Anda di halaman 1dari 5

c c 

cc
c c c c 

c
c c

c  !"# $#% 

Jurusan Teknik Informatika

Politeknik Pos Indonesia

juztmbe29@yahoo.co.id teeny_poenya@yahoo.co.id Goku_sakti2005@yahoo.com Y

c&!'( PT. Alumindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang memproduksi alumunium foil.
Pembuatan aplikasi ³Inventory di PT. Alumindo´ bertujuan untuk memudahkan petugas dalam pencarian data
maupun barang yang masuk maupun yang keluar serta stok barang yang ada dalam gudang, menghindari proses
redudansi dalam peng-inputan data, mempermudah dalam pengelolahan data-data yang diperlukan, dan
mempermudah pegawai dalam pemuatan laporan yang diperlukan Kepala Gudang. ›     yang digunakan
dalam pembuatan aplikasi ini adalah SQL Server 2000 dan Visual Studio 2008 karena mudah dalam pemakaiannya,
 yang digunakan adalah
   Relasional dan  .

#)( Ê   

Y *#+# kepada kepala gudang menjadi terhambat


,,Y  *+'- dikarenakan sistem masih bersifat manual.
Untuk mengelola semua data barang
Perkembangan teknologi Informasi produksi tersebut, diperlukan adanya suatu
yang semakin pesat, telah menjadi kebutuhan sistem pengelolaan data barang   
yang penting, sehingga manusia berusaha     yang mencakup     yaitu
menciptakan peralatan dan teknik yang dapat informasi mengenai data barang, data barang
mempermudah dalam pengolahan data serta masuk dan data barang keluar di PT. Alumindo.
penyampaian informasi, agar dapat
menghasilkan informasi yang cepat, akurat, dan ,.Y */'!!+
efisien. Kemajuan teknologi informasi yang 
pesat menjadikan setiap usaha maupun lembaga ü.Y Kesulitan dalam pencarian data, baik data
serta perusahaan yang terlibat, termasuk tempat barang, barang masuk, dan barang keluar.
usaha yang terus meningkatkan kemampuannya 2.Y Proses penginputan data masih terjadi
dalam mengelola data yang dimiliki dan redudansi data.
dibutuhkan. Terlebih bila organisasi tersebut 3.Y Sulitnya membuat laporan yang
merupakan institusi yang besar. diperlukan oleh kepala gudang,
PT. Alumindo adalah sebuah dikarenakan masih mempergunakan
perusahaan yang bergerak dalam bidang sistem yang manual.
memproduksi    . Dimana barang ,0Y #1#
yang masuk dan keluar diatur oleh bagian
pergudangan yaitu gudang bahan di PT. ü.Y Untuk memudahkan petugas dalam
Alumindo tersebut. Dilihat dari pekerjaannya pencarian data maupun barang yang
masih bersifat manual dalam mengelola barang masuk, keluar serta stok barang yang ada
± barang yang keluar, sehingga timbul beberapa dalam gudang.
hal masalah dalam hal pencarian data, 2.Y Untuk menghindari proses redudansi
penginputan data, baik data  , data dalam peng-inputan data.
karyawan, data barang masuk, dan data barang 3.Y Mempermudah pegawai dalam
keluar. Data ± data yang dibuat disimpan pembuatan laporan yang diperlukan
terpisah ± pisah dalam beberapa  atau buku Kepala Gudang.
arsip mengakibatkan adanya kendala dalam
pencarian data dan dalam proses peng-inputan ,2Y #--'#%
data masih terjadi redudansi. Hal tersebut
menyebabkan pelayanan terhadap konsumen Pembuatan proyek 2 ini merupakan
terhambat dan pembuatan laporan pergudangan suatu langkah kerja untuk menyelesaikan
permasalahan dalam pembuatan program yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam
aplikasi untuk mempermudah dalam kegiatan program   , khususnya yang
Sistem Aplikasi Ê    di PT. Alumindo. menggunakan sistem operasi !  " Visual
Adapun sistem informasi yang dibuat dalam basic merupakan salah satu bahasa
pembuatan proyek ini mencakup : pemrograman    yang mendukung objek
#$  #   %   & ##%.
ü.Y Pengelolaan Data Barang. Adapaun keunggulan visual basic dalam
2.Y PengelolaanData Pegawai. hubungannya dengan  adalah visual
3.Y Pengelolaan Data Pemesanan Barang. basic dapat dengan mudah dihubungkan dengan
4.Y Pengelolaan Data Transaksi.  yang sudah dibuat di s 
5.Y Pengelolaan Data |   manapun, contohnya dengan MySQL.
6.Y Pengelolaan Data Permintaan Panjar
7.Y Pengelolaan Laporan.

! * .0Y )!/3*4*


Microsoft SQL Server merupakan
.,Y *-#- aplikasi  handal yang digunakan oleh
sebagian besar perusahaan terkemuka di dunia
Gudang adalah bagian dari sistem termasuk di Indonesia. Aplikasi ini merupakan
  perusahaan yang menyimpan produk- inovasi     yang mengetengahkan
produk (         kemudahan, kecepatan, ketepatan dan
    , dan menyediakan informasi kecanggihan dalam mengolah sebuah 
kepada manajemen mengenai status, kondisi,    berskala kecil, menengah dan besar.
disposisi, dan    yang disimpan. 
Pergudangan berfungsi menyimpan barang .2Y !+ !*
untuk produksi atau hasil produksi dalam jumlah Salah satu   pendesainan yang
dan rentang waktu tertentu yang kemudian mendukung UML, yaitu    .  
didistribusikan ke lokasi yang dituju  merupakan salah satu software yang paling
berdasarkan permintaan. Pergudangan banyak digunakan untuk melakukan   
merupakan sarana tempat penyimpanan barang   melalui pendekatan UML ('  
masuk maupun keluar dalam rentang waktu
  (  ).    merupakan
tertentu dimana didalam suatu pergudangan   yang menyediakan banyak fungsi-
tersebut terdapat sistem manajemen yang dapat fungsi seperti:   proses      
memudahkan pengelola pergudangan       , serta banyak fungsi-fungsi
memberikan informasi ketersediaan suatu yang lain
barang kepada bagian pengiriman agar 
ketersedian barang tetap pada tingkat yang .5Y /**+--#-*
aman. Y '  
   (  (UML)
adalah bahasa spesifikasi standar untuk
..Y !#+ !)* mendokumentasikan, menspesifikasikan dan
membangun sistem perangkat lunak. UML tidak
Bahasa Pemrograman visual basic, berdasarkan pada bahasa pemrograman tertentu.
yang dikembangkan oleh
   sejak tahun UML mendeskripsikan OOP #$  #  
ü99ü, merupakan pengembangan dari %   dengan beberapa diagram,
pendahulunya yaitu bahasa pemrograman diantaranya :
BASIC       | 
Ê     yang dikembangkan pada era .5,Y
-!#'#(
ü950-an. Perancangan program pada bahasa ü.Y Diagram kelas
pemrograman visual basic meliputi; 2.Y Diagram objek
perencanaan dan mendefinisikan tujuan 3.Y Diagram komponen
program, merancang keluaran dan media 4.Y Diagram    
hubungan dengan pemakai, menuliskan kode .5.Y
-%*+'#(
program tersebut. Dalam Visual Basic, objek ü.Y Diagram  
atau komponen telah disediakan,    2.Y Diagram urutan atau  ) 
tinggal mengambil sesuai kebutuhan. Visual 3.Y Diagram kolaborasi
basic merupakan salah satu      › , 4.Y Diagram  
5.Y Diagram aktivitas Keterangan :

.6Y *-#1 ü.Y Pegawai mengecek stok barang di gudang.
2.Y Apabila barang kosong dan perlu untuk
Pengujian adalah proses menjalankan pesan pada  , maka pegawai
program dengan maksud untuk mencari membuat dokumen pemesanan.
kesalahan   . Pengujian dikatakan berhasil 3.Y Dokumen pemesanan diberikan kepada
bila dapat memunculkan kesalahan yang belum KABAG (Kepala Bagian).
diketahui. Jadi, pengujian yang baik bukan 4.Y KABAG menyetujui dan menandatangani
untuk memastikan tidak ada kesalahan tetapi dokumen.
untuk mencari sebanyak mungkin kesalahan 5.Y Dokumen dikembalikan kepada pegawai.
yang ada di program. Pengujian tidak dapat 6.Y Pegawai mengirim dokumen kepada
menunjukan ketidakhadiran   , pengujian  .
hanya menunjukan bahwa kesalahan perangkat 7.Y Selesai
lunak ada.
0. *)-
 c+!! *)-
0, c+!! Perancangan merupakan
pengembangan secara teknis dan hasil
Analisis merupakan langkah awal untuk
pengembangan aplikasi, karena perancangan adaptasi dari analisa. Objek-objek yang
bahkan pengembangan implementasi aplikasi terkait antara hasil analisa
tidak akan terwujud dengan baik tanpa adanya diseimbangkan dengan elemen baru
analisa terhadap aplikasi yang digunakan saat yang memfokuskan pada bagaimana
ini. Sistem     pada PT. Alumindo yang cara mengimplementasikannya pada
masih bersifat manual yaitu sistem pengecekan
data barang pada gudang harus melihat catatan komputer. Tahapan ini memfokuskan
yang ada di buku, pembuatan faktur penerimaan pada solusi teknik secara terperinci
panjar oleh gudang produksi yang masih manual untuk menyediakan dasar bagi tahap
juga dapat menghambat proses produksi yang implementasi. Dimana selanjutnya
berlangsung di PT. Alumindo, selain itu dilakukan perancangan sistem. Tahap
pembuatan laporan dan berita acara transaksi
barang dengan   yang masih manual perancangan dilakukan untuk
sangat tidak efektif dan efisien dalam hal waktu memberikan gambaran umum yang jelas
dan tenaga. kepada pengguna dan rancangan yang
,Y 7+$ % # !*# **! lengkap tentang sistem yang akan
- dikembangkan kepada pihak ± pihak
‘     Y‘         Y     Y
   Y    Y‘ Y

  
   yang terlibat dalam pengembangan
 ‘  
     Y
   Y   
sistem.
 
 
  
   Y
‘       
,.,Y c'
    Y   Y
Aktor adalah sebuah entitas manusia

     Y Y

  

     

 Y Y
atau mesin yang berinteraksi dengan sistem
 
 Y  
   Y
        
untuk melakukan pekerjaan ± pekerjaan tertentu.
      Y  
Y
  
Aktor ± aktor yang terlibat terdiri dari :
     

 !    

 

 
 Y
  
   Y
   No. Aktor Peran
‘      

  ! 
ü. Pegawai rY Cek stok barang di
   
   Y
‘       
  
   Y
‘         Y Y
dalam gudang yang
 telah habis stoknya,
   
   Y
yang selanjutnya
 ‘         Y Y 
akan dibuat list
 pesanan.
    Y
rY Membuat Dokumen
  
   Y  Y

   Pemesanan dan
  dimasukkan ke
     
    %+**! *-#1
sebagai bahan
laporan kepada 2, -'#-%+**!
KABAG.
rY Cek kesesuaian Implementasi merupakan penerapan
barang yang datang aplikasi atau memfungsikan sebuah aplikasi
dan dokumen yang dibuat untuk digunakan dalam satu proses.
pengiriman dengan Agar dapat mengimplementasikan perancangan
dokumen yang telah dibuat, dibutuhkan perangkat lunak
pemesanan. (   dan perangkat keras (  yang
rY Membuat Berita mendukung untuk menjalankan aplikasi.
acara, bila barang Spesifikasi dari  dan   yang
dan dokumen tidak dibutuhkan sesuai dengan yang telah diuji coba
sesuai dengan dan dilakukan dengan baik untuk    atau
dokumen  adalah sebagai berikut :
pemesanan.
2. KABAG rY Memvalidasi semua cY *-'*!
dokumen yang ü.Y Processor: AMD Turion X2 Dual Core
dibuat oleh pegawai 2.00 GHz
apakah telah sesuai 2.Y Memory : ü GB
atau tidak. 3.Y Harddisk: ü60 GB
rY Meng- dan 4.Y VGA : Nvdia Geforce 9ü00M G 5ü2
men-   sebuah MB
data yang ada pada 5.Y Monitor : Resolution ü280x800
 . 2. *&!9!+%+**!
2.,*!#++%*)
Dalam pencarian data, baik data
!*8!*
-
barang, data barang masuk, keluar, dan data
dokumen yang diperlukan. Sebelum dibuat
Aplikasi Ê    masih menggunakan cara ±
 
cara manual dikarenakan file ± file atau data ±


   
  data yang dibuat disimpan secara terpisah dalam
 
beberapa file atau buku arsip. Setelah dibuat
  

Aplikasi Pergudangan, kendala tersebut dapat


  D 

 

D   



teratasi, dengan cara :
  
  
   
 

 
 

     


     
 


  



8 888+!! *-$

Class Name : ID: Type : 


Pegawai
Description : mengelola Associated Use 
data pegawai case :

Responabilities Collaborators
a.Y Masuk aplikasi a.Y Login

b.Y Membuat dokumen b.Y Pemesanan
pemesanan dan
RY Pilih Menu Data yang akan di cari (Data
Berita acara
Barang, | , Pegawai, Taransaksi,
penerimaan barang
Pemesanan, Permintaan Panjar)
c.Y    dokumen
RY Masukkan Id 
RY Tekan Tombol È 
RY Hasil Pencarian Akan Muncul


/ #!'

[ü . Dwi, Ellen. 2009. ´*%   



 
* |$+. Laporan Proyek 2
tidak diterbitkan. Bandung. Politeknik
Pos Indonesia.

[2 . Wahana Komputer. 2009. ³Visual Basic


2008´. Semarang : Andi.

[3 . I Pohan, Husni.2002.SQL Tutorial.


Informatika. Bandung.

[4 . Zakaria, Ai Rosita. 2009. ´ Analisa


Sistem Informasi´. Modul Analisis
Sistem Tidak diterbitkan. Bandung.
Politeknik Pos Indonesia.

*!%#+

5, *!%#+

Adapun kesimpulan yang dapat di


ambil pada Aplikasi Ê    PT. Alumindo
Group Surabaya adalah sebagai berikut :

ü.Y Dengan pembuatan aplikasi     ini,


petugas lebih mudah dalam proses
pencarian data maupun barang yang masuk,
keluar serta stok barang yang ada dalam
gudang.
2.Y Dengan pembuatan aplikasi     ini,
proses redudansi dalam peng-inputan data
dapat dihindari.
3.Y Dengan pembuatan aplikasi     ini,
pegawai lebih mudah dalam pembuatan
laporan yang diperlukan Kepala Bagian
Gudang.

5. 

Untuk pengembangan aplikasi ini


diperlukan teknik dan teknologi yang lebih baik
lagi antara lain :

ü.Y Pengembangan Aplikasi agar lebih efisien


dalam penggunaannya
2.Y Untuk menjamin keutuhan data di dalam
database sebaiknya perlu dilakukan
penambahan fasilitas untuk melakukan
* .