Anda di halaman 1dari 7

Bab 5

Alokasi Sumberdaya Proyek


Lingkup Proyek

Tujuan Umum:
Tujuan umum mempelajari alokasi sumberdaya yang diperlukan untuk menjalankan
proyek.

Tujuan Khusus:
1. Mempelajari pentingnya sumberdaya dalam aktivitas proyek
2. Menghitung kebutuhan sumberdaya manusia,
3. Menetapkan kebutuhan sumberdaya meterial, sewa peralatan,
4. Menghitung kebutuhan biaya anggaran proyek

5.1. Sumberdaya dalam Proyek

Kegiatan proyek merupakan kumpulan puluhan, ratusan dan bahkan ribuan pekerjaan
yang masing-masing pekerjaan memerlukan sumberdaya untuk menyelesaikan
masing masing pekerjaan tersebut. Sumberdaya tersebut meliputi orang, fasilitas,
peralatan, uang dan bahan baku.

1. Orang, sumberdaya manusia merupakan faktor utama dalam pekerjaan proyek.


Kompetensi SDM sangat dituntut disamping pengalaman dalam mengerjakan
proyek. Dalam setiap pekerjaan diperlukan kemampuan SDM yang berbeda-
beda. Pekerjaan rancangan proyek, diperlukan beberapa engineer dari berbagai
keahlian bidang sipil, mekanik dan elektrik. Pekerjaan penyiapan dokumen
proyek, melibatkan beberapa keahlian seperti penyusunan rencana anggaran
proyek, penyusunan dokumen teknik yang dibuat beberapa engineer dari ahli
gambar. Pekerjaan pembelian material proyek menuntut kompetensi bidang
pembelian barang dan pembelanjaan. Pekerjaan proyek dilapangan
membutuhkan beberapa mandor dan pekerja trampil sesuai keahliannya baik
pekerjaan sipil, mekanik dan elektrik. Tabel 5-1 dalam proyek gardu distribusi
20KV/400 V yang dibagi dalam tiga kolom yaitu jenis pekerjaan, kompetensi
dan kualifikasi SDM yang dibutuhkan.

Upah kerja = (jam kerja reguler × upahkerja/jam) + (jam kerja


lembur × upah kerja lembur/jam)

Contoh : Proyek instalasi listrik komplek perumahan klas menengah, jam kerja
reguler 8 jam perhari dengan upah kerja reguler Rp 25.000/jam, jam
kerja lembur jika lebih dari 8 jam dengan upah lembur Rp 50.000/jam
lembur. Seorang teknisi listrik dalam sehari bekerja 12 jam.
Hitunglah upah yang diterima ?

Jawaban :
Upah kerja = (8 x Rp 25.000) + ( 4 xRp 50.000) = Rp 400.000,-

Manajemen Proyek Kelistrikan 56


Bab 5
Alokasi Sumberdaya Proyek
Lingkup Proyek

Tabel 5-1 Kebutuhan SDM Proyek Gardu Distribusi 20KV/400 V.400 KVA
No Pekerjaan Kompetensi Kualifikasi SDM
1 Perencanaan • Perancangan kapasitas Trafo daya • Engineer D3/ D4/ ST
20kv/400V Tenaga listrik
• Perencanaan kabel daya
• Perencanaan Panel TM
• Perencanaan Panel TR
• Pembuatan bill of quantity
2 Pemasangan • Pembuatan Rel Trafo • Engineer D3 / D4
• Pemasangan Trafo Daya tenaga listrik
• Pemasangan kabel TM dan TR • Teknisi SMK tenaga
• Pemasangan panel TM listrik
• Pemasangan panel TR • Pembantu teknisi
3 Komisioning • Pemeriksaan instalasi TM • Engineer D4/D3
• Pemeriksaan instalasi TR tenaga listrik
• Pengukuran tahanan isolasi • Teknisi STM tenaga
• Pengukuran resistansi trafo listrik
• Pengukuran tahanan pentanahan • Tenaga ahli PLN
• Pemeriksaan metering

2. Peralatan, dalam mengerjakan proyek tentunya dipakai peralatan. Ada peralatan


sederhana sampai peralatan yang disewa karena mahal, seperti forklif untuk
memindahkan, menaikkan, menurunkan trafo dari truk pengangkut ke lokasi
gardu distribusi. Tapi ada peralatan yang wajib dimiliki seperti peralatan alat
ukur seperti: AVOmeter, Earth meter, Megger. Alat2 tersebut harganya
terjangkau juga selalu diperlukan dalam setiap pekerjaan proyek kelistrikan.
Biaya peralatan = harga pembelian
atau
= harga kontrak × periode waktu
atau
= harga sewa × periode waktu
Tabel 5-2 Kebutuhan peralatan proyek Gardu Distribusi 20KV/400V

No Pekerjaan Peralatan Keterangan


1 Perencanaan • Microsoft project • Kantor
• Komputer
2 Pemasangan • AVOmeter • Pengukuran tahanan listrik
• Trafo distribusi
• Panel TM
• Alat ukur Megger • Pengukuran tahanan isolasi
• Panel TR
• Earth meter • Pengukuran tahanan
• Kabel TM/TR
pentanahan
3 Komisioning • AVOmeter • Pengukuran tahanan listrik
• Alat ukur Megger • Tahanan isolasi
• Earth meter • Tahanan pentanahan

Manajemen Proyek Kelistrikan 57


Bab 5
Alokasi Sumberdaya Proyek
Lingkup Proyek

3. Fasiltas pendukung, pekerjaan proyek memerlukan beberapa fasilitas fisik


untuk kelancaran pekerjaan sejak rancangan, organisasi, pelaksanaan dan
penutupan proyek. Fasilitas seperti ruang kantor, ruang konferensi, komputer,
peralatan telepon, penyimpanan dokumen termasuk kebutuhan listrik, air dsb.
Biaya fasilitas = harga kontrak x periode waktu
atau
= harga sewa x periode waktu
Tabel 5-3 Kebutuhan fasilitas proyek Gardu Distribusi 20KV/400 V
No Pekerjaan Fasilitas Keterangan
1 Perencanaan Komputer • Kantor

2 Pemasangan • Truk • Pengangkutan Trafo daya/Panel TM


• Trafo /Panel TR dari gudang ke lokasi
distribusi
• Forklift • Penempatan trafo/ Panel TM/ Panel
• Panel TM
TR dari truk ke gardu distribusi
• Panel TR
3 Komisioning • Dummy load • Uji pembebanan trafo

4. Bahan baku, termasuk bahan jadi yang siap dipasangkan. Dalam proyek
bahan baku disusun dalam daftar yang disebut Bill of Quantity (BQ). Dalam
BQ menyajikan informasi jenis bahan, spesifikasi bahan, volume dan harga
satuan bahan. Penyusunan bahan baku diurutkan dari yang paling harganya
paling mahal. Dalam proyek kelistrikan gardu distribusi dapat disusun sebagai
berikut.
Harga pembelian = harga/ unit x volume

Tabel 5-4 Bill of Quantity material Gardu Distribusi 20KV/400V


No Bahan Spesifikasi Volume
1 Trafo distribusi Kaasitas daya 400 KVA, Tegangan
20 KV/400 V, Dy5 1 unit
2 Panel TM Bentuk lemari bahan pelat besi tebal
1mm. Panjang x lebar x tinggi, 80cm x
120cm x 40cm, metering Voltmeter, 3 unit
Amper meter,
3 Panel TR Lemari bahan pelat besi tebal 1mm.
Panjang x lebar x tinggi, 80cm x 120cm
3 unit
x 40cm. Metering Volt meter,
Ampermeter, Kwhmeter.
4 Kabel daya TM NYM 30 KV 3 x 70 mm2 200m
5 Kabel daya TR NYM 1000V 4x 250mm2 300 m
6 Sistem pentanahan Elektrode batang 4m 4 unit

Manajemen Proyek Kelistrikan 58


Bab 5
Alokasi Sumberdaya Proyek
Lingkup Proyek

5. Uang, uang digunakan untuk membayar kebutuhan proyek terdiri pembayaran


upah kerja, pembelian bahan baku, sewa peralatan, pembayaran biaya overhead
(yang tidak termasuk dalam upah dan biaya bahan baku). Pengeluaran uang
disesuaiakan dengan target pencapaian pekerjaan proyek, biasanya dalam
bentuk kurva S.

Tabel 5-4a. Rekap anggaran Upah kerja proyek Gardu Distribusi 20KV/400V
No Biaya
Upah /jam Volume (jam)
A Upah kerja
Perencanaan
1 • Engineer D3/D4 Rp 100.000.00 20
• Teknisi gambar Rp 40.000.00 30
Pemasangan Trafo/ Panel TM/
Panel TR/ Kabel TM dan TR
2
• Enginer D3/D4 Rp 100.000.00 40
• Teknisi Listrik Rp 40.000.00 200
Pekerjaan Komisioning
• Engineer D3/D4 Rp 100.000.00 10
3
• Teknisi Listrik Rp 40.000.00 10
• Tenaga ahli PLN Rp 250.000.00 10

Tabel 5-4b Rekap anggaran Material Proyek Gardu Distribusi 20KV/400V

No Material
Harga/ satuan Volume
B Material gardu distribusi
Pengadaan Trafo daya 400
1 KVA/20KV/400 V (D x W x H) 2 unit
= 820 x 950 x 1250) berat 1050 kg
2 Pengadaan panel TM 18/30 KV 3 set
3 Pengadaan panel TR 400 V 3 set
4 Pengadaan kabel TM 3 x 100mm2 100 meter
Pengadaan kabel TR 0,6/1KV
5 200 meter
4 x 240mm2
6 Elektrode pentanahan batang 4 set

Tabel 5-4c Rekap anggaran sewa peralatan Proyek Gardu Distribusi 20KV/400 V

No Material
Harga/ satuan Volume
C Peralatan proyek gardu distribusi
1 Sewa Forklift Rp 1.500.000. 1 unit
2 Sewa truk Rp 500.000. 1 unit
3 Sewa Dummy load 400 KVA Rp 500.000 1 unit

Manajemen Proyek Kelistrikan 59


Bab 5
Alokasi Sumberdaya Proyek
Lingkup Proyek

Tabel 5-4d Rekap anggaran proyek Gardu Distribusi 20KV/400


Harga Total Biaya
No Rekap biaya Volume
satuan (Rp)
1 Rekap Upah Kerja / 5-4a
2 Material/ 5-4b
3 Sewa peralatan/ 5-4c
4 Overhead
Total anggaran
5 Pajak (10%)
Total anggaran + pajak

5.2. Estimasi Waktu dengan Ketersediaan Sumberdaya

Secara ideal sumberdaya harus tersedia saat diperlukan, faktanya tidak secara serta
merta sumberdaya yang dibutuhkan tersedia. Beberapa keterbatan bisa berasal dari
terbatasnya sumberdaya manusia, keterbatasan jumlah peralatan, terbatasnya
material dan sebagainya.

a. Penempatan disesuaikan dengan total waktu dan prosentasi perhari.


Sebuah pekerjaan idealnya membutuhkan waktu 40 jam, kenyataannya ketersedian
mesin hanya mampu bekerja 50% saja perharinya. Berapa waktu yang diperlukan
menyelesaikan pekerjaan. 40jam/ 50% = 80 jam.

b. Penempatan durasi waktu dan kemampuan kerja total

Untuk pekerjaan tertentu tersedia pekerja 5 orang tiap hari. Total waktu yang
diperlukan 10 hari. Maka dapat dihitung 5 orang hari/ 10 hari = 0,5

c. Menghitung kebutuhan sumberdaya manusia

1. Kebutuhan jam kerja 28.282 jam


2. Ada 21 pekerja, 40 jam kerja/ minggu dan tersedia 34 minggu
3. Selama 34 minggu tersebut ada 3 kali hari libur
4. Ada 11 orang yang menjalani cuti kerja selama 2 minggu

Jawaban :
a. Kapasitas jam yang dibutuhkan
21 orang x 40 (jam/minggu) x 34 minggu = 28.560 jam kerja.
b. Koreksi waktu karena hari libur
21 orang x 3 hari x 8 jam = 504 jam kerja

Manajemen Proyek Kelistrikan 60


Bab 5
Alokasi Sumberdaya Proyek
Lingkup Proyek

c. Koreksi waktu karena menjalani cuti kerja


11 orang x 2 minggu x 40 jam = 880 jam kerja
d. Jam kerja yang tersedia
28.560 jam – 504jam – 880 jam = 27.176 jam
e. Prosentase jam tersedia terhadap jam yang dibutuhkan
27.176 jam/ 28.560 jam = 1.04

5.3. Rangkuman

• Sumberdaya tersebut meliputi SDM, peralatan, fasilitas, uang dan bahan baku.
• Sumberdaya manusia merupakan faktor utama dalam pekerjaan proyek.
Kompetensi SDM sangat dituntut disamping pengalaman dalam mengerjakan
proyek.
• Peralatan dalam mengerjakan proyek tentunya dipakai peralatan. Ada
peralatan sederhana sampai peralatan yang disewa karena mahal.
• Fasiltas pendukung, pekerjaan proyek memerlukan beberapa fasilitas fisik
untuk kelancaran pekerjaan sejak rancangan, organisasi, pelaksanaan dan
penutupan proyek.
• Uang digunakan untuk membayar kebutuhan proyek terdiri pembayaran upah
kerja, pembelian bahan baku, sewa peralatan, pembayaran biaya overhead
(yang tidak termasuk dalam upah dan biaya bahan baku).
• Bahan baku termasuk bahan jadi yang siap dipasangkan. Dalam proyek bahan
baku disusun dalam daftar yang disebut Bill of Quantity (BQ).
• Beberapa keterbatasan bisa berasal dari ketersedian sumberdaya manusia,
keterbatasan jumlah peralatan, terbatasnya material dan sebagainya.

5.4. Latihan dan tugas

1. Dalam pekerjaan Proyek Instalasi Rumah Tinggal merujuk gambar dibawah ini
tugas anda membuat alokasi sumberdaya yang diperlukan dengan tabel, yaitu :
a. Sumberdaya manusia yang dibutuhkan
b. Bahan baku yang dibutuhkan dalam tabel BQ
c. Peralatan yang digunakan
d. Total anggaran yang diperlukan

Manajemen Proyek Kelistrikan 61


Bab 5
Alokasi Sumberdaya Proyek
Lingkup Proyek

Manajemen Proyek Kelistrikan 62