RINCIAN KEGIATAN BIDANG

KONGRES BIASA ASKAB PSSI SLEMAN TAHUN 2021

NO. JENIS KEGIATAN DAN PENGAMPU KESIAPAN USUL/SARAN/SOLUSI

I. Kekretariatan (Heri Kristiono, Agung Zein,
Latifah)
1. Surat permohonan penggunaan tempat
penyelenggaraan Ruang/gedung BAPPEDA
Kabupaten Sleman
2. Surat Ijin Penyelenggaraan Kongres kepada
1. Polres Sleman
2. Satgas Covid-19 Kab. Sleman
3. Pemda Kab. Sleman
3. Surat permohonan membuka secara resmi
Kongres Askab PSSI Sleman kepada Bupati
Sleman
4. Surat pemberitahuan Penyelenggaraan Kongres
Askab Kab. Sleman tahun 2021
1. KONI Kab. Sleman
2. Dispora Kab. Sleman
5. Naskah
- LPJ aktifitas Pengurus 2020-2021
- Keuangan
- Dokumen lain terkait
6. Surat undangan
1. Voter dan form Mandatory dilampiri surat
mandat dari klub jika ketua berhalangan
hadir
2. Bupati Kab. Sleman
3. Ketua DPRD Kab. Sleman
4. Polres Sleman
5. KONI Kab. Sleman
6. Dispora Kab. Sleman
7. Ketum Asprov
8. Peninjau (PSS, SU, Putri Mataram, Futsal,
IKA SSB)
9. Dewan Kehormatan Askab PSSI Sleman
10. Media Massa
7. ID Card/tanda pengenal Panitia, Voter
8. Kartu suara ditandatangani Komite Pemilihan.
9. Pengiriman surat undangan Voter
II. Sarana dan Prsarana (Jumono, Mingut, Dwi, Hanif
Rinaldi)
1. Meja dan Kursi panitia/daftar hadir
2. Mejakursi voter, peninjau, hadirin/tamu
undangan
3. Ruang transit tamu undangan/pejabat
4. Seperangkat sound system
5. Bendera merah putih
6. Bendera PSSI
Printed by BoltPDF (c) NCH Software. Free for non-commercial use only.
 7. Spanduk (Selamat datang )
8. Backdrop podium
9. Palu sidang
10. Bahan dan alat Voting tertutup
11. Papan perhitungan suara dan alat tulis
12. In Focus/LCD
13. Layar In Fofus
14. Papan tulis dan kelengkapannya
15. Kotak suara
16. Alat tulis /Spidol
17. Lap top
18. Printer
19. Tenda voter jika diperlukan
III. Pembukaan Kongres (Andi Jatmiko, S.Or.)
1. MC (Humas Pemda Kab. Sleman )
2. Derigen (Lagu Wajib Indonesia Raya, Mars
PSSI )
3. Sambutan /laporan Ketua Penyelenggra
4. Sambutan Ketum Asprov PSSI DIY .
5. Sambutan sekaligus berkenan membuka secara
resmi kongres oleh Bupati Sleman
6. Do’a oleh Sdr. Irfan Yanuar, S.Pd.I
IV. Konsumsi (Erik Hiayanto, Sri Hastuti)
1. Ruang transit tamu (minum snack, buah)
2. Voter, peninjau, panitia (Ruangan)
3. Makan siang Voter, peninjau, panitia dll.
4. Minum snack sore
V. Komite Pemilihan (Bpk Hendra, Bpk. Endra, Bpk.
Sulis)
1. Tata tertib dan tata cara pemilihan persyaratan
calon ketum, waketum dan Komite Eksekutif ,
tertulis dan menyampaikan kepada Klub
sebanyak 86 anggota
2. Menerima surat permohonan pencalonan diri
sebagai calon Ketum, Waketum dan Komite
Eksekutif lengkap d engan d okumen pesyaratan
untuk dipilih dalam kongres dengan memberikan
tanda terima
3. Memeriksa berkas pengajuan calon Ketum,
Waketum dan Komite Eksekutif dan membuat
berita acara pengesahannya
4. Menetapkan calon Ketum, Waketum dan Komite
Eksekutif yang berhak dipl iih
5. Mengundang calon Ketum, Waketum dan komite
Eksekutif untuk penanda tanganan pernyataan
tidak mengundurkan diri setelah ditetapkan
sebagai Ketum, Waketum dan Komite Eksekutif
dan hal -hal teknis pemilihan
6. Mendatangani udangan Voter untuk memilih

Printed by BoltPDF (c) NCH Software. Free for non-commercial use only.
 calon Ketum Waketum dan Komite Eksekutif
7. Memimpin pemilihan langsung Ketum,
Waketum dan Komite Eksekutif
8. Memimpin penyampai an Visi dan Missi calon
ketua umum + 10 menit/calon
9. Membuat berita acara hasil pemilihan Ketum,
Waketum dan Komite Eksekutif
10. Memberikan waktu untuk p idato Ketum terpilih
11. Penutupan pemilihan Ketum, Waketum dan
Komite Eksekutif
VI. Ketua terpilih
1. Memimpin sidang penyempurnaan Statuta 2021 -
2025 atas usulan dari Voter
2. Menetapkan Statuta 2021 -2025
3. Program kerja Askab PSSI masa bakti 2021 -
2025 dan pengesahannya
VII. Pen utupan Kongres (Andi Jatmiko, S. Or.)
1. Laporan Panitia Penyelenggara
2. Menyanyikan Lagu Bagimu Negeri
3. Berdo’a Sdr. Irfan Yanuar, S.Pd.I
4. Ditutup oleh MC
VIII. Komite Banding (Topo Mardiyanto, S.Pd., Doni
Kus nomo , S.Pd. Jas , sdr. Irfan Yanuar , S. Pd.I)
1. Menerima laporan tertulis dari fihak-fihak yang
tidak puas dalam proses pemilihan Ketum,
Waketum dan Komite Eksekutif dengan
melampirkan bukti-bukti yang dapat
dipertanggungjawabkan (jika ada)
2. Komite harus mengeluarkan keputusan
sekurang -kurangnya dihadiri oleh 3 (tiga) orang
Anggota. Dalam kasus tertentu, Ketua dapat
mengambil keputusan sendiri
IX. Publikasi dan Dokumentasi ( Antri Yudiansah,
Susilo, Cahyo)
1. Mendokumentasikan kehadiran dan pengisian
daftar hadir voter
2. Mendokmentsikan berupa foto, vidio dll.
3. Mendokmentsikan proses dan hasil pemilihan
ketum, waketum dan Komite Eksekutif
4. Menyimpan merawat dan mempublikasikan
kepada masyarakat hasil kongres
X. Keamanan (Jaguar Tominangi, Rofiudin)
1. Pengamanan kedatangan voter dan tamu
undangan
2. Pengamanan dalam dan luar gedung
3. Melaksanakan tugas atas perintah pimpinan
sidang apa bila terjadi gangguan yang berakibat
mengganggu kelancaran sidang
4. Berkoordinasi dengan aparat keamanan lainnya
XI. Among tamu (Bpk. Sokoco, Bpk. Suhardiyanto,
Bpk. Ediyanto, Bpk. Handoko Sutanto)
1. Voter /Delegasi
Printed by BoltPDF (c) NCH Software. Free for non-commercial use only.
2. Tamu Undangan Pejabat
3. Tamu Undang an Kehormatan
4. Tamu Peninjau
Untuk bahan rapat Minggu, 23 Mei 2021
Panitia Kongres

Printed by BoltPDF (c) NCH Software. Free for non-commercial use only.