DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

OLEH : I NYOMAN SUTAPA

 Pokok pembahasan
Dokumentasi

Tempat penyimpanan dokumen projek

Susunan penyimpanan dokumen

Model

Pemodelan data dengan diagram hubungan entitas

Pemodelan proses dengan diagram arus data

Pemodelan input dan output

Pemodelan jaringan
Dokumentasi
Dokumentasi adalah kumpulan dari dokumen-dokumen
Dokumen Adalah formulir yang sudah terisi baik tertulis atau tercetak
Formulir Adalah kertas blanko/ kosong yang memiliki ruang untuk diisi
Dokumentasi sistem informasi akuntansi berisi tulisan berbentuk
◦ Uraian (narative),
◦ Formulir,
◦ Flowchart,
◦ Diagram dan tulisan lainnya yang menjelaskan bagaimana sistem bekerja
Tempat penyimpanan dokumen projek
Projek repositori adalah tempat dimana dokumen dokumen/doku mentasi, program yang
berkaitan dengan aplikasi dan projek disimpan.
Secara umum project repositori akan berisi:
◦ Daftar data akuntansi yang diperlukan
◦ Berbagai jenis formulir
◦ Berbagai jenis output atau informasi
◦ Berbagai jenis proses dan prosedur
◦ Berbagai lokasi yang harus ditunjang
Susunan penyimpanan dokumen
Project repository harus disusun sedemikian rupa sehingga merupakan suatu referensi yang
nyaman untuk digunakan dalam menentukan apa yang dibutuhkan baik oleh analis maupun
pemakaian sistem
Model
Model merupakan abstraksi dari dunia nyata
Model implementasi adalah model yang bukan hanya menunjukkan sistem apa atau
mengerjakan apa, tapi juga menunjukkan bagaimana sistem sesungguhnya diterapkan
Model utama (Essential models) adalah model independent yang diterapkan. Model tersebut
menggambarkan hal-hal mendasar atau yang menjadi inti pokok dari sebuah sistem yaitu: apa
pekerjaan sistem atau apa yang harus dikerjakan oleh sebuah sistem
Pemodelan data dengan diagram
hubungan entitas
Diagram hubungan entitas (Entity relationship diagram) merupakan salah satu model data
disamping model hierarki dan network yang berisi komponen entitas, atribut dan hubungan
antar data
◦ Entitas (entity) data adalah apapun, baik itu ada secara riel maupun abstrak yang akan disimpan datanya
◦ Atribut data (data attribut) merupakan ciri/sifat/karakteristik/ properti dari suatu entitas
◦ Hubungan antar data adalah bentuk hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entitas
Pemodelan proses dengan diagram arus
data
diagram arus data (DAD) adalah alat yang digunakan untuk pembuatan model proses.
Penyusunan model proses dapat dilakukan dalam berbagai tahapan pada siklus pengembangan
sistem informasi akuntansi
◦ Gambar diagram kontek
◦ Gambarkan Decomposition Diagram (diagram hirarki proses) sebagai kerangka DAD
◦ Tentukan Penyimpanan data
◦ Gambarkan Ringkasan Diagram Arus Data
◦ Gambarkan Diagram Arus Data Level Menengah
◦ Gambarkan Diagram Arus Data Sederhana
Pemodelan input dan output
Output sistem informasi akuntansi merupakan hasil pengolahan data akuntansi dengan
menggunakan komputer, baik yang dimasukan (input) kedalam sistem tersebut atau yang
diambil (retrive) dari databasenya
Agar dapat memasukan data ke dalam komputer sistem informasi akuntansi melalui peralatan
input yang digunakannya, analis sistem harus merancang terlebih dahulu:
◦ Kertas formular
◦ Formulir pemasukan data di layar komputer
◦ Bagian program sistem informasi akuntansi
Permodelan Jaringan
Pemodelan jaringan adalah teknik pembuatan diagram yang digunakan untuk
mendokumentasikan bentuk bisnis atau sistem informasi dalam bentuk pemakai(user), data dan
lokasi pengolahan.
Sekian dan Terima kasih