MANAJEMEN PERKANTORAN

OLEH

NARCISIUS ARYANTO LALU

42119008

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA

KUPANG

2021
 TUGAS V

Pertanyaan

Jelaskan kembali menurut pemahaman anda tentang tata ruang kantor serta dampak
terhadap kinerja dan produktivitas kerja !

Jawaban

Menurut pemahaman saya tentang tata ruang kantor serta dampak terhadap kinerja dan
produktivitas kerja:

Tata ruang kantor merupakan penggunaan ruang secara efektif serta mampu memberikan
kepuasan kepada pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan, maupun memberikan kesan yang
mendalam bagi pegawai, serta penentuan mengenal kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan
ruang secara terperinci, untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik
yang dianggap perlu bagi pelaksanaan pekerjaan kantor dengan biaya yang layak dan
penyusunan tata ruang kantor harus berdasarkan aliran pekerjaan kantor, sehingga perencanaan
ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktivitas.

Dampak tata ruang kantor terhadap kinerja dan produktivitas kerja sangat banyak
misalnya Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-
mandir yang sebetulnya tidak perlu, menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan,
memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai tertentu dapat
dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya, mencegah para pegawai di bagian lain
terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu.

Dengan penataan ruang yang baik, sesuai dengan proses alur pekerjaan yang efektif dan
efisien, maka tujuan tata ruang kantor akan dapat tercapai. Diantara tujuan penataan ruang itu
adalah: Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang
sependek mungkin, rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar, kesehatan dan
kepuasan bekerja para pegawai dapat terpelihara, pengawasan terhadap pekerjaan dapat
berlangsung secara memuaskan, seluruh ruang dipergunakan secara efisien untuk keperluan
pekerjaan, pihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutanmendapat kesan yang baik
tentang organisasi tersebut, dan susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai
pekerjaan dan mudah diubah. Dengan adanya tata ruang kantor segala sesuatu yang berkaitan
dengan urusan kantor dapat dijalankan dengan baik serta lancar.