i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................. i

KATA PENGANTAR ......................................................................... ii
PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. HALAMAN UTAMA ................................................................. 4
B. MY ACCOUNT ............................................................................. 5
1. Edit Profil Saya ...................................................................... 5
2. Update Profil Dinas ................................................................. 7
3. Logout / Keluar ...................................................................... 8
C. DATA MASTER ............................................................................ 9
1. Data Kota/Kabupaten............................................................... 9
2. Data Kecamatan/Sub Rayon ....................................................... 11
3. Data Satuan Pendidikan ............................................................ 12
D. DATA BIODATA SISWA ................................................................... 14
1. Impor Biodata ........................................................................ 14
2. Impor Ekonomi Sosial ............................................................... 15
3. Biodata Peserta ...................................................................... 16
4. Data Ekonomi Sosial ................................................................ 16
5. Generate Sampling .................................................................. 17
6. Peserta Sampling ................................................................... 18
7. Generate Peserta ................................................................... 19
8. Unduh Biodata ....................................................................... 20
E. TOOLS..................................................................................... 20
1. Perubahan Sekolah .................................................................. 20
2. Penambahan Sekolah ............................................................... 21
3. Sinkronisasi Server Integrasi/PD. Data ........................................... 21
4. Progres Data ......................................................................... 21
F. CETAK DOKUMEN ..................................................................... 22
1. DNS .................................................................................... 22
2. DNT .................................................................................... 23
G. REKAP LAPORAN ......................................................................... 24
H. MANAGEMEN PENGGUNA ............................................................... 25
1. Pengguna Kota/Kabupaten......................................................... 25
2. Pengguna Satuan Pendidikan ...................................................... 26
I. LOG AKTIVITAS ................................................................ 27

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN 2021 TAHUN 2021

 ii

KATA PENGANTAR

Pusat Asesmen dan Pembelajaran Kemdikbud RI mengembangkan sistem Pendataan

Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) Tahun 2021 untuk jenjang SMK Sederajat. Karena
hal tersebut kami membuat “Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta Asesmen
Nasional (AN) Tahun 2021 jenjang SMK Sederajat” untuk mempermudah
penggunaannya. Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem
Pendataan Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) Tahun 2021, yang khusus membahas
pendataan calon peserta secara online.

Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta Asesmen

Nasional (AN) Tahun 2021 jenjang SMK Sederajat” ini dapat bermanfaat sebagai
pegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis Pendataan Calon Peserta Asesmen
Nasional di seluruh Indonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam
mengoperasikan program yang kami buat.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN 2021 TAHUN 2021

 1

PENDAHULUAN

Aplikasi Pendataan Calon Peserta Asesmen Nasional (AN) tahun 2021 jenjang SMK
Sederajat adalah sebuah sistem aplikasi untuk menangani pendataan siswa calon
peserta AN tahun 2021. Aplikasi ini dapat diakses secara daring, dengan alamat akses
di https://biosmk.kemdikbud.go.id.
Tujuan dibangunnya Sistem ini adalah agar diperoleh sebuah sistem informasi dalam
bentuk digital/elektronik yang dapat merekam data, memproses data, pemutahiran
data, sampai dengan mencetak data. Dengan adanya sistem ini, akan memudahkan
proses pengelolaan data dan meminimalisasi redudansi data serta kesalahan yang
disebabkan oleh manusia (human error). Yang juga tak kalah penting adalah untuk
mendapatkan data secara cepat, tepat, dan ter-update.
Alur Proses Pendataan Calon Peserta AN tahun 2021 secara garis besar adalah sebagai
berikut :
1. Pengelolan data Satuan Pendidikan.
2. Menambahkan Calon Peserta AN dengan Cara Impor Data dari Server Integrasi
yang berbasis data DAPODIK/EMIS.
3. Melakukan proses Generate Sampling Calon Peserta AN.
4. Melakukan proses Cetak DNS (Data Nominasi Sementara) Calon Peserta AN.
5. Melakukan proses Generate Nomor Peserta Calon Peserta AN.
6. Melakukan proses Cetak DNT (Data Nominasi Tetap) Calon Peserta AN.

Untuk memudahkan pengelolaan data, Aplikasi Pendataan Calon Peserta AN tahun

2021 dilakukan secara berjenjang, dibagi menjadi 3 Kategori pengguna yaitu:

 Pengguna Satuan Pendidikan adalah Pengguna yang diberikan hak untuk

mengelola data Satuan Pendidikan dan Calon Peserta AN tahun 2021 di masing-
masing Satuan Pendidikan-nya.
 Pengguna Kota/Kabupaten adalah Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola
data Satuan Pendidikan serta Calon Peserta AN tahun 2021 di masing-masing
kota/kabupaten.

 Pengguna Provinsi adalah Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola data
Satuan Pendidikan dan Calon Peserta AN tahun 2021 di masing-masing provinsi.
Aplikasi berbasis web, silahkan mengetikkan pada alamat url browser (Google
Chrome/Mozilla Firefox) https://biosmk.kemdikbud.go.id, maka akan tampil seperti
pada gambar 1 di bawah ini.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 2

Gambar 1. Tampilan awal/login user id

Perlu diingat bahwa; untuk nama pengguna huruf kecil dan besar tidak terlalu
berpengaruh, namun berbeda dengan kata kunci sangat sensitif (jika diketik dengan
huruf kecil harus ditulis huruf kecil, kalau menggunakan huruf besar maka harus di
tulis dengan huruf besar pula). Jika 3 kali tidak berhasil memasukan informasi nama
pengguna dan kata kunci, maka diperlukan memasukkan kode keamanan sesuai dengan
yang ada di tampilan komputer masing-masing, dan kode keamanan ini adalah jawaban
hasil perhitungan yang ada di kotak hitunglah.

Gambar 2. Tampilan awal/login user id, jika 3 kali tidak berhasil login

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 3

Setelah memasukkan nama pengguna, kata kunci, serta kode keamanan dengan benar
dan menekan tombol masuk, maka untuk pertama kali login, pengguna dihadapkan
pada tampilan UBAH KATA KUNCI, silahkan masukan kanta kunci baru dan konfirmasi
ulang kata kunci baru pada kotak isian yang sudah di sediakan, dengan ketentuan kata
kunci baru minimal 6 karakter berisi huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol.
Selanjutnya tekan tombol Simpan.

Gambar 3. Ubah Kata Kunci

Setelah berhasil memasukan kata kunci baru, pengguna akan dihadapkan pada
tampilan Ubah Data Pengguna. Silahkan masukan data Photo, Nama Lengkap, NIP/ID
Pegawai, Jabatan, Alamat, Telp/HP, dan Email selanjutnya tekan tombol Simpan
(lihat Gambar 3a).

Gambar 3a. Ubah Data Pengguna

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 4

A. HALAMAN UTAMA
Pada halaman utama ini terlihat siapa yang sedang akses, atau menggunakan
aplikasi ini, nama pengguna akan ditampilkan pada sisi pojok kanan atas dari layar
monitor. Lebih jelas seperti pada gambar 4 di bawah ini:

Gambar 4. Halaman Utama

Halaman Utama mempunyai beberapa menu diantaranya:

1. Dashboard
2. Data Master
3. Biodata Siswa
4. Tools
5. Cetak Dokumen
6. Rekap Laporan
7. Managemen Pengguna
8. Log Aktivitas

Untuk pembahasan lebih jelas akan dibahas satu persatu berdasarkan menu dan
sub menu yang ada, pertama setelah diawali dengan halaman utama yang telah
terurai dan terlihat seperti pada gambar 4 di atas, maka selanjutnya menuju ke
menu berikutnya.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 5

B. MY ACCOUNT
Menu yang mengatur pengguna dari mulai log in sampai dengan pengaturan boleh
atau tidaknya penggunan untuk menggunakan fitur yang ada. Pilihan Hak Akses
ditetapkan oleh administrator.
Lebih jelas untuk tampilan sub menu My Account seperti pada gambar 5 di bawah
ini.

Gambar 5. Tampilan menu My Account

Menu My account sendiri mempunyai 3 (tiga) sub menu yaitu:

1. Edit Profil Saya
Sub menu Edit pengguna adalah menu untuk mengubah atau melengkapi data
user, di mana dalam data yang di tampilkan berisi antara lain:
a. Username
Berisi nama pengguna yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi
pendataan on line (usahakan nama yang mudah diingat, agar tidak lupa
jika lain kali mau masuk lagi) sebagai contoh nama pengguna: PROVINSI.
b. Kata kunci
Kata kunci atau password berisi tentang kata kunci dari pengguna yang
terdiri dari huruf ataupun angka minimal 6 karakter. Sebagai contoh
menggunakan kata kunci: “provinsi” nah karena menggunakan huruf kecil
maka untuk login ataupun masuk ke dalam aplikasi memasukkan kata
kunci harus menggunakan huruf kecil semua, atau sebaliknya, dan juga
bisa menggunakan kombinasi huruf dan angka. Yang terpenting mudah
diingat.

c. Nama lengkap
Nama lengkap ini diisi nama lengkap pengguna, contoh: supanji, isian ini
bebas yakni jika namanya panjang dapat diketik semua sesuai dengan
nama asli dari pengguna. (isian ini bebas yaitu dapat menggunakan huruf
kapital maupun menggunakan huruf kecil).
d. NIP
NIP ini berisi nomor induk pegawai dari pengguna diisi lengkap (sesuai
dengan nomor induk pegawai masing-masing pengguna).

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 6

e. Alamat
Alamat ini diisi dengan alamat pengguna bisa memasukkan alamat kantor
ataupun alamat rumah pengguna.

f. Telepon
Telepon ini berisi nomor telepon kantor atau nomor dinas (diisi dengan
benar dan nomor yang masih aktif) karena nomor telepon ini digunakan
jika nanti ada kesalahan atau hal-hal lain agar mudah menghubungi.
g. HP
HP berisi nomor HP pengguna (diisi yang benar dan masih aktif) agar
mudah jika menghubungi pengguna yang bersangkutan.
h. Email
Email ini diisi alamat email yang benar dan masih aktif agar mudah untuk
mengirimkan data atau bertukar informasi yang lain via email.

Lebih jelasnya mengenai tampilan menu edit pengguna dan contoh pengisian
data pengguna lihat gambar 6 di bawah ini:

Gambar 6. Ubah Profil Saya

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 7

2. Update Profil Dinas

Pada sub menu update profil dinas ini, berisi keterangan yang berhubungan
dengan kantor dinas pendidikan. Dalam halaman ini keterangan mengenai
dinas dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok yaitu:
a. Data provinsi
Data provinsi ini meliputi:
– Kode provinsi : otomatis dari database terisi kode provinsi, contoh
(01)
– Nama provinsi : otomatis terisi nama provinsi, contoh (DKI JAKARTA)
– Singkatan : otomatis terisi singkatan, contoh (DKI)

b. Data Dinas Pendidikan

– Nama dinas : diisi nama dinas sesuai dengan nama yang sekarang
– Alamat : diisi alamat dinas yang sekarang
– Telepon : diisi nomor Telepon kantor dinas sekarang dan masih
aktif
– Faximail : diisi nomor fax kantor dinas sekarang dan masih aktif
– Website : diisi alamat website (jika punya)
– Email : diisi alamat email dinas (bukan perorangan)

c. Kepala Dinas
– Nama : diisi nama kepala dinas (pejabat sekarang)
– Hp : diisi nomor handphone kepala dinas sekarang (nomor
yang masih aktif)
– Telepon : diisi nomor telepon kepala dinas sekarang (nomor
yang masih aktif

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 7 di bawah ini.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 8

Gambar 7. Halaman Update Profil Dinas

Setelah semua ISIAN diisi dengan lengkap dan benar, lalu klik simpan atau
klik batal jika ingin membatalkannya. Namun jika diklik SIMPAN maka
keterangan bahwa data telah di-update akan ditampilkan

3. Logout / Keluar
Sub menu selanjutnya adalah Logout/keluar, apabila kita klik sub menu ini
maka pengguna yang sedang aktif akan keluar atau logout, dan kembali ke
tampilan awal yakni memasukkan nama pengguna, kata sandi dan kode
keamanan.

Gambar 8. Menu Logout/Keluar

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 9

C. DATA MASTER
Menu ini berisikan mengenai data-data Kota/Kabupaten, data sub rayon, dan data
satuan pendidikan. Seluruh data itu dapat kita masukkan serta kita edit di dalam
menu data master ini. Lebih jelas dapat dilihat pada gambar 9 di bawah ini:

Gambar 9. Tampilan Menu Data Master

Menu data master mempunyai tiga sub menu yaitu:

1. Data Kota/Kabupaten
Data Kota/Kabupaten atau sering disebut dengan data rayon, pada menu
dijelaskan mengenai jumlah Kota/Kabupaten yang ada di provinsi masing-
masing untuk lebih jelas mengenai halaman rayon dapat dilihat pada gambar
10 di bawah ini.

Gambar 10. Tampilan Kota/Kabupaten atau Halaman data rayon

Pada halaman ini dapat merubah atau menambahkan Kota/Kabupaten dengan

mengklik tanda di kanan atas yang tertulis “Input Data Kota/Kabupaten”,
maka tampilan edit Kota/Kabupaten atau tampilan input data ditampilkan.
Lebih jelas lihat gambar 11 di bawah ini:

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 10

Gambar 11. Tampilan input data Kota/Kabupaten

Data dari Kota/Kabupaten ini berisikan:

– Kode Rayon : di isi dengan kode rayon yang telah diunduh dari
website, supaya kode ini bisa sama semua, maksudnya
kode bisa seragam dari pusat sampai dengan daerah.
– Nama Rayon : diisi dengan nama rayon yang sesuai dengan kode rayon
yang telah diunduh dari website.
– Nama Dinas : diisi dengan nama rayon yang sesuai dengan kode rayon
yang telah diunduh dari website. sebagai contoh “dinas
pendidikan dan olah raga” atau mungkin nama dinas
yang lain diisi sesuai dengan nama dinas yang ada
– Alamat : alamat ini diisi alamat dinas lengkap
– Telepon : telepon diisi nomor telepon kantor dinas yang masih
aktif bukan perorangan
– Faximile : diisi nomor faximile yang sekarang dan masih aktif
– Alamat Web : diisi alamat web jika dinas pendidikan Kota/
Kabupaten mempunyai web tersendiri
– Email : Diisi alamat email yang dimiliki oleh dinas Kota/Kab

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 11

2. Data Kecamatan/Sub Rayon

Data kecamatan atau sering dinamakan sub rayon pada menu dijelaskan
mengenai jumlah kecamatan yang ada di masing-masing Kota/Kabupaten.
Untuk lebih jelas mengenai halaman kecamatan dapat dilihat pada gambar 12
di bawah ini.

Gambar 12. Tampilan Kecamatan atau Halaman data kecamatan

Data dari kecamatan ini berisikan:

– Kota/Kabupaten : diisi dengan Kota/Kabupaten pada provinsi terpilih
– Kode Sub Rayon : diisi dengan kode Sub Rayon.
– Nama Sub Rayon : diisi dengan Nama Sub Rayon
– Alamat : alamat ini diisi alamat dinas lengkap
– Telepon : telepon diisi nomor telepon kantor dinas yang masih
aktif bukan perorangan
– Faximile : diisi nomor faximile yang sekarang dan masih aktif
– Website : diisi alamat web jika dinas pendidikan Kota/
Kabupaten mempunyai web tersendiri
– Email : diisi alamat email yang dimiliki oleh dinas Kota/
Kabupaten

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 12

3. Data Satuan Pendidikan

Sub menu selanjutnya adalah data satuan pendidikan, dalam sub menu ini
diperlihatkan data sekolah yang ada di tiap-tiap Kota/Kabupaten, di sini dapat
dilihat jumlah sekolah negeri berapa sekolah, sekolah swasta berapa sekolah,
sampai dengan total jumlah sekolah yang ada di provinsi itu ada berapa, untuk
lebih jelasnya lihat gambar 13 di bawah ini:

Gambar 13. Tampilan data satuan pendidikan

– Kota/Kabupaten : diisi dengan Kota/Kabupaten pada provinsi terpilih

– Kode SR : diisi dengan kode Sub Rayon.
– Nama Sek : diisi dengan Nama Sekolah
– Nama SKHUN : diisi dengan Nama Sekolah untuk penulisan pada
lembar SKHUN
– Alamat : alamat ini diisi alamat sekolah
– NSS & NPSN : diisi dengan Nomor Statistik sekolah dan NPSN
– Status & Tipe : diisi dengan Status dan Tipe Sekolah
– ANBK & AN : diisi status ANBK dan status AN
– Kurikulum : diisi dengan Jenis Kurikulum Sekolah
– Akreditasi : diisi dengan Jenis Akreditasi Sekolah
– Kode Gabung : diisi dengan kode gabung sekolah, isikan 8 digit
contoh : 01010001 untuk kode sekolah prov 01, kode
rayon 02 dan kode sekolah 0001

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 13

– Alamat 1 : diisi dengan Alamat sekolah

– Alamat 2 : diisi dengan Alamat sekolah yang lain
– Kode Pos : diisi dengan Kode Pos Sekolah
– Telp : diisi dengan nomor Telp Sekolah
– Faximile : diisi dengan nomor Faximile Sekolah
– Email : diisi dengan alamat Email Sekolah
– Website : diisi dengan alamat Website Sekolah
– Nama Kepsek : diisi dengan Nama Kepala Sekolah
– NIP Kepsek : diisi dengan NIP Kepala Sekolah
– Telp Kepsek : diisi dengan Telp kepala Sekolah

Di bawah ini adalah tampilan Tambah Data Satuan Pendidikan.

Gambar 14. Tambah Data Satuan Pendidikan

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 14

D. DATA BIODATA SISWA

Menu ini berisikan mengenai proses manajemen data peserta AN, yaitu: Impor
Biodata, Impor Ekonomi Sosial, Biodata Peserta, Data Ekonomi Sosial, Generate
Sampling, Peserta Sampling, Generate nomor peserta dan Unduh biodata.
1. Impor Biodata
Pada sub menu ini Provinsi/Kota/Kabupaten dan Satuan Pendidikan tidak bisa
melakukan entri Biodata Peserta, karena proses input data siswa hanya dapat
dilakukan dengan cara mengimpor data siswa dari Server Integrasi hasil dari
pendataan Dapodik dan Emis.

Gambar 15. Halaman Impor Biodata

Untuk memulai mengimpor data dari server integrasi, silahkan pilih pilihan
Kota/Kabupaten yang akan di proses selanjutnya tekan tombol IMPOR
BIODATA, maka akan muncul form Impor Data dari Server Integrasi atau Jika
akan memilih beberapa satuan Pendidikan, Silahkan pilih/check list pada baris
satuan pendidikan untuk memulai proses Impor Biodata, tunggu sampai
muncul form Impor Data, tekan tombol mulai Impor Data, tunggu beberapa
saat sampai proses impor data selesai (bisa dilihat pada bagian progress pada
gambar yang dibulatkan).

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 15

Gambar 16. Halaman Biodata Peserta Proses Impor Biodata dari Server
Integrasi.

2. Impor Ekonomi Sosial

Data Ekonomi Sosial yang diinput dari Dapodik/Emis digunakan juga pada
proses Pendataan AN tahun 2021. Pilih menu Impor Ekonomi Sosial, maka
muncul data Ekonomi Sosial.

Gambar 17. Halaman Impor Ekonomi Sosial

Untuk memulai mengimpor data dari server integrasi, silahkan pilih pilihan
Kota/Kabupaten yang akan di proses selanjutnya tekan tombol IMPOR
EKONOMI SOSIAL, maka akan muncul form Impor Data dari Server Integrasi
atau Jika akan memilih beberapa satuan Pendidikan, Silahkan pilih/check list
pada baris satuan pendidikan untuk memulai proses Impor Ekonomi Sosial,
tunggu sampai muncul form Impor Ekonomi Sosial, tekan tombol mulai Impor
Data, tunggu beberapa saat sampai proses impor data selesai (bisa dilihat pada
bagian progress pada gambar yang dibulatkan).

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 16

Gambar 18. Halaman Impor Ekonomi Sosial, Progres Impor

3. Biodata Peserta
Sub menu berikutnya dari sub menu Biodata Siswa adalah Biodata Peserta.
Halaman ini digunakan untuk melihat detail Biodata Peserta yang sudah
diimpor. Silahkan pilih pilihan kota/kabupaten, Satuan Pendidikan, Kelas dan
Bidang Keahlian seperti pada gambar dibawah ini pada bagian yang dikotakan.

Gambar 19. Halaman Biodata Peserta yang berhasil di Impor.

4. Data Ekonomi Sosial

Sub menu berikutnya dari sub menu Biodata Siswa adalah Data Ekonomi Sosial.
Pada halaman ini, pengguna bisa melihat data ekonomi sosial dari Calon
Peserta AN yang berhasil diimpor. Data Sosial Ekonomi yang ditampilkan
adalah Jenis Tinggal, Alat Transportasi, Jarak Rumah, Waktu Tempuh ke
sekolah, Anak ke-berapa, Jumlah Saudara, Layal PIP, Alasan Layak PIP,
Pendidikan Ayah, Pekerjaan Ayah, Penghasilan Ayah, Pendidikan Ibu,
Pekerjaan Ibu, Penghasilan Ibu, Pendidikan Wali, Pekerjaan Wali, Penghasilan
Wali, Hobi, Cita-cita, Pernah PAUD/TK.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 17

Gambar 20. Halaman Data Ekonomi Sosial Calon Peserta AN.

5. Generate Sampling
Sub menu berikutnya dari sub menu Biodata Siswa adalah Generate Sampling,
di mana pada halaman ini dapat melakukan Generate Sampling untuk Peserta
Utama AN, dimana dalam satu sekolah diambil 45 Peserta Utama dan 5 Peserta
Cadangan. Sedangkan jika jumlah siswa keseluruhan dalam satu sekolah
kurang dari 46 maka semuanya menjadi Peserta Utama.

Gambar 21. Halaman Generate Sampling

Untuk memulai proses Generate Sampling, pilih tombol Generate Sampling,

maka akan muncul form Generate Sampling. Silahkan Pilih pilihan Kota/
Kabupaten, Satuan Pendidikan dan Jenjang.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 18

Gambar 20. Halaman Generate Sampling Proses Generate Sampling

6. Peserta Sampling
Sub menu berikutnya dari sub menu Biodata Siswa adalah Peserta Sampling.
Halaman ini digunakan untuk melihat Data Peserta Sampling yang berhasil di
Generate Sampling setiap satuan Pendidikan.

Gambar 21. Halaman Peserta Sampling

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 19

7. Generate Peserta
Sub menu berikutnya dari sub menu Biodata Siswa adalah Generate Nomor
Peserta. Halaman ini digunakan untuk proses Generate Nomor Peserta.
Silahkan Pilih Kota/Kabupaten, Satuan Pendidikan/Sekolah, Jenjang dan Mode
Generate.

Gambar 23. Halaman Generate Nomor Peserta

Untuk memulai Generate Nomor Peserta, pilih tombol Generate Nopes setelah
itu akan muncul form Generate Nomor Peserta. Silahkan pilih Kota/
Kabupaten, Satuan Pendidikan, Jenjang yang akan di Generate dan Mode,
selanjutnya tekan tombol Generate.

Gambar 24. Halaman Generate Nomor Peserta Proses Generate

Nomor Peserta.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 20

8. Unduh Biodata
Sub menu berikutnya dari sub menu Biodata Siswa adalah Unduh Biodata.
Halaman ini digunakan untuk proses unduh Biodata ke dalam format xls atau
dbf.

Gambar 25. Halaman Unduh Biodata.

E. TOOLS
Menu ini berisikan beberapa sub menu yaitu Perubahan Sekolah, Penambahan
Sekolah, Sinkronisasi Server PD. Data, dan Progres Data.
1. Perubahan Sekolah
Sub menu Perubahan Sekolah adalah halaman untuk melihat data sekolah yang
sebelumnya sudah dilakukan proses perubahan oleh user provinsi dan
menunggu konfirmasi dari Pusmenjar. Silahkan pilih berdasarkan Status Pilihan
yaitu Pengajuan, Diterima, Ditolak ataupun Semua Status.

Gambar 26. Halaman Perubahan Sekolah.

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 21

2. Penambahan Sekolah
Sub menu Penambahan Sekolah adalah halaman untuk melihat data sekolah
yang sebelumnya sudah dilakukan proses pernambahan oleh user provinsi dan
menunggu konfirmasi dari Pusmenjar. Silahkan pilih berdasarkan Status Pilihan
yaitu Pengajuan, Diterima, Ditolak ataupun Semua Status.

Gambar 27. Halaman Penambahan Sekolah.

3. Sinkronisasi Server Integrasi/ PD. Data

Sub menu Sinkronisasi Server Integrasi adalah halaman untuk melihat Log
Infromasi Tarik Data ke Server Intgrasi yang sudah di tarik ke dalam aplikasi
bio dan dibandingkan dengan informasi dari server integrasi.

Gambar 28. Halaman Sinkronisasi Server Integrasi.

4. Progres Data
Progres Data adalah Halaman Untuk melihat Alur Proses dari keseluruhan
Sistem Pendataan Calon Peserta AN 2021. Alur proses pendataan harus
berkelanjutan sesuai dengan alur proses yang sudah ditentukan dan tanggal
eksekusi proses bertahap. Berikut adalah alur proses pendataan:

Impor Biodata  Generate Sampling  Cetak DNS 

Generate Nomor Peserta  Cetak DNT

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 22

Pada gambar di bawah, pada kolom Progress Data, bisa dilihat status dari
proses yang telah di lalui oleh masing-masing Satuan Pendidikan.

Gambar 29. Halaman Progres Data

F. CETAK DOKUMEN
Menu ini berisikan beberapa sub menu yaitu DNS, DNT dan Kartu Peserta.

1. DNS
Sub menu berikutnya adalah DNS (Daftar Nominasi Sementara). Pilih jenis
Rekap (Daftar Satuan Pendidikan/Daftar Peserta) tekan tombol Lihat DNS
selanjutnya tekan tombol Unduh PDF.

Gambar 30. Halaman Cetak DNS (Rekapitulasi)

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 23

Gambar 31. Halaman Cetak DNS (Daftar Peserta )

2. DNT
Sub menu berikutnya adalah DNT (Daftar Nominasi Tetap). Pilih jenis Rekap
(Daftar Satuan Pendidikan/Daftar Peserta) tekan tombol Lihat DNT
selanjutnya tekan tombol Unduh PDF.

Gambar 32. Halaman Cetak DNT (Daftar Nominasi Tetap) Rekapitulasi

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 24

Gambar 33. Halaman Cetak DNT (Daftar Nominasi Tetap)

G. REKAP LAPORAN
Menu ini berisikan beberapa Laporan Rekap yaitu Rekap Data (Rekap Jenis
Kelamin, Rekap Program Keahlian dan Rekap Pengisian Ekonomi Sosial) dan Rekap
Inklusi.

Gambar 34. Halaman Rekap Data

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 25

H. MANAGEMEN PENGGUNA
Menu ini berisikan beberapa sub menu yaitu Pengguna Kota/Kabupaten dan Satuan
Pendidikan.

1. Pengguna Kota/Kabupaten
Sub menu untuk mengelola Pengguna Kota/Kabupaten.

Gambar 35. Halaman Pengguna Kota/Kabupaten

Untuk mulai proses Generate satu Provinsi, klik tombol Generate, maka akan
tampil form Generate untuk satu Kota/Kabupaten atau per pengguna.

Gambar 36. Halaman Pengguna Kota/Kabupaten Proses

Generate Pengguna

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 26

2. Pengguna Satuan Pendidikan

Sub menu untuk mengelola Pengguna Satuan Pendidikan/Sekolah.

Gambar 37. Halaman Pengguna Satuan Pendidikan

Untuk mulai proses Generate Pengguna Satuan Pendidikan, klik tombol

Generate, maka akan tampil form Generate untuk memproses pengguna
Satuan Pendidikan satu Kota/Kabupaten atau per pengguna.

Gambar 38. Halaman Pengguna Satuan Pendidikan Proses

Generate Pengguna

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021

 27

I. LOG AKTIVITAS
Menu untuk melihat Log Aktivitas user.

Gambar 39. Halaman Log Aktifitas

Selamat Bekerja

MANUAL APLIKASI PENDATAAN CAPES-AN JENJANG SMK TAHUN 2021