CV.

SYAFRINA SURVIVAL KONSULTAN

Konsultan Perencana danSupervisi


Bab

9.1. PELAPORAN
Kegiatan ini bertujuan untuk melengkapi data pengawasan serta sebagai
bahan pelaksanaan.
Semua laporan hasil pekerjaan harus dijilid rapi dan diberi sampul sesuai
standard dengan ukuran tertentu.
Laporan-laporan dibuat dalam Bahasa Indonesia yang meliputi ;

A. Laporan Bulanan (Monthly Report)

Laporan ini terdiri dari satu atau dua lembar mencakup himpunan kegiatan,
yang disusun dengan menggunakan form-form standar yang telah
ditentukan oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Luwu
Timur.
Konsultan harus menyiapkan laporan yang disusun dalam Bahasa Indonesia
dengan tatabahasa yang baik dan benar dengan ukuran kertas masing-
masing laporan adalah F4 ( 215 x 330 mm ) atau ukuran A4.
Informasi yang harus tercakup dalam laporan bulanan ini terutama masalah
yang menyangkut tingkat kemajuan pekerjaan dan tingkat penyerapan
dan/pembayaran. Laporan ini harus sudah diterima oleh Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kab. Luwu Timur paling lambat tanggal 10
bulan berikutnya.
B. Laporan "Review Design" atau Usulan Perubahan.
Untuk setiap perubahan besar diperlukan persetujuan dari Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kab. Luwu Timur dalam hal ini adalah Pejabat
Pembuat Komitmen dan Tim Pengawas Teknis sehingga Konsultan
Pengawas harus menyusun laporan, terutama peninjauan desain, yang
didasarkan kepada kebutuhan lapangan sesuai prosedur yang dimuat dalam

USULAN TEKNIS PENGAWASAN

Pelaporan IX - 1 -
 CV. SYAFRINA SURVIVAL KONSULTAN
Konsultan Perencana danSupervisi

Dokumen Pemilihan. Tim Supervisi berkewajiban untuk menyiapkan

laporan detail review desain yang berisi :
- data asli sesuai dengan waktu lelang
- catatan lengkap dari semua data desain yang dipakai untuk review
desain.
- catatan As-Built Drawing yang menunjukkan lokasi dan ukuran detail
dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan sampai saat ini.
- copy dari semua Change Order dan Addendum yang telah disahkan
sebelumnya.
- copy dari penawaran kontraktor, termasuk harga satuan lelang dan detail
analisa harga satuan.
- gambar-gambar yang jelas menunjukkan desain asli dan desain perbaikan
yang diusulkan.
- daftar jadwal yang baru untuk kuantitas dan harga, sehubungan dengan
revisi desain yang diusulkan.
- gambar-gambar yang menunjukkan lokasi yang pasti dari usulan
perubahan desain.
C. Laporan Akhir Pekerjaan (Final Report)
Pada periode menjelang berakhirnya Pelayanan Jasa Konsultan, yaitu segera
setelah pelaksanaan "Provisional Hand Over", Konsultan harus menyerahkan
kepada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Luwu Timur
laporan akhir yang mencakup laporan tentang :
- metode pelaksanaan fisik
- pelaksanaan pengawasan teknis
- saran-saran untuk pelaksanaan pemeliharaan pekerjaan
- semua masalah yang mungkin akan timbul serta saran
penanggulangannya.
- Back up Quality dan Back up Quantity
- Data-data Tekni dan dokumentasi selama pelaksanaan proyek ( Laporan
quantity, quality, MC dll )
Sebelum dibuat "Final Report" konsepnya harus dibuat dan diserahkan
kepada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Luwu Timur
sebanyak 3 (tiga) eksemplar.

USULAN TEKNIS PENGAWASAN

Pelaporan IX - 2 -