Dokumen Usulan Teknis

Pada bab ini Konsultan menyajikan pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja,
(KAK) meliputi pemahaman terhadap latar belakang dan pertimbangan perlunya
kegiatan, pemahaman terhadap lingkup kegiatan, pemahaman perihal personil/
fasilitas pendukung yang meliputi pemahaman terhadap kebutuhan Tenaga ahli,
pemahaman terhadap jangka waktu pelaksanaan kegiatan dan pelaporan, lokasi
kegiatan dan inovasi.

Secara garis besar Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disajikan dalam Dokumen
Pemilihan menyebutkan, bahwa pekerjaan yang harus dilaksanakan Konsultan
adalah Pekerjaan “Perencanaan Rehabilitasi Ruang Praktik Kejuruan dengan
Tingkat Kerusakan Minimal Sedang Beserta Perabotnya SMKN 2 Sigli” Tahun
Anggaran 2021.

Pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja ini disusun oleh Tim Tenaga Ahli
yang diusulkan dalam pekerjaan ini berdasarkan pengalaman menangani
pekerjaan sejenis, yang berkaitan dengan pekerjaan Perencanaan Rehabilitasi
Ruang Praktik Kejuruan Beserta Perabotnya.

A. PEMAHAMAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Setelah mempelajari dan mengkaji semua uraian yang ada di dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK) pekerjaan Perencanaan Rehabilitasi Ruang Praktik Kejuruan
dengan Tingkat Kerusakan Minimal Sedang Beserta Perabotnya SMKN 2 Sigli.
Secara umum, penjelasan atas aspek-aspek dan tahap-tahap kegiatan yang akan
dilakukan dalam pekerjaan perencanaan ini serta pembuatan laporan
sebagaimana tercantum dalam KAK sudah cukup jelas dan dapat dipahami sebagai
suatu arahan yang dapat digunakan oleh rekanan Konsultan ketika menyusun
dokumen penawaran.
D-1
 Dokumen Usulan Teknis

Konsultan menyadari bahwa pelaksanaan pekerjaan ini harus dilakukan dengan

teliti dan akurat agar evaluasi dan rekomendasi yang harus dilakukan untuk
menanggulangi kedaaan yang terjadi dapat ditindak lanjuti dengan segera, akurat
dan dapat mencapai sasaran yang ingin dicapai.

Berdasarkan pemahaman Konsultan terhadap kegiatan ini bahwa pelaksanaan

pekerjaan ini menuntut keahlian dan latar belakang pengalaman yang memadai
terutama mengingat batasan-batasan yang diberikan di dalam Kerangka Acuan
Kerja (KAK).

Salah satu faktor yang menentukan keberhasilan di dalam kegiatan ini adalah
penerapan metodologi dan juga cara pelaksanaan kerja yang disesuaikan dengan
kriteria perencanaan serta pengenalan terhadap lokasi pekerjaan.

Jelasnya penghayatan terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan pengenalan

lokasi pekerjaan serta pengalaman-pengalaman merupakan persyaratan mutlak
yang harus dipenuhi agar dapat terlaksananya pekerjaan ini sesuai dengan
maksud, tujuan dan sasaran yang diinginkan.

a. Umum
Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik Reguler Bidang Pendidikan adalah dana yang
dialokasikan dalam anggaran pendapatan belanja negara kepada daerah
tertentu dengan tujuan untuk mendanai kebutuhan sarana dan/atau prasarana
bidang pendidikan yang merupakan urusan daerah dan sesuai dengan prioritas
nasional.

Untuk mewujudkan kebutuhan sarana dan/atau prasarana bidang pendidikan

dibutuhkan perencanaan yang matang dan objektif sehingga menghasilkan
desain bangunan yang berstandar sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan No. 5 Tahun 2021 tentang petunjuk operasional Dana Alokasi
Khusus (DAK) Fisik Bidang Pendidikan.

Perencanaan desain pembangunan/rehabilitasi bangunan gedung pendidikan

yang berstandar dibutuhkan jasa Konsultansi yang handal serta berpengalaman
dibidangnya.

D-2
 Dokumen Usulan Teknis

b. Maksud
Maksud dari kegiatan perencanaan ini adalah untuk memberikan kesimpulan
teknis terhadap perencanaan pembangunan/rehabilitasi gedung sekolah
sehingga diharapkan akan diperoleh dokumen perencanaan yang terinci yang
meliputi semua jenis pekerjaan dan tahapan- tahapan pembangunan pada masa
pelaksanaan konstruksi.

c. Tujuan
Tujuan dari kegiatan perencanaan ini adalah untuk menghasilkan dokumen
perencanaan pembangunan/rehabilitasi gedung sekolah sebagai pedoman
pada tahap pelaksanaan konstruksi agar sarana dan prasarana yang akan
dibangun dapat tertata dengan baik, rapi, kokoh, memiliki nilai struktur dan
arsitektur.

d. Target/ Sasaran
Target/Sasaran yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah Tersedianya
dokumen Perencanaan/ DED Rehabilitasi Ruang Praktik Kejuruan dengan
Tingkat Kerusakan Minimal Sedang Beserta Perabotnya SMKN 2 Sigli yang
Memenuhi Standar Prasarana Bangunan Pendidikan.

e. Sumber Pendanaan
Sumber Dana untuk kegiatan ini berasal dari dana DAK Fisik Bidang Pendidikan
Tahun Anggaran 2021.

f. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan Perencanaan yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja
sudah cukup jelas. Kami telah dapat memahaminya, sehingga kami dapat
menginterprestasikan dan menganalisanya dengan mudah pada rencana kerja
yang kami tawarkan dalam pelelangan ini. Untuk menghindari keterlambatan
dalam penyelesaian pekerjaan, maka pihak Konsultan mengharapkan adanya
dukungan yang sangat baik dari semua pihak terutama dari pihak Pemberi
Pekerjaan dalam hal membantu dalam upaya menyiapkan dan menyediakan
data-data sekunder yang berkaitan pekerjaan ini.

D-3
 Dokumen Usulan Teknis

g. Produk Yang Dihasilkan

Pekerjaan Perencanaan Rehabilitasi Ruang Praktik Kejuruan dengan Tingkat
Kerusakan Minimal Sedang Beserta Perabotnya SMKN 2 Sigli akan
menghasilkan dokumen perencanaan dengan keluaran produk Gambar Detail
Perencanaan, Engineer Estimate (EE), Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS).

h. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Setelah memperhatikan dengan saksama isi dari Kerangka Acuan Kerja (KAK)
pekerjaan ini, Konsultan memahami waktu yang disediakan untuk
menyelesaikan pekerjaan ini sangat terbatas, yaitu 12 (dua belas) hari kalender
untuk melaksanakan pekerjaan Perencanaan dengan cakupan wilayah studi
hanya kawasan yang direncanakan sebagai lokasi Pembangunan.

Namun demikian dalam usulan penawaran ini kami bersedia melaksanakan

pekerjaan tersebut dalam waktu sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK), yaitu 12 (dua belas) hari kalender. Untuk
mendapatkan hasil kerja yang baik sesuai dengan harapan pihak Pemberi
Pekerjaan, maka dengan jumlah waktu yang tersedia ini kami akan berusaha
bekerja dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan yang ada dan dapat
memenuhi jadwal yang ditetapkan. Dan dengan jumlah waktu yang disediakan
tersebut kami akan menyediakan jumlah tenaga survey lapangan sesuai dengan
kebutuhan.

Disamping berusaha dengan bekerja sebaik-baiknya, untuk mengatasi hal ini,

pihak Konsultan mengharapkan adanya dukungan yang sangat baik dari semua
pihak terutama dari pihak Pemberi Pekerjaan, terutama dalam hal membantu
dalam upaya menyediakan data-data sekunder dan berbagai macam masalah
administrasi menyangkut pelaksanaan seluruh kegiatan, termasuk memberikan
kemudahan dan dorongan dalam mendapatkan akses ke instansi terkait,
sehingga pekerjaan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

D-4
 Dokumen Usulan Teknis

B. PEMAHAMAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG

DARI PPK

a. Pemaham dan Saran Terhadap Personil

Susunan tenaga ahli yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), jenis
dan kualifikasinya kami anggap sudah sangat lengkap, karena telah sesuai
dengan aspek-aspek yang diperlukan dalam pekerjanan Perencanaan ini.

Jadi semua tenaga ahli yang disyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja ini telah
sesuai dengan lingkup pekerjaan seperti yang tercantum dalam Kerangka
Acuan Kerja.

b. Pemahaman Terhadap Fasilitas Pendukung

1. Penyediaan oleh Proyek
a. Laporan dan data
Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta fotografi
yang dapat diminta pada Dinas Pendidikan Aceh, serta Instansi tekait
lainnya.
b. Pengawas Pekerjaan
Pengguna Jasa akan mengangkat/menugaskan pejabat dan petugas yang
bertindak sebagai pengarahan pelaksanaan sehingga hasil pekerjaan,
dapat diselesaikan sesuai dengan lingkup jasa pelaksanaan pekerjaan
yang diminta dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
c. Kerjasama dan Staf Pendamping
Pelaksana pekerjaan dalam melakukan kegiatannya harus mengadakan
kerjasama yang baik dengan berbagai pihak sebagai nara sumber.

2. Pemilikan Laporan dan Peralatan

Keseluruhan hasil pekerjaan yang dibiayai dari kontrak ini akan menjadi
milik pemerintah, yang dalam hal ini masuk dalam inventaris Pelaksana
Kegiatan, tidak termasuk peralatan yang disewa.

Sedangkan dari pihak penyedia jasa sendiri akan menyediakan semua fasilitas
dan peralatan yang digunakan yang tercantum dalam dokumen kontrak untuk
kelancaran pelaksanaan pekerjaan Perencanaan ini dengan cara menyewa.
Peralatan yang akan disediakan oleh penyedia jasa diantaranya meliputi :
D-5
 Dokumen Usulan Teknis

peralatan kantor seperti computer dan printer, filing cabinet serta camera
digital, sarana transportasi (kenderaan roda empat dan roda dua) dan
peralatan lainnya sesuai dengan kebutuhan baik di kantor maupun di lapangan,
yang kesemuanya dipergunakan untuk menunjang kelancaran proses
pelaksanaan pekerjaan ini, baik dikantor maupun dilapangan.

D-6