Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1. Sejarah Singkat Percetakan CV. Aulia

Percetakan CV. Aulia adalah percetakan yang melayani permintaan jasa cetak
ukuran kecil maupun besar, seperti cetak yaasin, undangan, kartu nama, banner,
dan hasil cetak lainnya. Percetakan CV. Aulia beralamatkan di Jl. Kapten Cek Syeh
No. 11, Kelurahan 24 Ilir, Kecamatan Bukit Kecil, Kota Palembang, Sumatera
Selatan 30134.
Awalnya percetakan ini didirikan sebagai usaha keluarga. Bapak Kgs. Ahmad
Al Mahali (Pak Dodi) memulai bisnisnya hanya dengan dua unit computer, dua unit
meja sablon, satu unit mesin toko, dan 5 karyawan. Saat itu ia masih menyewa satu
bangunan kecil di Jalan Kapten Cek Syeh. Dari titik itulah lambat laun
perusahaanya terus berkembang, menjadi percetakan yang lebih professional.
Kala itu ia hanya melayani sablon plastic, mengingat keterbatasan peralatan
yang ada. Kini percetakannya jauh berkembang, tak hanya melayani sablon plastic.
Namun, juga menyediakan jasa percetakan yang lebih beragam. Berawal dari bisnis
kecil berikut hari pada tahun 2002, perusahannya menjadi Commanditaire
Vennootschap (Persekutuan Komanditer).
Sejatinya Pak Dodi tidak serta-merta membuka bisnis sendiri dengan hanya
berbekal pengamatan. Ia sendiri juga pernah bekerja di percetakan milik orang lain
dari tahun 1984. Saat itu ia hanya bekerja sebagai pekerja harian lepas. Setelah
kontraknya habis di tahun sama ia beralih ke percetakan lain, tetap sebagai pekerja
harian lepas. Tak sampai situ, ia berpindah-pindah percetakan mewarnai karirnya.
Dari bekerja di PT. Dempo Prima hingga PT. Semeru yang kesemuanya adalah
perusahaan percetakan.
Berangkat dari pengalaman bekerja di berbagai percetakan tersebut, barulah
beliau membuka bisnis sendiri. Kini setidaknya pak Dodi telah memiliki empat unit
computer, satu unit mesin toko, satu unit offset heidelberg, satu unit digital printing,
dan 15 karyawan dalam menjalankan usahanya.

16 BAB III Gambaran Umum

 Politeknik Negeri Sriwijaya 17

3.2. Profil Pemilik

Nama Perusahaan : CV. Aulia
Jenis Usaha : Percetakan dan Printing
Nama Pemilik : Kgs. Ahmad Al Mahali

3.3. Logo Perusahaan

Gambar 3.1 Logo Percetakan CV. Aulia

(Sumber: Dokumen CV. Aulia)

3.4. Struktur Organisasi Percetakan CV. Aulia

Struktur organisasi merupakan gambaran pembagian kerja di suatu
perusahaan dan berfungsi sebagai landasan di dalam pembagian tugasdi dalam
suatu organisasi atau perusahaan. Tujuan dari pengorganisasian ini adalah untuk
membentuk bagian-bagian dengan tugas dan tanggung jawab kerja pada setiap
masing-masing bagian dalam organisasi atau perusahaan tersebut.

BAB III Gambaran Umum

 Politeknik Negeri Sriwijaya 18

3.4.1 Struktur Organisasi Percetakan CV. Aulia

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Percetakan CV. Aulia

(Sumber: Dokumen CV. Aulia)

BAB III Gambaran Umum

 Politeknik Negeri Sriwijaya 19

3.4.2 Pembagian Tugas pada Percetakan CV. Aulia

Pembagian tugas dalam ruang lingkup kerja di CV. Aulia dilakukan untuk
mengoptimalkan kinerja setiap bagian. Pembagian tugas dan tanggung jawab pada
CV. Aulia adalah sebagai berikut :
1. Pimpinan
a. Bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan usaha.
b. Bertanggung jawab atas pengeluaran biaya-biaya dalam kegiatan usaha.
c. Mengatur dan memberi pengeluaran terhadap karyawan.
d. Melakukan pembelian persediaan barang jika stock barang sedikit.
e. Menentukan harga jual setiap barang yang dijual.

2. Administrasi
Bertanggung jawab terhadap masalah surat menyurat perusahaan dan
menjalankan fungsi administrasi perusahaan.
2.1. Bagian Keuangan
a. Merencanakan cash flow perusahaan.
b. Mencatat pemasukan dan pengeluaran sehari-hari.
c. Membuat laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan.
d. Mengkalkulasikan pesanan.
2.2. Bagian Pelayanan dan Kasir
a. Membuat dan mencatat nota hasil penjualan.
b. Menerima uang pembayaran dari pelanggan dan megembalikan uang sisa
pembayaran dari pelanggan.

3. Operasional
Bertanggung jawab terhadap kualitas, ketepatan waktu dan kelancaran seluruh
kegiatan produksi.
3.1. Bagian Pracetak
a. Menerima file cetak dari pelanggan.
b. Mengatur layout pesanan cetak dari pelanggan.
c. Bertanggung jawab atas kualitas dan ketepatan waktu dalam menyiapkan
setting desain file cetak.

BAB III Gambaran Umum

 Politeknik Negeri Sriwijaya 20

3.2. Bagian Cetak

a. Bertugas mencetak file yang diberikan oleh bagian pra-cetak.
b. Bertanggung jawab atas kualitas dan ketepatan waktu hasil cetakan.
c. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kelancaran peralatan cetak yang
dipegangnya.
3.3. Bagian Finishing
a. Bertanggung jawab atas penyelesaian akhir setiap order cetakan, baik
pemotongan, penjilidan maupun pengepakan.

3.5. Prosedur Sistem yang Berjalan

1
Pelanggan
2
5 4

3
Pelayanan dan Kasir Bagian Pra-cetak

Gambar 3.3 Prosedur Sistem yang Berjalan

Event list :
1. Pelanggan datang, lalu menanyakan produk yang ingin dipesan ke bagian
pelayanan dan kasir.
2. Setelah memilih produk yang ingin dipesan, pelanggan memberikan data-data
yang dibutuhkan ke bagian pra-cetak.
3. Bagian pra-cetak menginformasikan detail produk yang dipesan kepada kasir.
4. Bagian Kasir membuat nota penjualan dan memberikannya ke pelanggan.
5. Pelanggan melakukan pembayaran produk yang dipesan.

BAB III Gambaran Umum