KomtekInfo Vol 2. No.

3 2015 2356-0010 || 2502-8758

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO FITRA BANGUNAN MENGGUNAKAN

BAHASA PEMROGRAMAN JAVA NETBEANS IDE 6.5.1

Devi Syukri Azhari, Dodi Yandri, Elmi Rahmawati

devisyukri@upiyptk.ac.id
Universitas Putra Indonesia YPTK Padang

Abstrak

Suatu sistem yang handal sangat dibutuhkan untuk membantu suatu pekerjaan manusia dalam suatu perusahaan atau
organisasi, agar menghasilkan informasi berkualitas, serta kemajuan teknologi yang semakin pesat sangat
mempengaruhi manusia secara tidak langsung. Komputer salah satu hasil dari kemajuan teknologi dapat membantu
manusia dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja. Dengan menggunakan komputer sebagai salah satu alat
bantu dalam proses pembelian dan penjualan kue pada Toko Fitra Bangunan, yang didukung oleh bahasa
pemograman Java dapat menunjang kecepatan pengolahan data seefisien mungkin. Berdasarkan penelitian yang
dilakukan langsung kelapangan dengan mengunakan tekhnik wawancara, serta dengan mempelajari buku-buku atau
literature yang berhubungan dengan masalah yang dibahas, diharapkan sistem baru ini nantinya akan dapat
meningkatkan kedisiplinan kerja para karyawan dan membantu pimpinan dalam menilai kinerja karyawannya,
sehingga rancangan-rancangan tersebut dapat bermanfaat bagi Toko Fitra bangunan

Kata kunci : Sistem Informasi, Penjualan, Java

I. Pendahuluan

Perkembangan komputer pada saat sekarang ini tidak diragukan lagi,karena telah banyak
memberi pengaruh positif terhadap kemajuan perusahaan ataupun wirausaha, dan dengan adanya
system komputerisasi yang bisa mempermudah kinerja dari semua belah pihak,di harapkan
mampu memenuhi semua kebutuhan dari penggunanya. Dalam era globalisasi ini, komputer
telah digunakan secara optimal hampir di segala bidang kegiatan. Kemampuan komputer yang
semakin baik sebagai alat bantu pemrosesan data, telah dapat meningkatkan efisiensi
pelaksanaan pekerjaan. Volume data yang besar, bentuk perhitungan berulang, ketepatan waktu
serta keakuratan untuk membuat laporan-laporan yang diperlukan sebagai penunjang aktifitas
kantor atau perusahaan, tidak lagi menjadi masalah besar, semua dapat dilaksanakan secara
komputerisasi.Namun ternyata masih ada perusahaan-perusahaan yang belum mengoptimalkan
bahkan belum memanfaatkan komputer di dalam meningkatkan aktifitas kerja perusahaan.
Pekerjaan dilaksanakan dengan manual, baik secara keseluruhan maupun sebagian.

II. Latar Belakang

Customer Relationship Management (CRM) adalah suatu usaha yang mendukung suatu perusahaan
untuk berusaha agar hubungan dengan konsumen tetap terjaga secara efektif dan efisien dengan
melalui berbagai macam teknik metode dan teknologi. CRM akan mengolah dan menganalisis data
kemudian dipergunakan untuk berinteraksi dengan pelanggan. Dengan demikian diharapkan dapat
mengembangkan hubungan yang lebih baik dengan pelanggan. RSIA (Rumah Sakit Ibu dan Anak)
merupakan pelayanan medis yang dilengkapi dengan fasilitas untuk melahirkan, pemeriksaan
kehamilan, pemeriksaan ibu dan anak serta berada dibawah pengawasan dokter dan bidan senior.
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

RSIA (Rumah Sakit Ibu dan Anak) Labuh Baru yang bertempat dijalan Durian no.45 Pekanbaru
masih menghadapi berbagai masalah dalam proses melakukan pendaftaran yang masih dilakukan
secara manual, mulai dari pencatatan perawatan data pasien dan laporan lainnya masih dicatat dalam
suatu kertas folio dan disimpan dalam map pasien yang dilakukan oleh petugas administrasi. Tentu
dalam hal ini akan membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencatatan data-data tersebut.
Di samping itu masalah yang timbul bagi pasien jika kartu pasien hilang maka pasien harus
melakukan pendaftaran ulang kembali dengan pencarian file historis pasien. Dan terdapat juga
masalah pada pengarsipan serta pembuatan laporan yang kurang efektif yang mengakibatkan
pengulangan pada data yang sama sehingga laporan sering terlambat dan hasilnya kurang akurat.
Berdasarkan permasalahan diatas diperlukan sebuah program aplikasi sistem informasi perawatan
pasien yang didukung oleh salah satu bahasa pemrograman pemrograman PHP dengan database
MySQL.Teknologi komputer sebagai pendukung pemrosesan data dan informasi telah menjadi
kebutuhan pokok instansi. Instansi jasa pelayanan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat,
sangat membutuhkan kecepatan pelayanan informasi, sehingga dapat memberikan pelayanan yang
cepat, tepat dan akurat kepada pelanggannya. Salah satu hal yang sangat berpengaruh dalam
perancangan perangkat lunak adalah pemodelan (modeling). Pemodelan adalah proses merancang
piranti lunak sebelum melakukan pengkodean. Model perangkat lunak dapat dianalogikan seperti
pembuatan pembangunan gedung. Membuat model dari sebuah sistem yang kompleks sangatlah
penting karena user tidak dapat memahami sistem semacam itu secara menyeluruh. Semakin
kompleks sebuah sistem, semakin penting pula penggunaan teknik pemodelan yang baik.

.
.
III. Analisa
3.1 Tujuan Penelitian
Dalam melakukan penelitian tujuan yang ingin dicapai adalah :

1. Membandingkan antara teori yang penulis dapat di bangku kuliah dengan praktek yang ada di
dalam dunia luar khususnya didunia pendidikan.
2. Untuk mengetahui bagaimana mengevaluasi efektifitas peranan sisten informasi pengolahan data
Persediaan dan Penjualan pada CV. Alayra Tapan.
3. Untuk mengetahui apakah Sistem Informasi Pengolahan Data Persediaan dan Penjualan pada CV.
Alayra Tapan sudah efektif.

Dilihat dari permasalahan yang dihadapi, adapun manfaat penulis melakukan penelitian ini
adalah :
1. Bagi pihak took Dengan penelitian yang telah dilakukan oleh penulis maka
perusahaan dapat mengetahui Sistem Informasi Pengolahan Data Persediaan dan
Penjualan mana yang harus diterapkan.
2. Bagi penulis Dapat memperdalam ilmu pengetahuan terutama ilmu sistem informasi.
3. Bagi Pengembangan Ilmu pengetahuan Dapat memberikan sumbangan yang besar
terhadap ilmu pengetahuan khususnya ilmu sistem informasi. Sebagai bahan
perbandingan penelitian yang satu dengan yang lainnya sehingga dapat memilih mana
yang seharusnya diterapkan
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

IV. Hasil

Tahap analisa data merupakan tahap-tahap yang paling penting dalam pengembangan sebuah
sistem, karena pada tahap inilah nantinya dilakukan evaluasi, identifikasi terhadap masalah yang ada,
rancangan sistem dan langkah- langkah yang dibutuhkan untuk perancangan yang diinginkan sampai pada
analisis yang diharapkan.Perancangan pada analisa data ini terdiri dari analisa data penyakit, data gejala
dan data penanganan. Hal tersebut dapat dijelaskan pada uraian dibawah ini antara lain :

4.1 Menu Utama

Form login adalah sebuah rancangan program yang digunakan oleh user(penguna) sebelum
memasuki Form Menu utama. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.1

Gambar 4.1 Login

4.2.2 Form Menu Utama

Form menu utama adalah hubungan antar muka (interface) yang digunakan sebagai form induk
atau form utama. Form utama ini akan selalu ditampilkan saat program dijalankan. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.2

Gambar 4.2 Menu Utama

Menu utama terdiri dari 4 menu, yaitu :
1. Menu Entry (Master Data)
Menu input dan terdiri dari tiga sub menu, yaitu :
a. Sub menu entry data user
Menampilkan form entry data user, dimana data-data user tersebut akan di entry dan disimpan
dalam database program.
b. Sub menu entry data barang
Menampilkan form entry data barang, dimana data-data barang akan di entry dan disimpan dalam
database program.
c. Sub menu entry data supplier
Menampilkan form entry data barang, dimana data-data barang akan di entry dan disimpan dalam
database program.
Gambar menu utama dan sub menu entry data dapat dilihat pada gambar 4.3
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

Gambar 4.3 Sub Menu Entry Data

2. Menu Transaksi
Menu transaksi terdiri dari dua sub menu yaitu :
a. Sub menu transaksi penjualan
Menampilkan form entry data transaksi penjualan yang terjadi dan nantinya akan dilakukan
proses entry dan akan disimpan ke dalam database.
b. Sub menu transaksi pembelian
Menampilkan form entry transaksi pembelian yang terjadi kepada supplier.

Gambar menu utama dan sub menu transaksi dapat dilihat pada gambar 4.4

Gambar 4.4 Sub Menu Entry Transaksi

3. Menu Laporan
Menu laporan terdiri dari tiga sub menu laporan yaitu :
a. Sub menu laporan data barang
Menampilkan laporan seluruh data barang yang dijual pada took fitra bangunan.
b. Sub menu laporan transaksi penjualan
Menampilkan laporan penjualan barang yang terjadi dari Toko Fitra Bangunan.

Gambar menu dan sub menu laporan dapat dilihat pada gambar 4.5
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

Gambar 4.5 Sub Sub Menu Laporan

4.2.3 Form Entry Data

Form entry data dgunakan untuk menginput data dan menyimpan data-data ke database. Data
yang ada di database dapat ditampilkan kembali pada form yang ada.

1, Form Entry Data User

Entry data user digunakan untuk menyimpan data user ke database, dan dapat ditampilkan
kembali pada form seperti terlihat pada gambar 4.6 :

Gambar 4.6 Entry Data User

2. Form Entry Data Barang
Entry data barang digunakan untuk menyimpan data barang ke database dan dapat
ditampilkan kembali pada form seperti terlihat pada gambar 4.7 :

Gambar 4.6 Entry Data User

3. Form Entry Data Supplier

Input data supplier digunakan untuk menyimpan data supplier ke database. Adapun bentuk
formnya dapat dilihat pada gambar 4.7 :
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

Gambar 4.7 Entry Data Supplier

4.2.4 Form Transaksi

Form transaksi digunakan untuk melakukan proses transaksi seperti transaksi penjualan
dan transaksi pembelian.
1. Transaksi penjualan
Diguakan untuk melakukan proses penjualan yang terjadi lalu menyimpan ke database lalu dapat
ditampilkan kembali pada form yang ada dan dari form penjualan ini dapat langsung dilakukan
proses cetak faktur berdasarkan nama pelanggan seperti pada gambar 4.9. Untuk lebih jelasnya
proses transaksi penjualan dapat dilihat pada gambar 4.8 :

Gambar 4.8 Transaksi Penjualan

Gambar 4.9 Faktur Penjualan

2. Transaksi Pembelian
Transaksi pembelian digunakan untuk melakukan penginputan data pembelian yang terjadi pada
supplier. Adapun bentuk tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.10
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

Gambar 4.10 Transaksi Pembelian

4.2.5 Laporan
Form laporan digunakan untuk menampilkan semua data yang terdapat dalam database
dalam bentuk siap cetak.
1. Laporan Data Barang
Laporan data barang digunakan untuk menampilkan data barang yang ada pada database. Data
ditampilkan langsung dan dapat dilihat pada gambar 4.11 :

Gambar 4.11 Laporan Data Barang

2. Laporan Transaksi Penjualan

Laporan transaksi penjualan digunakan untuk melihat data penjualan dan bias langsung
melakukan proses cetak. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.12 :
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

Gambar 4.12 Laporan Transaksi Penjualan

3. Laporan Transaksi Pembelian
Laporan transaksi pembelian berguna untuk menampilkan proses pembelian yang sudah
diinputkan. Laporan pembelian dapat dilihat pada gambar 4.13 :

Gambar 4.13 Laporan Transaksi Pembelian

V. Hasil Dan Pembahasan

Dari analisa yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sehubungan dengan
sistem yang ada dan solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan serta saran-saran dalam
menetapkan sistem aplikasi yang baru. Sehubungan dengan adanya analisa yang telah dilakukan pada
Rumah Sakit Ibu dan Anak Labuh Baru Pekan Baru dengan metode – metode penelitian yang telah
diuraikan pada bab – bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan menggunakan penerapan metode CRM (Custumer Relationship Management) ini

dapat memudahkan pasien untuk mengetahui info tentang pelayanan dan fasilitas yang
terdapat di RSIA labuh baru.
2. Sistem yang dirancang dapat membantu pihak RSIA dalam menjaga hubungan dengan calon
pasien atau dengan pelanggan.
KomtekInfo Vol 2. No.3 2015 2356-0010 || 2502-8758

3. Sistem yang dirancang dapat memberikan kemudahan terhadap RSIA menjalin hubungan antara
pelanggan karena dapat terhubung langsung.

Dapat memudahkan admin dalam melakukan pengolahan data pasien yang akan tersimpan dalam
database RSIA labuh baru Pekan Baru dan bisa digunakan apabila diperlukan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Andi. 2013. Pengenalan Adobe Dreamweaver CS6. Yogyakarata: Andi.

A. S, Rosa, Shalahuddin, M. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika
bandung.
[2] Gede, I, dkk, Kurniawan, Sastra. 2013. Pengembangan Sistem Administrasi Kepegawaian
Undiksa Berbasis Web.Singaraja, Bali : Igd Mahendra.
[3] Kadir, Abdul. 2014. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.
[4] Praja, Eka, Mandala, Wiyata. 2015. Visual Basic.net membuat aplikasi database & program
kreatif. Jakarta : Informatika.
[5] Putu, I, Pratama, Eka, Agus. 2013. Sistem Informasi dan Implementasi. Yogyakarta : Andi
[6] Septyana, Nanda. 2012. Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informasi Kabupaten Cilacap. Yogyakarata: Nanda.
[7] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarata: Andi.
[8] Tohari, Hamim. 2014. Analisis serta Perancangan Sistem Informasi melalui Pendekatan
UML.Jakarta : Rineka Cipta