Anda di halaman 1dari 4

Lampiran I : SURAT KEPUTUSAN PANITIA PEMBANGUNAN MASJID AL

MUJAHIDIN DESA WAWOURU TENTANG RINCIAN TUGAS DAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KEPANITIAN
PEMBANGUNAN MASJID AL MUJAHIDIN DESA WAWOURU
Nomor :

RINCIAN TUGAS
PANITIA PEMBANGUNAN MASJID AL MUJAHIDIN
DESA WAWOURU, KEC. PALANGGA

I. PENASEHAT
1. Menetapkan kebijakan umum tentang pembangunan masjid
2. Mengarahkan dan mengawasi pelaksaan semua kegiatan pembangunan
masjid
3. Memberi nasehat kepada panitia baik diminta atau tanpa diminta jika
dibutuhkan

II. KETUA 1
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan masjid dan
bertanggungjawab atas kelancaran seluruh kegiatan
2. Memimpin rapat-rapat panitia pembangunan masjid
3. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota panitia dalam
melaksanakan tugasnya
4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran
uang/dana/harta
5. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan
oleh para panitia
6. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu
kepada pengemban tugas yang kurang disiplin sesuai aturan yang berlaku
7. Pemegang kekuasaan pengelolaan keuangan pembangunan masjid
8. Memberikan laporan pelaksanaan pembangunan masjid
9. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada DKM

III. KETUA 2
1. Mewakili Ketua 1 apabila yang bersangkutan tidak hadir
2. Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan Seksi Penggalang
Dana, Seksi Sarana dan Prasarana ,Seksi Humas, Seksi Peralatan dan
Perlengkapan, Seksi Konsumsi, Pengawas Pembangunan dan Mandor
3. Memberikan laporan kepada Ketua tentang seksi-seksi yang
dikoordinasikan

IV. SEKRETARIS 1 & 2


1. Bertanggungjawab atas kelancaran tugas-tugas kesekretariatan
2. Membantu Ketua dalam merencanakan, mengkoordinasikan,
melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kegiatan seluruh seksi yang
terlibat dalam pembangunan masjid.
3. Membuat rincian tugas kerja panitia
4. Mencatat dan mensosialisasikan hasil-hasil rapat panitia
5. M e n y i m p a n d a n m e m e l i h a r a d e n g a n b a i k s e m u a
a r s i p , d a t a d a n dokumen penting lainya yang berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan
6. M e n d a t a dan mencatat semua donator tetap
P e n y u m b a n g maupun calon penyumbang
7. M e m b u a t d a n m e n c e t a k f o r m p e n e r i m a a n s u m b a n g a n
8. Membantu Ketua dalam membuat laporan pelaksanaan pembangunan
masjid secara keseluruhan
9. Membantu bendahara dalam mencatat dana masuk dan keluar
10. Membuat laporan rekapitulasi h asil sumbangan dan
daftar penyumbang secara periodik berkoordinasi dengan bendahara
11. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua

V. BENDAHARA 1 & 2
1. Menyusun rencana biaya pembangunan masjid.
2. Mengkoordinir dan menerima kontribusi dana dan mengatur pengeluaran
keuangan
3. Memegang dan mengelola dana pembangunan masjid, baik berupa uang,
barang-barang dan inventaris
4. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta
mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Pembangunan
Masjid sesuai dengan ketentuan
5. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan
surat-surat berharga
6. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetujuan
ketua
7. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang
8. Membuat laporan keuangan rutin (bulanan, triwulan, tahunan) atau
laporan khusus.
9. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada ketua.

VI. SEKSI PENGGALANG DANA


1. Membuat perencanaan teknis penggalangan dana
2. Mengkoordinasikan pencarian dana pembangunan masjid
3. Melakukan penjaringan dan pendataan terhadap para calon donator
/dermawan dari berbagai elemen Masyarakat
4. Melaksanakan Sosialisasi Penggalangan dana di setiap kegiatan-
kegiatan tertentu.
5. Menggelar event / aksi penggalian dan penggalangan dana langsung
kepada masyarakat
6. Mencari dana dari donatur dan masyarakat
7. Menyusun laporan kegiatan pencarian dana
8. Menetapkan petugas pengumpul dana
9. Menyediakan kotak amal, baik di masjid maupun di tempat-tempat
tertentu ataupun pada waktu-waktu tertentu seperti Ramadhan, Sholat
Ied dan lelang amal.
10. Menghimpun semua dana/ sumbangan yang masuk dari
paradonatur/dermawan untuk selanjutnya diserahkan kepada bendahara
11. D a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s n y a b e r k o o r d i n a s i d e n g a n
B i d a n g Kesekretariatan dan Bidang Humas
12. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua

VII. HUMAS
1. Merencanakan penyebarluasan informasi kegiatan pembangunan masjid
baik secara lisan, media online, media elektronik maupun media cetak
2. Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi pembangunan masjid.
3. Melakukan publikasi dan komunikasi dengan masyarakat tentang
pembangunan masjid
4. Menyusun dan merencanakan kegiatan peliputan, dokumentasi, dan
publikasi pembangunan masjid
5. Membuat baliho , Spanduk, Pamflet, Surat selebaran tentang kegiatan
pembangunan Masjid
6. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua

VIII. PEMBANGUNAN & INSTALASI

1. Membuat konstruksi bangunan, desain gambar dan rencana anggaran


belanja.
2. Merencanakan, mengatur, dan memantau segala kegiatan pelaksanaan
proses renovasi masjid.
3. Menentukan jenis kriteria tenaga, bahan, dan jumlah kebutuhan yang
terkait dengan progres renovasi masjid.
4. Berkoordinasi dengan bendahara terkait dengan pembelanjaan.
5. Berkoordinasi dengan bidang-bidang yang lain sesuai kebutuhan.
6. Menyediakan sumberdaya fisik sesuai kebutuhan.
7. Mengendalikan pengiriman dan penyimpanan material dan alat.
8. Mengendalikan pasokan sumberdaya fisik.
9. Mencatat keluar masuk barang yang dipegunakan dalam renovasi masjid.
10. Menyediakan gudang barang-barang kebutuhan renovasi masjid.
11. Menyediakan tempat penyimpanan dan pembuangan limbah.
12. Mendata kebutuhan material berupa : pasir, batu bata, dan bahan
bangunan lainnya.
13. Menyiapkan angkutan limbah dan material
14. Menyiapkan semua peralatan & perlengkapan untuk dipakai dalam
kegiatan pembangunan masjid
15. Mengelola peralatan dan perlengkapan masjid, yakni meliputi :
a. Menginventarisasi peralatan dan perlengkapan pembangunan Masjid
b. Merencanakan pengadaan peralatan & perlengkapan untuk
kelancaran kegiatan pembangunan Masjid
c. Mencatat peralatan & perlengkapan yang rusak/gagal fungsi untuk di
perbaiki atau diganti
16. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua
17. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada ketua

IX. KONSUMSI
1. Mengindentifikasi jenis konsumsi, jumlah dan peruntukannya
2. Membuat jadwal giliran sedekah makanan dan minuman
3. Membuat rencana biaya yang dibutuhkan untuk keperluan konsumsi
4. Memastikan bahwa konsumsi betul-betul siap segala sesuatunya bila
kegiatan berlangsung
5. Mengkontrol tentang konsumsi diwaktu kegiatan berlangsung
6. Membagi konsumsi kepada pekerja
7. Membuat laporan biaya beserta notanya

X. PERTAMANAN
1. Mendesain taman yang sesuai dengan denah masjid
2. Menyiapkan tanaman yang sesuai dengan kebutuhan
3. Merawat dan menjaga kebesihan dan keindahan taman
4. Menempatkan fasilitas-fasilitas pendukung lainnya seperti kursi taman,
lampu taman, area bermain anak, tempat sampah, lampu taman dan lain
sebagainya sesuai dengan tempatnya.
5. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua
6. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada ketua

Demikian Rincian Tugas ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya. Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan akan diatur
kemudian sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Wawouru
Tanggal : 29 April 2021

Ketua
Pembangunan Masjid

SUKAMTO

Anda mungkin juga menyukai