NOMOR : / / /
TENTANG
PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI BARU RUMAH SAKIT UMUM
SRIWIJAYA PALEMBANG
2
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di Palembang, -
2017
A. Definisi
1. Panduan oeientasi baru adalah panduan yang dibuat dalam proses
memperkenalkan lingkungan kerja kepada pegawai baru.
2. Kriteria pegawai baru meliputi pegawai rotasi, pegawai pindahan, mutasi
masuk, dan pegawai kontrak baru hasil rekruitmen.
3. Kegiatan orientasi pegawai baru dimaksudkan agar pegawai baru dapat
segera menyesuaikan diri dan mengetahui tugas-tugas yang akan
dikerjakan, hak dan kewajibannya serta larangan-larangan bagi pegawai
RSU Sriwijaya
B. Ruang Lingkup
Panduan orientasi pegawai baru ini menjelaskan tentang tata cara
pelaksanaan orientasi yang meliputi orientasi umum dan orientasi khusus
bagi pegawai baru di lingkungan RSU Sriwijaya.
C. Tata Laksana
1. Setiap pegawai baru wajib mengikuti proses orientasi sebelum
penempatan di unit kerjanya.
2. Pemberian pengarahan kepada pegawai baru dilaksanakan oleh
Subbagian Umum, Kepegawaian dan Perlengkapan sebelum pegawai
yang bersangkutan melaksanakan orientasi.
3. Program orientasi pegawai baru meliputi orientasi umum dan orientasi
khusus.
4. Orientasi umum :
a. Pelaksanaan orientasi umum dikoordinir oleh Subbagian Umum,
Kepegawaian dan Perlengkapan.
b. Orientasi umum dilaksanakan selama 3 (tiga) hari.
c. Materi orientasi umum meliputi profil organisasi rumah sakit,
pengenalan lingkungan kerja, etika komunikasi, penanganan
kebakaran (K3), infeksi nosokomial, patient safety dan lain-lain
disesuaikan kebutuhan.
5. Orientasi khusus :
a. Orientasi khusus diberikan kepada pegawai yang rotasi antar unit
dan pegawai baru yang bekerja di RSU Sriwijaya.
b. Pelaksanaan orientasi khusus dikoordinir oleh Bidang atau Bagian
terkait.
c. Pelaksanaan orientasi khusus dilaksanakan minimal selama 5 (lima)
minggu atau lebih sesuai kebutuhan unit terkait.
d. Materi orientasi khusus meliputi tugas-tugas disesuaikan dengan
pengetahuan, pendidikan dan kompetensi pegawai.
6. Selama masa orientasi semua pegawai baru (kecuali untuk pegawai yang
dirotasi) diwajibkan menggunakan seragam atasan warna putih dan
bawahan warna hitam/gelap dengan menggunakan tanda pengenal
khusus.
7. Selama masa orientasi semua pegawai baru melaksanakan tugas dengan
pendampingan dan pengawasan oleh pegawai senior (yang ditunjuk)
terutama di unit pelayanan dengan risiko tinggi dan tidak diperkenankan
melaksanakan tugas secara mandiri.
8. Setiap tahapan kegiatan dalam orientasi dicatat oleh pegawai yang
bersangkutan dalam bentuk laporan orientasi pegawai baru. Laporan
tersebut diketahui dan disetujui oleh pejabat yang berwenang di setiap
unit di mana pegawai tersebut melaksanakan orientasi.
9. Evaluasi program orientasi pegawai baru dilaksanakan dalam bentuk pre
test, post test dan pembuat laporan orientasi.
10. Untuk staf klinis, panitia kredensial akan mereview dokumen
pendidikan, sertifikasi dan dokumen profesional lainnya sebelum
penempatan.
D. Dokumen
Laporan kegiatan orientasi pegawai baru.