NPP: 28.0956
Kelas: D-1
Absen: 20
Jelaskan apa yang anda pahami terkait dengan konsep dan diskripsi data,
informasi dan sistem (berikan contoh dari masing-masing yang dikaitkan dengan
keuangan daerah)?
2. Informasi
Sebuah informasi sangat dibutuhkan untuk banyak orang untuk dapat
sekedar menambah wawasan dan pengetahuan, untuk mengemukakan opini sampai
dengan membuat sebuah keputusan. Informasi ini berkaitan erat dengan data
karena dasarnya informasi ini merupakan sebuah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang bernilai. Pada dasarnya informasi ini merupakan data yang
telah diproses sedemikian rupa menjadi sesuatu yang bermakna dan dapat
dipahami untuk berbagai macam tujuan. Informasi ini memuat sebuah rangkaian
kata, tanda tulis, kalimat, gambar yang mengandung sebuah pikiran atau
pengetahuan yang bertujuan untuk mengambil sebuah keputusan. Konsep data
informasi ini tidak jauh berbeda dengan definisi informasi, yakni sebuah
pengolahan data yang berguna untuk kepentingan penggunanya. Jadi sumber
informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan peristiwa yang
terjadi pada waktu tertentu. Informasi juga memiliki siklus. Bahan mentah berupa
data diolah dengan metode tertentu untuk menghasilkan informasi. Informasi
tersebut disampaikan, lalu digunakan oleh si penerima untuk membuat keputusan
atau melakukan tindakan yang akan menghasilkan data baru lagi.
Data yang baik menghasilkan informasi yag baik juga. Maka dengan ini data
juga harus didukung dengan sumber-sumber yang akurat, yaitu berdasarkan fakta,
tidak mengandung opini atau dugaan, dan relevan yaitu sumber memiliki
keterkaitan dan bermanfaat secara langsung bagi penerimanya.
Contoh nyata dari informasi dalam keuangan daerah ini misalnya sebuah
audit dari dana desa—audit merupakan pemerikasaan pembukuan tentang
keuangan—yang tentu sangat memerlukan informasi yang benar-benar aktual
dalam pelaksanaannya. Untuk pelaksanaan audit data yang tertulis dalam laporan
diperiksa secara detail apakah ada yang melenceng atau sudah sesuai dengan
kenyataan yang ada. Selain itu, data-data tadi dievaluasi kembali alasan terjadinya.
Maka dari itu diperlukan informasi yang konkrit yang dapat dipertanggung
jawabkan kedepannya.
3. Sistem
Secara umum sistem merupakan suatu gabungan objek yang terdiri dari
unsur atau elemen yang dihubungkan menajdi kesatuan sehingga memudahkan
jalannya informasi untuk mewujudkan tujuan tertentu. Sistem merupakan
sekumpulan elemen yang terdiri dari prosedur atau bagan pengolahan untuk
mencari tujuan bersama atau tujuan bagian dengan cara mengoperasikan barang
atau data pada waktu tertentu agar bisa menghasilkan informasi, energi atau data
yang diinginkan.
Konsep dasar sistem merupakan hal yang penting untuk dapat dipahami agar
mempermudah pengambilan keputusan yang nantinya sangat berpengaruh sebagai
efektifitas kinerja pemimpin dalam mengambil keputusan. Poin-poin penting
dalam sebuah system adalah bagian-bagian atau unsur-unsur yang saling
berintegrasi atau saling berhubungan dan memiliki tujuan yang sama. Serta unsur-
unsur tersebut saling bekerja sama untuk dapat mewujudkan tujuan tersebut.
Contoh nyata sistem dalam keuangan daerah ini adalah dalam mata kuliah
ini sendiri yaitu Sistem Informasi Keuangan Daerah (SKID). Yang mana adanya
hak akibat penyelenggaraan pemerintah daerah tersebut menimbulkan aktivitas
yang tidak sedikit. Hal itu harus diikuti dengan adanya suatu sistem pengelolaan
keuangan daerah untuk mengelolanya. Pengelolaan keuangan daerah sebagaimana
dimaksud, merupakan subsistem dari sistem pengelolaan keungan negara dan
merupakan elemen pokok dalam penyelenggaraan pemerintahaan daerah. Untuk
menjamin pelaksanaan pengelolaan keuangan daerah tersebut maka hendaknya
sebuah pengelolaan keuangan daerah meliputi keseluruhan dari kegiatan-kegiatan
perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggungjawaban dan
pengawasan keuangan daerah.