KEBIJAKAN SATU DATA ASN MELALUI

PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI

Direktorat Pengelolaan Data dan Penyajian Informasi

Kepegawaian
 OUTLINE

Dasar Hukum

User PDM

Mekanisme dan Alur Proses

Jenis Data

Timeline
 DASAR HUKUM
UU 11/2008, INFORMASI
TRANSAKSI ELEKTRONIK
PEMANFAATAN TI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK
BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS
DAN EFISIENSI PELAYANAN PUBLIK.
(Pasal 4)
UU 14/2008,
KETERBUKAAN
INFORMASI PUBLIK
BADAN PUBLIK HARUS MEMBANGUN DAN
MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI
DAN DOKUMENTASI UNTUK MENGELOLA
INFORMASI PUBLIK SECARA BAIK, EFISIEN
DAN DAPAT DIAKSES DENGAN MUDA.
(Pasal 7)
UU 5/2014,
APARATUR SIPIL
NEGARA
FUNGSI BKN SEBAGAI PENYIMPAN INFORMASI
PEGAWAI ASN YANG TELAH DIMUTAKHIRKAN
OLEH INSTANSI PEMERINTAH SERTA
BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENGELOLAAN
DAN PENGEMBANGAN SIASN.
(Pasal 47)
PP 11/2017 🡪 PP 17/2020, MANAJEMEN
PNS
PROFIL PNS DIKELOLA DAN DIMUTAKHIRKAN OLEH
PYB SESUAI PERKEMBANGAN ATAU PERUBAHAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN PNS YBS DALAM SIPEG
INSTANSI YANG DI INTEGRASIKAN KEDALAM SIASN.
(Pasal 175 )
PERPRES 95/2018,
SPBE
PRINSIP SPBE SALAH SATUNYA INTER-
OPERABILITAS YANG MERUPAKAN
KOORDINASI DAN KOLABORASI ANTAR
PROSES BISNIS DAN SISTEM ELEKTRONIK
DALAM RANGKA PERTU-KARAN DATA,
INFORMASI ATAU LAYANAN SPBE.
(Pasal 2)
PERPRES 39/2019,
SDI
TUJUAN SDI ADALAH MEWUJUDKAN
KETERSEDIAAN DATA YANG AKURAT,
MUTAKHIRM TERPADU, DAPA
DIPERTANGGUNGJAWABKAN, MUDAH DIAKSES
DAN DIBAGIPAKAIKAN ANTAR INSTANSI
PEMERINTAH .
(Pasal 2)
KEPKA BKN 87/2021, PDM ASN dan PPT Non ASN
Tujuan PDM ASN dan PPT Non ASN adalah untuk memperoleh data ASN
yang akurat, terkini dan terintegrasi yang mendukung terwujudnya Satu Data
ASN sesuai dengan prinsip SDI DASAR
HUKUM
Acuan pelaksanaan dan
Mewujudkan data yang akurat,
terkini, terpadu dan berkualitas
PDM
pedoman penyelenggaraan
baik sehingga dapat
pemutakhiran data mandiri
menciptakan interoperabilitas
data ASN

Meningkatkan kualitas dan integritas data

untuk mendukung terwujudnya satu data
ASN dan kebijakan Pemerintah dibidang
manajemen ASN
 Target Pendataan
Aparatur Sipil Negara adalah Profesi
bagi pegawai negeri sipil (pns) dan
pegawai pemerintah dengan perjanjian
kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah(pppk)
PNS
Adalah WNI yang memenuhi syarat tertentu,
diangkat sebagai pegawai asn secara tetap
oleh ppk untuk menduduki jabatan
pemerintahan.
PPPK
Adalah WNI yang memenuhi syarat tertentu,
yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja
untuk jangka waktu tertentu dalam rangka
melaksanakan tugas pemerintahan.
PPT NON-ASN
Adalah pegawai non asn yang
menduduki jabatan pimpinan tinggi.
 PNS YANG TIDAK MENGIKUTI PDM

01 PNS TIDAK IKUT

E-PUPNS 2015 02
PENSIUN 2021/2022

03
CPNS 2019
 User PDM

Pengguna Verifikator
PNS yang ditunjuk

01 02
PNS, PPPK dan oleh Instansi
PPT Non ASN untuk
yang melaksanakan
menggunakan proses verifikasi
aplikasi

Approval Admin
PNS di unit kerja
kepegawaian/BKD/unit

04
PNS yang ditunjuk

03
pelaksana teknis yang oleh Instansi
ditunjuk melakukan sebagai Admin
persetujuan Instansi
 VERIFIKATOR PDM

VERIFIKATO
R INSTANSI ⮚ Unit Kerja Kepegawaian Kantor Wilayah/ Kantor/Lembaga Non Struktural/
Unit Pelaksana Teknis atau sejenis dan/atau kepegawaian di Lingkungan
Kantor Pusat
⮚ Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan/atau Badan Kepegawaian
Daerah (BKD) atau sejenisnya
APPROVA
L ⮚ Unit Kerja Kepegawaian dilingkungan kantor pusat atau dapat didelegasikan
INSTANSI ke unit pelaksana teknis atau sejenis
⮚ Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau dapat didelegasikan ke satuan kerja
perangkat daerah (SKPD) atau sejenisnya
VERIFIKATOR &
APPROVAL BKN ⮚ Unit Kerja terkait dengan tugas dan fungsi mutasi kepegawaian, status dan
kedudukan kepegawaian (BKN Pusat)
⮚ Satuan kerja terkait tugas dan fungsi mutasi kepegawaian, status dan
kedudukan kepegawaian (Kantor Regional BKN)
 MEKANISME
AS INSTAN
N SI

Profil
Riwayat Pangkat & Golongan
Riwayat Jabatan
Ruang
Riwayat Diklat
Riwayat Peninjauan Masa Kerja
Riwayat SKP
(PMK)
Riwayat SIASN
Usul Penghargaan
Riwayat Pindah Instansi
Riwayat CLTN
UDM Riwayat Keluarga
Riwayat Pendidikan
Riwayat CPNS/PNS

Valida Riwayat Pendidikan

si Riwayat Pangkat & Golru
Verifika Riwayat PMK
si Riwayat Pindah Instansi
MySAPK SIASN Riwayat CLTN

Dashboard Monitoring Dashboard Monitoring

Dashboard Monitoring
 TAHAPAN ADMIN INSTANSI

1 2 3

Rekon Email Usul Admin Penentuan

PDM Lokasi Unor
Instansi Verifikator

Penentuan
Verifikator
 TAHAPAN PDM
1 2

Unduh Aplikasi Login dan Aktivasi

MySAPK
3
MySAPK

5 4 Cek dan
Verifikasi Data

Verifikasi dan Usul Pemutakhiran

Approval Data

Data yang Dimutakhirkan oleh PNS
⮚ Data Personal*
⮚ Riwayat Jabatan*
⮚ Riwayat Pendidikan & diklat
(Kursus) *
⮚ Riwayat SKP (2 tahun
terakhir) *
⮚ Riwayat Penghargaan*
⮚ Riwayat Pangkat dan
Golongan Ruang*
JENIS DATA
⮚ Riwayat Keluarga
⮚ Riwayat Peninjauan
Masa Kerja
⮚ Riwayat Pindah Instansi*
⮚ Riwayat CLTN*
⮚ Riwayat CPNS/PNS*
⮚ Riwayat Organisasi
* Wajib dimutakhirkan
 JENIS DATA

Data yang dimutakhirkan oleh PPPK & PPT Non ASN

⮚ Data Personal*
⮚ Riwayat Diklat (Kursus) *
⮚ Riwayat Penghargaan/tanda jasa
⮚ Riwayat Keluarga
⮚ Riwayat Organisasi

* Wajib dimutakhirkan
 PNS DATA KEWENANGAN PPPK dan PPT
INSTANSI non ASN

⮚ Profil Pegawai
⮚ Riwayat Jabatan ⮚ Profil Pegawai
⮚ Riwayat Diklat ⮚ Riwayat Jabatan
⮚ Riwayat SKP ⮚ Riwayat Diklat
⮚ Riwayat Penghargaan ⮚ Riwayat Penghargaa
⮚ Riwayat Keluarga ⮚ Riwayat Keluarga
⮚ Riwayat CPNS/PNS ⮚ Riwayat Organisasi
⮚ Riwayat Organisasi
 DATA KEWENANGAN BKN
PNS

⮚ Riwayat Pendidikan
⮚ Riwayat Pangkat dan
Golongan Ruang
⮚ Riwayat PMK
⮚ Riwayat PI
⮚ Riwayat CLTN
 PEMBAGIAN WILAYAH PDM
SEPTEMB
JULI AGUSTUS
ER

Periode 1 Periode 2 Periode 3

Pusat
Kanreg 1
Kanreg 2
Kanreg 3
Kanreg 4
Kanreg 5
Kanreg 6
Kanreg 7
Kanreg 8
Kanreg 9
Kanreg 10
Kanreg 11
Kanreg 12
Kanreg 13
Kanreg 14
WAKTU PELAKSANAAN
 KENDALA PDM

Penyelesaian Permasalahan Data

Data Email PNS belum diperbaharui

Pengaktifan PNS yang tidak ikut e-PUPNS

2015

Rekonsiliasi Data PPT Non ASN

Data Unit Organisasi Instansi

TERIMAKASIH