PERHATIAN:
1. Seluruh lembar soal ujian dikembalikan kepada Pengawas Ujian
2. Jawablah soal ujian pada kertas lembar jawaban yang disediakan
3. Kode ujian sesuai dengan Kode Mata Kuliah yang ada pada kartu ujian
4. Risiko kesalahan penulisan Mata Ujian dan Kode Ujian menjadi tanggung jawab peserta ujian sendiri
5. Soal ujian terdiri dari Tiga (3) nomor
ANSWER
1. Identifikasi masalah yang dibuat oleh sistem komputer baru, dan diskusikan penyebabnya.
Demi meningkatkan dan mengembangkan Accounting Information System menjadi
lebih baik Audio Visual Corporation (AUC) menambah Sistem Komputer Baru dimana sistem
yang sudah ada akan didesain ulang atau dikembangkan untuk penggajian, penjadwalan
produksi, penyusunan laporan keuangan, penggunaan bahan baku serta persediaan produk
jadi. Karena sifatnya pengambilan keputusan dan pemrosesan data yang tersentralisasi
sehingga menimbulkan masalah dengan departemen terpengaruh yaitu departemen produksi
yang jarang berkonsultasi sampai sistem komputer baru itu beroperasi. Selain biaya yang
banyak dikeluarkan untuk menambah system computer baru juga menimbulkan masalah dari
departemen produksi yaitu data yang dihasilkan banyak mengandung kesalahan, setelah
sistem komputer baru beroperasi banyak mengurangi tenaga kerja sehingga menambah beban
kerja karyawan yang tersisa. Akibat yang ditimbulkan adalah banyak karyawan yang ingin
mengundurkan diri karena mereka tidak menikmati pekerjaan itu lagi.
Agar dapat mencegah kesalahan-kesalahan yang berulang dimasa depan hal yang perlu di
perhatikan antara lain, selama desain fisik, tim pengembangan mendesain setiap laporan yang
diidentifikasi selama konseptual rancangan. Pengguna dan desainer mengerjakan ulang
laporan sampai semua orang puas. Tim mendesain semua file, database, dan layar input.
Kemudian mereka merancang program perangkat lunak itu mengumpulkan dan mengolah
data dan menghasilkan keluaran. Tim mengembangkan prosedur baru untuk penanganan data
dan pengoperasian AIS. Akuntan dan staf audit internal khususnya membantu selama desain
kontrol yang diperlukan untuk melindungi sistem dari kesalahan dan penipuan.
Perencanaan implementasi dimulai lebih awal. Lokasi untuk mainframe baru
diidentifikasi, dan persiapan lokasi dimulai selama fase desain. Perangkat keras dan perangkat
lunak diinstal dan diuji dan kemudian seluruh SIA diuji. AIS baru dikelola dengan karyawan
yang sudah ada dilatih saat sistem diuji. Dokumentasi sistem dilengkapi sebelum data dari
AIS lama diubah menjadi yang baru.
Sistem baru dan lama dioperasikan secara paralel selama sebulan, dan hasilnya
dibandingkan. Setelah beberapa bulan, melakukan tinjauan pasca-implementasi dan membuat
beberapa penyesuaian untuk meningkatkan pengguna tingkat tinggi penerimaan AIS baru dan
yang terakhir membuat presentasi akhir kepada manajemen puncak setelah AIS dipasang dan
beroperasi.
----- GOD BLESS YOU -----