PERAKAUNAN ASET VS PENGURUSAN ASET

TOPIK 3 :
DOKUMENTASI PERAKAUNAN / PENGURUSAN ASET
DAN PELAPORAN BERKAITAN
 02(b) Dokumentasi ISI KANDUNGAN
Perakaunan Aset
02 Menghasilkan Objektif :
Mengetahui memperakaunkan baki awal
Dokumentasi Aset
Objektif : Mengetahui dokumen sumber yang lengkap
Mengetahui proses penyediaan Dokumen yang perlu diselenggara sekiranya
dokumentasi bagi:- ada penjejasan, penilaian semula dan susut
a) Pengurusan Aset nilai/pelunasan
b) Perakaunan Aset Jenis Dokumen

01 Prinsip 02(a) Dokumentasi 03 Pelaporan

Menghasilkan Pengurusan Aset Objektif :-
Objektif : Mengetahui laporan yang
Dokumentasi Mengetahui prosedur dan terlibat berkaitan :-
Objektif : a) Pengurusan Aset
dokumentasi yang
Mengetahui garis b) Perakaunan Aset
diperlukan bagi
penyediaan dokumentasi
menguruskan aset FGOM
Proses Flow dokumentasi
Jenis Dokumen
Mengelakkan Teguran Audit
01 PRINSIP MENGHASILKAN
DOKUMENTASI
‘Principles for producing documentation’
 Semasa Penyediaan Dokumentasi Perlulah Mematuhi
Segala Peraturan Yang Berkaitan
 Ketepatan Data Yang Hendak Dikunci Masuk
 Memastikan Dokumen Sumber Adalah Betul Dan Benar
 Mengelakkan Berlakunya Kecuaian @ Ketirisan
 Mengelakkan ‘Duplicate’
PEKELILING AM BIL 2 TAHUN 2012 PEKELILING PERBENDAHARAAN AM
Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih FGOM Tatacara Pengurusan Aset Alih FGOM
DOKUMENTASI
3 KEWPA 1 – 37
KEWAI 1 – 31
KEWAH 1 – 31
Tujuan KEWAT 1 – 32
 Garis Panduan & Rujukan TADBIR URUS 2 KEWATK 1 – 27
 Matlumat aset yang sistematik dan mudah dicapai KEWPS 1 -36
 Menguruskan ATAT & ATAB dengan cekap 1. Tgjwb Pegawai Pengawal
 Kerajaan dapat memberikan khidmat berkualiti 2. Tgjwb Ketua Jabatan
Peraturan Pengurusan 3. Tgjwb UPA
4. Keanggotaan JKPAK 4 LAPORAN
1. Aset Bangunan
2. Aset Tanah 1. Perancangan
3. Aset Infrastruktur PERATURAN PENGURUSAN 2. Pemantauan

1
4. Aset Tak Alih Warisan
1. Aset Alih 3. Tindakan
Tadbir urus 2. Aset Hidup Ikan
 Tanggungjawab Pegawai Pengawal 3. Aset Hidup Tumbuhan
 Tanggungjawab JPAK
4. Aset Hidup Haiwan
 Urusetia JPAK
 Majlis Kajian Semula Pengurusan 5. Aset Tak Ketara
(MPSP) 6. Stok
 JKPAK-Fasiliti & Unit Pgrsn Fasiliti
(UPF)

Dokumentasi RASIONAL
Belanja besar kerajaan
JKRPATA Kemudahan kepada rakyat untuk tingkat taraf hidup
Aset dalam keadaan baik
Menetapkan dasar dan
piawaian perakaunan
Asas kepada Pesembahan
PKKP
Selari dengan standard
antarabangsa
Pelaksanaan asas akruan

Adaptasi daripada IPSAS

41 IPSAS menghasilkan
38 MPSAS PIAWAIAN
PERAKAUNAN
SEKTOR AWAM
Perlu dipatuhi oleh semua MALAYSIA
jabatan persekutuan, badan
berkanun dan PBT

Matlumat perakaunan
digambarlan lebih
transparent true & fair view MPSAS
17 HARTANAH
MAC
2013
LOJI DAN
PERALATAN

www2.anm.gov.my
02 MENGHASILKAN
DOKUMENTASI
‘Producing documentation’
 DOKUMENTASI
PENGERTIAN & ISTILAH

01 02
Segala bahan yang diguna Dokumentasi boleh
untuk menjelaskan sesuatu disediakan di atas kertas,
system atau prosedur dalam talian, atau di media
digital
03 04
Dokumen sokongan untuk Sebagai pembuktian atau
sesuatu maksud urusniaga perekodan serta pelaporan
atau peristiwa
DOKUMENTASI DALAM PENGURUSAN ASET
JENIS – JENIS DOKUMENTASI

PENGURUSAN ASET ALIH

ASET ALIH
ASET HIDUP
STOK
ASET ATKA KETARA

PENGURUSAN ASET TAK

ALIH ATAB
ATAH
INFRASTRUKTUR
WARISAN

PERAKAUNAN ASET
MPSAS ASET BUKAN KEWANGAN
PENGURUSAN ASET ALIH
PEKELILING PERBENDAHARAAN AM 2
 2. PENDAFTARAN
3. ANGGARAN NILAI SEMASA
14 Hari dari tarikh peroleh
Setiap Akhir Tahun KEWPA 3 – Daftar Harta Modal
GP ditetapkan AG KEWPA 4 – Daftar Aset Bernilai Rendah
KEWPA 5 – Senarai Daftar HM
KEWPA 6 – Senarai Daftar ABR
ASET ALIH YANG DIBELI
4. PENEMPATAN ASET
KEWPA 7 – Lokasi Penempatan 1. PENERIMAAN
Spesifikasi
Betul
Periksa (Diuji,diukur,ditimbang)
KEWPA1-sahkan Penerimaan

Ada Pemasalahan
KEWPA2-Ditolak

LAPORAN KEDUDUKAN
7. KEROSAKAN
KEWPA 8 – LK ASET alIH
KEMUKA KEPADA :- KEWPA 10 – Aduan
a) PTJ kdp UPA Jabatan /HQ Kerosakan
b) UPA HQ kpd UPA Kementerian Perlu kelulusan KJ sblm
selenggara/baiki
PINJAMAN & PERGERAKAN
KEWPA 9 – Permohonan Pinjaman & Pergerakan
Kelulusan bertulis dari KJ atau PA
 ASET ALIH YANG DIBELI

9. PENYELENGGARAAN
8. PEMERIKSAAN BERKALA
10. PINDAHAN
KEWPA 11 – Brg Pemeriksaan KEWPA 14 – Senarai KEWPA 17 – Pindahan Aset
KEWPA 12 –Laporan KEWPA 15 – Rekod KEWPA 18 – Laporan
KEWPA 13 – Sijil KEWPA 16 - Laporan

11. PELUPUSAN 12. PELUPUSAN JUALAN 13. SEBUT HARGA 14. LELONG 15. KEHILANGAN & HAPUS KIRA

KEWPA 24 – Tawaran Tender KEWPA 27 – Tawaran SH KEWPA 30 – Kenyataan Lelong KEWPA 33 – Laporan Awal Kehilangan
KEWPA 19 – PEP KEWPA 34 - Lantik JK Penyiasat
KEWPA 25 –Kenyataan Tender KEWPA28 – Brg SH KEWPA 31 – Senarai Aset
KEWPA 20 – Lantik LPP KEWPA 35 – Laporan Akhir KHLGN
KEWPA 26 – Jadual Tender KEWPA 29 – Jadual SH
KEWPA 21 – Brg Perakuan KEWPA 36 – Sijil Hapus Kira
KEWPA 22 – Sijil Penyaksian KEWPA 37 – Laporan Hapus Kira
KEWPA 23 - Sijil
ASET TAK ALIH
1. ASET TAK ALIH TANAH
2. ASET TAK ALIH BGNN
3. ASET INFRA
4. ASET TAK ALIH WARISAN
PEKELILING AM
BILANGAN 2 TAHUN
2012
You can simply impress your audience and add
a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors, photos
and Text. Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully designed. I
hope and I believe that this Template will your
Time, Money and Reputation. You can simply
impress your audience and add a unique zing
and appeal to your Presentations.
 DPAK
DOKUMEN PENGURUSAN ASET TAK ALIH

MPAM
Menggariskan Menjelaskan Memperincikan Dokumen Sokongan
Dasar dan Konsep, Amalan Tatacara Operasi yang menjadi
TPATA Strategi Dan Pengurusan Aset rujukan dalam
Pengurusan Aset Tanggungjawab Kerajaan pelaksanaan
Kerajaan PAM Mengikut MPAM tatacara operasi PA

Dokumen Dokumen
Dokumen Dokumen
DS Peringkat 1 Peringkat 2
Peringkat 3 Peringkat 4

98%
72%
72%
42% 32%

22%

1. PENERIMAAN & 2. OPERASI & SELENGGARA 3. PENILAIAN KEADAAN & 4. PEMULIHAN / UBAHSUAI / 5. PELUPUSAN 6. KEHILANGAN & HAPUS KIRA
PENDAFTARAN PRESTASI NAIK TARAF
F6/12 F8/6 F9/3 F10/6 F11/6
F7/6

JKR.PATA.F6/ JKR.PATA.F7/ JKR.PATA.F8/ JKR.PATA.F9/ JKR.PATA.F10/ JKR.PATA.F11/

 PIAWAIAN PERAKAUNAN
SEKTOR AWAM
MALAYSIA

MPSAS INVENTORI
12
MAC
2013

MPSAS

PERAKAUNAN ASET
PEROLEHAN
BAKI AWAL
DOKUMEN SUMBER
DOKUMEN PENJEJASAN
DOKUMEN PENILAIAN SEMULA
DOKUMEN MEREKOD KOS BAIK PULIH
DOKUMENTASI PEROLEHAN MPSAS 12

MPSAS 31
KOD
AKAUN

PESANAN KERAJAAN PERUBAHAN PESANAN PENERIMAAN BEKALAN &

NOTA MINTA PERKHIDMATAN
BAYARAN

Menerima Mencipta Pesanan Sekiranya terdapat Pegawai stor Membuat

permintaan dari Unit Kerajaan POCO / perubahan pada membuat pembayaran setelah
Lain WOCW harga (Patuhi PK4.1) pengesahan dokumen sokongan
penerimaan bagi B&P lengkap diterima
AP99(a)
BAKI AWAL ASET
DOKUMENTASI YANG PERLU ADA SEBELUM MUATNAIK BAKI AWAL
KE SISTEM iGFMAS :-
1. BANGUNAN
- Muat turun Data Premis Aset (DPA) dari Sistem MYSPATA
- Menentukan fasa pembangunan Premis (siap dibina atau tidak)
- Menentukan Sumber Rujukan Aset :-
Kontrak yang sah • MPSAS :-
Laporan Skala - KRITERIA PENGIKTIRAFAN ASET
Laporan Penilaian JPPH - BOLEH DIUKUR DENGAN PASTI
- Milikan (ownership) # Contohnya ; Hartanah Loji dan Peralatan
- Bangunan didirikan diatas tanah FGOM Hartanah Pelaburan
- Baucar

Portfolio Designed
 2. TANAH / INFRA
PERAKAUNAN ASET

6. MPSAS :-
- KRITERIA PENGIKTIRAFAN ASET
- BOLEH DIUKUR DENGAN PASTI
# Contohnya ; Hartanah Loji dan Peralatan
Hartanah Pelaburan

1. PENDAFTARAN
TEMPLATE iGFMAS
3. FAIL PROJEK
Mendapat matlumat dari
Muat turun senarai JKPTG, Fail Projek, dan JPPH
Daftar Premis Aset (DPA) - Kos Tanah - Pelan Lantai
dari system MYSPATA. - Nilai Pasaran

4. PERJANJIAN SAH
2. PEMILIKAN Perjanjian dengan
kerajaan negeri @ pihak
Hak milik FGOM
ke 3 jika ada
Jenis Pajakan jika ada
Niat Pembelian 5. PESANAN KERAJAAN/BAUCAR
Baucar Bayaran & Dokumen Sokonganya.
 Dokumen Sumber
 Dokumen sumber adalah dokumen asli
 Mengandungi perincian transaksi perniagaan.
 Menangkap maklumat penting mengenai transaksi, seperti nama pihak yang
terlibat, jumlah pembayaran (jika ada), tarikh, dan isi urus niaga.
 Dikenal pasti dengan nombor unik, sehingga dapat dibezakan dalam sistem
perakaunan.
 Mempunyai Pra-penomboran dokumen membolehkan syarikat menyiasat sama
ada dokumen hilang.

Contoh dokumen sumber adalah:

Pesanan Kerajaan
Invois
Baucar Bayaran
Perjanjian
Matlumat Akaun Bank
JKR66
BEQ
dll
DOKUMEN SUMBER
PERAKAUNAN ASET
 NILAI BUKU > AMAUN BOLEH PULIH ASET
TEST
DOKUMEN PENJEJASAN
TANDA-TANDA ASET TERJEJAS
EXTERNAL INTERNAL
01 04
Kerosakan fizikal .
Perkhidmatan aset tidak
diperlukan 05
Aset terbiar atau dirancang
untuk lupus / usang

02
KESAN NEGATIF KEPADA 06
ASET AKIBAT PERUBAHAN Prestasi perkhidamatan aset
UNDANG2, TEKNOLOGI, lebih teruk dari dijangkakan
DASAR KERAJAAN

07
03 Keputusan menghentikan
Nilai pasaran aset telah pembinaan aset (Tidak siap)
jatuh dengan ketara
 DOKUMEN PENILAIAN SEMULA
PERBEZAAN NILAI YANG MATERIAL

PERUBAHAN NILAI KAEDAH PENILAIAN

Dinyatakan semula dengan
Perubahan Nilai Saksama yang Ketara
menambah (menolak) amaun
dengan Nilai Bawaan
kenaikan (penurunan) dengan
nilai bawaan

KELAS ASET KEKERAPAN PENILAIAN

5 Tahun sekali
Jika nilai 1 aset maka, kesemua
Sekiranya FGOM Memilih MPS
kelas asetnya perlu dinilai semula
BELANJA OPERASI BELANJA MODAL KOD AKAUN
SELENGGARAAN BIASA SELENGGARAAN YANG BELANJA OPERASI – B03XXXXX
BERKALA MELIBATKAN KOS YANG BELANJA MODAL – A14XXXXX
MENGEKALKAN JANGKA BESAR
HAYAT PERLU MEMENUHI SALAH
SATU KRITERIA DIBAWAH

2000 2005 2010 2015 2018 2020

Title Title Title

73% 82% 89%

Memanjangkan Usia
Meningkatkan Fungsi Meningkatkan Produktiviti
& Kapasiti Aset pengeluaran. Guna

SYARAT KOS BAIK PULIH DIPERMODALKAN

ABM – PERLU MENGAMBIL KIRA BELANJA MODAL

PERUNTUKAN OA3 SIRI
03 PELAPORAN
‘Reporting’
PELAPORAN

PENGURUSAN
ASET ALIH

MENYEDIAKAN LAPORAN MELALUI IBU PEJABAT

TAHUNAN

STEP STEP
KEMUKA KEPADA UPA SEBELUM 15 FEBRUARI
01 STEP
KEMENTERIAN 03 TAHUN BERIKUTNYA
STEP
02 04
P E L A P O R A N

TADBIR URUS ATA

JKR.PATA-3A JKR.PATA-3C
Laporan kesediaan Sumber PATA Laporan Kedudukan Kos & Nilaian ATA

Entrepreneurial
activities differ
substantially

JKR.PATA-3B JKR.PATA-3D
Laporan Kmeajuan Aktiviti ATA Laporan Status Penarafan Prestasi ATA
 72%
42%

98%
72%
5 week 6 week
Analysis

2 week
Analysis
 PERAKAUNAN ASET
PELAPORAN

PEROLEHAN PPK
POCO / WOCW Penyata Prestasi Kewangan
Sebut harga - Susut Nilai
Lampiran AK Lampiran 6 & 7 - Pelunasan
Dokumen lain berkaitan - Kerugian /keuntungan
Penilaian HP

SISTEM iGFMAS
PKK
Make a big impact with Penyata Kedudukan
professional slides, charts, Kewangan
infographics and more. What we Own
What we Owe
LAPORAN PEROLEHAN ASET LAPORAN PELUPUSAN ASET

LAPORAN PINDAHAN ASET

LAPORAN PINDAHAN ASET LAPORAN PENILAIAN SEMULA ASET

LAPORAN PENYELESAIAN AUC LAPORAN PENJEJASAN NILAI ASET