Dokumen Pengajuan Uang Tunai Kas Kecil PDF Free
Dokumen Pengajuan Uang Tunai Kas Kecil PDF Free
DOKUMEN PENGAJUAN
UANG TUNAI/KAS KECIL
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis penjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya maka
penulis dapat menyelesaikan penyusunan modul pembelajaran “DOKUMEN PENGAJUAN
UANG TUNAI”.
Penulis membuat modul ini sebagai salah satu syarat dan tugas yang diberikan oleh
Dosen untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi
Perkantoran
Dalam modul ini penulis merasa masih banyak kekurangan-kekurangan baik pada
teknik penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang masih minim. Untuk itu
kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan demi penyempurnaan pembuatan
modul di masa mendatang.
Dalam penulisan modul ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak
terhingga kepada pihak-pihak yang membantu dalam menyelesaikan penyusunan modul ini,
khususnya kepada :
Bapak Mohammad Arief selaku Dosen Mata Kuliah Pengembangan Bahan Ajar
Administrasi Perkantoran yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam
pelaksanaan bimbingan, pengarahan, dorongan dalam rangka penyelesaian penyusunan
modul ini
Teman-teman seperjuangan offering OO S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran
angkatan 2013
Secara khusus pula penulis menyampaikan terima kasih kepada keluarga tercinta
Nadlirotun Nisa’ yang tak henti-hentinya telah memberikan dorongan dan bantuan serta
pengertian yang besar kepada penulis,
Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan
dalam penulisan modul ini.
Akhirnya penulis berharap semoga Allah memberikan imbalan yang setimpal pada
mereka yang telah memberikan bantuan, dan dapat menjadikan semua bantuan ini sebagai
ibadah, Amiin Yaa Robbal ‘Alamiin.
Penyusun
i|Page
DAFTAR ISI
ii | P a g e
1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam kehidupan sehari-hari kita telah melakukan berbagai transaksi guna memenuhi
kehidupan sehari-hari, dari proses transaksi tersebut tentunya banyak sekali macam-
macam transaksi yang dilakukan dan agar kita mengetahui proses keluar masuk uang.
Hal tersebut adalah tujuan dibuatnya modul ini.
B. Deskripsi Singkat
Modul ini menjelaskan semua hal yang bersangkutan langsung yang mengenai
dokumen pengajuan uang tunai. Penjelasan dimulai dari :
1. Pengertian dokumen pengajuan uang tunai
2. Tata cara pengajuan uang tunai
3. Macam – macam dokumen pengajuan uang tunai
C. Kompetensi Inti
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2|Page
2 KEGIATAN BELAJAR
A. Kompetensi Dasar
3.5 Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai
B. Materi Pokok
1. Pengertian kas, kas kecil
2. Prosedur pengelolaan kas kecil
3. Persiapan pengelolaan pengajuan kas kecil/uang tunai
4.
C. Uraian Materi
a. Pengertian Kas
Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk
membiayai kegiatan umum perusahaan. Kas dapat berupa uang tunai atau simpanan
pada bank yang dapat digunakan dengans egera dan diterima sebagai alat pembayaran
sebesar nilai nominalnya. Yang termasuk kas antara lain :
Uang kertas dan logam
Check dan bilyet giro
Simpanan di bank dalam bentuk giro
Traveler`s check (yaitu cek yang dikeluarkan khusus
untuk perjalanan(turisme-bisnis)
Money order, yaitu surat perintah membayar sejumlah uang tertentu
berdasarkan keperluan pengguna
Cashier`s order (yaitu cek yang dibuat oleh suatu bank untuk suatu
saat dicairkan di bank itu juga)
Bank draft (yaitu cek atau perintah membayar dari suatu bank yang
mempunyai rekening di bank lain, yang dikeluarkan atas permintaan
seseorang atau nasabah, melalui penyetoran lebih dulu di bank
pembuat)
3|Page
Langkah-Langkah pengawasan intern perusahaan terhadap kas dalam hal penerimaan
uang adalah sebagai berikut :
i. Menentukan fungsi-fungsi dalam penerimaan secara jells dan
menetapkan agar setiap penerimaan kas segera dicatat dan disetor ke
bank.
ii. Mengadakan pemisahan fungsi antara pengurus/perusahaan
(penerimaan dan penyimpanan) dengan pencatatan kas.
iii. Mengadakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi penerimaan dan
pencatatan kas.
iv. Menetapkan pelaksanaan laporan kas setiap hari.
No. Voucher :
Tanggal :
Total :
5|Page
Terbilang :
Total
6|Page
*Format Bukti Penerimaan Kas
Kecil
Keterangan Jumlah
Total
Keterangan Jumlah
7|Page
Total
Bahan Serba-Serbi
No Peneri-
Tgl Keterangan Kas Perl. Listrik
Bukti maan
Kecil Kantor Air, Perkr. Juml
Tlp
8|Page
*Jurnal Umum
Total
9|Page
e. Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :
i. Dibayarkan kepada : diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai
dibayarkan
ii. No Voucher : diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi,
bulan dalam bentuk romawi dan tahun contoh
001/KK/ADM.KEU/V/2015
iii. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi
iv. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai
v. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima
vi. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan
jumlah uang tunai yang dibayarkan
vii. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan
yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui
viii. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan
pengajuan uang tunai
ix. Bukti pengeluaran uang tunai digunakan untuk sebagai bukti
pengeluaran uang tunai atau kas yang diajukan sebagai bukti bahwa
sejumlah uang tunai telah dikeluarkan
Total
10 | P a g e
*Form Pengajuan Dana Kas Kecil
FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Keterangan Jumlah
Total
11 | P a g e
Penggunaan formulir pengajuan uang tunai digunakan jika uang tunai yang ada
di dalam kas kecil sudah habis atau saldo yang ada sudah menipis. Pengajuan
uang tunai dilakukan oleh unit kerja tertentu yang selanjut formulir ini diajukan
atau diserahkan kebagian petugas administrasi keuangan.
D. Rangkuman
Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk
membiayai kegiatan umum perusahaan. Kas dapat berupa uang tunai atau
simpanan pada bank yang dapat digunakan dengan segera dan diterima sebagai
alat pembayaran sebesar nilai nominalnya. Sebagai contoh uang logam.
Kas Kecil adalah uang yang disediakan untuk membayar pengeluaran-
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar
dengan cek.
Kas Kecil ini diserahkan kepada seorang kasir kas kecil, yang akan
mempertanggung jawabkan setiap pengeluaran. Pengisian dana kas kecil
dilakukan berdasarkan permintaan pemegang kas kecil jika dana kas kecil sudah
menipis atau dapat pula dilakukan secara periodik.
Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan : Dibayarkan kepada, no
voucher, tanggal diisi dengan tanggal transaksi, keterangan diisi dengan
penggunaan uang tunai, jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang
diterima,disetujui ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang mensahkan
jumlah uang tunai yang dibayarkan, diserahkan oleh ditandatangani oleh
petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah
12 | P a g e
disetujui, diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan
pengajuan uang tunai, bukti pengeluaran uang tunai digunakan untuk sebagai
bukti pengeluaran uang tunai atau kas yang diajukan sebagai bukti bahwa
sejumlah uang tunai telah dikeluarkan
Formulir pengajuan dana kas kecil berisikan : Dana untuk bagian, periode kas
kecil, dana awal kas kecil, saldo, kolom keterangan, jumlah, total, disetujui oleh,
diterima oleh
E. Latihan
1. Jelaskan tentang pengertian Kas !
2. Jelaskan tentang pengertian Kas Kecil !
3. Jelaskan tentang langkah-langkah pengawasan intern perusahaan terhadap kas
dalam hal pengeluaran uang !
4. Jelaskan tentang prosedur pengelolaan Kas Kecil !
5. Buatlah Form/Format Bukti Pengeluaran Kas Kecil !
6. Buatlah Form/Format Bukti Penerimaan Kas Kecil !
7. Buatlah Form Pengajuan Dana Kas Kecil !
8. Buatlah Jurnal Kas Kecil !
9. Buatlah Akun Kas Kecil !
10. Buatlah Jurnal Umum !
F. Tugas Mandiri
1. Cari transaksi dan buatlah pengelolaan pengajuan uang tunai/kas kecil !
2. Carilah setiap dokumen yang berhubungan tentang pengajuan uang tunai di
internet!
13 | P a g e
3 EVALUASI
14 | P a g e
4 PENUTUP
A. Harapan
Semoga setelah membaca modul ini dapat memberikan sebuah literatur guna lebih
memahami akan materi tentang “Keuangan” terlebih pada KD. 3.5 Dokumen Pengajuan
uang tunai/kas serta cara mempratekkannya. Semoga semangat belajar tidak berhenti
disini, sebuah pribahasa telah menjelaskan kita dalam mempelajari atau mencari ilmu
hendaklah mencari samapi ke negeri Cina. Hal tersebut telah menjelaskan bahwa ilmu
tidak ada batasannya dan kita terus semangat dalam menggapai ilmu sehingga tercipta
apa yang disebut dengan pembelajaran seumur hidup.
15 | P a g e
B. Daftar Rujukan
16 | P a g e
17 | P a g e