i

KATA PENGANTAR

Pusat Asesmen dan Pembelajaran Kemdikbud RI mengembangkan sistem Pendataan

Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) Tahun 2021 untuk jenjang SD Sederajat. Karena
hal tersebut kami membuat “Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta Asesmen
Nasional (AN) Tahun 2021 jenjang SD Sederajat” untuk mempermudah
penggunaannya. Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem
Pendataan Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) Tahun 2021, yang khusus membahas
pendataan calon peserta secara online.
Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta Asesmen
Nasional (AN) Tahun 2021 jenjang SD Sederajat” ini dapat bermanfaat sebagai
pegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis Pendataan Calon Peserta Asesmen
Nasional di seluruh Indonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam
mengoperasikan program yang kami buat.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................... ii
PENDAHULUAN .......................................................................... 1
SPESIFIKASI............................................................................... 2
A. Spesifikasi Hardware .................................................................. 2
B. Spesifikasi Software ................................................................... 2

MEMULAI SISTEM PENDATAAN ............................................................ 3

A. Proses Login ............................................................................ 3
B. Halaman Utama ........................................................................ 4
C. Statistik ................................................................................. 6
D. Data Master ............................................................................. 7
E. Biodata Siswa........................................................................... 10
F. Cetakan ................................................................................. 15
G. Tools ..................................................................................... 16
H. Rekap dan Laporan .................................................................... 17
I. Manajemen Pengguna ................................................................. 18

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 1

PENDAHULUAN

Aplikasi Pendataan Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) tahun 2021 jenjang SD
Sederajat adalah sebuah sistem aplikasi untuk menangani pendataan siswa calon
peserta AN tahun 2021. Aplikasi ini dapat diakses secara daring, dengan alamat
akses di https://biosd.kemdikbud.go.id.

Tujuan dibangunnya Sistem ini adalah agar diperoleh sebuah sistem informasi dalam
bentuk digital/elektronik yang dapat merekam data, memproses data, pemutahiran
data, sampai dengan mencetak data. Dengan adanya sistem ini, akan memudahkan
proses pengelolaan data dan meminimalisasi redudansi data serta kesalahan yang
disebabkan oleh manusia (human error). Yang juga tak kalah penting adalah untuk
mendapatkan data secara cepat, tepat, dan ter-update.

Alur Proses Pendataan Calon Peserta AN tahun 2021 secara garis besar adalah sebagai
berikut :
1. Pengelolan data Satuan Pendidikan.
2. Menambahkan Calon Peserta AN dengan Cara Impor Data dari Server Integrasi
yang berbasis data DAPODIK/EMIS.
3. Melakukan proses Generate Sampling Calon Peserta AN.
4. Melakukan proses Cetak DNS (Data Nominasi Sementara) Calon Peserta AN.
5. Melakukan proses Generate Nomor Peserta Calon Peserta AN.
6. Melakukan proses Cetak DNT (Data Nominasi Tetap) Calon Peserta AN.

Untuk memudahkan pengelolaan data, Aplikasi Pendataan Calon Peserta AN tahun

2021 dilakukan secara berjenjang, dibagi menjadi 3 Kategori pengguna yaitu :

▪ Pengguna Satuan Pendidikan adalah Pengguna yang diberikan hak untuk

mengelola data Satuan Pendidikan dan Calon Peserta AN tahun 2021 di masing-
masing Satuan Pendidikan-nya.

▪ Pengguna Kota/Kabupaten adalah Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola

data Satuan Pendidikan serta Calon Peserta AN tahun 2021 di masing-masing
Kota/Kabupaten.

▪ Pengguna Provinsi adalah Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola data
Satuan Pendidikan dan Calon Peserta AN tahun 2021 di masing-masing provinsi.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 2

SPESIFIKASI
A. Spesifikasi Hardware
Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi komputer yang akan digunakan
untuk melakukan proses pengentrian ke dalam sistem Pendataan online. Dimana
spesifikasi tersebut akan dibagi menjadi 2 yaitu sepesifikasi perangkat keras
(Hardware) dan spesifikasi perangkat lunak (Software). Untuk perangkat keras
sebaiknya komputer yang digunakan tidak akan terasa lambat dalam menjalankan
aplikasi atau pun menampilkan informasi dari internet, bebas virus atau pun
gangguan lainnya yang disebabkan oleh perangkat keras ataupun sistem operasinya.

Berikut rekomendasi untuk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak.

1. Perangkat Keras
Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum:
Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau AMD Athlon XP)
Memori : 128 MB
Adapter : VGA 16 Bit (32 Mb) dengan resolusi 1024 x 800
Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)

2. Perangkat Lunak
Dalam hal ini lebih menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yang digunakan
minimum Windows XP Home / Profesional Edition

B. Spesifikasi Software
Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi aplikasi yang harus tersedia
atau terinstall di dalam komputer user yang berhubungan dengan proses
pengentryan data.
1. Browser Internet
Merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk menampilkan halaman-halaman
web yang berhubungan dengan proses pengentrian data, pengolahan atau
pengeditan data. Browser ini sangat diperlukan karena modul-modul dalam
sistem berupa halaman web yang diletakkan pada situs World Wide Web (www).
Sehingga memungkinkan user melakukan proses entry pendaftaran siswa melalui
jaringan internet tanpa harus menggunakan aplikasi khusus.

Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah:

Nama Browser : Mozilla Firefox Versi Terbaru
Produksi : Mozilla

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 3

2. Microsoft Excel
Merupakan suatu aplikasi keluaran Microsoft Corporation yang digunakan untuk
menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet. Aplikasi ini dibutuhkan
untuk mendukung sistem karena Laporan yang dihasilkan ada dalam bentuk
xls (entension dari microsoft excel). Sehingga dengan bantuan atau fitur-fitur
yang tersedia di microsoft excel memungkinkan Anda untuk mempercantik
bentuk tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya.

Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah:

Nama : Microsoft Excel versi 2000 atau diatasnya
Produksi : Microsoft

MEMULAI SISTEM PENDATAAN

A. Proses Login

Tampilan Form Login

Pertama-tama yang harus Anda lakukan sebelum melakukan proses pengentrian

data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem. Untuk login ini Anda harus
mengetahui username dan password yang telah diberikan.

Prosedur Login, adalah :

Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di halaman
web form login
Langkah 2 : Masukkan Username pada kolom User Name dan password pada
kolom Password
Langkah 3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di layar pada
kolom Security Code/Kode Pengaman

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 4

Langkah 4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berarti Anda salah
memasukkan User Name atau Password, Anda harus mengulangi
pengisiannya.
Langkah 5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa ke modul
Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yang sesuai dengan
profil Anda.

B. Halaman Utama
Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halaman pertama kali
muncul

Halaman Utama menyajikan informasi yang dikirimkan oleh Admin Pusat dan Admin
Provinsi.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 5

Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada tampilan ini :

1. Kolom Berita

2. Bagian Menu
Menu merupakan navigasi untuk menuju ke fasilitas yang ingin di aktifkan.
Menu-menu pada aplikasi pendataan ini diperlihatkan pada gambar di bawah ini:

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 6

C. Statistik
Menu statistik digunakan untuk kembali ke Halaman Utama dari aplikasi
Pendataan, dimana tampilan berisi statistik utama pada aplikasi.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 7

D. Data Master
Pada modul Data Master ini terdapat empat menu, yaitu Provinsi, Kota/ Kabupaten,
Sekolah dan Siswa. Tidak semua User dapat melakukan penambahan, pengubahan
dan penghapusan terhadap data master. Hanya User Pusat yang punya hak akses
penuh terhadap data master.
1. Provinsi
Menu Provinsi digunakan untuk mensetup data provinsi, untuk user pusat bisa
menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user provinsi hanya bisa
mengubah provinsi tersebut saja, untuk user kabupaten dan sekolah hanya bisa
melihat.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 8

2. Kota/Kabupaten
Menu Kota/Kabupaten digunakan untuk mensetup data Kota/Kabupaten. Untuk
user pusat dan provinsi bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan
user kabupaten hanya bisa mengubah kota/kabupaten tersebut saja. Dalam
menu Kota/Kabupaten terdapat dua tombol yaitu Edit (Kota/Kabupaten) dan
Sub Rayon.

Langkah-langkah pengisian data Kota/Kabupaten:

a. Klik Tombol Baris data yang akan diubah,
b. Isi Data dengan benar
c. Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 9

3. Sub Rayon
Menu Sub Rayon digunakan untuk mensetup data Sub Rayon atau satuan UPTD
atau kecamatan. Untuk user pusat, provinsi, dan rayon bisa menambah,
mengubah dan menghapus, sedangkan user sekolah tidak hanya bisamelihat sub
rayon.
Langkah-langkah pengisian data Sub Rayon:
a. Klik Menu Sub Rayon untuk mengisi dan Sub Rayon, kemudian akan muncul
Form sebagai berikut:

b. Klik Tombol Buat Baru untuk menambahkan

c. Isi data di bagian Grid
d. Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar.
e. Untuk menghapus Klik Tombol Hapus.

4. Sekolah
Menu Sekolah merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk
pengisian data Sekolah, untuk menampilkan data sekolah pilih Provinsi dan
Kota/Kabupaten.

Langkah-langkah pengisian data Sekolah.

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a. Klik data sekolah yang ada di grid untuk mengubah data tersebut
b. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah
c. Untuk melakukan pengisian sekolah baru pilih kolom filter terlebih dahulu,
kemudian klik tambah.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 10

a. Pengisian data sekolah cukup mengisi npsn kemudian lengkapi data

seluruhnya, lalu klik simpan.
b. Pengisian data sekolah menggunakan sistem approval.
c. Keikutsertaan adalah status keikutsertaan sekolah; status tersebut adalah
Reguler, Penggerak atu Pembanding.

E. Biodata Siswa
1. Tarik Biodata
Menu Tarik Biodata merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk
pengisian data siswa yang dimiliki oleh sekolah tertentu.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 11

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a) NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk menghubungkan
ke referensi data.
b) Kolom jumlah peserta terbagi menjadi 2, kelas awal dan kelas akhir.
c) Status Tarik adalah keterangan sekolah telah melakukan Tarik biodata atau
belum.
d) Tanggal Tarik merupakan tanggal Tarik dr masing masing sekolah.
e) Proses Tarik akan mereset status data selanjutnya (sampling, generate,
DNS, DNT dst)
f) Tampilan Tarik biodata

Setelah popup muncul selanjutnya tekan tombol tarik

2. Biodata Peserta
Menu Biodata Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan menampilkan
data peserta.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 12

3. Tarik Ecosoc
Menu Tarik ecosoc merupakan fasilitas yang digunakan manarik data peserta
ecosoc.

4. Biodata Ecosoc
Menu Biodata Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan menampilkan
data peserta ecosoc.

5. Generate Sampling
Menu Generate Sampling merupakan fasilitas yang digunakan untuk melakukan
proses sampling pada data peserta AN.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 13

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a. NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk menghubungkan
ke referensi data.

b. Jumlah peserta di bagi menjadi 2 tingkatan kelas sesuai dengan

keikutsertaan sekolah.
c. Jumlah Tuna Non B/D adalah banyaknya peserta inklusi selain inklusi B dan
D. Hal ini dikarenakan proses sampling hanya terhadap peserta tanpa inklusi,
atau peserta yang memiliki kode inklusi B atau D.

6. Peserta Sampling
Menu Peserta Sampling merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat
Peserta hasil sampling.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 14

7. Generate Nomor Peserta

Menu Generate Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan untuk
pengisian atau pembuatan nomor peserta ujian.

8. Unduh biodata
Menu unduh biodata merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengunduh data
hasil pendataan asesmen dalam bentuk Zip file berisi file DBF.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 15

F. Cetakan
Modul cetakan digunakan untuk mencetak hasil pendataan:
1. DNS
DNS adalah Daftar Nominasi Sementara sebelum dilakukan generate nomor
peserta.

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a. NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk menghubungkan
ke referensi data.

b. Kolom ceklis hanya akan muncul untuk sekolah yang telah melakukan proses
sampling.

2. DNT
DNT adalah Daftar Nominasi Tetap setelah dilakukan generate nomor peserta.

Hal Hal penting yang perlu diperhatikan :

a. NPSN adalah data npsn sekolah; kolom ini bisa di klik untuk menghubungkan
ke referensi data.
b. Kolom ceklis hanya akan muncul untuk sekolah yang telah melakukan proses
generate nopes.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 16

G. Tools
Modul Tools merupakan fasilitas tambahan untuk utilitas dalam pendataan.

1. Sinkronisasi PD.Data
Menu ini digunakan untuk melakukan pengecekan data dengan Server PDSPK
dimana data yang disaijkan merupakan rekap intregasi data antar instansi.

2. Rekap Progres
Menu ini digunakan untuk melakukan melihat data progres sinkronisasi dengan
Server PDSPK dimana data yang disaijkan merupakan rekap intregasi data antar
instansi.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 17

3. Penambahan sekolah
Menu ini digunakan untuk melakukan approval data penambahan sekolah baru.

4. Perubahan sekolah
Menu ini digunakan untuk melakukan approval data perubahan nama sekolah.

H. Rekap dan Laporan

Modul Rekap merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat dan mencetak
laporan. Dalam modul rekap terdapat beberapa menu diantaranya Rekap Sekolah,
Siswa, Kelas dan Sampul:
1. Sekolah & Siswa
Rekap Sekolah dan Siswa digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlah
sekolah & pesert, untuk lebih jelasnya bisa dilihat dalam gambar di bawah ini.

Untuk melihat rekap pilih filter pada sebelah kiri, kemudian klik tombol
tampilkan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format
Excel gunakan Tombol Excel

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 18

2. Inklusi
Rekap Inklusi digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlah peserta
inklusi, untuk lebih jelasnya bisa dilihat dalam gambar di bawah ini.

Untuk melihat rekap pilih filter pada sebelah kiri, kemudian klik tombol
tampilkan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format
Excel gunakan Tombol Excel

I. Manajemen Pengguna
Manajemen pengguna digunakan untuk mengorganisir data akun dibawah dinas
wewenangnya dan keamanan.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021

 19

1. Kab.Kota
Menu ini digunakan untuk mengorginisir data User Kab./Kota.

2. Sub Kabupaten/Kota
Menu ini digunakan untuk mengorginisir data User Sub Kab./Kota.

3. Sekolah
Menu ini digunakan untuk mengorginisir data User Sekolah.

 Selamat Bekerja 

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SD TAHUN 2021