PROGRAM KERJA TATA USAHA

SMA N 1 SUNGAI AUR

TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

SMA NEGERI 1 SUNGAI AUR

Kab.Pasaman Barat Prov.Sumatera Barat

Kode Pos : 26372 Email : sman1.sungaiaur@gmail.com

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA TATA USAHA

TAHUN 2020 / 2021

Program kerja ini telah disetujui dan disahkan oleh

Sungai Aur, 13 Juli 2020

Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha ,

Efri Syahputra, S.Ag M.Pd Mira Yusefa, S.Pd

NIP. -
NIP. 19770516 200604 1 002
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
DINAS PENDIDKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SUNGAI AUR
NOMOR POKOK SEKOLAH NASIONAL (NPSN) : 10307806
email - sman1.sungaiaur@gmail.com
Alamat : Air Haji Telp/Fax. -kode pos: 26372

TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATA USAHAAN

N
o NAMA JABATAN/GOL
1 Kepala Urusan Tata Usaha
Iman Budiman

2 Ade Karnesyah,
M.Pd Guru
s
3 Rosmayulita, S.E Bendahara BOS

4 Lilik Suriyani,
S.Pd.I Bendahara Pengeluaran

5
Zuriathika Staf TU
 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMAN 1 Sungai Aur tahun pelajaran 2020-2021 telah selesai disusun.
Program ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2020-2021.
Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai
dengan Visi dan Misi SMAN 1 Sungai Aur
Segala upaya Ketatausahaan di SMAN 1 Sungai Aur ini akan berjalan dengan baik
sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial.
Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat
diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat
diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Sungai Aur, 13 Juli 2020

Kepala Tata Usaha

Mira Yusefa, S.Pd

NIP : -
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2020-2021 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai
dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa :
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar
dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya
untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,
kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat
bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang
keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen
yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dan ditunutut untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam
realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga
yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting
dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung
terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari
keberadaan suatu Sekolah.

Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
lain :

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan

pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia
untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai
dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.
B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang
Ketatausahaan di SMAN 1 Sungai Aur adalah :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Sekolah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Sekolah/Sekolah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 20..
B. Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :

1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan

ketaausahaan di SMAN 1 Sungai Aur Tahun 2020-2021
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3.Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata
Usaha ;
4.Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2020-2021 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5.Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6.Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;
Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
 BAB II

A. Struktur Organisasi

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan

SMAN 21
BATAMdengan kelas dan meliputi dua
jumlah kampus, memiliki
Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai
berikut :
=
1
or
Kepala Tata an
Usaha g
=
10
or
Pegawai an
PNS g
=
17
or
an
PTT g
=
28
or
Jumlah an
Semua g
C. Pembagian Tugas
Gedung SMAN 21 BATAM terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di Bukit
Smart Kavling Bida, kelurahan kabil Kecamatan Nongsa. Untuk memperlancar segala
urusan administrasi Sekolah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan uraian tugas
sebagai berikut:
1. Pembagian
Tugas Pegawai JABA JABATAN
TAN DALAM
No DALA TIM
M
NAMA /
TUGAS
NIP
1.
1. Bert jawab
1 Kepal angg pelaksan
. aTata ung aan
Usah administrasi pada
a sekolah meliputi :
ad
mi
nis
Pem tra perkanto
2 bimb si ran,
. ing pendidikan/p
admi engajaran,
nistra perl
si eng
kap Kepega
an. waian,
ke perp
ua usta d
ng kaa a
an, n n
lab
ora
tori
um
2.Urusan Umum Tekery,
Ur
2. us
1.Ben
dah
ara
Ruti 1.Urusan Kepegawaian
n/ 2.Urusan Umum
UY 3.Tekery
HD
3.
2. Memba pen pelaporan sesuai dengan ketentuan yang
ntu kepala eri berlaku.
Sekolah maa 2. Membantu pelaksanaan administrasi
dalam n, belajar mengajar, buku jurnal, data guru
melaksanaka pen 3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
n tugas-tugas gaju yang diperlukan
yang an,
dibebankan 4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang
pem lain
kepadanya..
buk
1.Bertanggung 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
uan,
jawab pelayanan administasi urusan kepegawaian
pelaksanaan meliputi kenaikan pangkat, PAK. Kenaikan
gaji berkala, buku induk pegawai, data
administrasi
tentang pegawai, ijin cuti, dan data statistik,
keuangan
DUK pegawai sesuai ketentuan yang berlaku
UYHD
2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
meliputi
yang diperlukan
pengajuan
SPP, 3. Melaksanakan tugas administrasi umum
.
4. j pel
Urus 1. a aks
an Bert w an
1 Bara angg a aa
. ng ung b n
b
a
ad r
5. mi a pen
nis n day
tra g agu
2 Tek si , aan
. ery barang
di
gudang
2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan,
data
mutasi, siswa dan
3. Input Nilai siswa buku induk
4. Petugas SABMN
5. Melaksanaan tugas administrasi umum
1. ksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk
B perpustakaan,
e
r
t
a
n
g
g
u
n
g

j
a
w
a
b

p
e
n
y
e
l
e
n
g
g
a
r
a
a
n

d
a
n

p
e
l
a
 N JABATA JABATAN DALAM TIM
o NAMA N
/ NIP DALAM klarifikasi buku, data pinjaman, kartu
TUGAS katalog, tata tertib pengunjung,
pinjamandata berkaitan
pendayagunaan perpustakaan dan
pelaporan.
6. Umu
m
Pembantu Umum Urus
a
Hum
4. as
T
e
k
e
U r
r a
u 5. y
s
7 a U
. 1. n 8 St r
k . 1. af .
e Ar
si si
s p
w ar
a is
a U
n St r
U 2. af .
r K
u ur
s ik
a ul
2. n u
K m
u U
ri St r
k 3. af .
ul K
u es
m is
3. Urus w
an aa
 n, 1. Melayani Legalisir
T
e 2. Membantu pengisian nilai pada Buku
k Induk
er 3. Membantu kelancaran pelaksanaan
4. y kerja Kantor.
4. Bertanggung jawab atas Undangan
Rapat Serkiler
5. MenerimaTelepon dan menyampaikan
kepada yang dituju.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
1. Operator Website, EMIS, SIMPEG, LI
Data.pdk Jateng.
2. Mengisi buku induk kelas X
3. Pengetikan surat-surat yang
diperlukan
4. Membantu Kelancaran Pembelajaran
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

1. Penyelenggaraan agenda masuk keluar

kartu kendali dan tugas yang lain
2.Pelayanan penerimaan wesel / surat-surat
kepada siswa
3. Mengarsipkan surat-surat
4.Pengetikan surat surat yang diperlukan
5.Melaksanakan Input Nilai siswa di Buku Induk
6.Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
9. 1. han
Kebersihan an
Kein Seko
dah lah
an, (K5
kea M)
man 2.
an, Memb
kete antu
rtiba men
n yiap
Keta kan
min
 um Bertanggung jawab terhadap
guru pemeliharaan :
/ 1. Menulis Kleper
pega 2.Kebersihan dan keindahan Sekolah meliputi
wai kebun, taman, gedung, kamar mandi dll.
3.
3.Keamanan dan ketertiban ketahanan
Memb
lingkungan serta barang-barang milik
antu
Sekolah.
adm
4.Mengambil langkah, melapor, kepada
inist
rasi atasannya apabila ditemui hal-hal
kesis yang mengganggu ketertiban, keindahan
waa kemanan lingkungan SMAN 1 ....
n 5.Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
10. 1. 1. Membantu Bendahara Gaji
Pemba
ntu
Umum
 N JABATA Sekolah
o NAMA N
/ NIP DALAM
TUGAS

11. 1.
Petuga
s
Perpus
takaan

12. 2. Urs.
Lab
orat
oriu
m
Staf.
Urs
Umu
3. m
Satp
4. am
Tek
5. ery

13. 1.
Penjaga Malam
2.
Memb
antu
keber
sihan dan
ketah
anan
 JABATAN DALAM TIM
2. Membantu pelaporan
SIMAK
BMN, SAKPA dll
3. Membantu pelaksanaan
Perpustakaan
4. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang dibebankan kepadanya
oleh atasan langsung / yang lain
1. Bertanggung jawab
penyelenggaraan dan
pelaksanaan Perpustakaan
meliputi daftar induk
perpustakaan, klarifikasi buku,
data pinjaman,
kartukatalog,tatatertib
pengunjung,pinjamandata
berkaitan pendayagunaan
perpustakaan dan pelaporan
2. Pelayanan administrasi
kegiatan-kegiatan labortorium
meliputi tata tertib pelaksanaan
praktikum dalam
laboratorium, pendayagunaan peralatan
serta mutasi barang-barang laborat dan
kebersihan ruangan.
3. Membantu memantau keamaan
4. Membantu menata parkir
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan langsung
/ yang lain
Bertanggung jawab terhadap :
1. Keamanan dan ketertiban ketahanan
lingkungan serta barang-barang milik
Sekolah.
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban, keindahan
kemanan lingkungan SMAN 1 ....
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Tugas tersebut dilaksnakan pada malam hari
4. Membantu menyiapkan Air minum guru
pegawai
5. Menjaga K5 Masjid

1. Bertanggung
1 Cleanin jawab
4 g terhadap :
. Servis K H
e a
b l k
er a t e
si m e l
h a r a
1a n a s
. n , s ,
Taman dan
kamar
mandi
Mengambil
2 langkah, melapor
. kepada
atasannya
apabila ditemui
 hal-hal
me
y ng kei
a ga nd
n ng ah
g g, an
kemanan
lingkungan
SMAN 1 ....
3 Menata
. parkir
M
e m
m e
b ny m
a ia i
n pk a n
4t a i u
. u n r m
guru
pegawai
Melaksanakan
5 tugas-tugas lain
. yang
di k
b e
e p
b a
a d a
n a o t
a
k n l s
a y e a
n a h n
 N JABATA JABATAN DALAM TIM
o NAMA N
langsung / yang lain
/ NIP DALAM Bertanggung
TUGAS jawab
terhadap :
k
15. e
K t
SATPAM e e
a r
m t
a i
n b d
1 a a a
. n, n n
ketahanan
16. 1. lingkungan serta
Cleaning Servis barang-
barang
milik
Sekolah.
M
e m
n la e
g n l
a g a
m k p
2 bi a o
. l h, r
d
i
t
e
kepada m
atasannya u
apabila i
h
al y me
- a ngg
h n ang
al g gu
k k ke
et e a
er i m
ti n an
b d an
a a
 h 1. Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman dan
a kamar mandi
n, n 2. Mengambil langkah, melapor kepada
lingkungan SMAN 1 .... atasannya apabila ditemui hal-hal
3. Mengatur lalu lintas di yang menggangg, keindahan kemanan
lingkungan Sekolah
lingkungan SMAN 1 ....
4. Melaksanakan tugas-tugas lain 3. Menata parkir
yang dibebankan kepadanya oleh 4. Membantu pelayanan perpustakaan
atasan langsung / yang lain. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
Bertanggung jawab terhadap : dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

D. Uraian Tugas Tata Usaha

1. KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
Persiapan
Pelaksanaan
Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Sekolah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana
3. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas:

a. Menyusun Program Kerja

b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa

c. Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga

Akademis
Seni

d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas:

a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
Kenaikan gaji berkala
Kenaikan pangkat regular / system kredit
Kenaikan pangkat prestasi
Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
Buku data guru dan pegawai
Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
Buku mutasi guru dan pegawai
Buku induk pegawai
Kartu cuti pegawai
Uraian tugas guru dan pegawai
Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas:

a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
 c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan
7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a.Membersihkan ruangan
b.Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d.Memelihara tanaman Sekolah
e.Memelihara kebun Sekolah
f. Menggandakan surat
g.surat yang menggunakan mesin stensil
h.Memperbaiki mebelair
8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a.Menjaga ketertiban Sekolah
b.Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d.Mengawasi kendaraan di tempat parkir
e.
 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran
2018./2019 SMAN 21 BATAM merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMAN 21 BATAM

TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019
DA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN NA
WAKTU Satuan Jumlah (Rp)
K Terlaksan
e Terwujudnya
p anya program
a tata
l 1. Menyusun program kerja penyusun ketatausahaan,
a tata usaha sekolah
U an pelaksanaanya dan
s
a program, evaluasi/laporan
h
a
2. MengkoordinasiPengelolaa pelaksan
n keuangan sekolah aan dan
evaluasi
3. MengkoordinasiPengurusa
n adminstrasi ketenagaan
dan siswa
4. Pembinaan dan
pengembangan karier
pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi
perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian
data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan
melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan /
evaluasi
 DA
SA NA
No SA WAKTU Satuan
PROGR RA Jumlah (Rp)
AM KEGIATAN N
Terwujudnya
Terlak administrasi
Urus Melaksanakan Administrasi sanan
an Inventarisasi dan ya inventaris dan
Bend Admin
ahara Kelengkapan Sekolah : istrasi kelengkapan Sekolah
d yang baik, berupa
bara 1 Membuat Daftar kebutuhan Invent a
ng, . Sarana atau Prasarana arisasi n daftar penerima dan
inven pengeluaranbarang,
tarisa Kelengkap
si atau ruang an Sekolah DIR kode barang dan
2 Mencatat Penerimaan Barang lain-lain
dan . Inventaris dan Non
perle
ngka
pan Inventaris
3. Mengisi Buku Induk Inventaris
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris
5. Membuat Buku Penerimaan dan
Pengeluaran Barang Non Inventaris
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan
Barang Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang
Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang
Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan
Barang Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan
Barang-barangInventaris dan dokumen
lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang
Inventaris pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas
perintah atasan langsung
 DA
NA
No W
PROGR SASAR INDIKA AK
Satuan
AM KEGIATAN AN TOR TU Jumlah
(
R
p
)
Urus Melaksanakan Administrasi Terlaksna Terwujud
an Kesiswaan : nya nya
Kesis 1 Membuat Daftar administras administras
waan . Nomor Induk Siswa i kesiswaan i kesiswaan
yang baik
2 Mengisi Buku Induk dengan dan
. Siswa baik lengkap,
berupa
3 Mengisi Buku Mutasi buku
. Siswa induk
4 Membuat Daftar leger dan
. Keadaan Siswa lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS
 DA
NA
S J
a u
t m
No W u l
PROGR SASAR INDIKA AK a a
AM KEGIATAN AN TOR TU n h
(
R
p
)
Usur Melaksanakan Administrasi Terlaksna
an Kepegawaian : nya erwujudnya administrasi
Kepe
gawa 1 Mengisi Buku Induk administras yang baik dan
ian . Pegawai i kesiswaan lengkap
erp
en h
2 Membuat DUKguru atau dengan uhi a
. pegawai baik nya k /
ke
b
ut
u
h
3 Membuat Daftar Prediksi a
. Kenaikan pangkat atau n guru
k
ar
y d
a a
w l
Golongan gaji Berkala a a
Guru/Pegawai n m hal
4 Menyiapkan baha admin
. kelengkapan untuk kenaikan istrasi
pangkat guru dan pegawai
5. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian meliputi surat
tugas, surat cuti dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang
 DA
NA
S J
a u
IND t m
KEGI IKA W u l
No ATA SASAR TO AK a a
PROGRAM N AN R TU n h
(
R
p
)
Pe
rs
ur
at dan Melaksanakan
an Administrasi Persuratan :
Ar
si
p
ar 1 Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan Surat masuk dan
is . Surat masuk dan keluar keluar
terdist
keluar ribusi dan
A
g
e Sura
Men n t
2 gisi d Mas
. Buku a uk dan terarsip dengan baik
Keluar
Mengangan
3 dakan/tikre
. y surat atau
dokumen
sekolah
Mengisi
4 Buku
. Ekspedisi
5 Menyimpan Arsip dan menyampaikan
. surat
6 Memelihara dan menata kearsipan
. dan
dokumen surat keputusan,
laporan dan lainnya.
7 Membantu kelancaran administrasi
. sekolah
8 Menyimpan dan menjaga kerahasiaan
. data-
data
sekolah
9 Melaksakan tugas
. kedinasan lan atas
k
e
t
a
U t
m a
u Melaksakan a
m administrasi n usahaan secara
umum :
1 Melayani legalisir
. ijazahdan atau raport
2 Menerima telephon dan menyampaikan
. kepada
yang
bersangk
utan
3 Menerima dan menyambutnya tamu
. dengan baik,
kemudian menghubungkan
kepada yang dituju
4 Membubuhkan stempel surat-surat keluar,
. raport
dan
ijazah
5 Membua
. t EMIS
6 Membua
. t LI
7 Membantu kelancaran
. PADAMU Negeri
8 Melaksakan tugas kedinasan
. lan atas perintah
 DA
NA
S J
W a u
A t m
PRO INDI K u l
N GR KEGIAT SASA KAT T a a
o AM AN RAN OR U n h
(
R
p
)
Perp
ustak
aan

Ter
1. Penyusunan sus ersus adm
Admin Administasri unn unny inist
istrasi perpustakan ya a rasi
ad
Per mi
pus nis
tka 1 tas perpustakaan
an . Buku Induk i dengan baik
per
pus
2 Nomor / tak
. katalog aan
3 Buku
. pengunjung

s
g i
2. u d s
Prose Pemanfaatan dan penggunaan buku Semua siswa r a w
s perpustakaan yang dan emua u n a
pe
ma a
nfa d gur mengunjungi
atn a u perpustakaan
perp
usta
kaa
n
r
Pe meras u bua
ngu a a perp h
4 Sar a Penataan ruang nju ercipta n usta 9.00
. ana . perpustakaan dengan rapi ng ya g kaan 3 0.0
Perp
usta ny yang m
kaa am nya ej 0
n an man a 0
diperpu
stakaan
d
e
n
Bel g
b Pengadaan aja a
. meja belajar r n
ny
am
an
 7
.
0
Ter u 0
wuj perp J / n 0
c. Pengadaan satu unit udn dmini usta u i .
komputerdengan aplikasinya ya strasi kaan li 1 t 0
A
g
ad u ko
mi s m
dan nit t pu
prin ras dengan sistem u te 0
ter i komputerisasi s r 0
da
per n
pus pri
tak nt
aan er
s
i
s
de t
ng e
an m
ko
mp
ut
er

ersedinya
Penambahan koleksi buku Terpen koleksi buku-
secara lengkap uhinya buku
b
kol u
ek k perpustakaan
si u yang lengkap
per
pus
tak
aan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA SMAN 21

BATAMTahun 20.. - -
1
g t
1. a a
GAJI, Terba j h
GAN 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan Terlaks yarny i u
TI gaji dan SPP lain ananya a , n
pe
ny
era
termasuk pa kekurangan gaji
UP belanja pegawai n dan belanja
d
Me an a
ner mem gg l pegawa
2 im menyim baya ara a i
. a, pan, rkan, n m lainnya
bia
ya-
membukukan dan meng SPJ DIPA yang meliputi bia
kan Uang gaji dll 2. Terbayarnya ya
3 Mengajukan SPP Ga d operasional
. GU ji a perkantoran dan
n
 DA
NA
S
A J
S W u
KE A IND A m
No GI R IKA K Sat l
PROGR AT A TO T ua a
AM AN N R U n h
(
R
p
)
oper
4 Menerima, menyimpan, asio biaya operasional
. membukukan dan meng nal lain.
SPJ kan kekuangan GU sesuai 3. Terselesaikannya SPJ
dengan peraturan baik
yang Terla
berla ksan itu Gaji maupun
ku anya operasional
kew Terseles
5 Sebagai pemungut pajak, wajib ajib 4 aikanny
. menyetorkan pada an . a
perp pem
kantor pajak dan ajak buku
membukukannya sesuai dengan an an keuangan
peraturan beserta data
yang berlaku pendukungnya
6 Bersama-sama dengan 5 Terselesaikannya
. inventarisator membuat . kewajiban
perp
usulan perencanaan belanja ajak
barang untuk satu an bagi
peng
tahu elua
n ran biaya-biaya
operasio
nal
sesuai dengan
kete
ntua
n
Ters
6 usun
. nya rencana
pengada
an
belanja barang
operasional
selama setahun
M
e
m
b g peg
PEM u a awa
BUA 1 a j i/SP
T . t SPP i P
1
ta
h
DAF Kekurangan gaji lain termasuk u
TAR belanja pegawai n - -
l
e Ter
Kele g bay
2 Membuat surat-surat ngka e 1 arn
GAJI . keterangan yang ada pan r . ya gaji, lp,
 gaji
peg sertifik
hubungannya awa asi
dengan gaji i sesuai dengan
data
yan
3 Pembuatan Daftar g
. perubahan gaji ada
d Terp
Keb a enu
4 Menginput enar t 2 hiny
. SK Pegawai an a . a surat-surat
g ket
peru a era
5 Merekap daftar bah j ng
. gaji pegawai an i an untuk
per g
pegawai sya a
sesuai rat j
SK an i (KP4,
KG
B,S
K Kenaikan
Pan
gka
t
dll)
 DA
NA
J
W u
A m
No INDI K Sat l
PROGR KAT T ua a
AM KEGIATAN SASARAN OR U n h
(
R
p
)
BEND
AHA Pelaksanaan Dana BOSDA
RA tahun 20..
BOSD 1. Menyusun RAB sesuai dengan Tersusunnya Tersus RAPB 1
A dana yang tersedia RAPB 1. unnya tahun - -
BOSDA
2 Melaksanakan pengambilan tahun
. dana BOSDA di Bank BOSDA 20.. 20..
Tersele
saikann
yang telah ditentukan 2. ya
3 Mengeluarkan/membayar pembi
. nota/kuitansi yang ayaan yang
diajukan pelaksana diangg
kegiatan arkan dalam
4 Membukukan semua dokumen RAPB
. pendukung/bukti BOSDA
Tersele
saikann
pengeluaran 3. ya
5 Menyimpan arsip/dokumen pembu
. dan pembuatan SPJ kuan /SPJ
6 Membuat laporan BOSDA /Pelaporan BOSDA
. ke Pemda ke
instansi yang
berwenang
(Pemd
a)
S masyarakat
a
t 4. Memberi
u
a 1 Membuka dan menutup Terlaks petunjuk atau
n . pintu gerbang ananya mengantar tamu
Pengam Sekolah bila ada tamu yang Kegiata
anan / datang atau pergi n ke lokasi yang
p dituju jika
e diperlukan
n P 5. Melaksanakan
j a piket jaga di pos
a gi satpam sesuai
g , Menerima dan memberikan pengam jadwal yang
a 2. informasi yang anan sudah dibuat
S 6. Membagikan
i
a d nomor parkir
n a
g n diperlukan oleh tamu Sekolah kendaraan siswa
M yang berhak
a
l membawa
a Menghubungkan tamu yang
m 3. datang ke guru sepeda motor
piket atau pelaksana
hubungan Sekolah dan
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk Terjaganya pintu
Sekolah pada saat KBM berlangsung gerbang Sekolah bila ada
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi tamu yang datang atau
Sekolah pergi
9. Menjaga ketenangan dan keamanan Adanya pelayanan
Sekolah pagi, siang dan malam hari informasi yang diperlukan
10. Melakukan kontrol keliling setiap
oleh tamu secukupnya
piket
terhubungnya tamu
yang datang ke guru piket
atau pelaksana hubungan
Sekolah dan masyarakat
Pendampngan
tamu ke lokasi yang dituju
jika diperlukan
Terlaksananya
piket jaga di pos satpam
sesuai jadwal yang sudah
dibuat
adanya nomor
parkir kendaraan siswa
 DA
NA

jaga pagi, siang dan malam secara yang berhak membawa

berkala sepeda motor
11. Mengisi buku piket jaga Terkondisinya
12. Mengisi buku catatan setiap siswa yang keluar masuk
kejadian Sekolah pada saat KBM
13. Membuat laporan jaga dan berlangsung
kejadian penting yang dihadapi Terlaksananya
kepada petugas berikutnya secara buku ijin siswa yang
tertulis keluar lokasi Sekolah
14. Melaporkan setiap kejadian Terjaganya
penting, darurat dan mencurigakan ketenangan dan keamanan
kepada staf pimpinan Sekolah pagi, siang dan
15. Merawat dan menyimpan malam hari
peralatan jaga Terlaksananya
16. Membantu bagian kesiswaan kontrol keliling setiap
dalam menangani siswa piket jaga pagi, siang dan
17. Menata dan menjaga keamanan malam secara berkala
parkir Adanya Dokumen
18. Membantu tugas urusan buku piket jaga
ketatausahaan yang lain Adanya buku
catatan setiap kejadian
Adanya buku
laporan jaga dan kejadian
penting yang dihadapi
kepada petugas berikutnya
secara tertulis
Adanya Kordinasi
setiap kejadian penting,
darurat dan mencurigakan
kepada staf pimpinan
Terawatnya
peralatan jaga
 DA
NA
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)
ni
Satua 1 Menjaga dan pendidik, tenaga kependidikan
n . bertanggung jawab atas Sekolah dan tamu
Peng 1
aman keamanan lingkungan 1 Membuat laporan
an kantor dan Sekolah . penggunaan bahan baku
Kant 2 Menyiapkan minu
or . sarana keamanan
3 Menyimpan dan m
. bertanggung jawab atas b ke r
keberadaan kunci lingkungan a bu u
1 Meng h tu m
kantor dan Sekolah 2 guna a ha a
4 Membuka dan mengunci . kan n n h
. ruang kelas setiap tangga untuk
hari keperluan Sekolah
5 Mencatat setiap kejadian h
. yang terjadi dan a
1 n
melaporkan ke pimpinan jika 3 Menggunakan y
. inventaris Sekolah a
ada kejadian darurat
dan untuk
mencuri kepentingan
gakan
m Sekolah
e M in
n ke er ve
j be 1 a d men nt
Mela d a rsi 4 w a yimp ari
6 ksana a g ha . at n an s
. kan n a n peralatan rumah
serta kerapian ruangan tangga Sekolah
lingkungan kantor guru, 1
TU dan ruang rapat 5 Melakukan kontrol
. tentang ketersediaan air
lantai atas
m
e
n ke
j be
Mela d a rsi
7 ksana a g ha
. kan n a n
kamar mandi/ WC ruang
Kepala Sekolah setiap
hari
8 Memelihara tanaman dan
. bunga di sekitar
lingkun
gan
kantor
M pe
er me ra
a d me la
9 w a lih ta
. at n ara n
kebersihan yang ada agar
terawat dan dapat
diguna
kan
1 M d men m
0 el a yedi i
. a n akan n
y u
a m
 Terkondisinya
keamanan lingkungan
kantor dan Sekolah
Tersedianya sarana
keamanan
Terkondisnya
keberadaan kunci
lingkungan kantor dan
Sekolah
Terjaganya
keamanan ruang kelas
setiap hari
Koordinasi dengan
pimpinan jika ada kejadian
darurat dan mencurigakan
Terjaganya
kebersihan serta kerapian
ruangan lingkungan kantor
guru, TU dan ruang rapat
lantai atas
Terjaganya
kebersihan kamar mandi/
WC ruang Kepala Sekolah
setiap hari
Terpeliharanya
tanaman dan bunga di
sekitar lingkungan kantor
Terawat dengan
baik peralatan kebersihan
yangada agar dapat
digunakan
 DA
NA
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)
Layan Tersampaikan
an
Carak 1 Mengantar surat Surat kedinasan
a . kedinasan
/ sampai
Kurir / tujuan
Pesur 2 Mengambil surat atau
uh . dokumen dari Dinas, Terambilnya surat
Sekolah lain atau instansi
lain atau dokumendari
Membantu T. Kemenag, Sekolah lain atau
3 Kependidikan lain
. dalam instansi lain
melakukan transaksi di bank, Terbantunya T.
kantor pos atau Kependidikanlain dalam
pihak lain melakukan transaksi di
Mengirim atau
4 mendistribusikan surat bank, kantor pos atau pihak
. atau
dokumen dari atau kepada lain
pihak luar Terkirimnya surat
5 Membuat laporan
atau dokumen dari atau
. pengiriman
Pelayanan
Praktikum siswa berjalan
dengan baik dan lancar

Melak Adm Labo

Laya sanak inistr rator
na an asi ium,
Labor
atori bertanggung jawab kepada Kepala
um Tata Usaha, dengan
rincian tugas
sebagai berikut :
1. Mencatat / Membukukan barang-
barang laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan
barang lab
3. Membuat daftar penggunaan
laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat
praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat
alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan
dan mutasi alat-alat
7. Membuat daftar kebutuhan
bahan pratikum
 DA
No PROGRAM NA

L 1. Membantu guru dalam menyiapkan Kebutuhan Prkatek

a bahan dan ruang praktek. Keterampilan terpenuhi
y 2. Menginventaris dan memelihara / dengan baik
a merawat peralatan dan bahan Terawatnya alat-
n praktek
alat praktek keterampilan
a 3. Memelihara kebersihan ruang
n praktik dan lingkungannya
B 4. Melayani peminjaman alat
e danbahan praktek
n 5. melaorkan peralatan dan bahan
g praktek yang rusak / hilang kepada
k kepala instalasi.
e 6. Memperbaiki kerusakan ringan
l perlatan praktek
7. Mengadministrasikanpengguna
anbahan
praktek

Batam, 16 Juli
Mengetahui 2018
Kepala Sekolah,
Kepala Tata
Usaha ,

Adi Saputra, M.Pd Iman Budiman

NIP. 197410162005021011 NIP.
197907142014061009
 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 20../20.. berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. 1.APBN / DIPA SMAN 1 ...

2. 2.BOSDA Kabupaten ................
3. 3.Komite Sekolah
4. Sumber lain yang tidak mengikat
 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.

Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja

( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan
optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup
beberapa asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ).

Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :

1.Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT

2.Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian,
inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.
B. Saran-saran

Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran
yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata
Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C. PENUTUP

Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMAN 21
BATAM tahun pelajaran 2018./2019 telah kami susun. Kritik dan saran sangat
diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat
sebagai ibadah

Batam, 16 Juli 2018

Kepala Tata Usaha

Iman Budiman
NIP:197907142014061009