Bab Ii Gambaran Pelayanan SKPD 1
Bab Ii Gambaran Pelayanan SKPD 1
9
2. Pengelolaan pembinaan administrasi ketatausahaan, kepegawaian dan
pengelolaan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD;
1. Sekretaris DPRD;
Sekretaris DPRD mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan
kegiatan, membina, mengarahkan, menyelenggarakan serta
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan persidangan,
pengelolaan administrasi keuangan dan perlengkapan serta memberikan
pelayanan administrasi keuangan, kepegawaian, rumah tangga, urusan
organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan pelayanan kepada
Anggota DPRD.
Untuk menyelenggarakan tugas pokoknya, Sekretaris DPRD
mempunyai fungsi :
- Pengkoordinasi dan perumus kebijakan pimpinan DPRD;
- Pembina administrasi ketatausahaan, kepegawaian dan keuangan
DPRD dan Sekretariat DPRD;
- Penyelenggara persidangan DPRD, rapat panitia musyawarah,
panitia anggaran, komisi-komisi dan rapat-rapat lain yang
diselenggarakan DPRD;
- Penyelenggara urusan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD.
10
tangga DPRD, rumah-rumah jabatan, gedung DPRD, kendaraan
dinas, perlengkapan kantor, menyelenggarakan ketatausahaan serta
kepegawaian, urusan organisasi dan tatalaksana serta analisis
jabatan.
11
Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,
Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai
fungsi :
a. Penyiapan data bahan penyusunan program kerja;
b. Penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan kearsipan;
c. Penyelenggaraan urusana kepegawaian;
d. Pengelola urusan organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan
dan formasi jabatan;
e. Pembinaan, monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas ketatausahaan dan kepegawaian.
12
b. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Keuangan
yang mempunyai tugas pelayanan dan administrasi keuangan
Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di
atas, Kepala Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana anggaran belanja DPRD belanja pegawai,
belanja perjalanan dinas dan belanja lain-lain;
b. Pelaksanaan administrasi keuangan;
c. Pelaksanaan penatausahaan dan verifikasi keuangan ;
d. Pelaksanaan akuntansi dan pelaporan keuangan;
e. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas penatausahaan keuangan.
13
2) Sub Bagian Penatausahaan dan Verifikasi;
Sub Bagian Penatausahaan dan Verifikasi dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas administrasi
keuangan, pemeriksaan dan penelitian anggaran DPRD dan
Sekretariat DPRD serta pembukuan anggaran, penyusunan,
perhitungan anggaran, dan pelaporan pelaksanaan anggaran.
Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,
Kepala Sub Bagian Penatausahaan dan Verifikasi mempunyai
fungsi :
a. Pelaksanaan administrasi keuangan ;
b. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelitian atas
pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran ;
c. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas
penatausahaan dan verifikasi ;
d. Penyiapan bahan tata pembukuan dan pelaporan pelaksanaan
anggaran ;
e. Pelaksanaan tata usaha pembukuan pelaksanaan anggaran ;
f. Pelaksanaan penyusunan perhitungan anggaran ;
g. Pelaksanaan pembuatan laporan realisasi anggaran (LRA)
dan neraca ;
h. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas akuntansi dan pelaporan.
14
urusan protokol DPRD, Sekretariat DPRD dan terhadap tamu
DPRD.
15
c. Penyiapan materi, tata ruang, undangan, daftar hadir
rapat/persidangan tempat pelaksanaan rapat dan persidangan
DPRD ;
d. Fasilitas pelaksanaan kegiatan rapat-rapat dan persidangan
DPRD ;
e. Penghimpun dan penyusun draf jadwal kegiatan DPRD
untuk bahan rapat penitia musyawarah ;
f. Pencatatan kegiatan DPRD dan penyusun draf hasil karya
DPRD setiap akhir masa persidangan ;
g. Penyiapan skenario rapat paripurna dan susunan acara ;
h. Penghimpunan bahan dan pencatatan risalah rapat dan
persidangan DPRD ;
i. Penyusunan daftar resume rapat-rapat dan persidangan
DPRD ;
j. Penggandaan dan penyajian naskah hasil rapat-rapat dan
persidangan DPRD ;
k. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas pelayanan sub bagian persidangan dan risalah.
16
Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,
Kepala Sub Bagian Hukum dan Protokol mempunyai fungsi :
a. Penyiapan data bahan penyusunan program kerja ;
b. Menghimpun serta mengkaji peraturan perundang-undangan
yang berkaitan dengan kegiatan DPRD ;
c. Penyiapan draf keputusan Pimpinan DPRD dan keputusan
DPRD ;
d. Penyiapan draf produk-produk hukum DPRD dan
Sekretariat DPRD ;
e. Pelaksanaan urusan protokol ;
f. Pelaksanaan asistensi urusan perjalanan dinas pimpina
DPRD, Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD ;
g. Pelaksanaan pelayanan tamu DPRD ;
h. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas hukum dan protokol.
17
c. Penyelanggaraan dokumentasi produk hasil rapat dan
persidangan DPRD;
d. Pengumpulan dan pengelolaan data produk DPRD;
e. Menampung aspirasi / laporan masyarakat;
f. Mengelola data aspirasi dan laporan masyarakat untuk di
sampaikan kepada pimpinan;
g. Menyiapkan bahan kehumasan kegiatan DPRD;
h. Menyelenggarakan dokumentasi kegiatan DPRD;
i. Menyelenggarakan perpustakaan, memelihara buku-buku,
alat-alat perlengkapan perpustakaan dan pelayanan pinjaman
buku-buku perpustakaan;
j. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
pelayanan informasi.
18
BAGAN 2.1.
STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMANDAU
SEKRETARIS DPRD
KELOMPOK
JABATAN
19
2.2. SUMBER DAYA SKPD
TABEL 2.2.1.
JUMLAH
NO STATUS KEPEGAWAIAN
(ORANG)
JUMLAH 68
Sumber : Data Kepegawaian Setwan Kab. Lamandau per tanggal 01 Februari 2014
20
TABEL 2.2.2.
JUMLAH
NO TINGKAT PENDIDIKAN
(ORANG)
1 S2 1
2 S1 7
3 SLTA 17
JUMLAH 25
Sumber : Data Kepegawaian Setwan Kab. Lamandau per tanggal 01 Februari 2014
TABEL 2.2.3.
JUMLAH
NO PANGKAT / GOLONGAN
(ORANG)
1 II/b 1
2 III/a 2
3 IV/a 2
4 Tenaga Ahli 2
JUMLAH 7
Sumber : Data Kepegawaian Setwan Kab. Lamandau per tanggal 01 Februari 2014
21
SARANA DAN PRASARANA SKPD
Dalam melaksanakan tugas Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau
didukung sarana dan Prasarana sebagaimana Tabel 2.2.4. berikut :
TABEL 2.2.4.
Daftar Sarana dan Prasarana
Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau
JENIS
NO. JUMLAH
SARANA DAN PRASARANA
1 Bangunan gedung kantor 2 Unit
2 Bangunan gedung tempat tinggal 2 Unit
3 Sedan 2 Unit
4 Mini Bus 16 Unit
5 Pick up 2 Unit
6 Sepeda motor 23Unit
7 Speed Boat 1 Unit
8 Batteray Charger 4 Buah
9 Air Conditioner Unit 22 Buah
10 Mesin Ketik Manual 4 Buah
11 Mesin Kalkulator 10 Buah
12 Mesin Foto copy 1 Unit
13 Lemari besi 2 Buah
14 Rak besi 1Buah
15 Rak kayu 1 Buah
16 Filling besi/metal 16 Buah
17 Brankas 1 Buah
18 Lemari Kaca 2Buah
19 Lemari makan 5 Buah
20 Lemari Kayu 10 Buah
21 Papan Visual 49 Buah
22 Alat penghancur kertas 2 Buah
23 Papan Pengumuman 1 Buah
24 Alat Pemotong kertas 1 Buah
25 Rak kayu 5 Buah
26 Meja / kayu 6 Buah
27 Tempat tidur kayu (lengkap) 10 Buah
28 Meja rapat 1Buah
29 Meja Tulis 6 Buah
30 Meja makan 1 Buah
31 Meja tambahan 1 Buah
32 Meja Bundar 1 Buah
22
JENIS
NO. JUMLAH
SARANA DAN PRASARANA
33 Kursi rapat 100 Buah
34 Kursi tamu 6 Buah
35 Kursi putar 34Buah
36 Kursi lipat 352 Buah
37 Meja komputer 20 Buah
38 Kasur 5Buah
39 Meja biro 4 Buah
40 Sofa 13 Buah
41 Lemari pakaian 6 Buah
42 Jam Mekanis 13Buah
43 Jam Listrik 6Buah
44 Mesin pengisap debu 3Buah
45 Mesin potong rumput 14 Buah
46 Lemari Es 9 Buah
47 AC Split 13 Buah
48 Kipas Angin 7 Buah
49 Kompor Gas 10 Buah
50 Kompor Minyak 3 Buah
51 Teko listrik 5 Buah
52 Alat Dapur lainnya 735 Buah
53 Kitchen Set 12 Set
54 Tabung gas 2 Buah
55 Treng air 6 Buah
56 Alat Dapur Lainnya 242 Buah
57 Radio 1 Buah
58 TV 9 Buah
59 Alat hiasan 14 Buah
60 Lambang Garuda Pancasila 3 Buah
61 Aqurium 2 Buah
62 Tiang Bendera 3 Buah
63 Tangga alumunium 8 Buah
64 Dispenser 5 Buah
65 Podium 1 Buah
66 Alat Rumah Tangga Lainnya 84 Buah
67 Alat pemadam 3 Buah
68 PC unit 25Unit
69 Laptop 35Buah
70 Printer 29Buah
71 Printer 12 Buah
72 Scanner 1Buah
73 Ipad 2 Buah
74 Note Book 2 Buah
23
JENIS
NO. JUMLAH
SARANA DAN PRASARANA
75 Meja Kerja Ketua/wakil ketua 3 Buah
76 Meja Pejabat eselon II 3 Buah
77 Meja Pejabat eselon III 6 Buah
78 Meja Kerja pegawai non struktural 11 Buah
79 Meja Kerja Pejabat Lain-lain 18 Buah
80 Meja Rapat Ketua/Wakil 1 Buah
81 Kursi Kerja pejabat eselon II 13 Buah
82 Kursi Kerja pejabat eselon III 2 Buah
83 Kursi Kerja pegawai non struktural 5 Buah
84 Kursi Kerja pejabat lain-lain 35 Buah
85 Kursi pejabat lain-lain 8 Buah
86 Kursi tamu ruangan ketua/wakil 3 Buah
87 Kursi kerja lain-lain 27 Buah
88 Kursi rapat lain-lain 40 Buah
89 Lemari Buku untuk pejabat eselon II 1 Unit
90 Lemari Buku perpustakaan 3 Buah
91 Lemari arsip dinamis 8 Buah
92 Lemari dan arsip pejabat lain-lain 3 Buah
93 Stabilisator/stavol 6Buah
94 Unit Power Supply (UPS) 24Buah
95 Compact disc playaer 1 Buah
96 Microfon Wireless 7Buah
97 Profesional sound system 1Buah
98 Terminal board 10Buah
99 Audio tape recorder 1Unit
100 Digital 1 Buah
101 Slide projector 2 Buah
102 Camera Film 5 Buah
103 Sound system 1 Buah
104 Pesawat telepon 8Buah
105 Faximile 1 Buah
106 Wireless Amplipier 2 Buah
107 Antena SHF/Parabola 7 Buah
108 Receiver STL/UHF 7 Buah
109 MIC 14 Buah
110 Speaker 5 Buah
111 Organ 1 Unit
112 Mesin pompa air 1 Buah
113 Tenda 1 Buah
114 Buku Perpustakaan
- Ilmu Pengetahuan Umum 426
- Buku Umum lain-lain 1609
- Hukum 159
24
JENIS
NO. JUMLAH
SARANA DAN PRASARANA
115 Hewan ternak dan tumbuhan
- Jambu 10
- Mangga 15
- Rambutan 20
- Tanaman Holtikurtura 180
Sumber : Laporan Inventarisasi Barang Milik Daerah TA. 2002 – 2013 Setwan
Kab.Lamandau per tanggal 31 Desember 2013
25
2.4. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN
SKPD
3. Dukungan Media;
5. Dukungan Akademisi.
30
26