Kak Fadila.
Memperbarui nomor kopma lain dan sekolah.
Mengganti bio instagram.
Pembagian PJ kopma luar dan Lampung.

f. Acara
Membuat TOR (conoth TOR di CO Tim Soal).
Membuat roundown untuk TOR.
Menentukan tema dan konsep acara (perlombaan).
Menentukan Tema webinar.
Pembagian tugas untuk PJ (pj webinar, lomba, dll).

g. PDD
Membuat tema konsep feeds instagram.
Membuat coming soon dan menyicil post di feeds (referensi: jamkopnas).
Membuat teaser.
Upload poto-poto panitia.
Pembagian PJ (website dan publikasi).

h. Kestari
Membuat link presensi setiap rapat CO maupun seluruh.
Membantu tim soal.

i. Danus
Konsepan jualan.
List usaha atau jualan apa saja.
Pembagian PJ.
Meminta data sponsorship dengan Kak Topan.
 j. Tim Soal
Pembagian PJ soal dan collector.
Menambah materi dalam modul.
k. Perlengkapan
Menyiapkan kebutuhan saat zoom (tambahan aplikasi).

NOTED: Juli Akhir menyebar pamphlet