Anda di halaman 1dari 4

NASKAH PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK

Dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi, setiap organisasi 72


baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik. 137
Semua kegiatan administrasi dalam suatu perkantoran mempunyai 204
peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan dan 275
juga membantu dalam kelancaran pekerjaan. Administrasi perkantoran 345
ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi. Pekerjaan kantor 413
adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif, segala sesuatu 483
yang berkaitan dengan catat mencatat, melakukan perjanjian, 544
memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, 611
menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk 675
keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun 744
informal. Disamping itu, komunikasi yang efektif dan efisien juga 808
merupakan faktor penting dalam pelaksanaan pekerjaan kantor 671
Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berkaitan 937
dengan informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses 999
penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, 1061
mengolah, meminjam, sampai menyalurkan / mendistribusikan 1124
informasi. 1134

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)


NASKAH KECEPATAN MENGETIK 67
137
PEKERJAAN KANTOR 189
238
Pekerjaan kantor ( Office work ) dalam bahasa Inggris disebut juga
330
pekerjaan administrative ( clerical work ). Pekerjaan dapat dirumuskan
396
dengan baik melalui pemahaman secara detail apa, maksud, dan
456
hubungan antara aspek - aspek yang berhubungan seperti nama
523
pekerjaan, perlengkapan pekerjaan, persyaratan fisik dari pekerjaan
586
( misalnya ruang kerja, penerangan, pencahayaan dll ), persyaratan
653
pekerjaan misalnya pendidikan, pengetahuan, keterampilan,
720
kepribadian menarik dll, serta hubungan pekerjaan tersebut dengan
789
pekerjaan lainnya. George R. Terry, pekerjaan kantor meliputi
851
penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat
913
tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak
972
hal dengan cepat, guna meyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan
1038
pengawasan pimpinan. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford,
1102
pekerjaan kantor yaitu lebih menekankan kepada fungsi kantor.
1165
Pekerjaan kantor memiliki beberapa fungsi yaitu memberikan
1211
pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk
1276
mencapai tujuan organisasi, menyediakan informasi bagi pimpinan
1343
organisasi untuk membuat keputusan dan membantu kelancaran
1408
perkembangan organisasi secara keseluruhan.
1449
Bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang
1512
dimaksud terfokus untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan
1575
sebelumnya. Kegiatan tersebut dilaksanakan mengikuti perencanaan
1638
dan prosedur kerja yang telah ditetapkan.
1702
Bagi seorang pegawai kantor bekerja adalah suatu kegiatan / tugas
1768
dengan berpedoman pada prosedur yang dilakukan dengan proses kerja
1830
sama, karenanya setiap pegawai kantor terkait pada prosedur kerja.
Prosedur kerja merupakan rangkaian tata kerja yang berkaitan satu
1889
sama lain, sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi
1951
tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian
2018
2075
sesuatu bidang tugas. Dan dalam pelaksanaan pekerjaan sering 2140
dijumpai kendala – kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran 2199
aktifitas kerja. Diantaranya dapat berupa system, prosedur atau cara 2263
kerja yang kurang efisien dalam melaksanakan pekerjaan kantor. 2326
Dengan demikian pekerjaan kantor merupakan wujud dan mekanisme 2390
administrasi sebuah organisasi yang bertujuan untuk mencapai 2423
efektivitas dan efisiensi kerja sehingga mana yang penting dan tidak 2486
penting dipilah – pilah menjadi beberapa prioritas yang terpenting. 2550
Tujuannya agar pekerjaan yang serupa tidak bertumpuk dan seimbang 2616
dengan prioritas yang semestinya. 2678
Prinsip – prinsip dalam tata kerja, prosedur dan sistem kerja yang 2739
saling berhubungan, Tata kerja, prosedur dan sistem kerja disusun 2805
dengan mengacu pada tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan 2868
waktu yang tersedia. Tidak lupa luas pekerjaan, macam, dan sifat 2933
tugasnya juga harus diperhatikan. Prosedur kerja disusun bukan 2939
berdasarkan kuantitas tenaga kerja yang ada, melainkan berdasarkan 3002
skill kualitas pekerja yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan 3066
bidang kerja tertentu. Penyusunan sistem, prosedur, dan tata kerja 3107
harus sesuai degan kemajuan zaman dan teknologi ( updatednes ). 3119
Biasanya dalam menggambarkan penerapan suatu prosedur digunakan 3190
tanda-tanda atau symbol dan skema / bagan setepat-tepatnya. Bagan ini 3253
disebut skema arus kerja ( work flow chart ) atau skema proses kerja 3300
( work prosedur chart ).
Selain itu, untuk memastikan penerapan tata kerja, prosedur dan sistem
kerja maka harus ada buku manual sebagai pedoman segala sesuatu
yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan.

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)