PANDUAN

PENGGUNAAN LMS
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGUATAN
KEPALA SEKOLAH

BAGI ADMIN LMS

DIREKTORAT PENDIDIKAN PROFESI DAN PEMBINAAN GURU DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN i
TAHUN 2020
i
Panduan Penggunaan LMS Pendidikan Dan Pelatihan Penguatan
Kepala Sekolah Bagi Admin LMS
Penanggung Jawab :
Dr. Santi Ambarrukmi, M.Ed

Penyusun :
Karno Nano, S.ST.,MT

Intan Rahima Sary,S.STPi.,M.Si

Tazkia Af'ida Izzati, S.Stat.

Editor :
Direktorat Pendidikan Profesi dan Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan,
Kemendikbud

Hak Cipta: © 2020 pada Direktorat Pendidikan Profesi dan Pembinaan Guru dan
Tenaga Kependidikan
Dilindungi Undang-Undang

Diterbitkan oleh: Direktorat Pendidikan Profesi dan Pembinaan Guru dan

Tenaga Kependidikan Kemdikbud RI

MILIK NEGARA

TIDAK DIPERDAGANGKAN

i
ii
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa bahwa Direktorat Pendidikan
Prefesi dan Pembinaan Guru Tenaga Kependidik Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah berhasil menyusun Buku
Panduan bagi Admin Learning Managemen System (LMS) Pendidikan dan Pelatihan
(Diklat) Penguatan Kepala Sekolah.

Buku panduan bagi Admin LMS ini disusun sebagai pegangan bagi admin LMS untuk
menunjang keberhasilan Diklat Penguatan Kepala Sekolah yang memuat penjelasan
tentang kegiatan pada LMS Diklat Penguatan Kepala Sekolah.

Direktorat Pendidikan Profesi dan Pembinaan Guru Tenaga Kependidik Direktorat

Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penulisan
dan fasilitasi pembuatan Buku Panduan bagi Admin LMS, serta memohon maaf apabila
dalam Buku Panduan bagi Admin LMS ini masih terdapat hal-hal yang kurang berkenan
bagi Bapak/Ibu/Saudara.

Jakarta, Juli 2020

Direktur Pendidikan Profesi dan
Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan

Dr. Santi Ambarrukmi, M.Ed.

NIP 196508101989022001

i
ii
 Daftar Isi

Halaman
A. Pendahuluan .............................................................................................................. 1
B. Tugas dan Tanggungjawab Admin Learning Management System (LMS) .................. 2
C. Memulai Kegiatan LMS Diklat Penguatan Kepala Sekolah ......................................... 2
D. Kegiatan pada LMS Diklat Penguatan Kepala Sekolah .............................................. 5
1. Membaca Pengantar/Petunjuk Kegiatan ......................................................... 8
2. Mengikuti Kegiatan Pembelajaran................................................................... 9
3. Membaca Informasi Umum ........................................................................... 10
4. Mengisi Instrumen/Kuisioner ......................................................................... 11
5. Mengisi Refleksi ............................................................................................ 12
6. Diskusi .......................................................................................................... 13
7. Pengumpulan Tugas ..................................................................................... 17
8. Tatap Muka Virtual ........................................................................................ 19
9. Mengirim dan Membalas Pesan .................................................................... 21
10. Bahan bacaan............................................................................................... 23
E. Peran Admin LMS .................................................................................................... 24
1. Mengatur Pelaksanaan Tatap Muka Virtual dan Daftar Hadir ........................ 24
2. Membantu Pengajar dalam Mengumpulkan Data yang Diperlukan ............... 30
3. Memberikan bantuan teknis terhadap peserta .............................................. 40

iii
 Daftar Gambar
Halaman

Gambar 1. Pola Diklat Penguatan Kepala Sekolah ............................................................... 1

Gambar 2. Laman Utama ..................................................................................................... 3
Gambar 3. Laman Login SIM PKB ........................................................................................ 3
Gambar 4. Laman Utama LMS untuk Admin Kelas ............................................................... 4
Gambar 5. Laman Kelas Diklat yang Di kelola ...................................................................... 4
Gambar 6. Pengecekan Pengguna ....................................................................................... 5
Gambar 7. Pengantar Diklat Penguatan Kepala Sekolah ...................................................... 5
Gambar 8. Pendahuluan ....................................................................................................... 6
Gambar 9. Kegiatan On The Job Training 1.......................................................................... 6
Gambar 10. Kegiatan In Service Training 1 .......................................................................... 7
Gambar 11. On The Job Training 2....................................................................................... 8
Gambar 12. Bahan bacaan ................................................................................................... 8
Gambar 13. Contoh Tampilan Pengantar Kegiatan ............................................................... 9
Gambar 14. Contoh Kegiatan Pembelajaran....................................................................... 10
Gambar 15. Contoh Informasi Umum ................................................................................. 11
Gambar 16 Mengisi Instrumen ............................................................................................ 12
Gambar 17. Tampilan untuk menjawab soal dan mengirim kuesioner ................................ 12
Gambar 18. Tampilan Laman untuk Membuat Refleksi....................................................... 13
Gambar 19. Tampilan Kegiatan Pembimbingan Oleh Pengajar Diklat ................................ 14
Gambar 20. Tampilan Awal Masuk Diskusi Pembimbingan ................................................ 14
Gambar 21. Tampilan laman Chat Diskusi .......................................................................... 15
Gambar 22. Tampilan riwayat chat pembimbingan ............................................................. 15
Gambar 23. Tampilan Untuk Menjawab Pertanyaan Diskusi............................................... 16
Gambar 24. Menjawab Pertanyaan Diskusi ........................................................................ 17
Gambar 25. Tampilan Laman Awal Pengumpulan tugas .................................................... 17
Gambar 26. Tampilan Laman untuk Mengunggah Tugas ................................................... 18
Gambar 27. Tampilan Laman Setelah Peserta Mengunggah Tugas ................................... 19
Gambar 28. Tampilan Join Meeting .................................................................................... 20
Gambar 29. Tampilan Tautan ke Tatap Muka Virtual dan Tautan untuk Unduh Aplikasi ..... 20
Gambar 30. Tautan untuk Bergabung ke Tatap Muka Virtual.............................................. 21
Gambar 31. Tampilan Peserta yang Berhasil Bergabung Tatap Muka Virtual ..................... 21
Gambar 32. Gambar Tombol Pesan ................................................................................... 22
Gambar 33. Menu pada Fasilitas Pesan ............................................................................. 22
Gambar 34. Cara Mengirim Pesan...................................................................................... 23
Gambar 35. Bahan bacaan ................................................................................................. 23
Gambar 36. Petunjuk Kegiatan OJT 1 ................................................................................ 24
Gambar 37 Turn editing on ................................................................................................. 24
Gambar 38. Memilik kegiatan zoom meeting ...................................................................... 25
Gambar 39. Pengaturan Zoom Meeting .............................................................................. 26
Gambar 40. Pengaturan daftar hadir................................................................................... 28
Gambar 41. Pengaturan session daftar hadir ...................................................................... 28
Gambar 42. Mengisi daftar hadir ......................................................................................... 29
Gambar 43 Mengisi absensi peserta................................................................................... 29
Gambar 44. Tampilan daftar absen telah terisi.................................................................... 30
Gambar 45. Action menu ................................................................................................... 31
Gambar 46. Tautan Activity completion............................................................................... 31
Gambar 47. Tampilan Activity completion ........................................................................... 32
Gambar 48. Menu Grades .................................................................................................. 32
Gambar 49. Tampilan laporan penilaian ............................................................................. 33
Gambar 50. Unduh laporan penilaian ................................................................................. 33
Gambar 51. Halaman Umpan Balik Materi .......................................................................... 34

iv
Gambar 52 Halaman hasil pengisian peserta ..................................................................... 34
Gambar 53. Halaman mengunduh laporan umpan balik ..................................................... 35
Gambar 54. Halaman evaluasi pengajar ............................................................................. 35
Gambar 55. Halaman hasil pengisian peserta .................................................................... 36
Gambar 56. Halaman mengunduh laporan evaluasi pengajar............................................. 36
Gambar 57. Halaman evaluasi keterlaksanaan diklat ......................................................... 37
Gambar 58. Halaman hasil pengisian peserta .................................................................... 37
Gambar 59. Halaman mengunduh laporan evaluasi pelaksanaan diklat ............................. 38
Gambar 60. Halaman kehadiran peserta ............................................................................ 38
Gambar 61. Halaman unduh daftar hadir ............................................................................ 39

v
1
A. Pendahuluan
Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Penguatan Kepala Sekolah merupakan program
pelatihan bagi kepala sekolah yang sedang menjabat dan belum memiliki Surat Tanda
Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) Diklat Calon Kepala Sekolah. Program ini
dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui
Direktorat Pendidikan Profesi dan Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan (Dit.
PPPGTK) dalam rangka mewujudkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 6 Tahun 2018 tentang Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah. Diklat
Penguatan Kepala Sekolah diselenggarakan menggunakan moda kombinasi antara
daring dan tatap muka dengan pola pendidikan dan pelatihan di tempat kerja (On the
Job Training/OJT) 1, pendidikan dan pelatihan tatap muka (In Service Training/IST),
dan pendidikan dan pelatihan di tempat kerja (On the Job Training/OJT) 2, seperti
berikut.

Gambar 1. Pola Diklat Penguatan Kepala Sekolah

Yang dimaksud dengan pendidikan dan pelatihan tatap muka (In Service Training/IST)
adalah diklat yang dilakukan di luar tempat kerja dan berlangsung saat peserta tidak
melakukan pekerjaan rutin. Pembelajaran IST dilakukan secara tatap muka virtual atau
tatap muka langsung.

Penggunaan moda ini juga dapat mendorong Kepala Sekolah menjadi pembelajar
yang aktif, belajar secara mandiri sesuai kebutuhan, serta dapat saling berbagi
(sharing) pengetahuan/keterampilan dan pengalaman dengan kepala sekolah lainnya.
Adanya moda ini juga diharapkan Diklat Penguatan Kepala Sekolah dapat menjangkau
sasaran yang lebih luas dan meningkatkan fleksibilitas pelatihan.

Buku panduan ini disusun sebagai pegangan bagi admin LMS yang memuat
penjelasan tentang LMS pelaksanaan kegiatan dalam Pendidikan dan Pelatihan
(Diklat) Penguatan Kepala Sekolah moda kombinasi sesuai dengan petunjuk

1
 pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Penguatan Kepala Sekolah secara
umum.

B. Tugas dan Tanggungjawab Admin Learning Management System (LMS)

Admin LMS adalah staf yang ditugaskan oleh penyelenggara diklat, menguasai LMS
Diklat Penguatan Kepala Sekolah, dan telah mengikuti Bimbingan Teknis Operator SIM
Diklat Tendik dan Admin LMS Tahun 2020. Satu admin LMS mendampingi 1 (satu)
kelas LMS. Admin LMS dapat berperan sebagai koordinator admin.

Tugas dan tanggung jawab admin LMS adalah:

a. Memberikan bantuan dan solusi terhadap permasalahan teknis dari peserta atau
pengajar diklat di kelas daring saat kegiatan On the Job Training (OJT) 1, In
Service Training (IST) 1, dan OJT 2.
b. Mengatur pelaksanaan video conference atau chatting di LMS sesuai dengan
waktu yang ditetapkan.
c. Menjadi moderator dan mendampingi pengajar diklat dan peserta selama video
conference atau chatting di LMS (2 jam/hari).
d. Membantu pengajar diklat memberikan arahan dan solusi terhadap diskusi
permasalahan teknis baik di forum chatting maupun saat video conference. Tugas
dan tanggung jawab koordinator admin LMS adalah mengelola master konten dan
server LMS yang digunakan dalam kelas daring, serta mengendalikan LMS Diklat
Penguatan Kepala Sekolah.

C. Memulai Kegiatan LMS Diklat Penguatan Kepala Sekolah

Pengguna (user) dari LMS Diklat Penguatan Kepala Sekolah ini dikelompokan menjadi
empat yaitu.

1. Peserta (Kepala Sekolah).

2. Pengajar.
3. Petugas Supervisi dan
4. Admin LMS dan atau Koordinator Admin

3.1 Laman Utama

Tampilan pertama suatu situs yang akan dilihat oleh pengguna adalah laman
utama. Pada laman utama ini terdapat informasi-informasi yang dapat dilihat oleh
siapa saja yang mengunjungi/membuka laman utama tersebut. Untuk
mengakses laman utama, pengguna dapat menggunakan web browser seperti
Microsoft Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox (Mozilla), Google Chrome
(Chrome), Opera, Safari, dan lain sebagainya. Laman utama Diklat Penguatan
Kepala Sekolah Moda Daring Kombinasi dan Tatap Muka dapat diakses melalui
situs resmi http://tendik.kemdikbud.go.id/penguatanksp

2
 Gambar 2. Laman Utama

Pengguna akan masuk ke kelas LMS moda daring melalui SIMPKB dengan
menggunakan username dan password yang telah diberikan untuk mengakses
SIMPKB.

3.2 Login Sebagai Admin LMS

Berikut adalah langkah-langkah untuk login pada layanan:

1. Kunjungi laman https://paspor-gtk.belajar.kemdikbud.go.id/

2. Saudara akan diarahkan menuju laman login, Isikan Alamat Surel dan Kata
Sandi dari akun yang terdaftar. Klik pada tombol "Masuk".

Gambar 3. Laman Login SIM PKB

3. Jika Surel dan Kata Sandi yang Saudara masukkan sesuai dan terdaftar,
Saudara akan diarahkan menuju laman beranda. lihat gambar berikut ini.

3
 Gambar 4. Laman Utama LMS untuk Admin Kelas

4. Pilihlah kelas penguatan kepala sekolah dan akan tampil seperti gambar 5

Gambar 5. Laman Kelas Diklat yang Di kelola

Setelah Saudara login sebagai admin LMS, lakukanlah pengecekan pengguna

LMS Diklat Penguatan Kepala Sekolah (peserta, fasilitator, supervisi dan
koordinator admin) dengan langkah sebagai berikut.

1. Pilih “menu bar pada pojok sebelah kiri.

2. Pilih peserta maka akan tampil seperti gambar berikut.

4
 Gambar 6. Pengecekan Pengguna

3. Lakukan pengecekan peserta, fasilitator, supervisi apakah sudah sesuai. Jika

belum hubungi operator SIM.

D. Kegiatan pada LMS Diklat Penguatan Kepala Sekolah

Kelas LMS pada Diklat Penguatan Kepala Sekolah merupakan kelas daring yang
dikembangkan berdasarkan pola pembelajaran on-in-on. Kelas LMS pada Diklat
Penguatan Kepala Sekolah ini terdiri dari

1. Pengantar Diklat Penguatan Kepala Sekolah,

2. Pendahuluan,
3. Kegiatan On The Job Training 1,
4. Kegiatan In Service Training,
5. Kegiatan On The Job Training 2, dan
6. Bahan Bacaan

Kegiatan Pengantar Diklat Penguatan Kepala Sekolah

Pada Kegiatan ini Saudara akan melakukan kegiatan Pembukaan dan Kebijakan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan seperti pada gambar berikut.

Gambar 7. Pengantar Diklat Penguatan Kepala Sekolah

Kegiatan Pendahuluan Diklat Penguatan Kepala Sekolah

Pada kegiatan Pendahuluan terdapat beberapa aktivitas yaitu.

1. Kebijakan Diklat Penguatan Kepala Sekolah;

5
2. Penjelasan Umum dan Petunjuk Pembelajaran Daring;
3. Alur Kegiatan Diklat Penguatan Kepala Sekolah.

Gambar 8. Pendahuluan

Kegiatan On The Job Training (OJT)1

Pada kegiatan OJT 1 terdapat beberapa aktivitas yaitu.

1. Identifikasi masalah pembelajaran,

2. Praktik Baik Implementasi Manajerial, Supervisi, dan Kewirausahaan,
3. Pendalaman Materi,
4. Penutupan Kegiatan OJT 1, dan
5. Kumpulan format tugas.

Gambar 9. Kegiatan On The Job Training 1

6
Kegiatan In Service Training (IST) 1

Pada kegiatan IST 1 terdapat beberapa aktivitas yaitu.

1. Tes Awal
2. Kebijakan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
3. Orientasi Program
4. Pemecahan Masalah Pembelajaran
5. Berbagi Praktik Baik Implementasi Manajerial, Supervisi Guru dan Tendik, dan
Pengembangan Kewirausahaan
6. Penyusunan Rencana Pengembangan Sekolah
7. Tes Akhir

Gambar 10. Kegiatan In Service Training 1

Kegiatan On The Job Training 2

Pada kegiatan OJT 2 terdapat beberapa aktivitas yaitu.

1. Pelaksanaan Rencana Pengembangan Sekolah

2. Refleksi Pelaksanaan Rencana Pengembangan Sekolah
3. Evaluasi

7
 Gambar 11. On The Job Training 2

Bahan Bacaan

Bahan bacaan berisikan kumpulan file materi pembelajaran yang dipergunakan oleh
peserta untuk dapat mempelajari lebih lengkap terhadap materi diklat yang dipelajari.

Gambar 12. Bahan bacaan

Kegiatan yang ada pada Pengantar, Pendahuluan, OJT 1, IST, OJT 2 dan Bahan
Bacaan dapat dikelompokkan menjadi:

• Membaca pengantar/petunjuk Kegiatan

• Mengikuti kegiatan pembelajaran
• Membaca informasi umum
• Mengisi instrumen/kuesener
• Mengisi Refleksi
• Mengunduh dan mengunggah Lembar kegiatan
• Diskusi
• Pesan
• Bahan Bacaan

1. Membaca Pengantar/Petunjuk Kegiatan

Kegiatan membaca pengantar atau petunjuk kegiatan berisikan informasi pengantar

atau petunjuk kegiatan dan hanya memiliki 1 halaman contoh:

8
 No Bagian Contoh Kegiatan

1 Pendahuluan

2 OJT 1

3 IST

Langkah-langkah membuka kegiatan tersebut (sebagai contoh Pengantar Kegiatan)

adalah.

Silakan Saudara pilih atau klik maka akan tampil seperti gambar berikut:

Gambar 13. Contoh Tampilan Pengantar Kegiatan

2. Mengikuti Kegiatan Pembelajaran

Kegiatan Pembelajaran digunakan untuk menyampaikan informasi/materi

pembelajaran yang terdiri dari teks dan gambar serta dapat divariasikan dengan
pertanyaan dalam bentuk pilihan ganda dan sebagainya. Untuk berpindah dari satu
halaman ke halaman selanjutnya atau halaman sebelumnya bisa menggunakan
tombol navigasi yang ada di bagian bawah setiap halaman.

Contoh.

No Bagian Contoh Kegiatan

1 Pendahuluan

2 OJT 1

Langkah-langkah membuka kegiatan tersebut (Penjelasan Umum dan Petunjuk

Pembelajaran Daring) adalah.

9
 Silakan Saudara klik

maka akan tampil seperti gambar berikut:

Gambar 14. Contoh Kegiatan Pembelajaran

Untuk dapat berpindah kehalaman lain silakan pilih tombol navigasi selanjutnya atau
sebelumnya.

3. Membaca Informasi Umum

Membaca Informasi umum merupakan suatu aktivitas yang terdapat pada LMS
Penguatan Kepala Sekolah berupa bahan bacaan yang isinya dapat berupa arah
kebijakan berkaitan dengan program pengembangan dan pemberdayaan kepala
sekolah dan yang lainnya.

Contoh.

No Bagian Contoh Kegiatan

1 Pendahuluan

2 OJT 2

Langkah-langkah membuka kegiatan tersebut adalah:

Silakan Saudara klik

maka akan tampil seperti

gambar berikut:

10
 halaman selanjutnya

halaman sebelumnya

Gambar 15. Contoh Informasi Umum

4. Mengisi Instrumen/Kuisioner

Mengisi instrumen merupakan kegiatan yang dapat berisikan evaluasi atas kegiatan
yang telah dilaksanakan oleh peserta ataupun tugas yang harus diisi.

Contoh.

No Bagian Contoh Kegiatan

2 OJT 1

3 IST

Langkah-langkah membuka kegiatan tersebut adalah.

Silakan Saudara klik

maka akan tampil seperti gambar berikut:

11
 Gambar 16 Mengisi Instrumen

Klik “Answer the questions” untuk mengisi pertanyaan yang diberikan. Pada setiap
pertanyaan yang ada harus dijawab sesuai jenis pertanyaannya Jika semua
pertanyaan telah terjawab, klik tombol “Submit questionnaire” seperti gambar
berikut.

Gambar 17. Tampilan untuk menjawab soal dan mengirim

kuesioner

5. Mengisi Refleksi

Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran, peserta diminta untuk membuat

resume tentang pengalaman apa saja yang diperoleh setelah mengikuti kegiatan
pembelajaran. Pada kegiatan In Servis Training, refleksi dilakukan sebanyak dua kali
yaitu refleksi pembelajar dan refleksi RPS. Untuk membuat resume, klik nama
kegiatan seperti gambar berikut

Selanjutnya klik tombol “new blogpost” dan akan muncul tampilan yang akan
digunakan untuk membuat resume hasil pembelajaran. Isilah judul serta uraian
tentang pengalaman yang diperoleh setelah menyelesaikan tugas dan materi

12
 pembelajaran. Langkah terakhir dengan klik “Add post” untuk mengunggah refleksi
pembelajaran.

Gambar 18. Tampilan Laman untuk Membuat Refleksi

6. Diskusi

Diskusi yang disediakan pada LMS Diklat Kepala Sekolah digunakan untuk
pembimbingan dan pemecahan masalah, kegiatan ini diikuti oleh peserta dan
pengajar.

a. Pembimbingan oleh Pengajar Diklat

Pembimbingan ini merupakan kegiatan diskusi yang dilakukan oleh peserta dan
pengajar terkait dengan materi diklat yang sedang dipelajari. Topik dan bahan

13
diskusi sudah ditentukan dengan harapan diskusi hanya focus terhadap tema
tersebut. Pelaksanaan pembimbingan ini bersifat synchronous atau dalam satu
waktu sehingga peserta harus mengakses kegiatan ini sesuai jadwal yaitu setiap
hari pukul 14.00-16.00 WIB. Kehadiran peserta akan dipantau oleh admin LMS.

Gambar 19. Tampilan Kegiatan Pembimbingan Oleh

Pengajar Diklat

Klik judul kegiatan untuk masuk ke kegiatan. Selanjutnya akan muncul tampilan
seperti laman berikut ini.

Gambar 20. Tampilan Awal Masuk Diskusi

Pembimbingan

Untuk berdiskusi melalui chat, klik tombol “Click here to enter the chat now” dan
akan muncul tampilan sebagai berikut

14
 Gambar 21. Tampilan laman Chat Diskusi

Tuliskan pesan pada kolom yang tersedia dan klik tombol “send” untuk
mengirimnya.

Apabila ingin melihat tampilan yang lebih rinci terhadap respon dan riwayat chat
pembimbingan klik “use more accessible interface” maka tampilannya sebagai
berikut

Gambar 22. Tampilan riwayat chat pembimbingan

b. Diskusi Pemecahan Masalah

15
Peserta akan bersama-sama berdiskusi untuk membahas masalah berupa
pertanyaan yang disediakan di sistem. Peserta berkewajiban untuk menjawab
pertanyaan dan memberi tanggapan atas jawaban peserta yang lain. Peserta
bebas memilih jawaban peserta lain yang akan ditanggapi. Untuk masuk ke
diskusi, peserta meng-klik tampilan seperti di bawah ini.

Maka akan tampil seperti gambar berikut

Gambar 23. Tampilan Untuk Menjawab Pertanyaan

Diskusi

Peserta diminta mencermati penjelasan awal sebelum menjawab pertanyaan yang

ada. Untuk menjawab pertanyaan, klik tombol “Add new discussion”. Selanjutnya
akan muncul tampilan seperti berikut ini.

16
 Gambar 24. Menjawab Pertanyaan Diskusi

Untuk menanggapi jawaban peserta lain, cermati dulu jawaban peserta lain.
Selanjutnya klik tombol “Reply” untuk memberi tanggapan atas jawaban peserta lain.
Klik tombol “Post to Forum untuk mengirim tanggapan yang telah dibuat.

7. Pengumpulan Tugas

Setelah peserta menyelesaikan tugas, selanjutnya tugas tersebut harus

mengumpulkan tugas dengan mengunggah tugas di sistem. Akan tersedia tautan
untuk mengunggah tugas sesuai dengan masing-masing topik tugas. Untuk
memudahkan bagaimana cara mengunggah tugas, peserta perlu membaca petunjuk
pengumpulan tugas.

Tampilan laman ketika peserta meng-klik tugas adalah sebagai berikut:

Gambar 25. Tampilan Laman Awal Pengumpulan tugas

17
Untuk memulai langkah mengunggah tugas, klik tombol “Add submission” dan akan
muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar 26. Tampilan Laman untuk Mengunggah Tugas

Untuk menambahkan file yang akan diunggah, klik tombol “Add”. Untuk memilih file
mana yang akan diunggah, klik tombol browse. Peserta memilih file tugas yang akan
diunggah dengan meng klik file yang dimaksud dan selanjutnya klik tombol “Open”.
Untuk mengunggah tugas klik tombol “Upload this file” dan ditunggu hingga proses
unggah selesai. Setelah tugas telah terunggah, langkah terakhir dengan mengklik
tombol “Save changes”. Tampilan setelah file berhasil diunggah seperti gambar
berikut.

18
 Gambar 27. Tampilan Laman Setelah Peserta
Mengunggah Tugas

8. Tatap Muka Virtual

Pada Diklat penguatan kepala sekolah terdapat fasilitas untuk melakukan tatap muka
virtual atau Video Conference/Web Conference. Tatap muka virtual digunakan untuk
berkomunikasi antara pengajar dengan peserta untuk menyampaikan informasi
ataupun sebagai sarana berdiskusi terkait dengan materi yang dipelajari. Selama
mengikuti kegiatan tatap muka virtual, peserta wajib mematuhi tata tertib yang telah
dibuat agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan secara baik.

Contoh kegiatan pada LMS.

No Bagian Contoh Kegiatan

1 Pengantar

2 OJT 1

IST

OJT 2

19
Berikut langkah-langkah untuk melakukan tatap muka virtual:

a. Silakan Saudara klik

Maka akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 28. Tampilan Join Meeting

b. Pilih atau klik “Join Meeting”, Jika perangkat Saudara belum terpasang aplikasi
zoom, maka Saudara perlu mengunduh dan menginstal aplikasi dengan meng-klik
tombol seperti gambar berikut.

Gambar 29. Tampilan Tautan ke Tatap Muka Virtual

dan

Tautan untuk Unduh Aplikasi

Saudara perlu menunggu menunggu sebentar selama proses pemasangan aplikasi

dikomputer. Sedangkan peserta yang perangkatnya telah terpasang, akan langsung
menuju ke kegiatan tatap muka virtual.

20
 Gambar 30. Tautan untuk Bergabung ke Tatap Muka
Virtual

Berikutnya, peserta akan menunggu admin memberi akses untuk bergabung tatap
muka virtual. Setelah mendapatkan akses, peserta akan bisa bergabung pada
kegiatan tatap muka virtual.

Gambar 31. Tampilan Peserta yang Berhasil Bergabung

Tatap Muka Virtual

9. Mengirim dan Membalas Pesan

Peserta dapat berkomunikasi dengan partisipan diklat yaitu pengajar, dan admin
menggunakan fasilitas pesan yang ada dalam LMS.

21
 Gambar 32. Gambar Tombol Pesan

Untuk menerima maupun mengirim pesan, klik tombol pesan. Angka yang terdapat
pada tombol pesan menunjukkan jumlah pesan masuk yang belum dibaca. Untuk
membaca pesan yang masuk, klik pada tulisan pesan yang akan kita baca.

Gambar 33. Menu pada Fasilitas Pesan

22
 Untuk mengirim pesan, Langkah pertama yang dilakukan dengan mencari kontak
nama yang akan kita tuju. selanjutnya klik nama yang kita maksud, tulis pesan pada
kolom yang tersedia dan kirim dengan mengklik tombol kirim.

Gambar 34. Cara Mengirim Pesan

10. Bahan bacaan

Bahan bacaan berisikan kumpulan file materi pembelajaran yang dipergunakan oleh
peserta untuk dapat mempelajari lebih lengkap terhadap materi diklat yang dipelajari.
Langkahnya dengan mengklik “Bahan Bacaan” maka akan tampil beberapa file
bahan bacaan yang dapat diunduh oleh peserta diklat caranya dengan memgklik
nama file maka akan terunduh ke dalam komputer/laptop peserta.

Gambar 35. Bahan bacaan

23
E. Peran Admin LMS

Admin LMS berperan dalam pengelolaan kelas seperti mengatur pelaksanaan video
conference, membantu peserta dan pengajar jika ada permasalahan teknis dalam
mengakses LMS.

1. Mengatur Pelaksanaan Tatap Muka Virtual dan Daftar Hadir

Pada kegiatan tatap muka virtual dan pembimbingan, admin bertugas sebagai
moderator. Pada kegiatan tatap muka virtual. admin harus membuat kegiatan zoom
meeting dan menghapus kegiatan yang sudah ada sebelumnya. Hal ini disebabkan
otoritas kegiatan tersebut milik orang lain sehingga admin tidak dapat mengatur
kegiatan tatap muka tersebut.

Langkah-langkah untuk membuat kegiatan tatap muka virtual sebagai contoh

Petunjuk Kegiatan OJT 1 seperti gambar berikut.

Gambar 36. Petunjuk Kegiatan OJT 1

1) Pilih “Turn editing on/hidupkan mode ubah” pada menu aksi untuk
menambahkan aktivitas seperti gambar berikut.

Gambar 37 Turn editing on

24
2) Masuk kebagian OJT I dan pilih “add activity or resource”

Maka akan tampil seperti gambar berikut

Gambar 38. Memilik kegiatan zoom meeting

3) Pilih zoom meeting dan pilih tombol add maka akan tampil seperti gambar
berikut.

25
 Gambar 39. Pengaturan Zoom Meeting

Contoh pengisian pengaturan zoom meeting.

Topik Diisi sesuai dengan judul kegiatan Contoh

Petunjuk Kegiatan OJT 1
Deskripsi Diisi waktu, durasi dan tata tertib. Contoh

Hari ke - 1 (2 JP)

Tata tertib yang harus dipatuhi oleh peserta selama

kegiatan ini adalah:

• Mengenakan pakaian dinas harian atau batik;

• Tidak diperbolehkan mengerjakan kegiatan atau
pekerjaan lain yang menimbulkan suara
berisik, noise, yakni dual video conference, makan,
tiduran, rebahan, memasak, baby sitting dll selama
tatap muka virtual;
• Mengisi daftar hadir secara virtual;
• Tidak diperbolehkan meninggalkan kelas tatap
muka virtual, kecuali dalam hal yang
mendesak/sangat penting, setelah mendapat
ijin/persetujuan dari panitia/narasumber;
• Memakai tanda pengenal kedinasan (ID Card)
masing-masing;
• Menyalakan video selama mengikuti kegiatan;
• Menonaktifkan atau mensunyikan handphone.

Pilih hingga kotak tercentang seperti gambar berikut, agar deskripsi

tampil pada halaman kursus contoh.

26
 When Pengaturan tanggal kegiatan contoh

Duration Pengaturan lama kegiatan tatap muka virtual contoh

Host video Pengaturan video host

Participants Video Pengaturan video peserta

Audio option Pengaturan suara

Meeting Pengaturan agar peserta dapat masuk ke dalam room sebelum host
Option
Alternative Host Pengaturan yang akan menjadi host alternatif

Contoh

Restrict Access Pengaturan pembatasan akses untuk peserta Contoh

Activity Pengaturan kegiatan yang telah terselesaikan contoh

Completion

Untuk mempermudah saudara, silakan gunakan pengaturan pada kegiatan yang

akan dihapus pada contoh kasus disini adalah Petunjuk Kegiatan OJT1 (jangan
lakukan duplikasi kegiatan, karena jika Saudara melakukan hal tersebut maka
otoritas pada kegiatan tatap muka virtual masih dimiliki oleh pembuat
sebelumnya).

4) Jika Saudara selesai melakukan pengaturan lalu pilih/klik tombol “save and return
to course”.
5) Hapuslah kegiatan lama untuk diganti dengan kegiatan baru yang sudah Saudara
buat sehingga tidak ada dua kegiatan yang sama.

27
Pada kegiatan tatap muka virtual dan pembimbingan tugas admin LMS selain menjadi
moderator adalah mengisi daftar hadir peserta. Adapun langkah-langkah untuk mengisi
daftar hadir peserta yaitu.

1) Pilih atau klik Kehadiran Diskusi

Maka akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 40. Pengaturan daftar hadir

2) Pilih “Add session” untuk membuat daftar hadir kegiatan maka akan tampil seperti
gambar berikut.

Gambar 41. Pengaturan session daftar hadir

28
3) Lakukan pengaturan tanggal, jam dan isikan deskripsi lalu klik tombol Add maka
akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 42. Mengisi daftar hadir

4) Untuk mengisi kehadiran peserta pada daftar hadir kegiatan, silakan pilih atau klik
tombol “Take attendance” maka akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 43 Mengisi absensi peserta

5) Isikan kehadiran peserta dengan memilih H/T1/T2/T3/TH sesuai dengan ketentuan

berikut.
a) Hadir (H) dipilih jika peserta mengikuti kegiatan hingga akhir

29
 b) Terlambat 1(T1) dipilih jika peserta mengikuti kegiatan selama 25% dari
keseluruhan waktu kegiatan
c) Terlambat 2 (T2) dipilih jika peserta mengikuti kegiatan selama 50% dari
keseluruhan waktu kegiatan
d) Terlambat 3 (T3) dipilih jika peserta mengikuti kegiatan selama 75% dari
keseluruhan waktu kegiatan
e) Tidak Hadir (TH) dipilih jika peserta tidak hadir/mengikuti kegiatan

6) Jika telah mengisi kehadiran peserta. Silakan Saudara pilih “Save attendance” dan
akan tampil gambar sebagai berikut.

Gambar 44. Tampilan daftar absen telah terisi

Pembuatan session pada daftar hadir disesuaikan dengan banyaknya jadwal tatap
muka virtual dan pembibingan misalkan pada OJT 1 terdapat 2 kali kegiatan tatap
muka virtual dan 4 kali kegiatan pembimbingan maka Saudara harus membuat 6
sesion.

2. Membantu Pengajar dalam Mengumpulkan Data yang Diperlukan

Beberapa data yang diperlukan untuk kepentingan monitoring, evaluasi dan

pelaporan antara lain adalah.

a. Activity completion

Dengan menggunakan fasilitas “Activity Completion” Saudara dapat mengetahui

aktivitas-ativitas yang sudah dan belum dikerjakan oleh pengguna.

Langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas “Activity Completion” adalah

sebagai berikut.

30
1) Silakan Saudara meng-klik “Action Menu” maka akan tampil drop down menu
dan kliklah “more” seperti gambar berikut.

Gambar 45. Action menu

2) Selanjutnya Saudara klik tautan “Activity completion” seperti gambar berikut.

Gambar 46. Tautan Activity completion

Maka akan tampil seperti gambar berikut.

31
 Gambar 47. Tampilan Activity completion

3) Saudara dapat mengunduh data aktivitas dengan cara meng-klik tautan

“Download in Spreadsheet format”.

b. Penilaian

Laporan yang perlu diunduh dan diserahkan kepada pengampu adalah penilaian.
Langkah-langkah untuk mengunduh penilaian adalah sebagai berikut.

1) Silakan Saudara pilih/klik Grades seperti gambar berikut.

Gambar 48. Menu Grades

32
 Maka akan tampil halaman grade report seperti gambar berikut

Gambar 49. Tampilan laporan penilaian

2) Untuk mengunduh laporan penilaian silakan pilih “Export” pilihlah jenis

dokumen Excel spreadsheet lalu tekan download

Gambar 50. Unduh laporan penilaian

33
c. Umpan Balik Materi
Admin LMS dapat mengunduh hasil umpan balik materi untuk kebutuhan
pengajar atau penyelenggagra diklat.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

1) Klik tautan umpan balik materi

Maka akan tampil seperti gambar berikut

Gambar 51. Halaman Umpan Balik Materi

2) Pilih view all respons untuk melihat hasil pengisian peserta, maka akan
tampil seperti gambar berikut.

Gambar 52 Halaman hasil pengisian peserta

34
 3) Untuk mengunduh laporan umpan balik silakan pilih download CSV maka
akan tampil seperti gambar berikut

Gambar 53. Halaman mengunduh laporan umpan balik

4) Pilih tombol download untuk mengunduh file laporan ke komputer

Saudara

d. Evaluasi Pengajar Diklat

Admin LMS dapat mengunduh hasil evaluasi pengajar diklat untuk kebutuhan
penyelenggara diklat atau pengajar
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

1) Klik tautan evaluasi pengajar

Maka akan tampil seperti gambar berikut

Gambar 54. Halaman evaluasi pengajar

35
2) Pilih view all respons untuk melihat hasil pengisian peserta, maka akan
tampil seperti gambar berikut.

Gambar 55. Halaman hasil pengisian peserta

3) Untuk mengunduh laporan evaluasi pengajar silakan pilih download CSV

maka akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 56. Halaman mengunduh laporan evaluasi

pengajar

4) Pilih tombol download untuk mengunduh file laporan ke komputer

Saudara

36
e. Evaluasi pelaksanaan diklat penguatan kepala sekolah
Admin LMS dapat mengunduh hasil evaluasi pelaksanaan diklat untuk
kebutuhan penyelenggara diklat.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

1) Klik tautan evaluasi pelaksanaan

Maka akan tampil seperti gambar berikut

Gambar 57. Halaman evaluasi keterlaksanaan diklat

2) Pilih view all respons untuk melihat hasil pengisian peserta, maka
akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 58. Halaman hasil pengisian peserta

3) Untuk mengunduh laporan evaluasi pengajar silakan pilih download CSV

maka akan tampil seperti gambar berikut

37
 Gambar 59. Halaman mengunduh laporan evaluasi
pelaksanaan diklat

4) Pilih tombol download untuk mengunduh file laporan ke komputer

Saudara

f. Daftar hadir pembimbingan

Untuk mengunduh daftar hadir pembimbingan Saudara pilih

Lalu pilih tautan “Export”

Gambar 60. Halaman kehadiran peserta

Maka akan tampil seperti gambar berikut.

38
 Gambar 61. Halaman unduh daftar hadir

Keterangan:
Group All participants
Export specific users Pilih No
Users to export Jika Saudara memilih yes pada Export specific users, maka
Saudara harus memilih satu atau beberapa peserta untuk
dibuatkan laporan daftar hadir
Identify student by Pilih Student ID dan Username
Select all sessions Pilih Yes
Include not taken -
sessions
Include remarks -
Start of period -
End of period -
Format Pilih Download in Excel Format

Pilih tombol ok untuk mengunduh laporan kehadiran dalam format excel.

39
3. Memberikan bantuan teknis terhadap peserta
Peran terakhir yang perlu dilakukan oleh admin adalah memberikan bantuan secara
teknis kepada peserta. Bantuan teknis ini dimaksudkan untuk membantu peserta
ketika menemui kesulitan secara teknis melalui grup WA kelas yang disediakan.

Admin diharapkan dapat memberikan solusi kepada peserta yang membutuhkan

bantuan teknis. Jika permasalahan teknis tersebut diluar kewenangan admin, maka
admin dapat menyampaikan permasalahan tersebut kepada koordinator admin untuk
dapat diberikan solusi yang dibutuhkan.

40
 Penutup

Demikian buku Panduan bagi Admin LMS Penguatan Kepala Sekolah yang dapat kami
sajikan, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, karena keterbatasan
pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi serta waktu yang ada dalam
hubungannya dengan penyusunan buku panduan ini.

Penyusun berharap buku panduan ini dapat menjadi pegangan dan bermanfaat bagi
Admin LMS dalam mengikuti Kegiatan Diklat Penguatan Kepala Sekolah tahun 2020.

41