Struktur Proposal Kegiatan Terbaru 2020/2021

Dalam menyusun proposal, penting untuk kita mengikuti struktur proposal kegiatan. Struktur
yang baik akan mudah diikuti dan dipahami oleh pihak-pihak bersangkutan, seperti sponsor atau
Kepala Sekolah. Pada umumnya struktur proposal kegiatan di sekolah terdiri dari:

1. Nama Kegiatan

Sebutkan nama kegiatan yang direncanakan dengan jelas, singkat, dan padat. Susun nama
kegiatan dalam frasa yang menarik untuk diperhatikan.

2. Pendahuluan

Bagian pendahuluan terdiri dari latar belakang dan tujuan kegiatan. Sebutkan alasan kenapa
kegiatan yang direncanakan tersebut penting untuk dilaksanakan. Kemudian, sebutkan target atau
tujuan dari kegiatan tersebut.

3. Isi Proposal

Isi proposal terdiri dari rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa
saja yang dibutuhkan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.

4. Susunan Acara

Pada bagian ini dirinci susunan kegiatan yang direncanakan. Disebutkan pula durasi untuk setiap
kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat pada jadwal masing-masing.

5. Susunan Kepanitiaan

Di bagian ini disebutkan siapa saja panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.

6. Anggaran Dana

Rincian biaya untuk mengelenggarakan suatu kegiatan harus selalu dicantumkan dalam proposal.
Perkiraan biaya menjadi pertimbangan penting bagi sponsor. Bila perlu, penganggaran dana
dapat dibedakan menjadi bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan
berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilakukan.

7. Penutup Proposal

Alih-alih sekedar mengakhiri, bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor
mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan.
Semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan dapat ditunjukkan pada bagian
penutup proposal ini.

 
Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar
Sekedar mengetahui struktur proposal kegiatan saja tak cukup, Sobat. We need to put the theory
into actions. Berikut ini contoh proposal kegiatan sekolah.

Contoh Teks Proposal

Peringatan Ulang Tahun Sekolah

SMA Negeri 3 Tahuna

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang
Dua puluh tahun usia SMA Negeri 3 Tahuna dalam pengabdiannya di bidang pendidikan. Bukan
rentang usia yang pendek bagi suatu lembaga pendidikan untuk menghadirkan alumni yang
cerdas dan tangguh bagi masyarakat. Peringatan ulang tahun sekolah dengan kontribusi nyata
bagi warga masyarakat sekitar diharapkan mampu menumbuhkan semangat sosial dan gotong
royong bagi siswa.

B. Tujuan Kegiatan

1. Memupuk semangat kerja sama di dalam lingkungan SMA Negeri 3 Tahuna

2. Menjalin semangat kebersamaan dengan warga masyarakat di sekitar lingkungan SMA Negeri
3 Tahuna

II. Isi Proposal

A. Tema
Kegiatan ulang tahun SMA Negeri 3 Tahuna kali ini mengangkat tema “Gotong Royong
Menjaga Kesehatan Bersama."

B. Macam Kegiatan
1. Membersihkan lingkungan di dalam dan sekitar sekolah
2. Gerak jalan sehat

C. Peserta
Peserta adalah seluruh siswa SMA Negeri 3 Tahuna.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

1. Peralatan kebersihan
2. Seragam olah raga

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Kegiatan membersihkan lingkungan sekolah
Tanggal: Sabtu, 17 Oktober 2020
Waktu: Pukul 08.00 WIB –10.00 WIB
Tempat: SMA Negeri 3 Tahuna

2. Kegiatan membersihkan lingkungan di sekitar sekolah

Tanggal: Sabtu, 24 Oktober 2020
Waktu: Pukul 08.00 WIB – 10.00 WIB
Tempat: Lingkungan sekitar SMA Negeri 3 Tahuna

3. Gerak jalan sehat

Tanggal: Sabtu, 31 Oktober 2020
Waktu: Pukul 06.00 WITA – 07.00 WIB
Rute: Sekitar SMA Negeri 3 Tahuna

III. Susunan Acara

1. Sabtu, 17 Oktober 2020, 08.00 – 10.00 WIB, membersihkan lingkungan SMA Negeri 3
Tahuna, Kodinator: Yuni
2. Sabtu, 24 Oktober 2020, 08.00 – 10.00 WIB: membersihkan fasilitas umum di lingkungan
sekitar SMA Negeri 3 Tahuna, Kordinator: Abdul
3. Sabtu, 31 Oktober 2020, 06.00 – 07.00 WIB: gerak jalan sehat 5k berawal dan berakhir di
SMA Negeri 3 Tahuna, Kordinator: Duta

IV. Susunan Kepanitiaan

Pelindung: Drs. Yudha M.pd (Kepala Sekolah)

Pengarah: Suryaningsih S.pd
Penanggung Jawab: Muhammad Rizal (Ketua OSIS)
Ketua Panitia: Syarifatul Laili
Sekretaris: Ria Anggraini
Bendahara: Joko Susanto
Seksi acara: Setya Wiguna
Seksi Dana Usaha: Khalifa Wardani
Seksi Humas: Totok Amsari
Seksi Keamanan: Ahmad Riyanto
Seksi Dokumentasi: Firman
Seksi Peralatan: Budi Doremi

V. Anggaran Dana

Anggaran kegiatan diperoleh dari:

1. Dana kas sekolah: Rp. 300.000,00
2. Dana partisipasi siswa: Rp. 1.000.000,00
3. Dana sponsor: Rp.4.000.000,00
4. Dana pastisipasi guru: Rp.1.500.000,00
Total: Rp.6.800.000,00
Biaya pengeluaran:
1. Peralatan kebersihan: Rp.2.000.000,00
2. Konsumsi: Rp.3.000.000,0
6. Spanduk: Rp. 300.000,0
7. Lain – Lain: Rp. 250.000,0
Total: Rp.5.550.000,0

VI. Penutup

Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan atas dukungan dari sekolah agar kegiatan yang
bermanfaat ini terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama, kami
ucapkan terima kasih.

Disahkan di :
Tahuna, 29 September 2020

Mengetahui,

              

Ketua Panitia                                                                                            

Syarifatul Laili  

Ketua OSIS

Muhammad Rizal

Kepala Sekolah

Drs. Gatot M.pd

Di atas merupakan contoh proposal kegiatan ulang tahun sekolah. Jika suatu saat nanti Sobat
Pintar harus menyusun sebuah proposal kegiatan, kerangka di atas dapat dilengkapi agar sesuai
dengan kebutuhanmu. Jangan lupa untuk selalu mengacu pada contoh proposal yang baik dan
benar ya, Sobat!