LAPORAN BULANAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BALAI LATIHAN KERJA
BELITUNG

BULAN MARET

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN VOKASI DAN PRODUKTIVITAS

BALAI LATIHAN KERJA BELITUNG

Desa Keciput, Kecamatan Sijuk, Kabupaten Belitung

 LAPORAN
TENTANG

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) Balai

Latihan Kerja (BLK) Belitung

A. PENDAHULUAN
1. Umum
1) Pengertian
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan bagian dari peraturan
tertulis yang membantu mengontrol perilaku anggota organisasi. Beberapa
ahli mengartikan Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai panduan
pelaksanaan administrasi perkantoran dalam rangka peningkatan pelayanan.
Standar Operasional Prosedur (SOP) dapat juga diartikan sebagai petunjuk
pelaksanaan suatu pekerjaan. Adapun tujuan Standar Operasional Prosedur
(SOP) adalah :
a. Menyederhanakan, memudahkan, dan mempercepat penyampaian
petunjuk
b. Memudahkan pekerjaan
c. Memperlancar dan menyeragamkan pelaksanaan kegiatan
d. Meningkatkan kerja sama antara pemimpin, staf dan unsur pelaksana.
2) Prinsip Penyusunan dan Pelaksanaan
a) Prinsip-prinsip Penyusunan SOP
Dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) semua prosedur
yang dijadikan standar harus memenuhi Prinsip-prinsip sebagai berikut :
a. Kemudahan dan Kejelasan
b. Efisiensi dan efektivitas
c. Keselarasan dengan prosedur standar lain yang terkait
d. Keterukuran
e. Dinamis
f. Berorientasi pada pihak yang dilayani
g. Kepatuhan hokum
h. Kepastian hokum
i. Transparansi dan keterbukaan
b) Prinsip Pelaksanaan SOP
Pelaksanaan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip sebagai berikut :
a. Konsisten
b. Komitmen
c. Perbaikan berkelanjutan
 d. Mengikat
e. Seluruh unsur memiliki peran penting
f. Didokumentasikan dengan baik
3) Siklus Penyusunan SOP
a) Persiapan
- Membentuk tim dan kelengkapannya
- Melakukan pelatihan-pelatihan bagi anggota bagi anggota tim
- Memberitahukan kepada seluruh unit tentang kegiatan penyusunan
SOP
b) Penilaian Kebutuhan
- Menyusun rencana tindak penilaian kebutuhan
- Melakukan penilaian kebutuhan
- Membuat sebuah daftar SOP yang akan dikembangkan
- Membuat dokumen penilaian kebutuhan SOP
c) Pengembangan
- Pengumpulan informasi dan identifikasi alternatif
- Analisis dan pemilihan alternatif penulisan SOP
- Pengujian dan Reviu
- Pengesahan SOP
d) Integrasi dalam Manajemen
- perencanaan penerapan
- pemberitahuan
- distribusi dan aksibilitas
- pelatihan pemahaman
e) Monitoring dan Evaluasi
- Monitoring
- Evaluasi

2. Maksud dan Tujuan

Sebagai bahan evaluasi dalam penerapan Standar Operasiol Prosedur (SOP) di
Balai Latihan Kerja (BLK) Belitung. Evaluasi dilakukan untuk melihat tingkat
keakuratan dan ketepatan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
disusun dengan proses penyelenggaraan tugas dan fungsi Balai Latihan Kerja
(BLK) Belitung dapat berjalan secara efisien dan efektif.

3. Ruang Lingkup
 Adapun ruang lingkup dari laporan ini adalah Standar Operasional Prosedur
(SOP) di Balai Latihan Kerja Belitung

4. Dasar
Dasar hukum penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah
Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.01/MEN/I/2011
tanggal 14 Januari 2011 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan di Lingkungan Kementrian Tenaga
Kerja dan Transmigrasi.

B. KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Balai Latihan Kerja Belitung
dibuat berdasarkan seksi atau bidang masing-masing. Adapun Standar Operasional
yang di susun adalah :
a. Tata Usaha
- SOP Penugasan Mewakili Rapat
- SOP Pemeliharaan Aset
- SOP Penyelenggaraan Sosialisasi
- SOP Pelayanan SPM DIPA
- SOP Penerimaan Barang Persediaan
- SOP Laporan Keuangan
b. Penyelenggaraan dan Pembedayaaan
a) Pemberdayaan
- SOP Seleksi Peserta
- SOP Kerjasama Pelatihan, Uji Kompetensi dan Produksi
- SOP Penempatan Lulusan
- SOP On Job Training (OJT)
- SOP Pemanfaatan Kios 3in1
b) Penyelenggaraan
- SOP Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
- SOP Pembuatan SK Tim Penyelenggara PBK
- SOP Pelaksanaan Rekruitmen Siswa
- SOP Pelaksanaan Seleksi Calon Siswa Peserta Pelatihan
- SOP Pembuatan Rekapitulasi Hasil Seleksi Calon Siswa
- SOP Pembuatan SK Penunjukan Peserta PBK
- SOP Administrasi Pelatihan
- SOP Pembuatan Surat Keputusan Penyelenggaraan PBK
- SOP Pembuatan Buku Induk Siswa
 - SOP Pembuatan SK Tim Pengajar PBK
- SOP Pembuatan SK Penutupan PBK
- SOP Penyusunan Laporan Kegiatan Pelatihan
- SOP Pembuatan Sertifikat Pelatihan Siswa
- SOP Pembuatan Daftar Honor Instruktur Outsourcing
c. Program dan Evaluasi
a) Program
- SOP Pembuatan Rencana Tahunan
b) Evaluasi
- SOP Pembuatan Laporan Tahunan dan Lakip

C. HASIL YANG DICAPAI

Adapun hasil yang dicapai dalam monitoring dan evaluasi pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur (SOP) di Balai Latihan Kerja Belitung telah terlaksananya
kegiatan atau keputusan yang dikeluarkan berdasarkan Standar Operasional
Prosedur (SOP) yang ditentukan. Adapun contoh-contohnya terlampir.

D. KESIMPULAN
Berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ditentukan di Balai
Latihan Kerja Belitung terdapat kegiatan-kegiatan yang belum sesuai dengan standar
operasional prosedur yang telah dibuat. Hal tersebut dikarenakan dalam
pelaksanaanya minim pegawai yang ada di Balai Latihan Kerja Belitung.

Dikeluarkan di Belitung
Pada tanggal 21 April 2021

Kepala,

Rahmad Faisal
NIP. 19810330 200901 1 005
LAMPIRAN