PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH IV

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V

YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN
AKTUALISASI

PEMBUATAN INFOGRAFIS STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TAHAPAN
PENGUMPULAN DATA LAPORAN BADAN
PENINGKATAN PENYELENGARAAN SISTEM
PENYEDIAAN AIR MINUM (BPPSPAM)

DISUSUN OLEH :
NAMA : HILASMOS IMBIRI, ST.
NIP : 199111122019031005
FORMASI : TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNG
UNIT ORGANISASI : BPPSPAM, DITJEN CIPTA KARYA

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V

YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 201
1
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan
aktualisasi yang berjudul “Pembuatan Infografis Standar operasional Prosedur
( SOP ) Tahapan Pengumpulan Data Laporan Badan Peningkatan
Penyelengaraan Sistem Penyediaan Air MInum ( BPPSPAM )”. Laporan
Pelaksanaan Aktualisasi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan
Latihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Selesainya penyusunan laporan
aktualisasi tentunya tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Dalam kesempatan ini
penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Ir. Hosen Utama, M.Si. selaku mentor yang telah memberikan motivasi,
masukkan, saran, arahan dan bimbingan sehingga pelaksanaan aktualisasi dapat
diselesaikan dengan baik.

2. Bapak Sumarjono,ST,MT . selaku coach yang telah meluangkan waktu tenaga,

dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan.

3. Bapak Pramono,Ir. Sahril Sp. PSDA selaku penguji yang telah memberikan
kritik dan saran yang membangun.

4. Ibu Renalia Iwan, ST , M.DEV selaku Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan
Pelaporan yang telah memberikan bimbingan, masukkan, saran dan arahan
dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

5. Ibu Cut Nourhusnul Akhirina, BA, MA selaku Kepala Sub Bagian Data
Informasi dan Hubungan Masyarakat yang telah memberikan arahan,
bimbingan, dan masukkan dalam pembuatan infografis ZAMP.

6. Para pegawai di BPPSPAM yang telah memberikan bantuan, arahan dan

motivasi sehingga pelaksanaan aktualisasi dapat berjalan dengan baik

2
 DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN .............................. 1
A. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
B. Ruang Lingkup ...................................................................................................... 3
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI........................................................... 4
A. Deskripsi Singkat BPPSPAM ............................................................................... 4
B. Visi dan Misi BPPSPAM ...................................................................................... 4
A. Tugas dan Fungs BPPSPAM ................................................................................. 5
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI .................................................. 7
A. Identifikasi Isu ....................................................................................................... 7
B. Metode Penentuan Isu Prioritas ............................................................................. 9
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI .................................. 20
A. Kegiatan Aktualisasi ............................................................................................ 20
BAB V PENUTUP ........................................................................ 32

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BPPSPAM ............................................... 6

Lampiran 1 Soft File SOP Pengumpulan Data Laporan…………………..35
Lampiran 2 Daftar Pembenahan Waktu Pengumpulan Data Laporan ……36
Lampiran 3 Undagan Sosialisasi…………………………………………..37
Lampiran 4 Daftar hadir Peserta Sosialisasi ……………………………....38
Lampiran 5 Bahan Paparan Sosialisasi…………………………………….39
Lampiran 6 Data infografis yang telah dimasukan di dalam Dept...............39
Lampiran 7 Data infografis yang telah dimasukan di Website BPPSPAM..41
Lampiran 8 Desain infografis yang telah di tuangkan dalam X- Banner… .42
Lampiran 9 X-Banner Yang Telah Di Letakan Di Kantor BPPSPAM…….44

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1USG ...................................................................................................................... 9
Tabel 3.2 Tabel Rancangan Aktualisasi ............................................................................ 11
Tabel 3.3 Jadwal Kegiatan ................................................................................................ 17
Tabel.4.1 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi……………………………………………….31

Page | i
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemenuhan kebutuhan air minum secara berlanjut kepada masyarat, kini
menjadi kewajiban negara. hal ini sesuai harapan presiden yang tercantum dalam
rencana pembangunan jangka menengah nasional (RPJMN) 2015-2019 yakni akses
aman air minum 100%. Dalam mewujudkan hal tersebut pemerintah merevitalisasi
lembaga penyelenggaraan Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM), dengan
mendirikan Badan Peningkatan Penyelengaraan Sistem Penyediaan Air Minum
(BPPSPAM) melalui Peraturan Presiden Nomor 90 Tahun 2016. Secara umum
BPPSPAM memiliki tugas dan fungsi membantu Pemerintah Pusat/Daerah dalam
meningkatkan penyelenggaraan SPAM yang dilaksanakan oleh Badan Usaha Milik
Nasional/Daerah.
Dalam menjalankan fungsinya sebagai fasilitator penyelenggara sistem
penyediaan air minum, BPPSPAM memiliki rutinitas yang padat termasuk dalam
Mendukung Tugas Dan Fungsi Kementerian Pekerjaan Umum Dan Perumahan
Rakyat ( PUPR ) Maka BPPSPAM Juga bertugas Menjalankan Pekerjaan Jasa
Konsultasi Dan Swakelola Yang Sumber Anggaranya Berasal Dari DIPA
BPPSPAM Dan Semua Kegiatan Yang Dilakukan BPPSPAM Diwajibkan
Melakukan Pelaporan dan Evaluasi Terhadap semua Kegiatan Program Kegiatan
Tersebut Yang Di Lakukan Oleh Bidang Bidang Perencanaan Dan Pelaporan ,Sub
Bidang Evaluasi Dan Pelaporan Yang Koordinir Oleh Kepala Sekretariat
BPPSPAM.
Saat ini sudah Di Lakukan Sistem Operasional Prosedur ( SOP ) Untuk
Pengumpulan Data laporan Pelaksanaan Kegiatan BPPSPAM, Dan Bentuk
Laporanya adalah Laporan Triwulan Dan Laporan Final / Laporan Akhir Tahun
Yang Merupakan Laporan Pertanggung Jawaban Atas Telah Dilaksanakan Program
Kegiatan Yang Di Lakukan Oleh Tiap Tiap Unit Bidang, Dan Sistematika Dan
Penyusunan Laporan Triwulan Dan Laporan Final Di koordinir Oleh Bidang
Evaluasi Dan Pelaporan Yang Bertugas Sebagai Tim Penyusun Laporan Evaluasi
Program Kegiatan Dari Tiap Tiap Bidang Di Lingkungan Kerja BPPSPAM ,

Page | 1
Namun Kenyataan Yang terjadi Dalam Pelaksanaanya Selama Ini Seringkali
Terjadi Permasalahan Dan Kendala Seperti Terjadi Keterlambatan Pengumpulan
Laporan Triwulan Dan Laporan Final Oleh Tiap Tiap Bidang Unit Kerja Di
BPPSPAM Dikarenakan Kurangnya Informasi Terkait SOP Tahapan Pengumpulan
Laporan Dan Batas waktu Yang Jelas Untuk Mengumpulkan Laporan Proggres
Pelaksanaan Program Kegiatan Dari kegiatan Tiap Tiap Bidang Kerja Yang
Bersangkutan Kepada Bidang Evaluasi Dan Pelaporan Yang Menyebabkan Bidang
evaluasi Dan Pelaporan Terlambat Menerbitkan Laporan Dan Seringkali Terlambat
Melaksananan Rapat Pembahasan Laporan Triwulan Sekretariat BPPSPAM Dari
Jadwal Yang Telah Di Tentukan
Sayangnya, tingkat kesadaran para pegawai akan pentingnya Penerapan
Standart Operasi Prosedur ( SOP ) Data Laporan Triwulan Dan Laporan Final Yang
Telah Ditetapkan Pihak Sekretariat BPPSPAM tidak diikuti dengan kesadaran
dalam mengelola Laporan Triwulan Dan Laporan Akhir Secara Baik Dan Benar,
Kondisi ini menyebabkan Sering Terjadinya Keterlambatan dalam pelaksanaan
Pengumpulan Laporan Triwulan Dan Laporan Akhir Di Karenakan Belum Adanya
Sarana Informasi Terkait SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan Dan Penetapan
Waktu Yang Jelas Yang Belum Tertuang Dari SOP Yang Telah Di Tetapkan Di
Lingkungan Kerja BPPSPAM.
Hal ini menjadikan penulis mengambil tema isu Tentang Pembuatan
infografis Standar operasonal prosedur ( SOP ) Pngumpulan Data Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Badan Peningkatan Penyelengaraan Sistem Penyediaan Air
Minum ( BPPSPAM ) sebagai isu yang akan diaktualisasikan dalam masa
aktualisasi. Dengan mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi), serta materi dari mata
pelatihan Pelayanan Publik, Whole of Government, dan Manajemen ASN,
diharapkan penulis dapat memberikan peningkatan kualitas dalam penataan dan
Tata Kelola Pengumpulan Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan BPPSPAM.

Page | 2
 A.Tujuan dan Manfaat
Tujuan
1. Tersusunnya gagasan pemecahan isu dan terjawabnya core issue.
2. Teraktualisasinya nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti-Korupsi (ANEKA) di lingkungan kerja.
3. Mendukung Pelayanan Admistrasi Yang Tertib Di BPPSPAM
4. Mendorong Tercapainya Visi Dan Misi BPPSPAM
5. Menguatkan nilai-nilai iProve di BPPSPAM.

Manfaat
1. Terlaksananya Penataan Dan Penertiban Sistem Pengumpulan laporan
Pelaksanaan Kegiatan BPPSPAM Yang Lebih Tertata Rapi.
2. Meningkatnya kinerja organisasi BPPSPAM.
3. Pemantauan Proggres Pelaksanaan Kegiatan Dapat Terlaksana Tepat Waktu

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pada rancangan aktualisasi ini antara lain:
1. Isu yang diangkat merupakan isu yang terkait tusi Badan Peningkatan
Penyelenggaraan Sistem Penyediaan Air Minum ( BPPSPAM ) Bidang
Perencanaan Dan Pelaporan Sub Bidang Evaluasi Dan Pelaporan dalam
Pelaksanaan Tata Kelola Sistem Pengumpulan Data Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Di Lngkungan Kerja BPPSPAM.
2. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan di tempat on the job training
yaitu di Bidang Perencanaan Dan Pelaporan Sub Bidang Dan Pelaporan,
Sekretariat Badan Peningkatan Penyelenggaraan Sistem Penyediaan Air
Minum ( BPPSPAM ).
3. Aktualisasi ini dilaksanakan selama 30 hari kerja terhitung mulai 18
September 2019 sampai dengan 28 Oktober 2019.

Page | 3
 BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI

A. Deskripsi Singkat BPPSPAM

Badan Peningkatan Penyelenggaraan Sistem Air Minum (BPPSPAM)
adalah lembaga di bawah menteri yang ditugaskan untuk membantu pemerintah
pusat dan Pemertintah Daerah (Pemda) untuk meningatkan penyelenggaraan
SPAM yang diselenggarakan oleh badan usaha milik negara atau badan usaha milik
daerah (BUMN/BUMD) penyelenggara SPAM.
Badan Peningkatan Penyelenggaraan Sistem Air Minum (BPPSPAM)
didirikan oleh pemerintah yang tertuang dalam Peraturan Presiden Nomor 90 Tahun
2016 dalam rangka menggantikan tugas dari Badan Pendukung Pengembangan
Sistem Air Minum (BPPSPAM) yang sebelumnya telah dibentuk oleh peraturan
Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) melalui Peraturan
Menteri PUPR Nomor 294/PRT/2005.
Lokasi Kantor Badan Peningkatan Penyelenggaraan Sistem Air Minum
(BPPSPAM) berada di Jalan Wijaya Nomor 68, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
12170.

B. Visi dan Misi BPPSPAM

1. Visi :
Menjadi Badan Terpercaya dalam Peningkatan Penyelenggaraan SPAM.
2. Misi :
a) Meningkatkan Tata Laksana Organisasi yang Efektif dan Efisien.
b) Memfasilitasi Peningkatan Kinerja BUMN dan BUMD Penyelenggaraan
SPAM.
c) Melakukan Advokasi dan Mediasi Penyelenggaraan SPAM.
d) Menjaga Kepentingan yang Seimbang antara Penyelenggara SPAM dan
Pelanggan.

Page | 4
A. Tugas dan Fungs BPPSPAM
Badan Peningkatan Penyelenggaraan Sistem Air Minum (BPPSPAM)
melaksanakan tugas pokok dalam rangka membantu pemerintah pusat dan
pemerintah daerah dalam rangka meningkatkan penyelenggaraan sistem air minum
yang dilaksanakan oleh badan usaha milik negara dan/atau badan usaha milik
daerah penyelenggaran sistem penyediaan air minum.
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 90 Tahun 2016, Badan Peningkatan
Penyelenggaraan Sistem Air Minum (BPPSPAM) menyelenggarakan beberapa
fungsi yaitu :
1. Penilaian kinerja penyelenggaraan sistem penyediaan air minum oleh
bumn/bumd dalam rangka pemenuhan persyaratan kualitas, kuantitas dan
kontinuitas pelayanan sistem penyediaan air minum.
2. Memfasilitasi peningkatan kinerja penyelenggaraan sistem penyediaan air
minum oleh bumn/bumd dalam rangka pemenuhan persyaratan kualitas,
kuantitas dan kontinuitas pelayanan sistem penyediaan air minum.
3. Pemberian rekomendasi kepada pemerintah pusat dan pemerintah daerah
dalam rangka peningkatan penyelenggaraan sistem penyediaan air minum,
yang diselenggarakan oleh bumn/bumd.
4. Pemberian rekomendasi kepada pemerintah pusat dan pemda dalam rangka
menjaga kepentingan yang seimbang antara penyelenggara dengan
pelanggan.
Sedangkan berdasarkan Permen PUPR No. 36 Tahun 2016 tentang tugas
dan Fungsi BPPSPAM dijelaskan bahwa Bagian Perencanaan Dan Pelaporan
mempunyai tugas Penyusunan Rencana,Program, Dan anggaran,Fasilitasi Kelompok
Jaringan Kerja Serta Evaluasi Pelaksanaan Pelaporan Pelaksanaan Program Dan
Kegiatan BPPSPAM. Dalam menjalankan tugas Bagian Evaluasi Dan Pelaporan
menyelenggarakan fungsi:
a. Sub Bagian Evaluasi Dan Pelaporan Sebagaimana Di Maksud Dalam Pasal
17 Huruf B Mempunyai Tugas Melakukan Penyiapan Evaluasi Dan
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Program Dan Kegiatan BPPSPAM

Page | 5
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BPPSPAM

Page | 6
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Dalam melakukan pengindentifikasian isu dilakukan environmental scanning

kemudian teridentifikasi beberapa isu permasalahan yang berkembang pada Bagian
Perencanaan Dan Pelaporan Bidang Evaluasi Dan Pelaporan, Unit Kerja Sekretariat
Badan Peningkatan Penyelenggaraan Sistem Air Minum (BPPSPAM), terutama
dalam menjalani tugas dan fungsi, yaitu sebagai berikut:

1. Kurangnya Informasi Mengenai SOP Tahapan Pengumpulan Laporan

Yang Berdampak Pada Kurang Optimalnya Proses Pengumpulan Data
Laporan BPPSPAM
Proses Pelaksanaan Data Laporan Triwulan Dan Laporan Final Di
Lingkungan Sekretariat BPPSPAM merupakan hal yang sangat penting dalam
Memonitoring Setiap Proggres Dan Proses Kegiatan Kontraktual Maupun
Swakeola Yang Di Laksanakan BPPSPAM. Namun Dalam Pelaksanaannya
Seringkali Mengalami Beberapa Kendala Keterlambatan Dalam Proses
Pelaksanaanya Yang Menyebabkan Proses Pelaksanaan Pemantauan Tidak
sesuai Dengan Yang direncanakan ,Beberapa Permasalahnya Antara Lain :
a. Kurangnya Informasi Terkait SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan
b. Belum Adanya Penerapan Aturan Waktu Pengumpulan Laporan Triwulan
Dan LAporan Final Yang Jelas
c. Belum Adanya Sarana Media Informasi Terkait SOP Tahapan
Pengumpulan Data Laporan
Adapun dampak yang akan terjadi apabila isu tersebut tidak segera
diselesaikan antara lain:
a. Bagi individu, akan menyebabkan pekerjaan terhambat dikarenakan
sulitnya mengakses data/informasi yang Terlambat Di Kumpulkan
b. Bagi unit kerja, akan menghambat kinerja dalam mengorganisir Sistem
Pelaporan Pelaksanaan program kegiatan BPPSPAM Sehingga

Page | 7
 Berdampak Pada Terlambatnya Informasi Mengenai Proggres
Pelaksanaan Kegiatan BPPSPAM.
2. Belum Adanya Penataan Arsip Dokumen ( Hard Copy ) Di Ruangan
Bidang Perencanaan Dan Pelaporan
Pengelolaan Kearsipan Dokumen ( Hard Copi ) Di Ruangan Bidang
Perencanaan Dan Pelaporan Belum Tertata Secara Baik Dan Teratur Sehingga
Membuat Penataan Kearsipanya Tidak Rapi yang Membuat Seringkali Terjadi
Kesulitan Dalam Mencari Dokumen Dokumen Tertentu Di Karenakan
Penataan Kearsipan Yang Tidak Rapi .
Adapun dampak yang akan terjadi apabila isu tersebut tidak segera
diselesaikan antara lain:
a. Bagi individu,Proses Aktifitas Pekerjaan Yang Membutuhkan data
Informasi Dari Dokumen Dokumen Di perlukan Jadi Terhambat.
b. Bagi unit kerja, akan menghambat kinerja Bagian Perencanaan Dan
Pelaporan ketidakefektifan Informasi Dokumen
c. Bagi organisasi, akan menghambat optimalisasi program pendampingan
PDAM.
3. Belum adanya Format Baku Survey Kepuasan Pelanggan ( PDAM )
Terhadap Fasilitasi Pendampingan BPPSPAM Dalam Aspek Pemberi
Rekomendasi Dan Peningkatan Kinerja
Belum Adanya Pengelolaan Format Baku Survey Kepuasan Pelangan
(PDAM) Terhadap Pendampingan BPPSPAM Dalam Aspek Pemberian
Rekomendasi Dan Peningkatan Kinerja Membuat Pihak BPPSPAM Tidak
Dapat Mengetahui Dan Mengevaluasi Kinerja Pendampingan Yang Telah Di
Lakukan Kepada Pihak PDAM ,Apakah Bermanffat Kepada PDAM Yang Di
Lakukan Pendampingan atau Tidak,Sehingga Pihak BPPSPAM Tidak Dapat
Mengevaluasi Apabila Ada Kekurangan Yang Terjadi Dalam Proses
Pendampingan Kepada PDAM.
Adapun Adapun dampak yang akan terjadi apabila isu tersebut tidak segera
diselesaikan antara lain:
a. Untuk Pihak BPPSPAM Tidak Dapat Mengetahui Capaian
Pendampingan Yang Telah Di Lakukan Kepada Pihak PDAM

Page | 8
 b. Proses Pedampingan Kepada PDAM Dalam Aspek Penyehatan Dan
Peningkatan Kinerja Tidak Dapat Berjalan Optimal.

B. Metode Penentuan Isu Prioritas

Untuk menentukan isu yang menjadi isu prioritas, maka digunakan

pendekatan USG. Dalam pendekatan USG ini, dipertimbangkan dari 3 faktor, yaitu
urgency, seriousness dan growth. Urgency terkait dengan mendesaknya waktu
penyelesaikan isu. Seriousness terkaitan dengan keseriusan dampak dari isu
tersebut. Growth terkait dengan isu yang semakin hari akan semakin berkembang.
Pendekatan USG dapat terlihat pada tabel seperti terlihat pada Tabel 3.1 berikut ini:

Tabel 3.1USG
N
Urgency Seriousness Growth
oIdentitas Permasalahan Rangking
(U) (S) (G)
.
1. Kurangnya Informasi
Mengenai SOP Tahapan
Pengumpulan Data Laporan
Yang Berdampak Pada 11
5 3 3
(Terpilih)
Kurang Optimalnya Proses
Pengumpulan Data Laporan
BPPSPAM
2. Belum Adanya Penataan Arsip
Dokumen ( Hard Copi ) Di
3 3 2 8
Ruangan Bidang Perencanaan
Dan Pelaporan
3. Belum adanya Format Baku
Survey Kepuasaan Pelanggan
(PDAM)Terhadap Pendampingan
BPPSPAM Dalam Aspek 5 3 2 10
Pemberi Rekomendasi Dan
Peningkatan kinerja

Page | 9
 Keterangan:

Urgency = Mendesak Seriousness= Kegawatan Growth = Pertumbuhan

5 = Sangat Penting 5 = Sangat Gawat 5 = Sangat Cepat
4 = Penting 4 = Gawat 4 = Cepat
3 = Cukup Penting 3 = Cukup Gawat 3 = Cukup Cepat
2 = Kurang Penting 2 = Kurang Gawat 2 = Kurang Cepat
1 = Tidak Penting 1 = Tidak Gawat 1 = Tidak Cepat

Berdasarkan identifikasi menggunakan USG telah ditetapkan satu isu yang

diprioritaskan, “Kurangnya Informasi Mengenai SOP Tahapan Pengumpulan
Data Laporan Yang Berdampak Pada Kurang Optimalnya Proses Pengumpulan
Data Laporan BPPSPAM” difokuskan kepada Membuat Media Publikasi
Tentang Tahapan Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM, adapun pejabaran
sebagai berikut :
- Urgency (5) :
Isu tersebut sangat penting untuk segera diselesaikan karena bersangkutan
dengan Panduan Proses Pengumpulan Laporan, dimana sistem penataan
dan penerapan tata kelola Pengumpulan Data Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Yang Berupa data Laporan Triwulan Dan Laporan Final Yang
selama ini terkesan tidak teratur dan Sering Terjadi Keterlambatan Proses
Pengumpulan Data Laporan Evaluasi Kegiatan BPPSPAM.
- Seriousness (3) :
Isu tersebut berstatus Cukup gawat, mengingat Laporan harus dimonitor
secara Triwulan ( 3 Bulan ). dokumen Data Pelaporan Triwulan Dan akhir
harus diiringi dengan tata kelola yang baik karena akan berdampak pada
efektifitas Fasilitasi Dan pendampingan Kepada PDAM
- Growth (4) :
Isu tersebut setiap harinya akan selalu berkembang Cepat. Apabila tidak
segera dibuat Media Publikasi Tentang Tahapan Proses Penyerahan
Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan Di Unit Kerja BPPSPAM
Yang Baik Dan Benar, maka akan berdampak pada Proses Pengumpulan
Data laporan BPPSPAM Yang Semakin Buruk .

Page | 10
Tabel 3.2 Tabel Rancangan Aktualisasi

- Unit Kerja : Bidang Perencanaan Dan Pelaporan Sub Bidang Evaluasi Dan Pelaporan.
- Identifikasi Isu :
1. Kurangnya Informasi Mengenai SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan Yang Berdampak Pada Kurang Optimalnya Proses
Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM
2. Belum Adanya Penataan Arsip Dokumen ( Hard Copi ) Yang Baik Di Ruangan Bidang Perencanaan Dan Pelaporan
3. Belum adanya Format Baku Survey Kepuasaan Pelanggan (PDAM) Terhadap Pendampingan BPPSPAM Dalam Aspek Pemberi
Rekomendasi Dan Peningkatan kinerja
- Isu yang Diangkat : “ Kurang Optimalnya Penataan Dan Penertiban Proses Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM
- Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Infografis SOP Tahapan Pengumpulan Data Pelaksanaan Program kegiatan Laporan
BPPSPAM

- Analisis Dampak Isu : Jika isu tidak diangkat dan gagasan pemecahan isu tidak dilakukan, maka akan menghambat
Kinerja dalam mengorganisir Pengumpulan Data Laporan Program Pelaksanaan Kegiatan BPPSPAM Yang Berupa Laporan
Triwulan Dan Laporan Final Yang Berdampak Pada Terlambatnya Pemantauan Progress Pelaksanaan Kegiatan yang Bersifat
Swakelola dan Kontraktual Yang Di Laksanakan Di BPPSPAM.

Page | 11
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi terhadap Penguatan Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil
Latihan Visi/Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Mengumpulkan  Mempelajari Rencana Pembenahan  Akutanbilitas Matangnya rencana Nilai-nilai efektif,
Informasi Tahapan Tahapan SOP Dan Penyusunan (menerapkan nilai Kejelasan Proses Penyusunan efisien,
SOP Pengumpulan Pengumpulan Data Tahapan dalam mempelajari struktur Tahapan Menerapakan Tugas
Data Laporan Yang Laporan Di Bidang Pengumpulan Data kegiatan dengan standar/acuan Pengumpulan Data Manajemen
Telah Di Terapkan Di Evaluasi Dan Laporan BPPSPAM yang sudah ada). Laporan perwujudan Aparatur Sipil
Bidang Evaluasi Dan Pelaporan dari nilai efektif, Negara
Pelaporan BPPSPAM  Manajemen ASN efisien, dan berorientasi mutu
(Menerapkan nilai Fungsi Dan berorientasi mutu, yang menjadi dasar
Tanggung Jawab ASN Dalam akan memantapkan kegiatan penyusunan
Pelaksnaan Tugas ) proses penyusunan rencana penataan
rencana, dan dan penerapan tata
meningkatkan kualitas kelola arsip
 Berkonsultasi Dengan  Komitmen Mutu penataan Proses menguatkan nilai
atasan Terkait (menerapkan nilai efektif, efisien, Pengumpulan Data iProVe seperti
Kekurangan Dari SOP dan berorientasi mutu dalam Laporan Kegiatan profesional,
Dan Rencana menyiapkan rencana penyusunan BPPSPAM , sehingga integritas dan
Pembenahan Tahapan kelengkapan Data Dan Proses Pengumpulan orientasi misi.
Pengumpulan Data Mengumpulkan Informasi Terkait Data Laporan Dan
Laporan Tata Cara Pengumpulan Laporan Tidak Mengalami
Kegiatan BPPPSAM Yang Telah Keterlambatan Pada
Dilaksanakan Pihak BPPSPAM Proses Pengumpulan
Melaporkan hasil  Etika Publik Laporan Yang
Inventarisir kepada (menerapkan nilai sopan, teliti Berdmpak Pada
Mentor dan cermat dalam pengusulan Pemantauan proggres
kegiatan kepada atasan,Mentor Pelaksaan Kegiatan
dan advisory). BPPSPAM Dan Juga
mewujudkan misi dari
BPPSPAM yakni

Page | 12
 “Meningkatkan Tata
Laksana Organisasi
yang Efektif dan
Efisien.”
2. Penetapan Tahapan  Konsultasi Dengan Tersusunnya Tahapan  Akuntabilitas Matangnya Nilai-nilai efektif,
Pengumpulan Laporan Atasan Terkait Pengumpulan Data (menerapkan nilai Kewajiban Penyusunan Tahapan efisien, transparan,
Penentuan Batas Waktu Laporan Untuk Bertanggung Jawab Proses Pengumpulan cermat dan
Pengumpulan Data ,Dan Kewajiban Data Laporan yang berorientasi mutu
Laporan Pertanggungjawaban Yang merupakan perwujudan yang menjadi dasar
Harus Di Capai dari nilai efektif, kegiatan penyusunan
efisien, dan rencana penataan
 Komitmen Mutu berorientasi mutu, dan penetiban
(menerapkan nilai efisien, akan memantapkan dan Pelaporan Dan
cermat, teliti dan orientasi mutu meningkatkan kualitas menguatkan nilai
dalam menyusun Tahapan penataan Dan iProVe seperti
Penertiban Dan Pengendalian Pengendalian Proses profesional,
Pengumpulan Laporan Di Pengumpulan Data Visioner dan
Lingkungan Sekertariat Laporan Yang Sering orientasi misi.
BPPSPAM Mengalami
 Etika Publik Ketelambatan Agar
(menerapkan nilai sopan, teliti menjadi lebih cepat
dan cermat dalam pengusulan yang pada akhirnya
kegiatan kepada atasan). membantu Pemantauan
Proggres Pelaksanaan
Kegiatan Yang Telah
Di Lakukan Setiap Unit
Kerja Di BPPSPAM
Serta mewujudkan misi
dari BPPSPAM yakni
“Meningkatkan Tata
Laksana Organisasi
yang Efektif dan
Efisien.”
3. Sosialisasi Usulan  Konsultasi Dengan Sosialisasi Tentang Nilai- nilai cermat,
Desain Infografis Atasan Terkait Rincian  Diketahui Dan  Akuntabilitas Pembuatan Infografis teliti, sopan,
Terkait SOP Tahapan Kegiatan Sosialisasi Dipahaminya Tahapan Pengumpulan orientasi mutu, dan

Page | 13
Pengumpulan Data Kepada Pegawai Tentang Tujuan (menerapkan nilai transparansi Data Laporan transparansi yang
Laporan BPPSPAM Pembuatan dalam Berkonsultasi Rincian BPPSPAM yang menjadi dasar Dalam
Infografis SOP kegiatan kepada atasan). merupakan perwujudan Melaksanakan
Tahapan dari nilai cermat, teliti, Sosialisasi Tentang
Pengumpulan Data  Etika Publik sopan, orientasi mutu, usulan Pembuatan
Laporan Kepada (menerapkan nilai sopan, teliti dan transparansi akan Infografis Tentang
Pegawai BPPSPAM dan cermat dalam Berkonsultasi meningkatkan SOP Tahapan
Rician kegiatan kepada atasan). kesadaran Tentang Pengumpulan Data
 Manajemen ASN Tahapan Pengumpulan Laporan Kepada
(Menerapkan nilai Fungsi Dan Data laporan Pegawai BPPSPAM,
Tanggung Jawab ASN Dalam BPPSPAM bisa lebih Yang menguatkan
Pelaksnaan Tugas ) baik Dan Tidak Terjadi nilai iProve yakni
Keterlmbatan, sehingga profesional,
updating Data Laporan orientasi misi,
Melakukan Sosialisasi  Akuntabilitas Proggers Pelaksanaan integritas dan
kepada pegawai (menerapkan nilai transparansi Program Kegiatan Di etikah Akhlakul
BPPSPAM dalam melakukan sosialisasi BPPSPM menjadi Karimah
Pembuatan Infografis SOP Lebih Tertata Dengan
Tahapan Pengumpulan Data Rapi Dan mewujudkan
Laporan misi dari BPPSPAM
 Etika Publik yakni
(menerapkan nilai sopan dalam “Meningkatkan Tata
melakukan sosialisasi Terkait Laksana Organisasi
pembuatan Infografis SOP yang Efektif dan
Tahapan Pengumpulan Data Efisien.”
Laporan Kepada Pegawai
BPPSPAM
 Komitmen Mutu
(menerapkan nilai orientasi
mutu dalam melakukan
sosialisasi Terkait Pembuatan
Infografis SOP Tahapan
Pengumpulan Data Laporan
Kepada Pegawai BPPSPAM

Page | 14
4. Pembuatan Infografis  Konsultasi Kepada Tersusunya Desain  Komitmen Mutu Matangnya pembuatan
,X-Banner Terkait SOP Mentor ,Terkait Desain Infografis Dan Letak (menerapkan nilai orientasi mutu infografis Tahapan
Tahapan Pengumpulan Infografis / X Banner Penempatanya dalam pembuatan infografis SOP Pengumpulan Data
Laporan Tahapan Pengumpulan Laporan yang
DataLaporan). merupakan perwujudan
 Melakukan Koreksi dari nilai efektif,
Apabila Ada Perbaikan  Etika Publik efisien, dan
(menerapkan Nilai Sopan ,Teliti berorientasi mutu,
 Menentukan Letak ,Dan Cermat Dalam Dalam akan memantapkan dan
Penempatan Infografis / Pengusulan Kegiatan Kepada meningkatkan kualitas
X Banner atasan ) membantu
mewujudkan misi dari
BPPSPAM yakni
“ Meningkatkan Tata
Laksana Organisasi
yang Efektif dan
Efisien.”
5. Penyimpanan Data  Menyimpan Data Tersimpanya  Komitmen mutu penguatan nilai
Infografis pada infografis dalam folder Infografis Pada Dep (menerapkan kemudahan akses “Meningkatkan Tata iProVe yakni
database internal dept. Internal Internal BPPSPAM dalam memberikan pelayanan). Laksana Organisasi profesional,
BPPSPAM dan BPPSPAM. dan Terlaksanya yang Efektif dan orientasi Misi, dan
penyebaran Data  Melampirkan Data Penyebaran Infografis Efisien.” integritas.
Infografis melalui ,Infografis Di Website Melalui Media
Media informasi BPPSPAM Informasi Elektronik.
elektronik.

Page | 15
6 Penyusunan Laporan  Penyusunan Laporan  Laporan Aktualisasi  Akuntabilitas
Aktualisasi KegiatanAktualisasi  Bahan Presentasi  (menerapkan nilai
 Menyiapkan Bahan Seminar Aktualisasi pertanggungjawaban dalam
Presentasi Untuk melaksanakan aktualisasi)
Seminar Aktualisasi  Komitmen Mutu
( menerapkan nilai orientasi
mutu dalam Penyusunan Laporan
Aktualisasi).

Page | 16
 Tabel 3.3 Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hari

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Mengumpulka a. Mempelajari
n Informasi Tahapan SOP
Tahapan SOP Pengumpulan
Pengumpulan Data Laporan Di
Data Laporan Bidang Evaluasi
Yang Telah Di Dan Pelaporan
Terapkan Di BPPSPAM
Bidang  b. Berkonsultasi
Evaluasi Dan Dengan atasan
Pelaporan Terkait
Kekurangan Dari
SOP Dan Rencana
Pembenahan
Tahapan
Pengumpulan
Data Laporan

C. Melaporkan hasil
Inventarisasi kepada
Mentor
2 Pembenahan a.Konsultasi Dengan
Waktu Atasan Terkait
Pengumpulan Kesepakatan Waktu
Data Laporan Pengumpulan Data
Laporan

Page | 17
 b..Konsultasi
Dengan Atasan
Terkait Mekanisme
Penunjukan Petugas
Penyusun Data
Laporan Dari Tiap
Unit Bidang
3 Sosialisasi a. Konsultasi
Kepada Dengan Atasan
Pegawai Terkait Rincian
BPPSPAM Kegiatan
Terkait Tujuan Sosialisasi
Pembuatan Kepada
Infografis SOP Pegawai
Tahapan BPPSPAM .
Pengumpulan
Data Laporan b. Melakukan
Sosialisasi kepada
pegawai
BPPSPAM
4 Pembuatan a. Konsultasi
Infografis ,X- Kepada Mentor
Banner SOP ,Terkait Desain
Tahapan Infografis / X
Pengumpulan Banner
Data Laporan b. Melakukan
Koreksi Apabila
Ada Perbaikan

c. Menentukan Letak
Penempatan
Infografis / X
Banner

Page | 18
5 Penyimpan A.Menyimpan Data
an Data infografis dan data
Infografis terkait lainnya dalam
pada folder dept. Internal
database BPPSPAM.
internal
BPPSPAM
dan b.Melampirkan Data
penyebaran ,Infografis Dan Data
Data Terkait Di Website
Infografis BPPSPAM Dan Media
melalui Informasi BPPSPAM
Media
informasi
elektronik.
6 Penyusuna a. Penyusunan
n Laporan Laporan Kegiatan
Aktualisasi Aktualisasi

b. Menyiapkan
Bahan Presentasi
Untuk Seminar
Aktualisasi

Page | 19
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Kegiatan Aktualisasi

Bedasarkan Gagasan Isu Yang Telah Di Sampaikan Pada Bab Sebelumnya

Penulis Membuat Rancangan Kegiatan Untuk Memecahkan Permasalahan Isu Tersebut
Diantaranya Adalah :

1. Mengumpulkan Informasi Tahapan Pengumpulan Laporan Yang Telah Di

Terapkan Di Bidang Evaluasi Dan Pelaporan
Tahapan pertama yang di laksanakan adalah Menginventarisir Data Data terkait
tahapan pengumpulan laporan yang telah di laksanakan di bidang evaluasi dan
pelaporan dengan berkordinasi dengan kepala sub bagian evaluasi dan pelaporan ,dan
juga meminta data Standar operasional prosedur ( sop ) tentang pengumpulan data
laporan , Data Laporan yang di maksud adalah data Kegiatan BPPSPAM yang berupa
Laporan Triwulan yang selalu di kumpulkan setiap 3 bulan dan laporan final dan
dalam kegiatan ini juga berkonsultasi dan mempelajari SOP bersama petugas
penyusun SOP mengenai alur pengumpulan laporan.

A. Tahapan Kegiatan
i. Mengumpulan Data dan informasi tentang SOP Tahapan
Pengumpulan Data Laporan Yang Telah Di Terapkan Di Bagian
Evaluasi Dan Pelaporan hari ke 1 dan 2 (hari ke satu dan hari ke dua )
ii. Berkonsultasi Dengan atasan Terkait dan pegawai yang bertugas
menyusun SOP ,tentang Kekurangan Dari SOP Dan Rencana
Pembenahan Tahapan Pengumpulan Data Laporan hari ke 3 dan 4
( ketiga dan keempat )
iii. Melaporkan Hasil Inventarisasi Kepada Mentor Hari ke 5

20
 B. Output Kegiatan : Mendapat informasi Tentang SOP Tahapan Pengumpulan
Data Laporan
C. Nilai Nilai Dasar ASN Dalam Kegiatan .
i. Komitmen Mutu ,Menerapkan nilai efektif ,efisien , dan beroreintasi
mutu dalam mempelajari struktur kegiatan dengan standart /acuan
yang sudah ada .
ii. Akutanbilitas Menerapkan Nilai Kejelasan Dalam Mempelajari
Struktur Kegiatan Dengan Standart / Acuan Yang sudah Ada
iii. Manajemen ASN , Menerapakan Nilai Fungsi Dan Tanggung Jawab
ASN Dalam Pelaksanaan Tugas .
iv. Etika Publik , Menerapkan Nilai Sopan , Teliti Dan Cermat Dalam
pengusulan kegiatan Kepada Atasan , Mentor
E. Penguatan Nilai Organisasi iProve : Menguatkan Nilai , Profesional
,Integritas ,Orientasi Misi dan Etika Akhalul Karimah.
F. Penguatan Misi BPPSPAM : Meningkatkan Tata Laksana Organisasi Yang
Eektif Dan Eisien

G. Dokumentasi

Gambar 4.1 Permintaan Data SOP Pengumpulan Laporan Kepada Kepala Sub Bidang
evaluasi Dan Pelaporan Dan Staf Perencanaan Dan Pelaporan

21
2. Pembenahan Waktu Pengumpulan Data Laporan

Tahapan pada kegiatan ke dua adalah berkorodinasi dengan kepala sub

bagian evaluasi dan pelaporan dan staf perencanaan dan pelaporan terkait
Tahapan pengumpulan data laporan yang tertuang dalam Standart operasional
prosed ( SOP ), dan berkoordinasi meminta informasi masih penyebab Masih
sering terlambatnya pengumpulan data laporan selama ini , setelah di inventarisir
penyebabnya Yang terjadi adalah tidak adanya penetapan waktu yang jelas yang
tertuang dalam SOP , sehingga perlunya penataan waktu yang jelas dalam tahapan
pengumpulan laporan ,dan juga kurangnya informasi yang di dapat oleh pegawai
BPPSPAM mengenai SOP Tahapan Pengumpulan Laporan ,Karena SOP tersebut
Masih Berbentuk Miscorsoft exel Sehingga Hanya Diketahui Oleh Pegawai Di
bidang Evaluasi Dan Pelaporan, dan setelah berkonsultasi dengan pihak bidang
evaluasi dan pelaporan telah mendapati kesepakatan waktu untuk pengumpulan
data laporan , yaitu waktu pengumpulann laporan triwulan dan data laporan final
dan juga usulan media infografis Sebagai Media informasi yang di gunakan untuk
penyampaian informasi terkait SOP tahapan pengumpulan data laporan kepada
seluruh pegawai BPPSPAM

a. Tanggal Pelaksanaan : hari ke 6 ( Keenam ) Hingga Hari Ke -11

(Ke Sebelas )

b. Tahapan Kegiatan :
i. Konsultasi Dengan Atasan Terkait Penataan Waktu
Pengumpulan Data Laporan Dan Cara Menuangkan Informasi
Terkait SOP Pengumpulan Data Laporan Di Media Infografis

c. Output Kegiatan : Di tetapkan waktu Pengumpulan Data Laporan dan

Rencana Desain Infografis SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan

22
 d. Nilai nilai dasar ASN dalam kegiatan
i. Akutanbilitas , menerapkan nilai kejelasan ,Kewajiban Untuk
Brtanggung Jawab Dan Kewajiban Untuk Bertanggung Jawab
Yang Harus Di capai dalam menginventarisir data / informasi
tahapan SOP Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM
ii. Komitmen Mutu , Menerapkan Nilai Efisien ,Cermat ,Teliti
Dan Orientasi Mutu Dalam Menginventarisir data / informasi
SOP Pengumpulan Data Laporan Dan Menyusun Tahapan
Penertiban Pengumpulan Laporan Di Lingkungan Sekretariat
BPPSAM
iii. Etika publik , Menerapkan Permohonan data dan
mengedepankan komunikasi dan koordinasi dengan cara sopan
dan santun Dalam Mengusulkan Tahapan Kegiatan Kepada
Atasan
e. Penguatan Nilai Organisasi iProve : menguatkan nilai professional ,
integritas dan orientasi misi ,etika akhlakul karimah
f. Penguatan Misi BPPSPAM : Meningkatkan Tata Laksana Organisasi
yang Efektif Dan Efisien
g. Dokumentasi

Gambar 4. 2 Diskusi Menyusun Tahapan Batas Waktu Pengumpulan Data Laporan

Bersama Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pelaporan Dan Staf

23
3. Sosialisasi Usulan Desain Infografis Terkait SOP Tahapan Pengumpulan Data
Laporan Pelaksanaan Program Kegiatan BPPSPAM

Sosialisasi Dilaksanakan untuk menjelaskan Maksud dan tujuan dari

pembuatan Infografis SOP tentang Pengumpulan Data Laporan pelaksanaan
kegiatan BPPSPAM ,Sosialisasi Ini Di lakukan pada hari Selasa Tanggal 15
Oktober bertempat di ruang rapat utama Kantor BPPSPAM ,Sosialisasi Ini
mengundang ketua BPPSPAM dan anggota BPPSPAm ,kepala Sekeretariat dan
juga Seluruh pejabat Eselon 3 dan 4 di lingkungan Sekretariat BPPSPAM dan
pegawai beserta Advisory BPSPPAM ,dan dalam sosialisasi ini juga bertujuan
meminta Saran , masukan dan tangapan apabila ada kekurangan dari infografis
yang di usulkan agar dapat di perbaiki dan sempurnakan dalam pembuatanya Dan
juga menjelaskan Usulan Pembenahan Waktu pengumpulan Data laporan yang
telah Di susun Bersama Bidang evaluasi dan pelaporan dan
setelah di sosialisaskan terdapat beberapa koreksi dan masukan dari
Advisor dan beberapa pejabat mengenai kerangka Desain infografis yang di
usulkan agar di buat sedemikian menarik dan jelas agar menarik untuk di baca
oleh pegawai BPPSAPM dan disarankan untuk pembuatan desain infografis
selanjutnya dapat berkonsultasi lebih banyak dengan Sub bidang informasi dan
pelayanan masyarakat .

a. Tanggal Pelaksanaan : Pelaksanaan Sosialisasi Mengalami

Keterlambatan Yang pada Awalnya Pada hari 11 ( Sebelas ) Dan
12 ( Dua Belas ) Menjadi Hari Ke 19 ( Sembilan Belas )
b. Tahapan Kegiatan :
i. Konsultasi Dengan atasan Terkait Rincian Kegiatan
Sosialisasi Kepada Pegawai BPPSPAM
ii. Melakukan Sosialisasi Terkait Usulan Pembuatan
Infografis Kepada Pegawai BPPSPAM

24
 iii. Meminta saran dan masukan serta tanggapan mengenai
rencana pembuatan media infografis kepada pegawai
BPPSPAM

c. Output Kegiatan : Seluruh Pegawai BPPSPAM dapat mengetahui

Tujuan Dari Pembuatan Infografis
d. Nilai Nilai Dasar ASN Dalam Kegiatan
i. Akuntabilitas , Menerapkn nilai transparansi dalam
melakukan sosialisasi penataan pengumpulan data laporan
dan usulan pembuatan infografis
ii. Etika Publik menerapkan menerapkan nilai sopan dalam
pelaksanaan usulan sosialiasi dan dalam pelaksanaan
diskusi penataan dan pembuatan infografis SOP
Pengumpulan Data Laporan.
e. Penguatan Nilai Organisasi iProve : menguatkan nilai iProve
Seperti professional ,integritas , visioner dan etika akhlakul
karimah.
f. Penguatan Misi BPPSPAM : Meningkatkan tata laksana organisasi
yang efektif dan efisien .
g. Dokumentasi .

25
Gambar 4. 3 Sosialisasi Rencana Pembuatan Infografis SOP Tahapan Pengumpulan
Data Laporan Pelaksanaan Kepada Pegawai BPPSPAM

4. Pembuatan Infografis ,X-Banner SOP Pengumpulan Data Laporan

Tahapan selanjutnya adalah Penyempuranaan Desain Infografis yang
menyesuaikan dari saran dan masukan yang di dapat dari sosialisasi dan dalam
penyempurnaan pembuatan infografis ini CPNS mengikuti beberapa arahan yang di dapat
dari sosialisasi salah satunya agar dapat berkomunikasi dengan Kepala Sub Bidang
Informasi dan kerjasama dan juga staf mengenai Cara Menentukan desain yang cocok
dengan untuk SOP ,dari kriteria desain ,warna infografis , ukuran dan resolusi Gambar
,cara menuangkan data SOP dalam infografis serta bentuk dan ukuran X banner yang
akan di gunakan Dan juga berkoordinasi terkait rencana Penempatan Infografis dalam
media Website dan lokasi penempatan X banner agar dapat di lihat oleh semua pegawai
BPPSPAM dan dari hasil konsultasi tersebut selanjutnya di laporkan kepada mentor
untuk mendapat persetujuan

26
a. Tanggal Pelaksanaan : hari ke-13 ( Ketiga Belas ) hingga hari ke 17 ( Tujuh
Belas ) dan ada penambahan waktu sampai hari ke 21 ( dua puluh satu )
b. Tahapan Kegiatan :
i. Berkonsultasi Dengan Atasan Terkait dalam Menentukan Desain
Infografis / X-banner
ii. Konsultasi Hasil Desain Pembuatan Infografis Kepada Mentor
iii. Menentukan Letak Penempatan Infografis / X Banner .
c. Output Kegiatan : Tersusunnya Desain Infografis Dan X Banner Dan
Letak Penempatanya .
d. Nilai Nilai Dasar ASN Dalam Kegiatan .
i. Komitmen Mutu , Menerapkan Nilai orientasi mutu dalam
Pembuatan Infografis Dan X- Banner Tata Cara Pengumpulan
Laporan

ii. Etika Publik Menerapkan Nilai Sopan ,Teliti ,Dan Cermat Dalam
Pengusulan Kegiatan Kepada Atasan ,Mentor.
e. Penguatan Nilai Organisasi iprove : Menguatkan nilai iProve Seperti
Profesioanal , Intergritas , Visioner Dan Orientasi misi
f. Penguatan misi BPPSPAM : Meningkatkan Tata Laksana organisasi yang
efektif dan efisien
g. Dokumentasi .

27
Gambar 4. 4 Konsultasi Terkait Pembuatan Infografis SOP Pengumpulan Data Laporan
Bersama Mentor Dan Kepala Sub Bidang Informasi Staf BPPSPAM

5. Penyimpanan Data Infografis Pada Database Internal BPPSPAM Dan

Penyebaran Data Infografis Melalui Media Informasi Elektronik

Data Infografis Yang Telah Di buat dan di setujui oleh mentor dan kepala
sub bidang informasi dan pelayanan masyarakat Kemudian Di Tempatkan
Dalam Folder Dept , dan juga Website BPPSPAM , oleh karena itu penulis telah
berkonsultasi dengan bidang Pelayanan Informasi Dan kerjasama Sebagai
petugas pengelola Website BPPSPAM terkait mekanisme memasukan Data
infografis ke dalam website resmi BPPSPAM , diharapakan dari penyebaran
media infografis SOP tahapan pengumpulan data laporan melalui website
BPPSPAM dapat Memudahkan Para pegawai BPPSPAM Dalam Mencari
informasi Terkait Infografis SOP Pengumpulan Data Laporan Pelaksanaan

28
Kegiatan BPPSPAM dan diharapkan melalui penyebaran media infografis ini
dapat memberi informasiyang lebih akurat mengenai tahapan pengumpulan data
laporan pelaksanaan kegiatan BPPSPAM.

a. Tanggal Pelaksanaan : Mengalami Keterlambatan Yang PAda Jadwal

rencana Pada Hari Ke 19 ( Sembilan Belas ) Dan 20 ( Dua Puluh )
menjadi hari ke 22 ( dua puluh dua ) dan 23 ( dua puluh tiga )
b. Tahapan Kegiatan :
i. Menyimpan Data Infografis Dan Data terkait Lainya ke dalam
Folder dept. Internal BPPSPAM
ii. Melampirkan Data Infografis Dan Data Terkait Di Website
BPPSPAM
c. Output Kegiatan : Tersimpannya Data Infografis Pada Dept Internal
BPPSPAM Dan Website BPPSPAM
d. Nilai Nilai Dasar ASN dalam Kegiatan .
i. Komitmen Mutu Menerapkan Kemudahan Akses dalam
memberikan pelayanan
e. Dokumentasi

29
Gambar 4. 5 Tahapan Memasukan Data Infografis kedalam Media Online BPPSPAM
( Website BPPSPAM ) Bersama Petugas Pengelola Webisite BPPSPAM

6. Penyusunan Laporan Aktualisasi

Setelah Melaksanakan aktualisasi Selama 30 hari di Badan Peningkatan
penyelengaraan sistem penyediaan air minum ( BPPSPAM ) maka sebagai bentuk
pertanggung jawaban dari kegiatan aktualisasi Yang telah di laksanakan maka
penulis Wajib menyusun Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dalam laporan tersebut
menuliskan mengenai tahapan kegiatan aktualisasi yang telah di lakukan dari
kegiatan pertama samapi kegiatan yang terakhir Beserta foto foto dokumentasi
kegiatan aktualisasi selama 30 hari di BPPSPAM Dan juga membuat Paparan
Seminar II yang akan Di presentasikan pada tanggal 1 November 2019.
a. Tanggal Pelaksanaan : hari ke 1 ( Ke Satu ) Sampai Hari Ke 30
( Ketiga puluh )
b. Tahapan Kegiatan :
i. Menyusun Paparan Laporan Aktualisasi Hari Ke 1( Ke Satu )
Sampai Hari Ke 30 ( Ke Tiga Puluh )
ii. Menyusun Paparan Seminar Akhir ,Hari Ke 26 ( Ke duapuluh
enam ) Sampai Hari ke 30 ( Ke tiga puluh )
c. Output Kegiatan : Laporan Aktualisasi Dan Bahan Paparan
Aktualisasi
d. Nilai Nilai Dasar ASN dalam Kegiatan.

30
 i. Akutanbilitas Menerapkan Nilai Pertanggung jawaban Dalam
Melaksanakan Aktualisasi
ii. Komitmen Mutu Menerapkan Nilai Orientasi Mutu dalam
Penyusunan Laporan Aktualisasi
e. Penguatan Nilai Organisasi iProve : Menguatkan Nilai iProve yakni
Profesional Dan Orientasi Misi.
f. Dokumentasi :

Gambar 4. 7 Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

B. Hambatan
Dalam proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi terdapat beberapa kendala
yang di temui yaitu ,Salah satunya adalah Menentukan Waktu Untuk Melakukan
sosialisasi Dikarenakan untuk Menyelengarakan Sosialisasi harus menyesuaikan
dengan Jadwal Para Pimpinan Di BPPSPAM ,Sehingga kegiatan sosialisasi
mengalami keterlambatan Dari jadwal rencana , yang semula pada hari ke 11 ( ke
sebelas ) menjadi hari ke 19 ( Sembilan belas ) , dan juga dalam berkonsultasi
terkait desain infografis kepada pegawai di sub bagian informasi dan pelayanan
kerjasama sering mengalami keterlambatan karena pegawai yang bersangkutan
sedang mengikuti diklat dan seminar

31
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Bedasarkankan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi maka terdapat beberapa hal yang
disimpulkan oleh penulis ,antara lain :

1. Kegiatan Perencanaan Dan Pelaksanaan aktualisasi merupakan bagian dari

kegiatan Latsar CPNS 2019.
2. Isu Utama Yang Di ambil adalah Kurangnya Informasi Mengenai SOP
Tahapan pengumpulan Data Laporan Yang Berdampak Pada Kurang
Optimalnya Proses Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM
3. Gagasan Pemecahan Isu Adalah Pembuatan Infografis dan X banner SOP
Tahapan Pengumpulan Data laporan Pelaksanaan kegiatan BPPSPAM.
4. Infografis SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan Di Harapkan sebagai
media publikasi untuk memberikan informasi kepada pegawai BPPSPAM
mengenai tahapan pengumpulan data laporan pelaksanaan program kegiatan
BPPSPAM.

B. Saran
Bedasarkankan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi maka terdapat beberapa hal
yang disarankan oleh penulis ,antara lain :

1. Perlu peran pimpinan dan kerjasama pegawai dalam Menjamin

Keberlangsungan penyebaran Informasi Tentang SOP Pengumpulan
Laporan Melalui Infografis Yang Telah Di Buat.
2. Perlu Adanya Pengembangan Informasi Terkait SOP Tahapan
Pengumpulan Data Laporan ,salah satunya di buat berbentuk video
Animasi

32
 DAFTAR PUSTAKA

 Undang-Undang No. 5/2014 Tentang Aparatur Sipil

Negara.
 Perka LAN No. 12 / 2018 Tentang Kewajiban Mengikuti
Latsar Bagi CPNS
 Perpres No 90 / 2016 Tentang Tugas Fungsi BPPSPAM
 Permen PUPR No 36 /2016 Tentang Fungsi Susunan
organisasi Dan Tata Kerja BPPSPAM
 Permenpan No.53 /2014 Tentang petunjuk teknis
perjanjian kinerja dan tata cara reviu atas laporan
kinerja instansi pemerintah

33
LAMPIRAN

34
LAMPIRAN

Lampiran 1 : SOP Pengumpulan Data Laporan

35
Lampiran 2 : Daftar Pembenahan Waktu Pengumpulan Data Laporan

36
Lampiran 3 : Undangan Sosialisasi

37
Lampiran 4 : Daftar hadir Peserta Sosialisasi

38
Lampiran 5: Bahan Paparan Sosialisasi

Lampiran 6: Desain infografis yang telah dimasukan di dalam Dept internal BPPSPAM

39
Lampiran 7: Desain infografis yang telah dimasukan di Website BPPSPAM

40
Lampiran 8: Desain infografis yang telah di tuangkan Ke dalam X- Banner

41
Lampiran 8: X-Banner yang telah di letakan di Kantor BPPSPAM

42
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
BADAN PENINGKATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM

PEMBUATAN INFOGRAFIS STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP) TAHAPAN PENGUMPULAN DATA LAPORAN BADAN PENINGKATAN
PENYELENGARAAN SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (BPPSPAM)
HILASMOS IMBIRI
199111122019031005
HILASMOS IMBIRI
199111122019031005

Mentor : Ir. Hosen Utama, M.Si

Coach : Sumarjono ST,MT.
OUTLINE
PENDAHULUAN
01I • Tempat Pelaksanaan Aktualisasi
• Latar Belakang

PENENTUAN ISU
• Isu Permasalahan
02 • Gagasan Aktualisasi
• Tujuan Manfaat dan Ruang Lingkup

03 PELAKSANAAN KEGIATAN

04 PENUTUP
 TEMPAT PELAKSANAAN AKTUALISASI

BADAN PENINGKATAN PENYELENGARAAN SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (BPPSPAM)

LATAR BELAKANG

TUGAS DAN FUNGSI BPPSPAM

1. TUGAS DAN FUNGSI BPPSPAM 2.TUGAS BIDANG PERENCANAAN DAN PELAPORAN

Membantu Pemerintah Pusat dan Pemerintah
Daerah Dalam Rangka meningkatkan TUGAS
penyelenggaraan SPAM Yang Di Lakukan oleh • Penyusunan rencana, program, dan
BUMN/BUMD penyelenggara SPAM anggaran, fasilitasi kelompok kerja serta
evaluasi dan pelaporan program dan
kegiatan BPPSPAM
FUNGSI
 Penilaian Kinerja
FUNGSI
 Fasilitasi peningkatan kinerja
 Penyiapan dan penyusunan rencana
 Rekomendasi kepada Pempus dan Pemda
program, dan anggaran BPPSPAM
dalam peningkatan penyelenggaraan SPAM
 Fasilitasi penyediaan kelompok kerja
 Rekomendasi kepada Pempus dan Pemda
untuk keseimbangan penyelenggara dan  Evaluasi dan pelaporan
pelanggan SPAM
 LATAR BELAKANG

DASAR HUKUM

1 UU No. 5 Tahun 2014

Tentang Tugas Aparatur Sipil Negara

2
Perka LAN No 12. Calon Pegawai Negeri Sipil Wajib Mengikuti
2018
Latsar ( Pelatihan Dasar )

3 Perpres NO 90/ 2016 Tugas Fungsi BPPSPAM

Permen PUPR No 36 / Tugas Fungsi Susunan Organisasi Dan

4 2016
Tata Kerja BPPSPAM

Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan

Permenpan No 53
5 Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja
/2014
Instansi Pemerintah;
 KETERKAITAN DENGAN NILAI-NILAI PERAN ASN DAN
KETERKAITAN DENGAN NILAI-NILAI DAN PERANPERAN
ASN ASN

KOMITMEN MANAJEMEN
AKUNTABILITAS ETIKA PUBLIK
MUTU ASN

Nilai-Nilai ANEKA Yang Di Terapkan pada Pembuatan

Infografis SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan
Yaitu Mendukung misi BPPSPAM yakni
“Meningkatkan Tata Laksana Organisasi yang Efektif
dan Efisien.”
 Penguatan Nilai Organisasi

INTEGRITAS
Jujur dan bertanggung jawab

PROFESIONAL
Komitmen dalam menyelesaikan aktualisasi

ORIENTASI MUTU
Mendukung tugas dan fungsi unit kerja

VISIONER
Mengembangkan ide-ide dalam
penyusunan format profil

ETIKA AKHLAKUL KARIMAH

Menjaga etika dalam berprilaku
2. IDENTIFIKASI ISU
 ISU / PERMASALAHAN

PENENTUAN ISU MENGUNAKAN METODE USG

Urgency
Identitas Permasalahan Seriousness (S) Growth (G) Rangking
(U)
1. Kurangnya Informasi Mengenai SOP
Tahapan Pengumpulan Data Laporan
11
Yang Berdampak Pada Kurang 5 3 3
(Terpilih)
Optimalnya Proses Pengumpulan Data
Laporan BPPSPAM
2. Belum Adanya Penataan Arsip
Dokumen ( Hard Copi ) Di Ruangan 3 3 2 8
Bidang Perencanaan Dan Pelaporan
3. Belum adanya Format Baku Survey
Kepuasaan Pelanggan (PDAM)Terhadap
Pendampingan BPPSPAM Dalam Aspek
5 3 2 10
Pemberi Rekomendasi Dan
Peningkatan kinerja

1 : sangat tidak urgent/serious/growth

2 : tidak urgent/serious/growth
3 : cukup urgent/serious/growth
4 : urgent/serious/growth
5 : sangat urgent/serious/growth
 GAGASAN AKTUALISASI

ISU

“ “Kurangnya Informasi Mengenai SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan Yang

Berdampak Pada Kurang Optimalnya Proses Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM ”

SOLUSI YANG DI TAWARKAN

“Pembuatan Media Infografis Standart Operasional

Prosedur ( SOP ) Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM”
 TUJUAN,MANFAAT DAN RUANG LINGKUP

1.TUJUAN
• Menjawab core issue
• Aktualisasi Nilai ANEKA
• Mendukung Peningkatan Tata Laksana Organisasi Yang Efektif Dan Efisien
• Mencapai Visi Misi BPPSPAM
• Aktualisasi Nilai iProVe

2.MANFAAT
• Peningkatan Tahapan Proses Pengumpulan Data Pelaporan
• Sebagai Data Base
• Peningkatan kinerja Organisasi BPPSPAM

3.RUANG LINGKUP
• Isu terkait Terjadi Di Sub Bidang Evaluasi Dan Pelaporan
• OJT di Bag. Perencanaan dan Pelaporan, BPPSPAM
• 30 Hari (18 sept. – 28 Okt. 2019)
3. PELAKSANAAN KEGIATAN
 PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI

1 Inventarisasi Data SOP Dan 2 Pembenahan waktu 3

Sosialisasi
Tahapan Pengumpulan pengumpulan Laporan
Laporan Yang Telah di lakukan  Melakukan Sosialisasi
 Penetapan Waktu
 Mengumpukan Data Dan  Konsultasi dengan atasan
 Konsultasi dengan atasan Mentor
Informasi
terkait dan mentor
 Konsultasi dengan atasan terkait
dan Juga Mentor

4 Pembuatan Infografis Beserta 5 Penyimpanan data 6

X Banner Tentang SOP tahapan Penyusunan Laporan
Infografis
pengumpulan Data Laporan Aktualisasi
 Folder Dept. internal
 Menyusun Laporan Kegiatan
 Konsultasi  Media online Aktualisasi
( Website BPPSPAM )
 Melakukan Koreksi  Menyiapkan Bahan Presentasi
Untuk Seminar Aktualisasi
 Menentukan Letak Penempatan
 PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI

JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

 PELAKSANAAN KEGIATAN
REALISASI KEGIATAN 1

Tahapan Kegiatan Pertama Adalah Menginventarisasi Data SOP Dan Tahapan

Pengumpulan Data Laporan Yang Telah di lakukan di sub bagian evaluasi dan pelaporan
,Tahapan Kegiatanya Antara Lain :

1 Berkonsultasi dan meminta Informasi kepada Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pelaporan
terkait Data SOP Pengumpulan Data Laporan

2 Berkonsultasi kepada Staf Perencanaan Dan Pelaporan yang bertugas menyusun SOP Terkait
Kekurangan Dari SOP Dan Rencana Pembenahan Pengumpulan Data Laporan

Output

Mendapat Data SOP Dan informasi Mengenai Tahapan Pengumpulan Data Laporan Yang Telah
Di lakukan di Sub bidang evaluasi dan pelaporan
 PELAKSANAAN KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN

Konsultasi Dengan Kepala Bagian Sub Bagian Evaluasi Dan

Data SOP Yang Masih Dalam Bentuk Soft file Miscrosot Excel Pelaporan Dan Staf
 PELAKSANAAN KEGIATAN
REALISASI KEGIATAN 2

Kegiatan Kedua Adalah Melakukan Pembenahan Mengenai Waktu Pengumpulan Data

Laporan,Tahapan Kegiatanya Antara Lain :

1 Bekonsultasi Dengan Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pelaporan Dan Staf Terkait Penataan
batas Waktu Pengumpulan Data Laporan Dan Cara Menuangkan Informasi Terkait SOP
Pengumpulan Data Laporan Di Media Infografis

2 Berkonsultasi Dengan Mentor Mengenai Penataan Batas Waktu Pengumpulan Data

Laporan Yang Telah di susun Bersama Kepala Sub Bidang Evaluasi Dan Staf

Output

Di tetapkan Batas waktu Pengumpulan Data Laporan dan Rencana Menuangkan Informasi
mengenai Batas Waktu Pengumpulan Data Laporan Ke dalam Media Infografis
 PELAKSANAAN KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN

Tahapan Waktu Pengumpulan Data Laporan Yang Telah Di susun Konsultasi Dengan Mentor Dan Staf Evaluasi Dan Pelaporan
 PELAKSANAAN KEGIATAN
REALISASI KEGIATAN 3

Kegiatan Ketiga Adalah Melakukan Sosialisasi Mengenai Rencana Dan Tujuan Dari
Pembuatan Infografis Tahapan Pengumpulan Data Laporan ,Tahapan Kegiatanya
Antara Lain :

1 Berkonsultasi Dengan Mentor Mengenai Rencana Waktu Dan Tempat Sosialisasi

2 Melakukan Sosialisasi kepada pegawai BPPSPAM mengenai rencana pembuatan

infografis Mengenai SOP pengumpulan data Laporan dan penataan batas waktu
pengumpulan data laporan

3 Meminta saran dan masukan serta tanggapan mengenai rencana pembuatan media
infografis kepada BPPSPAM

Output

Pegawai BPPSPAM dapat mengetahui Maksud Dan Tujuan Dari Pembuatan media
Infografis SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan
 PELAKSANAAN KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN

Lampiran Surat Undangan Sosialisasi , Daftar Hadir Peserta Sosialisasi Dan Notulensi Sosialisasi
 PELAKSANAAN KEGIATAN

DOKUMENTASI KEGIATAN

Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Pelaksanaan Aktualisasi kepada pegawai

BPPSPAM Di Ruang Rapat Utama Kantor BPPSPAM
 PELAKSANAAN KEGIATAN
REALISASI KEGIATAN 4

Kegiatan Keempat Adalah Melakukan Pembuatan Desain Infografis ,Tahapan

Kegiatanya Antara Lain :

1 Berkonsultasi Dengan Kepala Sub Bagian Data, Informasi Dan Hubungan

Masyarakat Dan Staf Mengenai Pembuatan Desain Infografis yang bertujuan
untuk mendapat desain infografis yang menarik dan mudah di pahami

2 Menyampaikan hasil desain infografis kepada Mentor

3 Berkonsultasi Dengan Mentor Mengenai Letak Penempatan Infografis / X Banner .

Output

Tersusunnya Desain Infografis Dan X Banner Dan Letak Penempatan X banner .

 PELAKSANAAN KEGIATAN

DOKUMENTASI KEGIATAN

Konsultasi Pembuatan Desain Infografis Bersama Kepala Sub bagian Informasi dan Hubungan
Masyarakat, staf dan mentor
 PELAKSANAAN KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN

Alur koreksi dalam pembuatan Infografis yang di konsultasikan

dengan kepala sub bagian dan staf bidang informasi dan Hubungan
masyarakat Dan mentor ,tujuannya agar mendapat desain infografis
yang menarik dan dapat mudah di pahami oleh pegawai BPPSPAM

Desain Pertama Desain Kedua Desain Ketiga

Koreksi Koreksi Desain Yang Telah Disetujui

 PELAKSANAAN KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN

Tahapan kegiatan yang selanjutnya adalah menetukan penempat X-banner ,setelah berkonsultasi dengan
.
mentor, disepakati letak penempatan X-Banner di letakan di lobby utama Kantor BPPSPAM ,dengan
pertimbangan agar dapat di lihat oleh seluruh pegawai BPPSPAM

Dokumentasi Letak Penempatan X-Banner

 PELAKSANAAN KEGIATAN
REALISASI KEGIATAN 5

Kegiatan kelima Adalah Menyimpan Data Desain Infografis Yang Telah Di Buat dan di setujui
Mentor Kedalam Dept Internal BPPSPAM Dan Website BPPSPAM agar informasi mengenai
media infografis ini dapat diketahui dan diakses oleh seluruh pegawai BPPSPAM ,Tahapan
Kegiatanya Antara Lain :

1 Menyimpan Data Infografis Ke dalam Dept Internal BPPSPAM

2 Berkonsultasi Dengan Bidang Pelayanan Informasi Dan Kerjasama Selaku Pengelola Website
BPPSPAM Untuk Menyimpan Data Infografis Ke dalam Website BPPSPAM

Output

Tersimpannya Data Infografis Di dalam Dept Internal BPPSPAM Dan Website BPPSPAM .
 PELAKSANAAN KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN

Tahapan Memasukan Data Infografis Kedalam Dept Dan Website BPPSPAM

 PELAKSANAAN KEGIATAN

DOKUMENTASI KEGIATAN

Data Infografis Telah Tersimpan Didalam Dept Internal BPPSPAM Dan Website BPPSPAM
 PELAKSANAAN KEGIATAN
REALISASI KEGIATAN 6

Tahapan kegiatan yang keenam adalah Menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi yang telah
di lakukan di tempat on the job Trainning ( OJT ) selama 30 hari yang terhitung dari tanggal
18 September sampai dengan 28 Oktober 2019 , Tahapan Kegiatanya Antara Lain :

1 Membuat Foto dokumentasi Kegiatan Dan Data Pendukung Lainya

2 Membuat Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Menggunakan Miscrosoft Word

3 Membuat Bahan Paparan untuk Seminar Pelaksanaan Aktualisasi Menggunakan Miscrosoft Power
Point

Output

: Tersusunya Laporan Aktualisasi Dan Bahan Paparan Seminar Pelaksanaan Aktualisasi

 PELAKSANAAN KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN

Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Menggunakan Miscorsoft Word Dan Miscrosoft Power Point

Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

 PELAKSANAAN KEGIATAN

Hambatan yang terjadi selama pelaksanaan aktualisasi

1. Dalam proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi terdapat beberapa kendala yang di temui Salah satunya
adalah Menentukan Waktu Untuk Melakukan sosialisasi Dikarenakan untuk Menyelengarakan
Sosialisasi harus menyesuaikan dengan Jadwal Para Pimpinan Di BPPSPAM ,Sehingga kegiatan
sosialisasi mengalami keterlambatan Dari jadwal rencana , yang semula pada hari ke 11 ( ke sebelas )
menjadi hari ke 19 ( Sembilan belas )
4. PENUTUP
 PENUTUP
KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN

1. Kegiatan Perencanaan Dan Pelaksanaan aktualisasi merupakan bagian dari kegiatan Latsar CPNS 2019.
2. Isu Utama Yang Di ambil adalah Kurangnya Informasi Mengenai SOP Tahapan Pengumpualn Data Laporan
Yang Berdampak Pada Kurang Optimalnya Proses Pengumpulan Data Laporan BPPSPAM.
3. Solusi Pemecahan Isu Yang Ditawarkan Adalah Pembuatan Infografis dan X-Banner Mengenai SOP Tahapan
Pengumpulan Data laporan Pelaksanaan kegiatan BPPSPAM.
4. Dengan Adanya Media Infografis Ini Di harapkan Dapat Membantu proses Pengumpulan Laporan Yang
Pada Awalnya sering mengalami Keterlambatan, Estimasi Waktu Pengumpulanya Bisa Lebih Cepat Menjadi
22 s /d 24 Hari
5. Infografis SOP Tahapan Pengumpulan Data Laporan Ini Di harapkan Dapat Menjadi media Informasi Yang
Berfungsi untuk memberikan informasi kepada pegawai BPPSPAM mengenai SOP tahapan Pengumpulan
Data Laporan Pelaksanaan Program Kegiatan BPPSPAM.
 PENUTUP
KESIMPULAN DAN SARAN

SARAN

1. Perlu Adaanya peran pimpinan dan kerjasama pegawai BPPSPAM dalam Menjamin

Keberlangsungan penyebaran Informasi Tentang SOP Pengumpulan Laporan

Melalui Infografis Yang Telah Di Buat.

2. Perlu Adanya Pengembangan Informasi Terkait SOP Tahapan Pengumpulan Data

Laporan salah satunya di buat berbentuk video Animasi

Terima Kasih
 TABEL 4.1 JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Hari ke-
No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Rencana
Inventarisir Tahapan
1.
Eksisting
Realisasi

Rencana
Pembenahan Waktu
2.
Pengumpulan Laporan
Realisasi

Rencana
Sosialisasi Kepada Pegawai
3.
BPPSPAM
Realisasi

Pembuatan Infografis , Rencana

4. X -Banner

. Realisasi

Rencana
Penyimpanan Data Hasil
5.
Kegiatan
Realisasi

Rencana
Penyusunan Laporan
6.
Aktualisasi.
Realisasi