Excel 200 - 2003 - XP

Microsoft Excel 2000 / 2003/XP – Edição: Professor Gardem Luiz – gardemluiz@gmail.com Pág.
Aprendendo
MICROSOFT
EXCEL
COM PROFESSOR GARDEM LUIZ
Microsoft Excel 2000 / 2003/XP – Edição: Professor Gardem Luiz – gardemluiz@gmail.com Pág. 2
SUMÁRIO
Introdução....................................................................................................................................2
Trabalhando com células.............................................................................................................3
Pastas de trabalho e Planilhas.....................................................................................................4
Formatando linhas e colunas.......................................................................................................5
Formatando as células.................................................................................................................6
Inserindo fórmulas.......................................................................................................................8
Funções.......................................................................................................................................9
Autopreenchimento....................................................................................................................11
Comentários..............................................................................................................................12
Configurar página para impressão.............................................................................................12
Classificar dados.......................................................................................................................15
AutoFiltro...................................................................................................................................16
Gráficos.....................................................................................................................................18
AutoFormatação........................................................................................................................23
Introdução
O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica capaz de executar cálculos, funções gráficas e
de banco de dados, além de muito mais. No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no
Excel para fazer o controle do extrato bancário, controle de notas escolares, controle de estoque
da empresa, despesas e receitas, controlar o pagamento de funcionários e muito mais.
Iniciando o Microsoft Excel

Para iniciar o Excel basta clicar no menu Iniciar > Todos os Programas > Microsoft
Office > Microsoft Office Excel 2003.
Ao ser aberto, a seguinte tela será colocada na área de trabalho.
Área de trabalho do Excel
Linha, coluna e célula

LINHA - dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da
tela que vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos ter até 65536 linhas.
COLUNA - as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras (AB,

AC, etc) até totalizarem 256 colunas.
CÉLULA - a unidade de uma planilha na qual você pode inserir e armazenar dados. A
interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Você pode inserir um valor
constante ou uma fórmula em cada célula. Um valor constante é normalmente um número
(incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.
Uma célula ativa (B3)

ENDEREÇO DA CÉLULA - Toda célula é indicada através de um endereço. O endereço é

formado pela letra (ou letras) da coluna e o número da linha. Por exemplo, a célula formada pelo
encontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereço A1. A célula B35 é a
célula formada pelo encontro da coluna B, com a linha 35.
INTERVALO DE CÉLULAS - Um intervalo de células é uma região da planilha que

selecionamos a fim de trabalhar e modificar. Ele é identificado através da célula do canto
superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de células. Uma faixa é representada pelo
endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última
célula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A8, representa a faixa de células de A1 até A8,
conforme indicado na figura a seguir:
Intervalo de células
selecionadas
Inserindo dados
Para digitar dados nas células do Excel, basta que ela esteja ativa. O dado digitado (texto,
função, etc.) aparece na célula e na barra de fórmulas. Para ativar uma célula, basta clicar sobre
ela com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz branca.
Texto inserido na célula A1
Outra forma de ativar uma célula é usando uma das quatro setas de movimentação do seu
teclado.
Trabalhando com células

Seleção de uma Única Célula
 Para selecionar uma célula, basta clicar nela com o mouse em forma de cruz branca e ela
estará selecionada. Agora é só digitar ali o conteúdo que desejar.
Seleção de Múltiplas Células

Em seqüência:
 Clique sobre a primeira célula da seqüência que quer selecionar, mantenha o botão
esquerdo do mouse pressionado e arraste até a última célula da seqüência.
Células alternadas:
 Clique sobre a primeira célula, mantenha pressionada a tecla CTRL e vá clicando sobre
as demais células. As células selecionadas anteriormente não serão desmarcadas.
Como Mover Uma Célula:

 Selecione uma célula editada qualquer.
 Coloque o ponteiro do mouse sobre uma das bordas. O ponteiro assumirá o formato de
uma seta, indicando que você pode arrastar a célula.
 Com o ponteiro em forma de seta, pressione o botão esquerdo do mouse, arraste o
ponteiro da célula para outra célula qualquer e solte o botão. O texto da célula original
aparecerá na célula destino.
Como Copiar Uma Célula

Proceda da mesma forma como se fosse mover a célula; no entanto, antes de soltar o
botão do mouse, pressione a tecla CRTL, arraste e depois solte primeiro o mouse e depois a
tecla CRTL.
Observação: Quando você copia uma célula pressionando CRTL, aparece um sinal muito
pequeno do símbolo (+) junto à célula que está sendo copiada.
Pastas de trabalho e Planilhas

O que são as Pastas de trabalho?
Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas são salvas em um arquivo com a
extensão .xls. Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, é o que o
Excel chama de Pasta de Trabalho. Em resumo: "Pasta de Trabalho = Arquivo .xls gravado no
disco". Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta é criada, por padrão, com três planilhas
(Plan1, Plan2 e Plan3), conforme indicado na Figura a seguir:
As três planilhas padrões do Excel
No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho é o arquivo no qual você trabalha e armazena
seus dados. Ao abrirmos o Excel, por padrão é criada uma pasta chamada Pasta 1.
Planilhas
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Você pode inserir e editar dados em
diversas planilhas simultaneamente e realizar cálculos com base nos dados dessas planilhas.
Inserindo planilhas
 Clique sobre o menu Inserir > Planilha. A nova planilha aparecerá antes da planilha
atual.
Renomeando planilhas
Você pode dar um nome a sua planilha para que seja capaz de identificar o assunto do
qual ela trata.
 Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que quer renomear;
 Clique em Renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.
Excluindo planilhas
 Posicione-se na planilha que quer excluir;
 Clique em Editar > Excluir planilha. Confirme a exclusão clicando em Ok.
Movendo planilhas
 Clique sobre o nome da planilha que quer mover, mantenha o botão do mouse
pressionado e arraste a planilha para o local desejado. O novo local será indicado por
uma pequena seta.
Formatando linhas e colunas

Podemos alterar o tamanho das linhas e colunas, assim como inserir mais linhas ou mais
colunas, ou excluir linhas e colunas em excesso.
Alterando o tamanho das linhas e colunas

Para alterar o tamanho das colunas posicione o cursor do mouse sobre a linha que divide o
nome das colunas. Aparecerá um pequeno cursor no formato de duas setas pretas. Arraste para
o lado desejado a fim de aumentar ou reduzir o tamanho da coluna. Veja abaixo:
Largura da coluna sendo definida
Perceba que aparece uma pequena caixa de texto amarela identificando a largura atual da
coluna. Isso é útil se você possui um valor já definido de largura.
O mesmo funciona com as linhas. Apenas posicione o mouse sobre a linha que divide os
números que identificam as linhas e arraste para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir
respectivamente.
Inserindo linhas e colunas

A nova linha aparece sobre a linha que contém a célula atualmente selecionada. Para isso,
clique sobre o menu Inserir > Linhas.
Para inserir colunas, clique no menu Inserir > Colunas. A nova coluna aparece no lado
esquerdo da coluna que possui a célula atualmente selecionada.
Excluindo linhas e colunas

Para excluir uma linha clique com o botão direito do mouse sobre o número que identifica a
linha e após no menu que surge clique sobre Excluir. Faça o mesmo para as colunas.
Formatando as células
Assim como nos editores de texto, é possível no Excel alterarmos a fonte, cor, tamanho,
alinhamento, dentre outras opções.
Formatar a fonte
 Selecione as células desejadas;
 Utilize a barra de formatação para realizar as alterações:
Fonte Estilo da fonte Cor de preenchimento da

célula
Tamanho da fonte Alinhamento Cor da fonte
Inserir bordas
 Selecione a seqüência de células o qual que inserir uma borda;
 Clique sobre o menu Formatar > Células;
 Clique na guia Borda. Surgirá a janela:
Caixa de diálogo Formatar células
 Escolha um dos estilos de linha para a borda. Mais abaixo defina uma cor para esta linha;
 Após, clique sobre um dos botões Contorno ou Interna para aplicar a borda;
 Para eliminar as linhas clique sobre o botão Nenhuma;
 Clique Ok quando terminar.
Alinhar o conteúdo das células

Além dos tradicionais botões de alinhamento na barra de formatação, existem outras
opções de alinhamento bastante interessantes.
 Selecione as células que serão alinhadas;
 Clique sobre o menu Formatar > Células;
 Clique na guia Alinhamento. Veja a figura:
 Em alinhamento de texto, defina um alinhamento horizontal e um vertical para o conteúdo

das células selecionadas;
Orientação do texto
Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posição vertical ou
defina um ângulo de giro para o texto das células selecionadas digitando o valor ou utilizando o
pequeno controle de ângulo como você vê abaixo:
Clique e arraste para definir o

Clique aqui para orientar ângulo do texto...
o texto na posição vertical
...ou digite o valor do ângulo

neste campo.
Retorno automático de texto

O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de
uma única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer
aumentar demais as colunas para exibi-lo.
 Selecione a célula A1. Digite “WNL Produtos e Soluções em Informática Ltda.”
 Aumente o tamanho da linha e da coluna;
 Clique sobre o menu Formatar > Células
 Clique na guia Alinhamento;
 Marque a opção Quebrar texto automaticamente e clique Ok. Veja o resultado.
Mesclar células
Ao selecionarmos duas ou mais células, podemos uni-las, transformando-as em uma única
célula para, por exemplo, inserirmos um título para a nossa planilha.
 Selecione a seqüência de células que quer mesclar.
 Clique no botão Mesclar células.
 Para cancelar uma mesclagem, basta selecionar a célula mesclada e clicar novamente no
botão Mesclar células.
Inserindo fórmulas
Para tornar os dados realmente úteis você precisa criar fórmulas. Elas podem
desempenhar tarefas simples como somar valores de duas ou mais células ou tarefas mais
complexas.
O uso de fórmulas pode ajudá-lo a analisar os dados de uma planilha. Através de fórmulas,
você pode executar operações tais como adição, multiplicação e comparação de valores da
planilha. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha o melhor recurso a
utilizar será fórmula.
Uma Fórmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", para visualizar a fórmula basta
clicar duas vezes sobre a célula que a contêm ou clicar uma vez e visualizar o conteúdo da
célula na barra de fórmulas.
Os operadores
Os Operadores são usados para especificar a operação, como adição, subtração ou
multiplicação, a ser executada nos elementos de uma fórmula.
Operadores Aritméticos:
+ adição
- subtração
/ divisão
* multiplicação
% porcentagem
^ exponenciação
Por exemplo, a fórmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por

0,25, gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma célula do Excel, mas lembre-se,
você só verá o resultado na célula depois que teclar Enter.
Dica: ao invés de digitar a fórmula toda, você pode clicar sobre as células que farão parte
da operação. Veja a figura abaixo:
Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira:

 Selecione a célula A3;
 Digite o sinal de =;
 Clique sobre a célula A1. O endereço da mesma aparece logo após o =;
 Digite o sinal de adição “+”;
 Clique sobre a célula A2, pressione a tecla Enter e veja o resultado.
Somando valores em planilhas diferentes

Para efetuar a soma dos valores que estão em planilhas diferentes, faça como o exemplo
abaixo:
 Selecione a planilha e após a célula que irá receber o valor;
 Digite:
=Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15
Esta fórmula irá somar a célula A10 da planilha 1 com a célula B20 da planilha 2 e também
com a célula A15 da planilha 4.
Se você renomear as planilhas, a fórmula deverá conter os nomes corretos das planilhas.
Veja o exemplo.
=ContasReceber!A10-ContasPagar!B20
Esta fórmula irá subtrair o valor da célula A10 da planilha “ContasReceber” com o valor da
célula B20 da planilha “ContasPagar”.
Funções
O uso de funções:
Uma função é uma fórmula especial, pré-definida, que toma um ou mais valores (os
parâmetros), executa uma operação e produz um valor ou valores. As funções podem ser
usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de funções
simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos. Por
exemplo, ao invés de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, você pode usar a função
SOMA(A1:A200), para calcular a soma das células do intervalo entre a célula A1 e a célula A200.
Se uma função aparecer no início de uma fórmula, anteceda-a com um sinal de igual, como
em qualquer fórmula. Os parênteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam,
lembre-se de que não pode haver espaço antes ou depois dos parênteses. Os argumentos
podem ser números, textos, valores lógicos ou referências.
Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as
seguintes funções:
 SOMA()
 MÉDIA()
 MÁXIMO()
 MÍNIMO()
Função Soma =SOMA( )

Esta função produz a soma de todos os números incluídos como argumentos, ou seja, que
estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2, então:
=SOMA(A1:A3) resultará 15
=SOMA(A1:A3;15;5) resultará 35
Função Média =MÉDIA( )

Esta função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos,
e os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números.
Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado
um erro.
Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Exemplo:
=MÉDIA(5;6;7) , irá retornar o valor 6
=MÉDIA(A1:A20), irá retornar a média dos valores na faixa de A1 até A20.
Vamos simular a média das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os
passos:
 Digite os valores mostrados na figura abaixo:
 Selecione a célula F4. Digite: =MÉDIA(B4:E4) e pressione Enter;

 O resultado da média será exibido. Faça o mesmo para as demais disciplinas.
 Salve o arquivo na pasta Meus documentos com o nome de Boletim Escolar.
Função Máximo =MÁXIMO( )

Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do
maior número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro.
Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou
representações de números em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto
que não possa ser traduzido em números causarão erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
=MÁXIMO(A1:A5) resultado 27
Função Mínimo =MÍNIMO( )

Esta função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células.
Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
=MÍNIMO(A1:A5) resultado 2
=MÍNIMO(A1:A5;0) resultado 0
Autopreenchimento
O autopreenchimento permite que você digite o início de uma série contínua e o Excel
continuará essa série. Imagine que você precisa inserir em sua planilha uma série de números
que vai do valor 1 até o 20, cada valor em sua própria célula de forma seqüencial. Bastaria
digitar os dois primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo.
 Digite os valores conforme você vê abaixo:
 Faça a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na célula C3.
 Em seguida selecione a célula C3. observe que no canto inferior direito da célula
selecionada existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo:
 Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformará em uma

cruz preta;
 Pressione o botão do mouse e arraste até a célula D10 e solte. Veja o resultado.
Comentários
O recurso inserir comentário permite que você insira uma caixa de texto onde poderá digitar
uma anotação ou lembrete que poderão ser impressos na planilha ou visualizados no momento
desejado.
Inserindo comentários
 Selecione a célula desejada;
 Clique sobre o menu Inserir > comentário;
 Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado;
 Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a célula que recebeu o comentário
este será exibido. Um pequeno ponto vermelho indicará as células que possuem
comentários.
Comentário inserido na célula

A2
Ocultando/exibindo comentários
 Para que os comentários fiquem visíveis sem a necessidade do mouse, clique sobre o
menu Exibir > Comentários. Para ocultá-los, clique novamente em Exibir >
Comentários, desmarcando a opção.
Editando comentários
 Para editar o comentário, basta selecionar a célula que o contém e em seguida clicar no
menu Inserir > Editar comentário.
Excluindo comentários
 Para excluir o comentário, basta selecionar a célula que o contém e em seguida clicar no
menu Editar > Limpar > Comentários.
Configurar página para impressão
Configurações básicas de impressão

Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de configurações. Estas
configurações são acessadas através do comando Arquivo > Configurar Página. Ao
selecionarmos este comando será exibida a janela indicada na figura a seguir:
Caixa de diálogo
Configurar página
Para orientação da página temos as seguintes opções:

 Retrato: Imprime no sentido normal.
 Paisagem: Inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas muito
largas, em que a impressão não caberia na orientação Retrato.
 Tamanho do papel. Escolha uma das opções disponíveis.
Configurando margens
Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com isso será
exibida a janela indicada na figura a seguir:
Guia Margens da caixa de

diálogo Configurar página
Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, além das
margens do Cabeçalho e Rodapé.
Centralizar área de impressão

Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e Vertical, na
guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, observe que a visualização já exibe a área de
impressão centralizada em relação à página, conforme destacado na figura a seguir:
No destaque a planilha
centralizada na folha
Visualizando a Impressão
Para visualizar a impressão dê um clique no botão ( ). Será exibida
uma prévia do que será impresso, conforme indicado na figura a seguir:
Área de impressão
Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Você poderá usar
o mouse para aproximar uma determinada área da folha.
Nesta tela você pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página,
caso a planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para
imprimir basta clicar no botão Imprimir. Para sair da visualização de impressão,
pressione a tecla ESC ou pressione o botão Fechar.
Classificar dados
Classificar no Excel significa ordenar os dados da planilha. O Excel possui uma
classificação em ordem ascendente ou descendente, permitindo que você escolha por
qual coluna deseja que os dados sejam classificados, além de permitir uma classificação
dentro de outra.
Como classificar dados

 Digite os dados mostrados na figura abaixo:
 Selecione os dados que você quer classificar;

 Clique no menu Dados > Classificar... A janela abaixo surgirá;
Caixa de diálogo
Classificar
Classificar por
Permite que você escolha a coluna segundo a qual deseja classificar os dados, e que
selecione as opções crescente ou decrescente para a ordem de classificação.
Selecione o botão de opção Crescente para colocar o menor número, o início do alfabeto
ou a data mais antiga em primeiro lugar na lista de itens classificados.
Selecione o botão de opção Decrescente para colocar o maior número, o final do alfabeto
ou a data mais recente em primeiro lugar na lista de itens classificados.
No nosso exemplo marque a opção Nome caso não esteja e coloque em ordem
Crescente.
Clique no botão OK e observe a classificação dos nomes da lista
AutoFiltro
O recurso AutoFiltro permite a seleção de dados de maneira rápida e prática em sua
planilha, através de critérios previamente estabelecidos por você.
Como o nome diz, ele filtra os dados e quando você precisar imprimir, serão impressos
somente os dados filtrados. Além disso, o filtro pode ser facilmente removido. Você seleciona os
dados necessários sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova.
Inserindo AutoFiltro
Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo:
Para utilizar o recurso, clique em qualquer célula da área de dados da planilha, por
exemplo, a célula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este
comando, no título de cada coluna é transformado em uma lista com os valores de cada coluna –
observe as pequenas setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir:
Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo.
Dê um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Será exibida uma lista com todos
os nomes. Dê um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir:
Serão exibidos apenas os nomes iguais a Eduardo, conforme indicado na figura a seguir.
Observe também que a setinha mudou sua cor para azul, indicando que nesta coluna foi feita
uma filtragem.
Personalizando a filtragem
Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta
ao lado de Telefones e selecione a opção Personalizar. Surge a janela Personalizar
AutoFiltro, na caixa de texto abaixo de Telefone você deve selecionar a opção começa com e
na frente digitar 3333. Em seguida clique no botão OK. Veja a figura a seguir:
Após a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:
Vale lembrar que estas setas não serão impressas.
Mais opções de filtro

Você deve ter observado que além da caixa de texto que preencheu existe outra e entre
elas as opções E e OU. Significa que você pode fazer duas filtragens de dados no mesmo
campo, relacionando as duas.
A opção E associada a uma segunda condição significa que você deseja que as duas
condições devem ser atendidas na filtragem ao mesmo tempo.
A opção OU associada a uma segunda condição significa que você deseja que uma
condição ou a outra seja atendida.
Colocando isso num exemplo prático, no caso da planilha, clique na setinha ao lado de
Telefone, escolha a opção Personalizar marque a opção E, configure a segunda condição como
a primeira – começa com - porém trocando o prefixo do telefone para 4444 e clique no botão
OK. Veja a figura:
Observe que não foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo
motivo de não existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo.
Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo
anterior, marcando agora a opção OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os
telefones que começam com 3333 e também os que começam com 4444, visto que a condição
especificada é que devem ser exibidos àqueles telefones que comecem com 3333 ou que
comecem com 4444.
Gráficos
O gráfico permite que você visualize mais claramente dados da planilha. O gráfico gera
uma imagem permitindo comparação entre valores através de visualização gráfica, como o
próprio nome diz.
Construindo um gráfico
Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que darão origem ao gráfico. Digite
os valores como mostrado na figura abaixo:
Em seguida selecione os dados desde a célula A2 até a célula B6. Clique no ícone
Assistente de gráfico . O assistente de gráfico abre a janela Assistente de gráfico – etapa
1 de 4 – tipo de gráfico, o que significa que você está na primeira etapa de uma série de 4
etapas e que essa primeira etapa recebe o nome Tipo de gráfico. Nessa etapa você deve
selecionar o tipo do gráfico que deseja construir, veja a figura a seguir:
De acordo com o
gráfico escolhido,
Escolha aqui aqui você escolherá o
o tipo de subtipo de gráfico.
gráfico que
quer usar.
Mantenha o mouse
pressionado sobre
este botão e você
poderá visualizar o
seu gráfico.
Na figura anterior, clique nos tipos de gráfico para conhecê-los e também conhecer seus
subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas
agrupadas, conforme a figura.
Em seguida clique no botão Avançar para passar à etapa 2 da construção do gráfico –

dados de origem do gráfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que você selecionou
previamente para a construção do gráfico. Caso você verifique que esse não é o intervalo
correto, pode alterá-lo no próprio assistente de gráfico bastando para isso selecionar novamente
o intervalo correto de dados no mesmo instante em que o assistente de gráfico estiver ativo.
Visualização do
gráfico
Permite escolher se a
plotagem dos dados
será horizontalmente
em linhas ou Intervalo dos
verticalmente em dados
colunas
Escolha as opções conforme a figura e clique em Avançar, chegando a etapa 3 de 4 –

opções de gráfico. Como o nome diz, nessa etapa você pode escolher opções para o seu
gráfico, como o título, a localização da legenda ou ainda se não deseja que a mesma apareça,
exibir ou não eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou
rótulos de dados, mostrar ou não a tabela de dados selecionada juntamente com o gráfico.
Vamos ver essas opções.
Repare as várias guias e veja que a guia Título está selecionada. Ela possui as seguintes
opções.
 Título do gráfico: Digite aqui o título do gráfico (Digite "Censo 2000").

 Eixo das categorias (X): Digite o título que aparecerá no eixo X (Digite: "Cidades").
 Eixo dos Valores (Y): Digite o título que aparecerá no eixo Y (Digite: "Nº de
habitantes").
Agora clique na guia Eixos e verá uma janela conforme a figura a seguir.
Desmarcando as opções Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das
cidades e os valores que identificam o número de habitantes ficarão ocultos.
Clique na guia, Legenda. Nela você pode determinar se deseja ou não que a legenda seja
exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do gráfico que
está sendo construído, como a legenda não traz nenhuma informação relevante, desmarque
essa opção, você verá que o gráfico vai parecer mais claro, mas atenção, muitas vezes a
legenda pode ser de extrema importância para um melhor entendimento do gráfico.
Legenda do
gráfico
Clique na guia Rótulos de dados. Nessa guia você poderá definir se deseja ou não que
rótulos ou valores sejam mostrados diretamente no gráfico. Muitas vezes isso pode ajudar na
interpretação do gráfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opções, mas ao
final deixe marcada a opção Mostrar valor, que para o gráfico em questão parece ser bastante
interessante. O número de habitantes de cada cidade será mostrado acima da barra que
representa aquele módulo. Veja a figura a seguir:
Rótulos de dados
Agora clique no botão Avançar e surgirá a Etapa 4 de 4 – local do gráfico. Nessa etapa
você deve determinar o local onde o gráfico que você criou será inserido. Você pode escolher
dois locais:
 Como nova planilha: você estará criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome
a ela no local onde está sendo sugerido Gráfico1. Nesse caso, o gráfico ocupará uma
planilha só para ele, mas mesmo assim continuará vinculado a planilha de origem,
significando que toda alteração feita na planilha afetará também o gráfico.
 Como objeto em: você estará inserindo o gráfico como um objeto na planilha escolhida.
Repare que uma lista Drop Down permite que você escolha em qual planilha deseja
inserir o gráfico e já está sendo sugerida a planilha que contém os dados que foram
utilizados para a confecção do mesmo.
Faça como a figura a seguir que mostra a seleção da opção Como nova planilha e foi
dado o nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no botão Concluir.
A planilha Censo 2000 foi criada e seu gráfico foi inserindo nela. Agora observe que o
gráfico já vem com padrões de fonte e cores definidos, mas você pode alterá-los a qualquer
momento. Para isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alterações
a serem feitas.
Você ainda pode fazer várias alterações em seu gráfico como redefinir alguns parâmetros
que foram definidos nas etapas do assistente de gráfico, mudar o tipo e o subtipo de gráfico,
alterar o local do gráfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao
invés de ser uma planilha. Para fazer essas modificações, repare que você possui na barra de
menus a opção Gráfico. Clique nela e vejamos algumas de suas opções. Veja a figura a seguir:
Veja algumas das opções do submenu exibido:

 Tipo de gráfico: permite redefinir o tipo e subtipo do gráfico selecionado.
 Dados de origem: permite selecionar novamente os dados que originam o gráfico. Pode-
se adicionar ou excluir dados do gráfico através desta opção.
 Opções de gráfico: permite redefinir opções da etapa 3 do assistente de gráfico, onde
você possui as guias Título, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rótulos de Dados e Tabelas
de dados.
 Local: permite redefinir o local do gráfico. Você pode escolher nesse momento que o
gráfico deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que nesse caso o melhor é
escolher o gráfico como objeto na planilha que possui os dados necessários para a sua
confecção. E importante saber que ao definir o gráfico como um objeto em uma planilha
ele deve ser redimensionado e muitas vezes ainda é necessário alterar o tamanho das
fontes utilizadas nos títulos, legendas, etc. para que o mesmo possa ser mais bem
visualizado.
Selecione a opção Tipo de gráfico e mude o tipo do gráfico para Pizza, mantendo o
subtipo aquele que o Excel sugere. Em seguida clique no botão OK. Observe que seu gráfico é
alterado para o novo subtipo escolhido. Após, clique no menu Gráfico > Opções de gráfico. Vá
até a planilha Legenda e marque a opção Mostrar legenda. Clique em OK. Veja a figura abaixo
exibindo o gráfico com as novas modificações
.
AutoFormatação
A AutoFormatação aplica bordas e sombreamento automaticamente às células
selecionadas. Para isso, faça como mostra abaixo:
 Selecione o intervalo de células que você deseja formatar.
 No menu Formatar, clique em AutoFormatação. Surge a janela:
 Clique no formato desejado.
Para usar somente as partes selecionadas do autoformato, clique em Opções e

desmarque as caixas de seleção dos formatos que você não deseja aplicar.
 Clique OK quando terminar para aplicar o formato.

Excel 200 - 2003 - XP

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Microsoft Excel 2000 / 2003/XP – Edição: Professor Gardem Luiz – gardemluiz@gmail.com Pág.

Trabalhando com células.............................................................................................................3

Pastas de trabalho e Planilhas.....................................................................................................4

Formatando linhas e colunas.......................................................................................................5

Configurar página para impressão.............................................................................................12

Iniciando o Microsoft Excel

Área de trabalho do Excel

Linha, coluna e célula

COLUNA - as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras (AB,

Uma célula ativa (B3)

ENDEREÇO DA CÉLULA - Toda célula é indicada através de um endereço. O endereço é

INTERVALO DE CÉLULAS - Um intervalo de células é uma região da planilha que

Texto inserido na célula A1

Trabalhando com células

Seleção de Múltiplas Células

Como Mover Uma Célula:

Como Copiar Uma Célula

Pastas de trabalho e Planilhas

As três planilhas padrões do Excel

Formatando linhas e colunas

Alterando o tamanho das linhas e colunas

Largura da coluna sendo definida

Inserindo linhas e colunas

Excluindo linhas e colunas

Fonte Estilo da fonte Cor de preenchimento da

Caixa de diálogo Formatar células

Alinhar o conteúdo das células

 Em alinhamento de texto, defina um alinhamento horizontal e um vertical para o conteúdo

Clique e arraste para definir o

...ou digite o valor do ângulo

Retorno automático de texto

Por exemplo, a fórmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por

Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira:

Somando valores em planilhas diferentes

Função Soma =SOMA( )

Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2, então:

Função Média =MÉDIA( )

Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

 Selecione a célula F4. Digite: =MÉDIA(B4:E4) e pressione Enter;

Função Máximo =MÁXIMO( )

Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Função Mínimo =MÍNIMO( )

Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...)

Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

 Digite os valores conforme você vê abaixo:

 Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformará em uma

Comentário inserido na célula

Configurar página para impressão

Configurações básicas de impressão

Para orientação da página temos as seguintes opções:

Guia Margens da caixa de

Centralizar área de impressão

Como classificar dados

 Selecione os dados que você quer classificar;

Clique no botão OK e observe a classificação dos nomes da lista

Vale lembrar que estas setas não serão impressas.

Mais opções de filtro

Em seguida clique no botão Avançar para passar à etapa 2 da construção do gráfico –

Escolha as opções conforme a figura e clique em Avançar, chegando a etapa 3 de 4 –

 Título do gráfico: Digite aqui o título do gráfico (Digite "Censo 2000").

Veja algumas das opções do submenu exibido:

 Clique no formato desejado.

Para usar somente as partes selecionadas do autoformato, clique em Opções e