a
Ss” PERTAMINA
Jakarta, 15 Mei 2017 TRANS KONTINENTAL
No. 35% /£2300/2017-S3
Perihal Informasi Keterlambatan Pengiriman Barang dan Penyelesaian Pekerjaan.
Kepada Yth
Rekanan PTK
Di Tempat
Mengacu kepada
1. Hasil meeting Modul Day PO MMNH dengan SPC PT. Pertamina (Persero) pada
tanggal 25-26 April 2017
2. Hasil meeting koordinasi dengan Manager Procurement pada tanggal 28 April 2017.
3. Syarat-syarat yang berlaku pada Purchase Order (PO)
Berdasarkan hal tersebut diatas dapat kami sampaikan bahwa
1. Mengirimkan tanda terima barang atau Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
(BASTP) paling lambat 3 hari setelah barang dikirim atau pekerjaan selesai
dikerjakan dan dapat dilaporkan dalam bentuk scan, copy, atau foto yang dapat
dikirimkan melalui email procurement@ptk-shipping.com dan di cc kan kepada user
yang bersangkutan,
2. Syarat-syarat pada tercantum pada Purchase Order (PO) poin 2 mengenai
penyerahan barang dan penyelesaian pekerjaan.
a, Rekanan harus menyerahkan barang dalam jangka waktu yang ditentukan dalam
Purchase Order (PO).
b. Bilamana jangka waktu penyerahan barang / jasa terjadi keterlambatan, Rekanan
dikenakan denda sebesar 1% (satu persen) untuk setiap hari kelambatan sampai
sebanyak-banyaknya 20% (dua puluh persen) dari seluruh harga barang yang
tercantum dalam Surat Pesanan. Bilamana melampaui denda 20%, pesanan
dianggap batal dan kami akan memesan barang pada Rekanan lainnya, dan bila
ada kelebihan harga yang harus dibayar, maka kelebihan harga tersebut
ditanggung oleh Rekanan
3. Sistem yang berlaku pada Shared Processor Company (SPC) PT Pertamina
(Persero), bahwa SA/GR tidak dapat dilakukan apabila terjadi_keterlambatan
pengiriman barang atau jasa melebihi dari yang telah ditetapkan pada PO akan
terjadi Lock yang mengakibatkan invoice tidak dapat diproses lebih lanjut.
4, Jika keterlambatan pengiriman atau penyelesaian pekerjaan disebabkan karena hal-
hal yang tidak terduga, dapat disampaikan secara tertulis melalui email User dan
dapat di cc kan ke procurement@ptk-shipping.com agar tidak terjadi Lock pada
sistem,
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Manager Procurement
te fanto =
PF Pertomina Trans Kennel
JI Kromat Raya No. 29
Johari 10450
462 21 319 29005 F 462 21 310 6804
wo ptshipping com