Use Case dan Use Case

Spesification
Kerja Praktek Jurusan Teknik
Informatika
UIN SUSKA RIAU

DISUSUN OLEH :

ELAEIS PRIHATIN EKA PRATIWI

10751000138

TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM

 PEKANBARU RIAU

2010

Use Case Kerja Praktek Jurusan Teknik

Informatika UIN SUKA RIAU

Mencari Tempat KP

Menyetujui/tidak
Admin Jur
Buat Surat
Permohonan + syarat -include
* *
Mahasiswa
Memeriksa surat +
syarat

Membuat surat
pengantar
*
* Menyerahkan surat
Diterima/tidak ke pershaan *
-Extend
-include *
Simpan di Database

Menerima surat
balasan dri per
Menyerahkan surat
ke admin Membuat surat
pembimbing
Koordinator KP

Memberikan surat
penunjuk bimbingan

Menerima surat
bimbingan

Memasukkan data Pembimbing

mhs KP

Seminar KP

Use Case yang telah digambarkan diatas, merupakan serangkaian proses KP yang ada
di jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi UIN SUSKA RIAU. Dimulai
dari proses awal yaitu mahasiswa mencari tempat KP sampai proses KP dan kemudian
seminar. Namun di dalam Use Case ini tidak dijelaskan atau tidak di detailkan masalah
proses KP yang terjadi diperusahaan (misalnya bagaimana proses mandapatkan pembimbing
KP diperusahaan). Yang dibahas hanya bagaimana prosedur KP yang terjadi di Fakultas
sampai akhirnya seorang mahasiwa dapat menjalani KP di suatu perusahaan dan kemudian
melakukan seminar KP di Kampus.

Use Case Spesification

1. Use case Mencari Tempat KP

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Tempat KP belum ada

Kondisi akhir Tempat KP sudah ada

Main Success Mahasiswa mencari dan mendapatkan tempat KP-nya di

Scenario Perusahaan yang menjadi minat mahasiswa sendiri.

2. Use case Buat surat permohonan + syarat

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Tempat KP sudah ada

Kondisi akhir Surat permohonan dibuat

Main Success Mahasiswa membuat surat permohonan pembuatan surat

Scenario pengantar kerja praktek disertai dengan Kartu Rencana Studi
dan Transkrip nilai sementara. Tanpa kelengkapan tersebut
maka Koordinator KP tidak akan memproses permohonan
Kerja Praktek yang diajukan.
 3. Use case Memeriksa surat +syarat

Aktor Utama Koordinator KP

Kondisi awal Menerima surat permohonan

Kondisi akhir Surat permohonan disetujui/tidak

Main Success Koordinator KP memeriksa surat permohonan beserta syarat,

Scenario jika syarat terpenuhi maka surat permohonan disetujui.
Namun jika persyaratan tidak lengkap, maka surat
permohonan tidak disetujui atau ditolak. (proses include -
-Menyetujui/tidak)

4. Use case Menyerahkan surat ke admin

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Membawa surat permohonan

Kondisi akhir Memberikan surat permohonan

Main Success Mahasiswa membawa surat permohonan yang telah disetujui

Scenario oleh koordinator KP ke admin jurusan untuk mendapatkan
surat pengantar ke perusahaan.

5. Use case Membuat surat pengantar

Aktor Utama Admin Jurusan

Kondisi awal Menerima surat permohonan yg sudah ditanda

tangani

Kondisi akhir Membuatkan surat pengantar ke perusahaan

Main Success Admin jurusan membuat surat pengantar kerja praktek untuk
Scenario perusahaan dan meneruskan surat mahasiswa ke Fakultas
untuk untuk ditandatangani oleh Dekan. Kemudian data
mahasiswa yang praktek disimpan di Database jurusan.
(proses extend- - simpan di database)
 6. Use case Menyerahkan surat ke perusahaan

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Mengantarkan surat

Kondisi akhir Surat diterima oleh pihak perusahaan

Main Success Surat pengantar Kerja Praktek dari admin jurusan yang telah
Scenario ditandatangani oleh Dekan diteruskan mahasiswa ke
perusahaan atau instansi tempat mahasiswa melaksanakan
Kerja Praktek. Setelah melakukan serangkaian proses intern
perusahaan, maka akan ada sebuah kondisi diterima atau
tidaknya proposal dan surat pengantar KP mahasiswa tersebut.
(proses include - - diterima/ tidak) Jika diterima, maka lanjut
ke proses 7. Jika tidak, proses berhenti.

7. Use case Menerima surat balasan

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Menunggu surat balasan

Kondisi akhir Menerima surat balasan

Main Success Mahasiswa menunggu surat balasan mengenai persetujuan KP

Scenario dari perusahaan tujuan. Lalu setelah surat balasan diterima,
Mahasiswa mengambil surat persetujuan di Bagian Admin
bila dikirimkan oleh perusahaan ataupun bisa diambil
langsung oleh mahasiswa di perusahaan itu. Surat persetujuan
yang asli diserahkan ke Jurusan melalui koordinator KP.

8. Use case Membuat surat Pembimbing

Aktor Utama Koordinator

Kondisi awal Belum ada surat pembimbing

Kondisi akhir Membuat surat pembimbing

Main Success Koordinator KP menunjuk seorang Dosen Pembimbing

Scenario Jurusan untuk mahasiswa tersebut, serta membuatkan surat
pengantar kepada dosen pembimbing yang di tandatangani
oleh jurusan dan harus diberikan oleh mahasiswa kepada
dosen pembimbing yang bersangkutan.

9. Use case Memberikan surat penunjuk pembimbing

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Surat belum diberikan

Kondisi akhir Surat sudah diberikan kepada pembimbing

Main Success Mahasiswa datang ke Dosen Pembimbing Jurusan untuk

Scenario menyerahkan Surat Penunjukan Pembimbing dan
mengkonsultasikan materi KP yang diambil.

10.Use case Menerima surat pembimbing/bimbingan

Aktor Utama Dosen Pembimbing

Kondisi awal Surat diterima

Kondisi akhir Memberikan tanda tangan

Main Success Setelah menerima surat bimbingan dari mahasiswa dan dosen
Scenario Pembimbing KP telah memberikan arahan tentang KP, Dosen
Pembimbing KP akan menandatangani surat penunjukan
pembimbing KP untuk menyatakan kesediaan membimbing
kerja praktek. Surat difotocopy dan diserahkan ke Koordinator
KP rangkap 1.

11.Use case Memasukkan data mahasiswa KP

Aktor Utama Koordinator KP

Kondisi awal Status mahasiswa KP sudah jelas (diterima/ tidak
diperusahaan tujuan)

Kondisi akhir Memasukkan data mahasiswa ke dalam database

Main Success Koordinator KP memasukkan nama mahasiswa sebagai

Scenario mahasiswa yang sedang melakukan KP.

12.Use case Seminar KP

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Melakukan proses KP

Kondisi akhir Seminar KP

Main Success Setelah melakukan proses KP dan menyelesaikannya, maka

Scenario proses terakhir yang harus di jalani oleh mahasiswa KP adalah
seminar KP untuk mendapatkan nilai final dari jurusan.