Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi Pondok Pesantren Bengkulu

1. Direktur

a. Melindungi dan bertanggung jawab atas semua bagian dan kegiatan Pesantren

b. Mendesain pendidikan, pembelajaran dan kepengasuhan di pesantren

c. Mendidik dan mengasuh warga pesantren serta menciptakan kehidupan pesantren

yang kondusif

d. Menjalin hubungan yang dinamis dengan stakeholders pesantren

e. Menyupervisi, memonitoring dan mengevaluasi kinerja  semua kegiatan

f. Memberi SK terhadap bagian-bagian penanggung jawab kegiatan pesantren

2. Lurah

a. Mengatur jadwal ngaji

b. Membuatkan surat izin pulang

c. Menyelesaikan problem santri yang dapat ditangani

d. Mengurus urusan konsumsi para santri

3. Sekretaris

a. Bertanggung jawab atas surat menyurat

b. Bertanggung jawab atas semua administrasi dan data kepesantrenan

c. Bertanggung jawab atas pengelolaan sekretariat pesantren

d. Bertanggung jawab atas hubungan koordinasi dengan yayasan

e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat-rapat kepesantrenan baik berkala

maupun insindental

f. Membuat dan mengisi buku induk guru dan santri

4. Bendahara

a. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Pesantren ( RAPBP)

b. Membuat tata aturan pengelolaan keuangan pesantren

 c. Mengatur keluar masuknya keuangan pesantren

d. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan

e. Membukukan keuangan secara tertib, accuntable, dan disertai dengan bukti

transaksi

f. Menggali dana dari sumber yang sah, halal dan tidak mengikat

g. Membuat LPJ keuangan

5. Kepala Urusan Asrama

a. Bertanggung jawab terhadap ketertiban, kebersihan dan keamanan asrama

b. Membuat struktur kepengurusan organisasi asrama

c. Membangunkan santri maksimal setengah jam sebelum waktu shalat subuh tiba

d. Menggiring santri keluar dari kamar untuk makan pagi dan makan sore, senam

pagi hari Ahad, melaksanakan kegiatan ibadah, Pesantren dan sekolah formal

e. Mengecek barang-barang santri setiap pekan sekali

f. Mendata santri yang sakit dan melaporkannya kepada pengasuh

g. Menjadi jembatan penghubung (komunikasi) antara orang tua/wali dengan santri

h. Mencatat pelanggaran yang dilakukan oleh santri binaannya

6. Kepala Urusan Dapur

a. Merencanakan menu makanan bagi para santri

b. Memastikan kualitas makanan bagi para santri

c. Mengelola penyimpanan bahan makanan

d. Memesan bahan makanan dari para pemasok

e. Mengelola prosedur kebersihan dan kesehatan makanan

7. Kepala Urusan Umum

a. Membantu sekretaris dalam melaksanakan administrasi umum

b. Membantu sekretaris dalam tata usaha dan kearsipan

 c. Membantu sekretaris dalam pengelolaan inventaris kekayaan pondok pesantren

d. Membantu sekretaris dalam mempersiapkan bahan rapat dan laporan

8. Kepala Urusan Kepegawaian

a. Memimpin pelaksanaan tugas pada bagian kepegawaian.

b. Menyusun konsep rencana di bidang kepegawaian;

c. Memimpin pelaksanaan tugas pada bagian kepegawaian

9. Kepala Urusan Sarana

a. Merencanakan pengadaan sarana

b. Melakukan pemeliharaan sarana

10. Kepala MTS

a. Menyusun rencana kerja dalam pengelolaan MTS

b. Mengembangkan kurikulum bagi MTS

c. Menetapkan pembagian tugas dan pendayagunaan guru dan tenaga kependidikan

MTS

11. Kepala MA

a. Menyusun rencana kerja dalam pengelolaan MA

b. Mengembangkan kurikulum bagi MA

c. Menetapkan pembagian tugas dan pendayagunaan guru dan tenaga kependidikan

MA

12. Kepala Takhassus

a.  Menyusun jadwal takhassus  sesuai hasil rapat pengasuh dan  guru Takhasus

b. Menyediakan keperluan ngaji takhassus

13. Kepala SMA

a. Menyusun rencana kerja dalam pengelolaan SMA

b. Mengembangkan kurikulum bagi SMA

 c. Menetapkan pembagian tugas dan pendayagunaan guru dan tenaga kependidikan

SMA

14. Kepala SMP

a. Menyusun rencana kerja dalam pengelolaan SMP

b. Mengembangkan kurikulum bagi SMP

c. Menetapkan pembagian tugas dan pendayagunaan guru dan tenaga kependidikan

SMP