MODUL

KOMPUTER AKUNTANSIACCURATE: PENGENALAN

DISUSUN OLEH:
Yanto Darmawan, S.E., M.Sc., Ak., CA
Agus Kuntoro, S.E., M. Sc
Djaja Perdana, S.E., S.Psi., M.T
Supardi, S.E., M.Sc

1. PENGANTAR MODUL
Komputer akuntansi atau komputerisasi akuntansi merupakan penggunaan perangkat lunak
(software) akuntansi untuk memproses transaksi akuntansi.
Tujuan mempelajarinya adalah untukmemperoleh pengalaman belajar tentang bagaimana siklus
akuntansi diproses menggunakan softwareakuntansi.
Salah satu software populer yang dapat digunakan adalah Accurate Versi 4. Kelebihan software
ini antara lain menggunakan dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Pada prinsipnya penggunaan program Accurate meliputi empat tahapan kegiatan yaitu:
1. Penyiapan file database
2. Setup awal
3. Pemrosesan transaksi
4. Penyajian laporan
Pada pelatihan ini, peserta akan memperoleh pengalaman belajar berupa mengenali komponen-
komponen Accurate Versi 4 dan kegunaannya dalam cakupan perusahaan dagang.
Modul ini bertujuan untuk memberikan pengenalan tentang software Accurate kepada siswa
SMK dengan durasi waktu kurang lebih 2,5jam. Oleh karena itu, tidak semua tahapan kegiatan
dapat dikenalkan kepada peserta pelatihan.Karena sifatnya pengenalan, maka instruktur akan
menunjukkan hal-hal penting dalam menggunakan Accurate. Peserta pelatihan lebih banyak
menyimak dan memperhatikan agar dapat mengetahui “big picture“tentang cara kerja software
Accurate. Jika waktu memungkinkan peserta, dengan panduan instruktur, boleh mencoba 1-2
langkah menggunakan software Accurate.

2. KOMPETENSI
Setelah mengikuti pengenalan singkat ini diharapkan peserta memiliki pengetahuan (knowledge)
yaitu mampu mengenali:
1. Proses penyiapan database
2. Urut-urutan kegiatan setup awal.
3. Modul-modul dalam Accurate yang digunakan untuk memproses transaksi.
4. Berbagai laporan yang dihasilkan oleh program Accurate.

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 1
3. MATERI PELATIHAN
3.1 PENYIAPAN FILE DATABASE
Untuk membuat file database terlebih dahulu kita panggil program Accurate Versi 4 yang telah
diinstall di komputer.
Setelah terpanggil, tampilan layar akan menunjukkan gambar pop up screenwelcome to
Accurate 4 seperti gambar di bawah ini:

Melalui pop up screen kita dapat melakukan 6 (enam) kegiatan yaitu:

1. Membuat data perusahaan baru
2. Membuka data perusahaan
3. Membuka data terakhir
4. Menjelajah data contoh
5. Memperbaiki data
6. Menggunakan data cadangan
Untuk keperluan pelatihan ini, peserta diminta kegiatan nomor 4 yaitu membuka file data contoh
(Jelajahi Data Perusahaan Contoh). Caranya sebagai berikut:
1. Klik gambar (icon) Jelajahi Data Perusahaan Contoh. Hingga muncul window seperti
gambar berikut ini:

2. Tulis kata kunci: SUPERVISOR.

3. Klik tombol OK
Hingga muncul gambar di bawah ini:

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 2
3.2 SETUP AWAL
Setup awal adalah kegiatan memasukkan data-data perusahaan sebelum digunakan untuk
pemrosesan transaksi. Misalnya data tentang nama perusahaan, tahun pelaporan, bagan akun dan
saldo awal tiap akun, data pelanggan dan saldo awal piutang dagang, data pemasok dan saldo
awal utang dagang, data barang dan saldo awal persediaan, saldo awal aktiva tetap dsb.
Ada beberapa cara melakukan setup awal, salah satunya adalah menggunakan fasilitas Persiapan
Singkat [Quick Setup].
Caranya adalah:
1. Melalu menu bar, klik
Persiapan> pilih sub menu
Persiapan Singkat [Quick
Setup]
2. Muncul window seperti gambar
di sebelah kanan

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 3
Melalui tampilan tersebut kita bisa memilih bahasa yang dikehendaki bahasa Indonesia atau
Inggris. Untuk pengenal ini kita pilih bahasa Indonesia.
Klik tombol Lanjut.
Muncul tampilan berikutnya. Klik Persiapan Mahir [Advance Setup]

Klik tombol Lanjut.Hingga muncul gambar seperti di bawah ini

1 2 3 4 5 6 7

Secara berurutan kegiatan berikutnya adalah:

1. Mata Uang dan Info Perusahaan. Meliputi kegiatan mengisi data mata uang, mengisi informasi
perusahaan, mengisi informasi pajak
2. Akun-akun dan Daftar Lain. Meliputi mengisi daftar akun, mengatur akun default, mengisi daftar
lain yaitu termin pembayaran dan kode pajak.
3. Pelanggan dan Pemasok. Meliputi kegiatan mengisi tipe pelanggan dan pengiriman, mengisi daftar
pelanggan dan saldo piutang dagang, mengisi daftar pemasok dan saldo utang dagang.
4. Proyek dan departemen. Meliputikegiatan mengisi proyek dan departemen jika perusahaan
menggunakannya.
5. Persediaan. Meliputi mengisi daftar gudang, mengatur akun default, mengatur akun default untuk
pabrikasi (produksi), memilih metode persediaan, mengisi daftar dan saldo persediaan.
6. Aktiva Tetap. Meliputi mengisi aktiva tetap menurut ketentuan pajak, mengatur aktiva tetap
menurut aktiva tetap pajak, mengisi daftar aktiva tetap
7. Neraca Percobaan. Meliputi melihat daftar saldo dan mengatur preferensi

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 4
3.3 PEMROSESAN TRANSAKSI
Setelah proses setup awal selesai dikerjakan maka data Accurate siap untuk digunakan dalam
memproses transaksi.
Jika ada transaksi penjualan kepada customer/pelanggan bagaimana memprosesnya? Jika ada
transaksi pembelian kepada vendor/pemasok, bagaimana memprosesnya? Bagaimana memproses
transaksi-transaksi lainnya?
Pada bagian ini, kita akan pelajari cara memproses transaksi. Untuk memproses transaksi kita
harus mengakses modul-modul yang disediakan Accurate. Ada dua cara yaitu:
(1) Melalui menu bar, klik menu 1
Aktifitas
(2) Melalui penjelajah [Explorer],
pilih sub menu yang digunakan.

Accurate mengelompokkan transaksi yang terkait ke dalam siklus atau modul. Contoh:1)
transaksi pembelian barang dan transaksi pembayaran barang akan dikelompokkan ke dalam
siklus atau modul pembelian [Purchase], 2) transaksi penjualan barang dan penerimaan barang
akan dikelompokkan ke dalam modul Penjualan [Sales]

3.3.1 MODUL PEMBELIAN [PURCHASE]

Melalui explorer klik modul
Pembelian [Purchase].
Transaksi yang dapat diproses
menggunakan modul ini meliputi:
(1) permintaan pembelian
(2) pesanan pembelian
(3) penerimaan barang
(4) faktur pembelian
(5) pembayaran pembelian, dan
(6) retur pembelian.

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 5
3.3.2 MODUL PENJUALAN [SALES]
Modul ini digunakan untuk
memproses transaksi terkait
siklus penjualan meliputi
transaksi:
(1) penawaran penjualan,
(2) pesanan penjualan,
(3) pengiriman pesanan,
(4) faktur penjualan,
(5) penerimaan penjualan, dan
(6)retur penjualan

3.3.3 MODUL KAS DAN BANK [CASH BANK]

Modul kas bank digunakan
memproses transaksi atau
kegiatan:
(1) penerimaan bank
(2) pengeluaran bank,
(3) rekonsiliasi bank
(4) melihat mutasi transaksi pada
akun-akun bank.

3.3.4 MODUL BUKU BESAR [GENERAL LEDGER]

Modul ini digunakan memproses
transaksi yang tidak bisa diproses
melalui siklus lainnya yaitu
(1) transaksi jurnal umum [Journal
Voucher] dan
(2) transaksi depresiasi dan
perubahan kurs mata uang asing
[Period End].
Melalui modul ini dapat
digunakan untuk melihat data:
(1) Bagan Akun [Chart of Account] beserta
saldo per tanggal komputer aktif,
(2) daftar mata uang [Currency],
(3) Informasi perusahaan [Company Info]
dan daftar laporan [Financial

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 6
 Statement].

3.3.5 MODUL PERSEDIAAN [INVENTORY]

Transaksi atau kegiatan yang bisa
dilakukan melalui modul ini
adalah:
(1) Memasukkan data barang dan
jasa [Items]
(2) Transaksi job costing
(3) Penyesuaian persediaan karena
perbedaan jumlah barang antara
catatan dengan jumlah fisik
[Inventory Adjustment]
(4) Transfer barang dari satu gudang
ke gudang lain
(5) Pengubahan harga jual
(6) Pembuatan barang paket atau
group.

3.3.6 MODUL AKTIVA TETAP [FIXED ASSET]

Transaksi atau kegiatan yang dapat
dilakukan:
(1) penambahan aktiva tetap [New
Fixed Asset]
(2) aktiva tetap menurut pajak,
(3) aktiva tetap menurut Accurate.
Melalui modul ini dapat dilihat
daftar aktiva tetap, aktiva tetap pajak
dan aktiva tetap menurut Accurate

3.4 PENYAJIAN LAPORAN

Untuk melihat atau mencetak laporan prosedur umum dilakukan melalu menu bar, klik Laporan
> Indeks to Report.

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 7
Berdasarkan pilihan yang ada kita bisa menyajikan laporan yang diinginkan.

Modul Komputer AkuntansiAccurate: Pengenalan untuk SMK Negeri 2 Purworejo 18 April 2017 - 8