STUDY SECURITY - 2007

NO. POS PENJAGAAN CURRENT ( 4 pintu ) PROP.ALT-1 ( 1 pintu ) PROP.ALT- 2 ( 2 pintu ) PROP.ALT- 2 ( 3 pintu )
malam %occ. pagi %occ. sore %occ. TOT m %occ. p %occ. s %occ. TOT m %occ. p %occ. s %occ. TOT m %occ. p
1 Portir (Posko-Barat) 1 21.39 1 67.51 1 57.51 3 1 24.8 1 92.2 1 70.6 3 1 23.2 1 75.7 1 61.1 3 1 21.4 1
2 Pintu masuk(Posko Barat) 1 21.93 1 55.07 1 40.47 3 2 109.0 2 178.2 2 145.5 6 1 64.5 2 103.8 1 84.8 4 1 21.9 1
3 Pedestrian(Posko Barat) 1 11.22 1 16.53 1 16.53 3 1 11.2 1 16.5 1 16.5 3 1 11.2 1 16.5 1 16.5 3 1 11.2 1
4 Portir (Pos Timur OB) 1 1.666 1 16.46 1 9.472 3 0 0 0 0 1 1.7 1 16.5 1 9.5 3 1 1.7 1
5 Pintu masuk (Pos Timur OB) 1 44.45 1 74.42 1 60.7 3 0 0 0 0 1 44.4 1 74.4 1 60.7 3 1 44.4 1
6 Portir(Pos PW) 1 1.79 1 8.236 1 3.581 3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1.8 1
7 Pintu masuk(Pos PW) 1 42.6 1 48.74 1 44.3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 42.6 1
8 Pos PUMA 1 40.89 1 42.9 1 42.9 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 Pos Palletan 1 41.0 1 41 1 41.0 3 1 41.0 1 41.0 1 41.0 3 1 41.0 1 41.0 1 41.0 3 1 41.0 1
10 Pos Substore-RMS 1 41.0 1 41 1 41.0 3 1 41.0 1 41.0 1 41.0 3 1 41.0 1 41.0 1 41.0 3 1 41.0 1
11 Libur 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2

12 12 12 36 8 8 8 24 9 10 9 28 11 11
I.Pekerjaan Security : lampiran-1

No. Elemen Kerja Basic Time %RA Freq./shift SM Pek./shift Freq./shift SM Pek./shift Freq./shift SM Pek./shift
( menit ) malam pagi sore

I.POSKO ( Pos Barat ):

A. Portir :
CDC
1 Catat Kendaraan Masuk/despact note/surat jalan 0.280 13 13 / 1 4.113 15 / 1 4.746 13 / 1 4.113
2 Catat Kendaraan Keluar/despact note/surat jalan 0.580 13 13 / 1 8.520 15 / 1 9.831 13 / 1 8.520
3 Melayani tukar KTP dng.Keplek (Tamu/kontraktor masuk) 0.139 13 26 / 1 4.084 30 / 1 4.712 26 / 1 4.084
4 Melayani tukar Keplek dng.KTP (Tamu/kontraktor keluar) 0.144 13 26 / 1 4.231 30 / 1 4.882 26 / 1 4.231
20.948 24.171 20.948
Others (RMS,PW,TD)
5 Catat Kendaraan Masuk/despact note/surat jalan 0.280 13 42 / 1 13.289 118 / 1 37.335 97 / 1 30.691
6 Catat Kendaraan Keluar/despact note/surat jalan 0.580 13 42 / 1 27.527 118 / 1 77.337 97 / 1 63.574
7 Melayani tukar KTP dng.Keplek (Tamu/kontraktor masuk) 0.139 13 84 / 1 13.194 570 / 1 89.530 194 / 1 30.472
8 Melayani tukar Keplek dng.KTP (Tamu/kontraktor keluar) 0.144 13 84 / 1 13.668 100 / 1 16.272 470 / 1 76.478
67.678 220.474 201.215
9 Catat Surat Masuk via Pos/Paket/Lamaran Pekerjaan 0.450 13 0 / 1 0.000 30 / 1 15.255 0 / 1 0.000
10 Catat Karyawan Dinas Luar/P1/S1 0.117 13 0 / 1 0.000 15 / 1 1.983 0 / 1 0.000
11 Bundel Surat Ijin Masuk (Tamu) 0.117 13 0 / 1 0.000 25 / 1 3.305 0 / 1 0.000
12 Bundel Surat Pengambilan Paket Distribusi Karyawan. 0.117 13 150 / 30 0.661 300 / 30 1.322 150 / 30 0.661
13 Bundel Schedule Truk Muat diCDC 1.500 13 0 / 1 0.000 1 / 1 1.695 13 / 1 22.035
14 Melayani tukar keplek Sholat Jum'at 0.139 13 0 / 1 0.000 30 / 6 0.785 0 / 1 0.000
15 Terima tilpun 0.616 13 10 / 1 6.961 50 / 1 34.804 20 / 1 13.922
7.622 59.150 36.618
96.248 303.795 258.780

B. Pintu Masuk :
CDC
1 Periksa/check kendaraan truk barang masuk 0.422 15 13 / 1 6.309 15 / 1 7.280 13 / 1 6.309
2 Periksa/check kendaraan truk barang keluar 0.272 15 13 / 1 4.066 15 / 1 4.692 13 / 1 4.066
3 Awasi & atur lalu lintas diarea Pintu masuk 0.492 15 13 / 1 7.355 15 / 1 8.487 13 / 1 7.355
17.731 20.459 17.731
Others (RMS,PW,TD)
1 Periksa/check kendaraan truk barang masuk 0.422 15 42 / 1 20.383 118 / 1 57.265 97 / 1 47.074
2 Periksa/check kendaraan truk barang keluar 0.272 15 42 / 1 13.138 118 / 1 36.910 97 / 1 30.342
3 Awasi & atur lalu lintas diarea Pintu masuk 0.492 15 55 / 1 31.119 133 / 1 75.251 97 / 1 54.883
4 Beri info orang tanya 0.238 15 0 / 1 0.000 25 / 1 6.843 5 / 1 1.369
5 Info via HT Nopol kend. Ke Portir 0.129 15 110 / 1 16.319 266 / 1 39.461 194 / 1 28.780
6 Ambil surat & taruh diPos 0.337 15 0 / 1 0.000 30 / 1 11.627 5 / 1 1.938
80.958 227.357 164.384
98.688 247.816 182.115
C. Pedestrian :
1 Periksa/check tamu atau kontraktor masuk (tanya keplek) 0.100 15 200 / 1 23.000 235 / 1 27.025 235 / 1 27.025
2 Periksa/check tamu atau kontraktor keluar (check body) 0.117 15 200 / 1 26.833 210 / 1 28.175 210 / 1 28.175
3 Minta surat/bon paket distribusi kary. 0.083 15 200 / 30 0.639 200 / 1 19.167 200 / 1 19.167
50.472 74.367 74.367
II.Pos OB (Pos Timur) :
A. Portir :
1 Catat Kendaraan tamu/karyawan Masuk 0.570 13 7 / 1 4.509 66 / 1 42.511 39 / 1 25.120
2 Catat Kendaraan tamu/karyawan keluar 0.378 13 7 / 1 2.990 66 / 1 28.191 39 / 1 16.658
3 Melayani tukar KTP dng.Keplek (Tamu masuk) 0.083 13 0 / 1 0.000 36 / 1 3.376 9 / 1 0.844
4 Melayani tukar Keplek dng.KTP (Tamu keluar) 0.083 13 0 / 1 0.000 36 / 1 3.376 9 / 1 0.844
7.499 74.078 42.622
B. Pintu Masuk :
1 Periksa/check kendaraan tamu/kary. masuk 0.820 15 7 / 1 6.601 66 / 1 62.238 39 / 1 36.777
2 Periksa/check kendaraan tamu/kary. keluar 0.410 15 7 / 1 3.301 66 / 1 31.119 39 / 1 18.389
3 Info via HT Nopol kend. Ke Portir 0.129 15 14 / 1 2.077 132 / 1 19.582 78 / 1 11.571
4 Awasi & atur lalu lintas diarea Pintu masuk 0.500 15 7 / 1 4.025 66 / 1 37.950 39 / 1 22.425
5 Melakukan ronda keliling OB dan sekitarnya (sesuai checklist) 20.000 15 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000
200.003 334.889 273.162

III.Pos PW :
A. Portir :
1 Catat Kendaraan Masuk/despact note/surat jalan 0.280 13 5 / 1 1.582 23 / 1 7.277 10 / 1 3.164
2 Catat Kendaraan Keluar/despact note/surat jalan 0.580 13 5 / 1 3.277 23 / 1 15.074 10 / 1 6.554
3 Melayani tukar KTP dng.Keplek (Tamu/kontraktor masuk) 0.139 13 10 / 1 1.571 46 / 1 7.225 20 / 1 3.141
4 Melayani tukar Keplek dng.KTP (Tamu/kontraktor keluar) 0.144 13 10 / 1 1.627 46 / 1 7.485 20 / 1 3.254
8.057 37.062 16.114
B. Pintu Masuk :
1 Periksa/check kendaraan tamu/kary. masuk 0.422 15 5 / 1 2.427 23 / 1 11.162 10 / 1 4.853
2 Periksa/check kendaraan tamu/kary. keluar 0.422 15 5 / 1 2.427 23 / 1 11.162 10 / 1 4.853
3 Awasi & atur lalu lintas diarea Pintu masuk 0.492 15 5 / 1 2.829 23 / 1 13.013 10 / 1 5.658
4 Melakukan ronda keliling PW dan sekitarnya (sesuai checklist) 20.000 15 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000
191.682 219.337 199.364
III.Pos PUMA (portir & pintu masuk):
1 Catat Kendaraan Masuk/despact note/surat jalan 0.280 13 0 / 1 0.000 4 / 1 1.266 4 / 1 1.266
2 Catat Kendaraan Keluar/despact note/surat jalan 0.580 13 0 / 1 0.000 4 / 1 2.622 4 / 1 2.622
3 Melayani tukar KTP dng.Keplek (Tamu/kontraktor masuk) 0.139 13 0 / 1 0.000 4 / 1 0.628 4 / 1 0.628
4 Melayani tukar Keplek dng.KTP (Tamu/kontraktor keluar) 0.144 13 0 / 1 0.000 4 / 1 0.651 4 / 1 0.651
5 Periksa/check kendaraan truk barang masuk 0.422 15 0 / 1 0.000 4 / 1 1.941 4 / 1 1.941
6 Periksa/check kendaraan truk barang keluar 0.422 15 0 / 1 0.000 4 / 1 1.941 4 / 1 1.941
7 Melakukan ronda keliling PUMA dan sekitarnya (sesuai checklist) 20.000 15 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000
184.000 193.049 193.049
IV.Pos Palletan :
1 Melaporkan abnormality SHE di-area Palletan 0.500 13 1 / 1 0.565 1 / 1 0.565 1 / 1 0.565
2 Melakukan ronda keliling Palletan dan sekitarnya (sesuai checklist) 20.000 15 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000
184.565 184.565 184.565

V.Pos Substore-RMS :
1 Melaporkan abnormality SHE di-area Substore PC 0.500 13 1 / 1 0.565 1 / 1 0.565 1 / 1 0.565
2 Melakukan ronda keliling Palletan dan sekitarnya (sesuai checklist) 20.000 15 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000 8 / 1 184.000
184.565 184.565 184.565

1205.779 1844.474 1599.654

 RELAXATION ALLOWANCE SECURITY ( % )

NO. ARTIKEL PORTIR PINTU/PEDESTRIAN

1 Pers.Need 5 5
2 Basic Fatigue 4 4
3 Standing allow. 0 2
4 Abnormal Position 0 0
5 Lifting 0 0
6 Light Condition 0 0
7 Air Condition 0 0
8 Visual strain 0 0
9 Aural strain 0 0
10 Mental strain 1 1
11 Monotony mental 1 1
12 Monotony physic 2 2

13 15
 Pos 4, Tugas digate Timur Bagian Menulis di buku & layani tanda pengenal (Sudibyo)

Description 1 2 3 4
1 Tamu Masuk (mobil) Rat 100 100 100 100
Kesiapa?, Layani Tukar KTP OT 30.50 47.60 31.50 29.51
Mencatat No kendaraan Dec(100) 0.51 0.79 0.53 0.49
Dec(80)

2 Tamu Pulang (mobil) Rat 100 100 100 100

Check No Kend, Layani OT 32.50 29.51 25.32 24.34
tukar KTP/TP Dec(100) 0.54 0.49 0.42 0.41
Dec(80)

3 Staf/Kyw Masuk (mobil) Rat 100 100 100 100

Catat jam masuk, No mbl OT 20.30 25.50 27.30 17.50
Dec(100) 0.34 0.43 0.46 0.29
Dec(80)

4 Staf/Kyw Pulang Rat 100 100 100 100

Catat jam keluar, No mbl OT 20.11 30.20 25.22 30.21
Dec(100) 0.34 0.50 0.42 0.50
Dec(75)

Pindah ke pos 5, langsung (4 detik)

Pekerjaan Kadang-kadang
1 Datang&Pergi Check admin pekerja kontraktor yang membawa barang & peralatan kerja waktunnya bisa 2 menit
2 Karyawan terlambat (tulis)
3 Antar tamu ke tempat yang tidak dikenal
 5 6 7 8 9 10 Ttl Freq
100 100 100 100 100 100 100 10
40.20 50.19 26.90 40.21 36.26 59.20 392 10 39 detik
0.67 0.84 0.45 0.67 0.60 0.99 6.53
6.53 10 0.653

100 100 100 100 100 8

20.51 40.12 25.31 23.45 221 8 28 detik
0.34 0.67 0.42 0.39 0.00 0.00 3.68
3.68 8 0.461

100 100 100 100 7

29.60 27.20 16.40 164 7 23 detik
0.49 0.45 0.27 2.73
2.73 7 0.390

100 100 100 100 100 100 100 10

25.30 35.45 20.20 15.20 13.50 16.50 232 10 23 detik
0.42 0.59 0.34 0.25 0.23 0.28 3.86
3.86 10 0.386

ja waktunnya bisa 2 menit

 Pos 5, Tugas digate Timur Bagian periksa mobil & Open/Close gate
Description 1 2 3
1 Tamu Masuk (mobil) Rat 100 100 100
Tanya identitas, Periksa OT 46.32 41.79 54.46
Mobil, Open&Close gate Dec(100) 0.77 0.70 0.91
Dec(80)

2 Periksa Staf/Kyw Masuk (mobil) Rat 100 100 100

Tanya identitas, Periksa OT 19.20 21.11 20.10
Mobil, Open&Close gate Dec(100) 0.32 0.35 0.34
Dec(80)

3 Periksa Tamu Pulang (mbl) Rat 100 100 100

Tanya identitas, Periksa OT 20.51 25.10 29.30
Mobil, Open&Close gate Dec(100) 0.34 0.42 0.49
Pandu dijalan Dec(80)

4 Periksa Staf/Kyw Pulang (mobil) Rat 100 100 100

Kenali, Check isi mobil OT 20.51 25.10 29.30
Open Gate, Pandu dijalan Dec(100) 0.34 0.42 0.49
Dec(80)

5 Pindah Pos Rat 100

Jalan menuju pos di RMS Pack OT 190
Dec(100) 3.17 0.00 0.00
Dec(75)

Pekerjaan Kadang-kadang
1 Check pekerja kontraktor yang membawa barang & peralatan kerja waktunnya bisa 2 menit
 4 5 6 7 8 9 10 Ttl Freq
100 100 100 100 100 100 100 100 10
46.69 59.50 46.10 49.25 52.30 55.20 40.32 492 10 49
0.78 0.99 0.77 0.82 0.87 0.92 0.67 8.20
8.20 10 0.820

100 100 100 100 100 100 100 100 10

25.30 21.44 30.50 19.60 23.50 29.40 35.20 245 10 25
0.42 0.36 0.51 0.33 0.39 0.49 0.59 4.09
4.09 10 0.409

100 100 100 5

24.30 23.80 123 5 25
0.41 0.40 2.05
2.05 5 0.410

100 100 100 5

24.30 23.80 123 5 25
0.41 0.40 2.05
2.05 5 0.410

100 1
190 1 190
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3.17
3.17 1 3.171
detik

detik

detik

detik

detik
 MEMORANDUM

Dari : IED. Surabaya, Januari 2

Kepada : Heru M. No.: /IED/07.

cc. : YTO.

Hal : STUDY TENAGA SECURITY PABRIK RUNGKUT - 2007.

A.Background :
Untuk mengetahui beban kerja tenaga Security sekaligus mengoptimalkan sesuai kondisi serta tugas yang dibebankan.

B.Metoda Analisa :
Dengan menggunakan metoda Time Study dan Activity sampling agar semua elemen kerja dapat diamati secara cermat
dan tidak ada elemen kerja yang terlewat dari pengamatan.

C.Hasil Study :
Secara ringkas beban kerja tenaga Security dapat dirinci sebagi berikut.;

U R A I A N SM.PEK/DAY MANNING
( MENIT)

I.Pekerjaan pada beban rata-rata 465 2

II.Pekerjaan pada beban puncak/peak 570 2

Adapun secara detail hasil time study thd.Eng.Buying Administration dapat dilihat dalam => (Lampiran -1).

D.Kesimpulan/Rekomendasi :
1. Dari hasil study tersebut diatas maka dapat disimpulkan bahwa total kebutuhan manning berdasarkan order rata-r
adalah = (465.085/420) X 1 orang = 1.11 ~ 2 orang ( 56 % occ.ave).
Sedangkan pada order puncak/peak dibutuhkan manning = (570.043/420) X 1 org = 1.36 ~ 2 orang ( 68 % occ.ave).
2. Untuk lebih meningkatkan effisiensi serta efektifitas kerja Eng.Buying Admin. kami usulkan agar diberikan sarana
- Memperbanyak kontrak-kontrak pembelian engineering part dalam jangka waktu tertentu agar dapat menurunka
beban kerja/occupancy Eng.Buying admin., contoh : minta quotation, minta konfirmasi harga dll.
- No. Fax khusus (tidak jadi satu dengan tilpun) agar dapat mengirim fax lebih cepat, hal ini telah diminta 2 th yang
- Loket untuk melayani supplier ambil PO dll., agar tidak perlu keluar ruangan.

Demikian study terhadap beban kerja Engineering Buying Administration, mudah-mudahan dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam me
nentukan manning yang dibutuhkan.
Disiapkan oleh : Disetujui oleh :

Eddy Sulaksono Trisabron

 Surabaya, Januari 2007.

No.: /IED/07.

ugas yang dibebankan.

at diamati secara cermat

% OCC.

111

136

Lampiran -1).

g berdasarkan order rata-rata

~ 2 orang ( 68 % occ.ave).
kan agar diberikan sarana al.:
ntu agar dapat menurunkan

ini telah diminta 2 th yang lalu.

han pertimbangan dalam me-

Disetujui oleh :

Trisabron