Materi “Organisasi dan Manajemen Perpustakaan Sekolah

Pengertian Organisasi
Organisasi  menurut KBBI(Kamus Besar Bahasa Indonesia)
 “Satu kesatuan yang terdiri atas bagian-bagian(orang) di dalam perkumpulan untuk tujuan
tertentu
Kelompok kerjasama antara orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama.”

Lahirnya Organisasi
Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti
penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama sehingga terwujudnya eksistensi sekelompok
orang tersebut dalam masyarakat.

KBBI
 Proses penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran
 Pejabat(Kepala) yang bertanggung-jawab atas jalannya organisasi.
 Stoner dkk
 Proses merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, dan mengontrol anggota
organisasi dalam menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran
organisasi yang telah ditetapkan.

Organisasi Perpustakaan Sekolah harus memiliki.

 VISI, MISI, TUJUAN DAN FUNGSI
 VISI PERP. SEKOLAH suatu cita-cita atau mimpi dan biasanya terkait erat dengan Visi
Sekolah
  Perpustakaan Sekolah memiliki visi sendiri
Manajemen Perpustakaan:
perpustakaan  dalam pelayanan banyak  terlibat pada manajemen praktis dikarenakan lembaga
induk mengadopsi pendekatan sistematis terhadap manajemen
 Berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah
 Merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan
 Merupakan pusat sumber belajar
 Mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan
Visi Perpustakaan Sekolah
1)“Mewujudkan masyarakat yang berbasis informasi dan pengetahuan”
2)“Mewujudkan manusia bertaqwa, beriman, berilmu dan beramal”
Misi Perpustakaan Sekolah
1. menyediakan informasi dan berbagai sumber daya (INFORMATION RESOUCES)
2. mewujudkan MASYARAKAT BERBASIS INFORMASI  DAN PENGETAHUAN

Tujuan Perpustakaan Sekolah

1. Mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang sesuai dengan misi dan kurikulum;

2. Mengembangkan dan mendukung kebiasaan dan kegemaran membaca siswa; 

3. Memberikan kesempatan, pengalaman dalam menciptakan dan menggunakan informasi

untuk mengembangan pengetahuan, imajinasi dan rekreasi; 

4. Memberikan akses ke sumber informasi dan kesempatan mengekspos keberagaman ide

(pendapat), pengalaman dan opini;  

5. Menciptakan kepekaan budaya dan sosial

6. Memungkinkan kerjasama siswa, guru, pegawai administrasi dan orang tua untuk
mencapai misi sekolah

7. Memperkenalkan konsep kebebasan intelektual dan kebebasan akses informasi

8. Mempromosikan budaya gemar membaca dan belajar pada seluruh masyarakat

Fungsi perpustakaan sekolah

1. Pendidikan. Pendidikan dan perpustakaan tak dapat dipisahkan.

2. Penyimpanan karya ilmiah dari warga sekolah 

3. Penelitian: melakukan observasi dan penelitian  

4. Pelestarian: karya terkait erat dengan sekolah tsb

5. Informasi : bagi siswa dan guru untuk mendapat informasi yg dibutuhkan

6. Budaya: koleksi untuk mengembangkan budaya dan kehidupan masyarakat.

7. Rekreasi: karya-karya  rekreatif: novel dan keterampilan

 Struktur organisasi perpustakaan sekolah
 Struktur organisasi Perpustakaan Sekolah tergantung pada besar dan kecilnya lembaga
 Organisasi Perp. SD  berbeda  dgn  Organisasi Perp. SMP,  SMA
 Struktur organisasi mikro Perpustakaan Sekolah: Kepala Perpustakaan membawahi Staf
Teknis Perpustakaan yang mencakup kegiatan:
a. Pengadaan 
b. Pengolahan 
c. Layanan Pengguna.

1. Kepala Sekolah
2. Kepala Perpustakaan
3. Layanan Teknis
4. Layanan Pengguna

Kepala Sekolah: memilih orang tepat sebagai Kepala Perpustakaan.

Kepala Perpustakaan: bertanggung jawab pada kepala sekolah  dalam pengelolaan Perp. Sekolah
al.:membagi pekerjaan, memberikan layanan  teknis atau layanan pembaca. 
Prasyarat Kepala Perpustakaan: harus memiliki kompetensi, manajerial, pengelolaaan informasi.
kependidikan, kepribadian, sosial, dan  profesi.

Unit Layanan Teknis

1. Pengembangan bahan pustaka:  pemilihan, pengadaan dan pemeliharaan
2. Pengolahan Bahan Perpustakaan: inventarisasi,  Pengatalogan dan penyusunan bahan
pustaka berdasarkan subjek (klasifikasi)
3. Penempatan Bahan Berkala: majalah dan surat kabar pada tempat tertentu.

Unit Layanan Pengguna

1. Layanan Sirkulasi:peminjaman-pengembalian, pendaftaran anggota, peringatan, dan
denda keterlambatan
2. Layanan Referens: layanan informasi seperti, kamus, ensiklopedi, biografi
3. Layanan Literasi Informasi: pendidikan pemakai : Pemanfaatan perpustakaan, fasilitas
katalog, komputer, WIFI, dll
Layanan Kerjasama: Perpustakaan lain, terutama  Perpustakaan Umum.

Unsur-Unsur Manajemen Perpustakaan

Sukses suatu Organisasi, maka menajemen harus dilengkapi dengan unsur 6M+I :                  
1. MAN =SDM
2. MONEY=Anggaran
3. MARKET=Pengguna
4. MATERIALS=Bahan pustaka
5. MACHINES=Sarana dan Prasarana
6. METHOD=Sistem 
7. INFORMATION=Data bagi pengambil keputusan

 SDM (man): melaksanakan kegiatan perpustakaan. Kualitas dan kuantitas SDM 

menentukan keberhasilan perpustakaan.
  DANA (money): Perlunya dana bagi  pengembangan koleksi.  Dalam UU minimum 5%
dari BOS untuk PS
 PEMAKAI (market): murid dan guru yang harus diketahui kebutuhkannya

 KOLEKSI (materials): Sangat menentukan memanfaatkan perpus oleh pengguna: 

Selektif, Kualitas, Cukup: buku, majalah, koran atau multi media Online. 
 MESIN (machines): sarana  prasana mendukung perpustakaan: Komputer, internet, dan
WIFI 
 SISTEM (method): Layanan Terbuka  dan layanan tertutup.
 INFORMASI(Analitis data): Data-penting yang telah diolah dalam suatu format tertentu
yang diperlukan dalam mengambil keputusan oleh pejabat suatu organisasi

Evaluasi dan Laporan

1. Bagian penting kegiatan manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian,  pelaksanaan dan
pengawasan 
2. Pengawasan: mengetahui tingkat keberhasilan atau kegagalan dari rencana yang ditetapkan.
3. Laporan pengawasan:  laporan dalam waktu tertentu: minggu, bulan, semester atau  tahun.
Laporan dibuat dengan statistik yang baik dan benar

Sumber Referensi
 Business Information Management: Paper 3.4-Part 3. ACCA Text Book. Feltham: Foulks
Lynch, 2003
 Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka, 1990
 Indonesia. Perpustakaan Nasional RI. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah.
Jakarta: Perpusnas, 2013
Stoner, James Arthur. Management. NY: Prentice Hall, 5th ed., 1992