RANCANGAN/ LAPORAN AKSI PERUBAHAN

………JUDUL……

Disusun Oleh:
………………………………………………..
NIP:………………

User
User
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR/ PENGAWAS
ANGKATAN V TAHUN 2021
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Aksi Perubahan ini telah diseminarkan di Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika pada:

Hari : ……………………
Tanggal : … (tanggal seminar akhir)
Kemudian telah dilakukan perbaikan sesuai dengan saran, masukan dan koreksi

dari Narasumber, Coach, dan Mentor serta diketahui dan disahkan oleh Kepala

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika.

Narasumber

………………nama……………….
NIP:…………….

Mentor Coach

……………..nama………..….
………………nama………………. NIP:………
NIP:…………….

1
 Mengetahui dan Mengesahkan:
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan BMKG

Drs. Maman Sudarisman, DEA

NIP: 196202251985031001

HALAMAN PERSETUJUAN

JUDUL : ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………
PENYUSUN : ……………………………………………………………..........

Bogor, (tanggal seminar proposal)

Narasumber

………………nama……………….
NIP:…………….

Mentor Coach

2
 ………………nama………………. ……………..nama………..….
NIP:……………. NIP:………

KATA PENGANTAR

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………

Jakarta, …… Juli 2021

Penyusun

……………..nama………..….
NIP:………

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN i

HALAMAN PERSETUJUAN ii

KATA PENGANTAR iii

DAFTAR GAMBAR v

DAFTAR TABEL vi

DAFTAR LAMPIRAN vii

IDENTITAS PROYEK 1

BAB I: PENDAHULUAN 2

BAB II: PROFIL KINERJA PELAYANAN 3

BAB III: ANALISIS PERMASALAHAN 4

BAB IV: STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH 5

BAB V: PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN 8

BAB VI. PENUTUP 9

REFERENSI 10

LAMPIRAN 11

4
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tahapan Pelatihan Kepemimpinan Administrator/ Pengawas ….. 7

5
 DAFTAR TABEL

Table 1. Kurikulum Pelatihan Kepemimpinan Administrator/ Pengawas 7

6
IDENTITAS PROYEK

1
 BAB I: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang (Burning Platform)

Latar belakang perlunya Aksi Perubahan dilakukan. Berangkat dari perkembangan

lingkungan strategis, isu aktual di organisasi atau kondisi lain yang mendorong
sense of urgency akan perlunya dilakukan perubahan. Rasional
pemilihan/penetapan area perubahan (dukungan fakta & data). Identifikasi
permasalahan sangat penting untuk menentukan fokus Aksi Perubahan.

B. Tujuan

Tujuan Aksi Perubahan diuraikan dalam satu paragraf dengan kalimat yang tajam
dan fokus pada masalah utama yang dihadapi.

C. Manfaat

Manfaat Aksi Perubahan dalam mendukung reformasi birokrasi dan perbaikan

kinerja kebijakan serta kualitas pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab
instansinya.

2
 BAB II: PROFIL KINERJA PELAYANAN

A. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

Gambaran umum mengenai tugas pokok dan fungsi unit kerja berikut gambaran

umum tentang produk/layanan, pengguna dan sumber daya yang dimiliki

B. Kinerja Organisasi Saat Ini

Gambaran umum mengenai kinerja unit kerja saat ini berdasarkan data-data yang

ada berikut gambaran kondisi keterbatasan yang ada.

C. Kinerja Organisasi yang Diharapkan

Gambaran umum mengenai kinerja ideal yang diharapkan dari unit kerja. Dapat

bersumber dari dokumen perencanaan strategis organisasi

3
 BAB III: ANALISIS PERMASALAHAN

A. Permasalahan

Identifikasi berbagai isu yang muncul/ dihadapi di unit kerja menggunakan

analisis APKL dan metode tapisan lain yang sesuai.

B. Penyebab Masalah dan Akar Penyebab Masalah

Berdasarkan isu yang dipilih, uraikan penyebab masalah dan akar penyebab

masalah yang dihadapi menggunakan USG atau metode tapisan lain yang

sesuai.

C. Alternatif dan Solusi Mengatasi Masalah

Berdasarkan isu yang dipilih, yang telah diketahui akar penyebabnya, ajukan

alterfatif dan solusi masalahnya.

4
 BAB IV: STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

A. Terobosan/Inovasi

Memuat penjelasan tentang terobosan/ inovasi Aksi Perubahan. Jika inspirasi

didapatkan dari hasil studi lapangan, dapat dituliskan.

B. Milestone Aksi Perubahan

No Capain Kegiatan Waktu Bukti Fisik

Urutan ● Milestone dalam Aksi Target waktu Bukti fisik dari

Perubahan merupakan pelaksanaan output yang
capaian-capaian yang (minggu, bulan, dihasilkan
sangat penting sehingga tahun) masing-masing
harus diperhatikan dalam milestone
menjamin terlaksananya
Aksi Perubahan secara
tepat waktu dan tepat
sasaran. Milestone
berbeda dengan time
schedule yang akan
diuraikan secara lebih
rinci pada Daftar
Rencana Kegiatan.

● Milestone diuraikan
menjadi 3 capaian:
Capaian jangka pendek,
menengah, dan panjang

5
C. Daftar Rencana Kegiatan

Matrik kegiatan yang dilakukan/time schedule pada jangka pendek, menengah,

dan panjang.

D. Kriteria Keberhasilan

Penjelasan tentang ukuran keberhasilan dalam pelaksanaan Aksi Perubahan.

Ukuran tersebut harus dapat diukur misalnya dengan prosentase capaian, norma
waktu, uang dsb.

E. Tata Kelola dan Tim Efektif Aksi Perubahan

Dijelaskan pengantar tata kelola Aksi Perubahan.

Struktur Deskripsi

(Penjelasan peran masing-

masing dalam penyelenggaraan
Gambarkan struktur tim/orang yang terlibat
Aksi Perubahan)
dalam penyelenggaraan Aksi Perubahan
● Sponsor :……
contoh: …
SPONSOR ● Project Leader : ……

● Pokja : …..

● Coach : ……
PROJECT
COACH LEADER

POKJA POKJA

6
 Penjelasan tugas dan kewenangan masing-masing anggota tim kerja. Penjelasan
masa berlaku tim kerja serta etika dan mekanisme tim kerja
F. Stakeholder Aksi Perubahan

Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki sedikit banyak

pengaruh terhadap hasil akhir dari Aksi Perubahan. Pengaruh tersebut bersifat
positif yang berarti mendukung atau negatif yaitu menjadi penghambat. Stakeholder
dapat dibedakan antara stakeholder internal (masih dalam satu instansi) atau
eksternal yaitu instansi lain atau individu yang berpengaruh di luar instansi peserta.
Dalam bagian ini perlu dijelaskan: Stakeholder internal dan eksternal, identifikasi
stakeholder, kuadran stakeholder, peta stakeholder. Untuk Net-Mapping
dilampirkan.

G. Pendalian Risiko Kegiatan (PKA)/ Pengendalian Mutu Kegiatan (PKPK)

Untuk PKA:
Penjelasan tentang potensi kendala yang akan menghambat kelancaran atau
keberhasilan pencapaian target dan tujuan Aksi Perubahan. Penjelasan resiko yang
harus diantisipasi bagi keberhasilan pencapaian tujuan Aksi Perubahan. Penjelasan
strategi mengatasi kendala/masalah (plan B).

Untuk PKP:
Penjelasan tentang rencana pengendalian yang akan dilakukan agar pelaksanaan
kegiatan-kegiatan dalam Aksi Perubahan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan dan mencapai tujuan yang diharapkan, sehingga produk yang dihasilkan
dari Aksi Perubahan berkualitas dan bermanfaat bagi organisasi/ unit kerja.

No Kegiatan Dampak/ Faktor Akar Strategi

Risiko Penyebab Penyebab Pengendalian/
Potensi Pencegahan
Kegagalan

7
 uruta rencana potensi faktor-faktor penyebab strategi
n kegiatan yang kegagalan yang yang pengendalian
tertera dalam pelaksanaan meyebabkan mengakibatk yang
milestone kegiatan pelaksanaan an kegiatan digunakan
kegiatan tidak dapat untuk
tidak dapat berjalan mencegah
berjalan sesuai kegagalan
sesuai dengan dalam
dengan rencana pelaksanaan
rencana kegiatan
(seperti:
sumber
daya
manusia,
peralatan/
fasilitias,
metode,
dan/atau
lingkungan)

Catatan.
Setiap potensi kegagalan pelaksanaan kegiatan memungkinkan terdapat dua atau
lebih faktor penyebab.

H. Estimasi Anggaran

Penjelasan tentang estimasi anggaran yang diperlukan beserta justifikasinya, baik

jangka pendek, menengah dan panjang

● Estimasi jumlah anggaran yang Penjelasan peruntukan……

dibutuhkan

● ……….
…………

8
 BAB V: PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN

A. Deskripsi Proses Kepemimpinan

PKA (Kepemimpinan Transformasional):

Pendekatan kepemimpinan yang dilakukan dalam pelaksanaan aksi perubahan

yang mencerminkan :

- peran sebagai role model

- kemampuan mengkomunikasikan visi (Aksi Perubahan) ke tim dan

stakeholder,

- kemampuan menstimulasi inisiatif dan kreativitas dalam pelaksanaan Aksi

Perubahan

- kemampuan mengembangkan potensi individu dalam timnya

PKP (Kepemimpinan Dalam Pelaksanaan Pekerjaan) :

Pendekatan kepemimpinan yang dilakukan dalam pelaksanaan aksi perubahan

yang mencerminkan :

- Kemampuan membangun tim yang solid

- Pemberdayaan

- Kemampuan persuasi

- Pendelegasian kewenangan

B. Capaian Aksi Perubahan

- Hasil Aksi Perubahan (Uraikan hasil masing-masing kegiatan di dalam

milestone)
- Tuliskan kesesuaian waktu pelaksanaan

C. Kemanfaatan Aksi Perubahan

9
 - Kemanfaatan Aksi Perubahan secara umum dan khusus

D. Kendala dan Strategi Mengatasi Kendala

Kendala dan strategi merupakan kendala dan strategi pelaksanaan dari seluruh

milestone atau kegiatan yang telah dijadwal dalam bab II-C.

E. Keberlanjutan Aksi Perubahan

Penjelasan tentang rencana/ strategi yang digunakan untuk menjamin keberlanjutan

aksi perubahan sampai ke jangka panjang

10
 BAB VI. PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulan-kesimpulan yang dibuat harus menjawab tujuan dari Aksi

Perubahan.

B. Saran

Saran merupakan saran-saran terkait pelaksanaan Aksi Perubahan baik yang

telah dilaksanakan maupun yang akan dilanjutkan di jangka menengah dan

panjang.

11
REFERENSI

12
 LAMPIRAN

KETERANGAN:

1. Ukuran huruf (font) Rancangan/ Laporan Akhir Aksi Perubahan adalah arial
11, Judul Bab arial 12, judul di cover arial 14, spasi 2;
2. Pengaturan halaman: kiri 4 cm, atas, bawah dan kanan 3 cm;
3. Ukuran font judul gambar Arial 10, penomoran gambar harus berurutan
dengan pola penomoran (nomor gambar) diserahkan kepada penulis, posisi
judul gambar seperti contoh berikut:

Gambar 1. Tahapan Diklat Kepemimpinan Tk IV Pola Baru

4. Ukuran huruf (font) judul tabel Arial 10, penomoran tabel harus berurutan
dengan pola penomoran (nomor tabel) diserahkan kepada penulis, posisi
judul tabel seperti contoh berikut:

Tabel 1. Kurikulum Diklat Kepemimpinan Tk IV Pola Baru

TAHAP CLUSTER MATA DIKLAT

Diagnosa Self Mastery 1. Integritas & Wawasan

Kebutuhan Kebangsaan
Perubahan 2. Pilar-pilar kebangsaan
3. SANKRI
4. Standar Etika Publik

Diagnostic 1. Diagnostic Reading

13
 Reading 2. Organisasi Berkinerja Tinggi

Aksi Perubahan 1. Penjelasan Aksi Perubahan

Breakthrough I Taking Ownership Coaching & Counselling

5. Contoh penulisan REFERENSI adalah sebagai berikut:

6. Hal-hal lainnya yang tidak diatur, formatnta mengikuti template dalam format
ini.

14