MODUL 5.2
Disusun Oleh :
Nama : Mochamad Haldi Tri Hutama
Nim : 22010216140033
Anda sebagai dokter yang bertugas di RS Gigi dan Mulut, sebagai Direktur SDM.
1. Rekrutmen Karyawan
2. Rencana Kinerja Karyawan
3. Penilaian Kinerja Karyawan
JAWABAN
1. Rekrutmen Karyawan
a) Pengertian
Proses rekrutmen atau penariakan tenaga kerja merupakan proses pencarian
dan pemikatan para calon karyawan ( pelamar ) yang mampu untuk melamar
sebagai karyawan. Beberapa definisi rekrutmen menurut para ahli sebagai berikut :
b) Tujuan
Pada dasarnya rekrutmen sumber daya manusia memiliki beberapa tujuan yaitu :
1. Memikat pelamar yang berbobot dan berminat menerima tawaran pekerjaan
2. Tujuan setelah pengangkatan, menghasilakn karyawan yang baik dan loyal
terhadap perusahaan
3. tujuan lain, penarikan memberi efek lain yaitu citra umum perusahaan
kendala – kendala yang sering dihadapi dalam prose penarikan bersumber dari
organisasi, pelaksana dan lingkungan eksternal ( handoko, 1999 ) adalah sebagi
berikut :
A. Kebijakan organisasional
Kebijakan ini berusaha mencapai keseragaman, manfaat hubungan
masyarakat, ekonomis dan sasaran lain yang tidak berhubungan dengan penarikan.
Kebijakan organisaioanl yang mempengaruhi penarikan ialah :
1. Kebijakan promosi
Merupakan kebijakan untuk meberikan kesempatan kepada karyawan yang
telah bekerja dalam perusahaah untuk mengisi lowongan pekerjaan, hal ini akan
meningkatkan moral dan partisipasi karyawan , membantu upaya pemeliharaan
karyawan.
2.Kebijakan kompensasi
Kebijakan untuk penggajian yang rendah akan mengurangi minat pelamar.
D. Kondisi lingkungan
Kondisi lingkungan kerja seperti pengangguran, kondisi dan tingkat
perekonomian, hukum ketenaga kerjaan, kelangkaan tenaga kerja, penarikan tenaga
kerja pessaing berpengaruh terhadap penarikan perusahaan.
STANDAR
OPERASIO Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh:
NAL
PROSEDUR Direktur RS.
PENGERTI Tata cara penerimaan atau rekrutmen dokter baru yang akan
AN bekerja/praktek di RSGM.
4. Penilaian kredensial
a. Wawancara oleh Sub Komite Kredensial, Ketua SMF terkait,
dan Ketua Komite Medik
b. Penilaian kredensial meliputi penilaian kepribadian,
penilaian kompetensi profesi dan etika profesi kedokteran
c. Hasil penilaian kredensial diisi dalam formulir penilaian
kredensial
d. Ketua Komite Medik membuat rekomendasi hasil penilaian
kredensial yang ditujukan kepada Direktur RSGM.
b) Tujuan
Saya selaku dokter gigi yang bertugas di RS Gigi dan Mulut, sekaligus sebagai
Direktur SDM. Hal yang akan saya lakukan dalam merencanakan kinerja karyawan
yaitu saya akan menempatkan karyawan sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan
karyawan untuk jabatan-jabatan tertentu serta hal-hal yang telah dipertimbangkan.
Dalam hal penentuan pembagian pekerjaan mengisi lowongan jabatan dan
memindahkan karyawan saya selaku direktur SDM senantiasa memperhatikan
kemampuan, prestasi dan masa kerja karyawan di RSGM.
Adapun Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural RSGM akan diuraikan
sebagai berikut :
a. Direktur
Direktur RSGM mempunyai tugas pokok:
Membantu Bupati dalam pengelolaan RSGM dan penyelenggaraan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat.
Dalam menyelenggarakan tugas, Kepala Sub Bagian Asset dan Keuangan mempunyai
fungsi :
c. Bidang Pelayanan
Kepala Bidang Pelayanan
Kepala Bidang Pelayanan, mempunyai Tugas Pokok : Merencanakan operasionalisasi,
memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan
penyelenggaraan tugas bidang pelayanan.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Perlengkapan Medik dan Non Medik
mempunyai tugas :
Penyusunan program dan kegiatan seksi Perlengkapan Medik dan Non Medik;
Pelaksanaan program dan kegiatan seksi Perlengkapan Medik dan Non Medik;
Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendaliaan, pengawasan program dan kegiatan
seksi Perlengkapan Medik dan Non Medik.
d. Bidang Penunjang
Kepala Bidang Penunjang
Kepala Bidang Penunjang, mempunyai Tugas Pokok : Merencanakan operasionalisasi ,
memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan
penyelenggaraan tugas bidang penunjang.
b. Tujuan
Penilaian kinerja karyawan memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai. Rivai
mengemukakan tujuan penilaian kinerja secara umum yaitu sebagai berikut :
c. Manfaat
Penilaian kinerja karyawan secara umum memberikan berbagai manfaat bagi
kedua pihak yaitu organisasi maupun karyawan. Berikut penilaian kinerja karyawan
yang perlu diketahui :
d. Proses Penilaian
Pada penerapannya, penilaian kinerja memiliki berbagai tahapan yang harus
dilakukan. Hal ini dikarenakan penilaian kinerja merupakan suatu proses yang
selalu kontinyu dan tidak bersifat temporer. Adapun proses penilaian kinerja
terhadap karyawan adalah sebagai berikut :
a. Analisis Pekerjaan
Hal yang dilakukan pertama kali dalam penilaian kinerja karyawan adalah
melakukan analisis pekerjaan. Proses analisis ini dapat dimulai dari analisis
jabatan/posisi. Dengan mengetahui posisi seorang karyawan maka akan lebih
mudah menjabarkan jenis pekerjannnya, tanggung jawab yang diemban, kondisi
kerja, dan berbagai program dan kegiatan yang dilakukan. Analisis pekerjaan ini
sangatlah penting dalam penilaian kinerja karena menjadi dasar bagi penentuan
standar dan evaluasi. Dan dalam menganalisis pekerjaan sangat dibutuhkan sistem
informasi manajemenyang baik.
b. Standar kinerja
Penentuan standar kinerja digunakan untuk mengkomparasikan antara hasil kerja
karyawan dengan standar yang telah ditetapkan. Melalui perbandingan ini maka
dapat diidentifikasi apakah kinerja karyawan sudah sesuai dengan target yang
diinginkan atau tidak. Dalam hal ini standar kinerja harus ditulis secara spesifik
dan mudah dipahami, realistis, dan terukur.