Formasi Kepengurusan

1.
Formasi Kepengurusan
Struktur Kepengurusan OSWAS periode 2014-2015 mengalami beberapa
pergantian formasi selama menjalankan kepengurusan :
Kepengurusan OSWAS 12 Periode I
Badan Formatur/ Badan Pengurus Harian (BPH)
Ketua : Bagaskoro Trisno Dwi WIbowo 5B Madiun, Jawa Timur

Sekretaris : Ahmad Fitra Rasyadi 5A Ponorogo, Jawa Timur
Bendahara : Akhmad Faisal Ghozali 5A Bulungan, KalTara
Bagian-bagian
Bagian Pembinaan Disiplin Santri

1. Fran Aldino Choirul Huda 5C Madiun, Jawa Timur
2. Muslih Hatta 5B Ponorogo, Jawa Timur
3. Muhammad Syuhaib 5A Dumai, Riau
4. Dwika Agung 5A Pekanbau,Riau
Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual Santri dan Penerangan

1. M. Rifki Hidayat 5C Semarang, Jawa Tengah
2. M. Saiful 5C Bulungan, KalTara
3. Khoirul Anwar 5A Palembang
4. Sendra Warasta 5C Muara Enim, Palembang
Bagian Penerangan
1. Muhammad Imron 5B Bunyu , KalTara
Bagian Kepramukaan
1. Abdul Aziz Fathurrohman 5B Ponorogo, Jawa Timur
2. M. Habibul ‘Arif 5B Kalimantan
3. Gallan Tintus Sintara 5B Trenggalek, Jawa Timur
4. Khoirul Huda 5B Jetis, Ponorogo
Bagian Pengajaran
1. Wibi Vesano 5B Cirebon, Jawa Barat
2. Indra Lesmana 5C Sukabumi, Jawa Barat
Bagian Bahasaa
1. M. Fakhril Ma’ruf 5A Malang, Jawa Timur
2. Andri Wahyudi 5C Lombok, INTIM
3. Favo Desega 5A Ranau, Palembang
Bagian Olahraga
1. Feri Kuswandi 5D Ciamis, Jawa Barat
2. Dwika Agung Setiawan 5A Pekanbaru, Riau
Bagian Kesehatan
1. Ardhio Setiawan 5D Merangin, Jambi
2. Iqbal Humam Ghofur 5C Cepu, Jawa Tengah
Bagian Kesenian dan Ketrampilan

1. Sholikul Furqona Hadi 5D Semarang, Jawa Tengah
2. Muhammad Imron 5B Bunyu, KalTara
Bagian Perpustakaan
1. Fajar Digi Rahmadi 5B Ponorogo, Jawa Timur
2. Mohadi Ahmad Syamsuri 5D Inhil, Riau
Bagian Penerimaan Tamu

1. Ali Rohmanudin Al-‘Asyari 5D Ponorogo, Jawa Timur
Bagian Sarana dan Prasarana

1. Zulmulki 5D Pekanbaru, Riau
2. Favo Desega 5A Ranau , Palembang
Kepengurusan OSWAS 12 Periode II

Bagian-bagian


Bagian Penerangan
Bagian Kepramukaan
4. Khoirul Huda 5B Jetis, Ponorogo
Bagian Pengajaran
Bagian Bahasaa
Bagian Olahraga
Bagian Kesehatan
Bagian Perpustakaan


Kepengurusan OSWAS 12 Periode III

Bagian-bagian

5. Habibul Arif 5B Kalmiantan Tengah

Bagian Penerangan
Bagian Kepramukaan
5. Fran Aldino Choirul Huda 5C Madiun , Jawa Timur
Bagian Pengajaran
Bagian Bahasaa
Bagian Olahraga
Bagian Kesehatan

Bagian Perpustakaan

2. Kondisi Umum Kepengurusan
Laporan Kondisi Umum dalam kepengurusan merupakan salah satu
aspek inti dari laporan-laporan yang akan dilaporkan . Dari laporan ini sudah
bisa diketahui maksud atau gambaran dari laporan khusus dan dari laporan
inilah perkembangan organisasi baik maju dan mundur dapat dinilai dan
dicermati secara menyeluruh.
Jika di deskripsikan , kemajuan maupun kemunduran yang dialami DP
OSWAS 12 maupun anggota tidak bisa dikatan berdiam , merosot ataupun
meningkat terus menerus . Namun mengalami kemajuan dan kemunduran yang
relative dan disebabkan oleh beberapa hal.
Pada awal mula kepengurusan , kami bagaikan barisan prajurit perang
yang siap mempertaruhkan nyawa. Semangat luar biasa dari seluruh bagian tak
bisa dipungkiri lagi , kesulitan tidak terlalu kami dapatkan karena memang
dasarnya anggota, terutama BPH DP OSWAS 12 sudah mempunyai pengalaman
yang lebih di bidang organisasi. Ditambah dengan pengarahan-pengarahan dan
pelatihan yang diberikan oleh DP OSWAS 11 kepada kami. Namun ada beberapa
anggota yang masih belum bisa beradaptasi sehingga dengan sangat terpaksa
menimbulkan beberapa perombakan anggota OSWAS 12. Kepengurusan kami
merupakan masa transisi dan perombakan besar-besaran yang terjadi di Pondok
Pesantren Wali Songo . kwantitas santri yang melebihi kuota sehingga terjadi
kekurangan ruangan , perubahan jadwal kegiatan dan aktivasi seluruh organisasi
dibawah naungan terjadi di periode awal ini . Sampai ujian pertengahan tahun
belum terlalu banyak kegiatan tambahan karena kita masih fokus dengan
sosialisai kegiatan .
Menginjak liburan pertengahan tahun , BPH memutuskan untuk
meniadakan libur bagi anggota OSWAS 12 . 10 hari kita gunakan untuk
memperbaiki serta menambah sarana dan prasarana Pondok guna menunjang
fasilitas anggota ketika memasuki semester 2. Selain itu kita juga membagi
fikiran untuk persiapan acara Olimpiade 2015 yang dilaksanakan pada bulan
Februari .
Ketika mendekati kegiatan Olimpiade 2015 , kepengurusan kami sedikit goyah
karena personil yang menjadi panitia merupakan anggota DP OSWAS yang juga
berperan penting dalam kegiatan anggota yang dikendalikan OSWAS.
Memasuki bulan April dan Maret , penurunan kedisiplinan anggota mulai lepas
kendali . hal ini dikarenakan kedisiplinan DP OSWAS sendiri mengalami
penurunan.
Pertengahan Mei, beberapa DP OSWAS 12 mendapatkan sedikit istirahat
ketika kepengurusan diserahkan sementara kepada Panitai Bulan Romdhon dan
Syawal (PBRS) . Namun tidak begitu saja kita melepas penuh kepengurusan
kepada anggota PBRS, ada batasan-batasan yang tidak bisa kita serahkan kepada
PBRS. Disinilah awal mula kepengurusan OSWAS dijajah oleh kelas 6 non OSWAS
yang menjadi anggota PBRS , kamar bagian mulai tidak bisa dikatakan steril bagi
orang luar. Dan ini berlanjut walaupun PBRS telah dibubarkan.
Kekacauan kegiatan terjadi ketika memasuki bulan Agustus-September , 4
kegiatan besar menanti DP OSWAS 12 , Penerimaan Santri Baru , kegiatan
Anggota setelah liburan akhir tahun, Khutbatul Iftitah dan Spectacular Show.
Semua itu harus kita laksanakan dalam waktu yang hamper bersamaan .
Kepanitian yang rata-rata dipegang oleh orang yang sama semakin membuat kita
harus berfikir lebih keras untuk menyelesaikanya . pada akhirnya semua itu
terselesaikan walaupun dengan banyak kekurangan, pengorbanan dan kendala
yang kami hadapi.
3. Program Kerja Terlaksana

Dalam suatu kepengurusan , pasti terdapat target-target dan pencapaian
yang direncanakan . mengenai hal itu , berikut program-program yang telah
terlaksana dari DP OSWAS 12 :
A. Ketua Umum
 Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berjalan di Pondok

Pesantren Wali Songo Ngabar.
 Membangun keseimbangan emosi, intelek dan spiritualitas khususnya
bagi dewan pengurus pusat dan umumnya bagi seluruh anggota.
 Mengadakan evaluasi acara
 Mengadakan musyawaran setiap bulan dengan BPP
 Laporan 2 bulanan OSWAS kepada BPP
 Mendisiplinkan pengurus OSWAS untuk sholat berjama’ah lima waktu
 Mendisiplinkan pengurus OSWAS untuk memakai papan nama
 Mendisiplinkan pengurus OSWAS untuk menjalankan sunnah-sunnah
pondok
 Mengontrol dan mengevaluasi program kerja bagian
 Buka puasa bersama dewan pengurus
B. Sekretaris Umum
 Tertib Administrasi Surat-menyurat
 Membantu sekretaris bagian dalam pengadaan surat-menyurat
 Mengatur tugas sekretaris bagian dalam menyelesaikan
kesekretariatan
 Melaporkan/mempertanggung jawaban kepada ketua atas semua
tugas yang menjadi tanggung jawabnya
 Mengumpulkan keterangan yang sekiranya diperlukan oleh pimpinan
atau pengurus organisasi lain
 Mencatat dan Mendokumentasikan kejadian-kejadian penting
 Mencatat sirkulasi surat-menyurat
 Membuat Kartu Tanda Anggota untuk anggota
 Menuliskan evaluasi kegiatan perbulannya
 Menyusun laporan bulanan
 Menyusun laporan akhir jabatan
 Penyamaan surat menyurat bagi seluruh organisasi anggota bagian
 Pemilihan dan pelantikan formatur seluruh organisasi dibawah
naungan OSWAS
 Menyusun buku laporan setiap bagian
 Membuat amplop ber kop organisasi
C. Bendahara Umum
 Mengatur distribusi dana kepada seluruh lembaga dalam struktur
kepengurusan
 Melakukan controling atas penggunaan keuangan dan meminta
laporan keuangan dan meminta laporan keuangan kepada
bendahara panitia/pengurus yang diserahi dana
 Menfafasilitasi kebutuhan mendadak yang jumlahnya besar yang
harus segera dipenuhi
 Mengelola aset organisasi
 Melakukan pendataan seluruh kekayaan organisasi
 Mengkoordinir anggaran belanja rutin organisasi
 Menjaga barang-barang inventaris OSWAS
 Mengadakan bazar
 Menitik pusatkan Kebendeharaaan seluruh anggota bagian kepada
bendahara umum
D. Bagian Keamanan
 Pengontrolan rambut
 Pengontrolan kotak
 Membuat Absen
 Melarang anggota menggunakan celana pensil
 Membantu semua bagian dalam tugasnya
 Memakai jas sesuai jadwal
 Pengontrolan sepatu yang tidak pantoefel
 Menghias markazi
 Membuat buku bulis malam
 Melarang anggota menggunakan baju mencolok
 Mengontrol santri ketika waktu kosong
 Mewajibkan memakai baju hem sesuai warna yang ditentukan ketika
izin ke jetis
 Mengadakan pengontrolan ketika santri selesai izin dari ponorogo
 Mendata rincian pelanggaran santri
E. Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual

 Menulis nama anggota untuk panggilan
 Membersihkan midhoah , keran dan saluran yang tersumbat
 Memperbaiki asbes bocor
 Membersihkan midho’ah dan ka’bah setiap 2 minggu sekali
 Menindak tegas anggota yang bersalah
 Membersihkan kipas angin
 Memajukan firqoh muhadloroh
 Membuat piala muhadloroh
 Menulis ulang syair abu nawas
 Menulis nama-nama pelanggaran
 Membersihkan gudang bawah tangga
 Mengaktifkan lagi firqoh yang kurang aktif karna terhalang artman
 Meningkatkan kerja JYM
 Meningakatkan kebersihan masjid
 Membetulkan genteng yang bocor
 Memperbarui garis shof
 Mengaji di kamar setiap selesai sholat 5 waktu (Kecuali dzuhur dan
Ashar)
 Membimbing santri baru untuk muhadlroroh
 Menbuat absen untuk mudabir
 Mengaktifkan kembali peraturan-peraturan setelah perpulangan
akhir tahun
 Membersihkan masjid setelah kedatangan santri
F. Bagian Penerangan
 Membaca Asmaul Husna setiap ba’da Ashar
 Membca surat Al-Jumuah setiap jum’at sore
 Membaca Al-Ma’surot setiap senin pagi
 Mengumandangkan adzan dengan baik
 Mengadakan latihan anggota JMQ bersama ustadz Zainul Muhson
 Memperbaiki dan merombak total sound masjid
 Membuat jadwal muadzin
G. Bagian Pengajaran
 Mengontrol papa nama Seluruh anggota
 Idof Rutin Sabtu & Minggu
 Mengecat barisan doa
 Mengecat Jaros Al-Azhar
 Sholat Hajat setelah belajar malam
 Mengontrol buku ketika belajar
 Mengurangi keterlambatan Al-Azhar
 Mengadakan pengontrolan seragam setiap pagi
 Mengadakan lomba cerdas cermat
 Membuat absensi perkamar
 Mewajibkan anggota membawa buku kemanapun ketika ujian
 Membuat papan nama buat mudabir
 Memasang jaros di gedung harapan
 Mengadakan pengontrolan buku setiap selesai sholat magrib
waktu ujian
 Mewajibkan pengurus kamar ikut semua kegiatan bag.pengajaran
 Memakai sendal waktu do’a pagi bagi anak baru
H. Bagian Bahasa
 Membuat notebook
 Membuat kamus
 Membuat baner kosakata
 Mengadakan hari hafalan
 Kumpul Evaluasi LIS
 Mewajibkan anggota membawa kamus setiap muhadasah
 Membuat buku izin
 Meningkatkan kerja LIS
 Mensosialisasikan sistem kerja baru kel LIS
 Mensosialisasikan sistem kerja baru ke anggota
 Menjalankan system kerja baru
 Praktek muhadasah di depan anggota
 Mengevaluasi kegiatan dengan LIS
 Mewajibkan anggota membawa buku ketika muhadasah
 Menekan anggota menggunakan notebook CLI
I. Bagian Kesehatan
 Melaksanakan lomba kebersihan
 Mengangkat mudabir kamar mandi
 Membersihkan kamar mandi
 Membersihkan kamar mandi OSWAS
 Membut jadwal Simpowi
 Mengadakan lomba kebersihan kamar
 Membentuk formatur shimpowi
 Memperbaiki gerobak
 Mereset ulang anggota shimpowi
 Membersihkan saluran air di kamar mandi OSWAS
 Mengecat tong sampah
 Mengadakan lomba penghias kamar
 Membersihkan selokan belakang rayon ampel
 Membersihkan rumput di gerbang
 Membuat taman gerbang
J. Bagian Olahraga
 Mendata formulir
 Mengadakan seleksi
 Mengadakan lari massal hari jum’at pagi
 Membuat lapangan di al-azhar
 Mengganti kelompok lari pagi hari jum’at menjadi perorganisasi
 Mengadakan pertandingan persahabatan bersama PORPIG
Gontor
 Merapikan kotak Bagor
 Menambah alat inventaris
 Membuat kaos olahraga
 Mendata alat inventaris
 Mengadakan Olimpiade Ngabar 2015
K. Bagian Kesenian dan Keterampilan

 Membeli cat putih
 Membeli pigmen kuning dan biru
 Memperbanyak kuas
 Membuat background Oswas Award
 Membuat background liburan akhir tahun
 Mengecat pohon-pohon disekitar pondok
 Membuat background acara “marhaban ya ramadhan”
 Membuat baleho kedatangan bulan ramadhan
 Membersihkan kantor bakestram
 Membuat background “nuzulul qur’an”
 Membuat baleho kedatangan santri
 Membuat background pembukaan apel tahunan
 Membuat baleho SS
 Memperbanyak kuas untuk inventaris bagian
 Mengontrol kegiatan anggota di bawah naungan
 Mendata barang inventaris
 Membersihkan kamar band
 Membuat tempat gantungan kuas dan cat
 Membuat background “apel tahunan”
 Membuat background “Spectacular Show”
 Membuat background podium solat idul adha
L. Bagian Perpustakaan
 Membersihkan perpus dan tangga setiap sore
 Menambah anggota journalis
 Mengadakan open book Weekend
 Membuat madding cetak
 Menetralisir kls 6 dan 5 yg ke perpustakaan
 Menertibkan anggota journalist
 Menegaskan anggota journalist dalam bertugas
 Mendokumentasikan Milad Pondok
 Mendata buku
 Menata buku
 Mengecat perpustakaan
 Mengadakan jadwal belajar malam bagi setiap kamar
 Menambah anggota jurnalis
 Mewajibkan bagi jurnalis yg memiliki laptop untuk membuat
madding ketikan
 Membuat jadwal mingguan journalist dan cyber it
 Menterbitkan Majalah Madina
 Menambah Jumlah Buku
 Menyampul Buku
 Memperbaiki plavon dan genteng
M. Bagian Kepramukaan
 Mengadakan Wosm Orientation

 Merapikan seluruh atribut kepramukaan dan drumband
 Mengangkat anak baru menjadi anggota drum band
 Menghidupkan madding
 Latihan Organisasi Kops Wijaya
 Pengisian SKU untuk penegak
 Pionering wajib
 Saka Bhayangkara
 Membuat gelang perizinan santri
 Latihan Gudep per minggu
 Upacara mingguan
 Mentargetkan pendalaman materi 1 bulan
 Menghias kantor coordinator
 Merapikan toya inventaris
 Membuat pioneering penyambutan kedatangan santri
 Pelaksanaan bazar scout kedatangan santri
 Kumpul rutin Pembina
 Mengaktifkan kembali latihan pioneering mingguan untuk kelas 4
dan 3 intensive
 Melanjutkan pengisian SKU
N. Bagian Penerimaan Tamu

 Mencuci karpet
 Membeli kipas angin
 Memperbaiki rak sepatu
 Memasang tirai bamboo
 Minta anggaran kasur & loker
 Mengaktifkan tempat wudlu wanita
 Menghias bapenta
 Memperbaiki konsleting listrik
 Menjaga kebersihan Bapenta
 Membuat taman
O. Bagian Sarana dan Prasarana
 Menambah barang inventaris
 Menghilangkan listrik yang di seleweng kan
 Memperbaiki aliran air yang rusak
 Menjaga barang inventaris
 Memperbaiki kabel yang putus
4. Program Kerja Belum Terlaksana

Tidak semua yang sudah kami rencanakan berjalan dengan mulus , ada
beberapa kendala yang menyebabkan beberapa program kerja belum bisa
terlaksanakan , berikut kami cantumkan program kerja OSWAS 12 yang belum
terlaksana :
A. Ketua Umum
 Mensterilkan kamar pengurus
 Mewajibkan DP OSWAS untuk berbahasa resmi
 Mengadakan evaluasi acara
 Menekankan seluruh DP OSWAS untuk beristiqomah dalam
menjalankan tugas
 Menekankan seluruh DP OSWAS untuk menjadi uswah khasanah
B. Sekretaris Umum
 Menyusun arsip akhir jabatan
 Mengadakan evaluasi kegiatan yang terlkasana
 Mengadakan kumpul rutin 1 minggu sekali
 Membuat kartu identitas DP OSWAS
 Mencatat semua hasil rapat DP OSWAS
C. Bendahara Umum
 Merubah system laundry
 Mengadakan iuran rutin per bulan anggota OSWAS
D. Bagian Keamanan
 Menjamin keamanan pondok selama 24 jam
 Mewajibkan pemakaian jam tangan
 Membuat system perizinan pulang bagi anggota
 Mendata anggota yang memiliki laptop dan mengecek digunakan
untuk apa laptop tersebut
E. Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual

 Mengaktifkan firqoh hadroh dan nasyid
 Membuat firqoh khusus bagi anggota yang belum bisa berpidato
 Membuat buku khutbah jum’at
 Menulis daftar I’lan baru
 Membuat absen muhadloroh santri baru
 Menulis nama-nama pelanggaran
 Mengaktifkan lagi firqoh yang kurang aktif
 Membuat absen muhadloroh santri baru
 Membersihkan kipas angin masjid
 Merapikan kamar bagian
 Mengadakan acara Gebyar Dakwah
 Membuat madding masjid
 Membuat kaligrafi di samping masjid
 Membersihkan kipas angin
F. Bagian Penerangan
 Menjilid Al-quran
 Membeli kaset kecil
 Melatih adzan bagi anggota JYM
 Merekam/merangkum ceramah pimpinan pondok
 Mengadakan rekaman bagi anggota nasyid
G. Bagian Pengajaran
 Mengadakan pengontrolan papan nama 1 bulan 2x
 Mewajibkan anggota membuat lingkaran ketika belajar malam
 Mengadakan lomba cerdas cermat 1 bulan 1x
 Mengganti do’a belajar waktu di Al-Azhar
 Membuat kelompok belajar malam
 Menertibkan papan nama
 Mengadakan pengabsenan setelah selesai belajar malam
 Mengadakan pengontrolan umum 1 bulan 1x
H. Bagian Bahasa
 Mengadakan Irsyadul Lughoh ke LIS
 Menambah anggota LIS
 Study banding ke pondok luar
 Memantapkan koordinasi dengan Bagian bahasa pusat
I. Bagian Kesehatan
 Membersihkan got secretariat
 Menghias bakes
 Membuat taman di depan kamar pusat
 Mengadakan penyuluhan kegiatan
 Mengadakan lomba grean and clean
 Memperbaiki talang
 Pengontrolan sandal
 memperbaiki gerobak
 mendata santri yang sakit
 menghidup kan taman
 membuat kotak p3k
J. Bagian Olahraga
 Mengganti kelompok lari pagi jum’at menjadi per orgarnisasi
 Mengadakan senam 2 minggu sekali
 Meningkatkan kembali latihan olahraga
 Mengecat ulang lapangan olahraga
 Memperbaiki alat olahraga
 Mengadakan pertandingan persahabatan
K. Bagian Kesenian dan Keterampilan

 Membuat background pembukaan “gebyar da’wah”
 Membuat background penutupan “gebyar da’wah”
 Membuat background perfotoan OSWAS
 Membuat studio music
 Membuat kaligrafi kamar OSWAS
 Membuat kata-kata mutiara diarea Al-azhar
 Membuat background qoah Al-azhar
 Mengecat kantor bakestram
 Membersihkan kamar bakestram
 Mendata barang inventaris organisasi naungan
 Memberikan sosialisasi tata cara pembuatan MADING
 Memperbaiki alat-alat yang sudah rusah
 Membuat mading pengumuman
 Membuat pamlet tanda kantor bakestram
L. Bagian Perpustakaan
 Membuat absen anggota journalisdan Cyber It
 Menata buku berdasarkan label
 Menghis perpustakaan
 Memindahkan buku dari sekret
 Open book
 Bazar buku
 Membuat bulletin
M. Bagian Kepramukaan
 Pembuatan KTA pramuka
 Mengecat toya inventaris
 Melaksanakan kenaikan tingkat
 Mengadakan WOSM Adventure
N. Bagian Penerimaan Tamu

 Mengecat tempat taman
 Memperbaiki loker
 Menganggarkan kasur dan loker
 Membuat poster
 Membuat buku tamu
 Membuat pagar
 Mensterilkan kamar Bagian Penerimaan Tamu
O. Bagian Sarana dan Prasarana

 Memperbaiki lampu yang rusak
 Mengganti lampu yang mati
 Menambah penerangan pada tempat yang gelap
 Mengganti kaca lampu taman yang pecah
5. Program Kerja Umum

Program kerja umum merupakan kumpulan program kerja rutin/tahunan
yang menjadi kewajiban bagi organisasi, dalam pelaksanaanya , kami
merangkum program kerja umum sebagai berikut :
a. Bakti Sosial
b. Olimpiade Ngabar 2015
c. DK3
d. OSWAS Award
e. Panitia Penerimaan Santri Baru
f. Panitia Khutbatul iftitah
g. LDK
h. MA
6. Sirkulasi Surat-Menyurat
Sirkulasi surat menyurat merupakan satu hal yang menjadi tugas wajib
bagi sekretaris untuk pengelolaan administrasinya. Sesuai dengan data
administrasi, makan periode kali ini mencatat sirkulasi surat-menyurat sebagai
berikut :
1. Surat Keluar
No Jenis Surat Jumlah
1 Keputusan 6
2 Permohonan Dana 2
3 Mohon Pinjam 24
4 Undangan 56
5 Pemberitahuan 2
6 Mandat 1
7 Mohon Izin 4
8 Peringatan, pengunduran diri 4
9 Kebijakan Ketua 1
10 Tagihan 24
Jumlah Surat Keluar 124
2. Surat Masuk
No Jenis Surat Asal Surat Jumlah
1 Pemberitahuan TMI 1
2 Permohonan PP. Darul 1
Qolam
3 Undangan YPPW-PPWS 1
4 Undangan JWSP 3
Jumlah Surat Masuk 4
7. Kalenderisasi Kegiatan
Semua hal yang OSWAS lakukan merupakan suatu moment yang bisa
disebut sejarah baru atau gebrakan kegiatan , dan semua hal yang dianggap
penting dalam perjalanan OSWAS 12 tercantum sebagaimana dibawah ini :
Hari Tanggal Bulan Kegiatan

Kamis 27 November Reshuffle DP OSWAS
28 November Hari pertama DP OSWAS 12 menjalankan tugas
Jum’at 28 November Rapat dan Pengarahan OSWAS dari Pimpinan
28 November Kumpul Internal perdana OSWAS 12
Sabtu 29 November Pengenalan santri baru tentang ujian lisan
November Musyawarah Antar Bagian Pengurus Harian
(BPH)
Ahad 30
Musyawarah organisasi demi kemajuan
November
organisasi pondok
Selasa 2 Musyawarah Wide Game bersama pengurus
Desember
kamar
Pelantikan formatur organisasi dibawah
3 Desember
Rabu naungan
3 Desember Pengontrolan kotak
Jum’at 5 Desember Kumpul 2 bulanan perdana bersama MPS
Desember Penutupan Aktivitas
Jum’at 12 Akhi Iqbal H.G (Eks.BAKES) keluar dari DP
Desember
OSWAS
Kamis 18 Desember KBM terakhir
Desember,
- 20-8 Ujian Tulis
Januari
Sosialisasi perombakan kegiatan
Kamis 1 Januari
Ahad 4 Januari Evaluasi perdana per bagian
Senin 5 Januari Pembahasan kepanitiaan Koseri
Sabtu, Ahad 8-9 Januari Koseri
- 10-19 Januari Liburan Pertengahan Tahun
Kamis 15 Januari One Cup liburan pertengahan tahun
Jum’at 16 Januari Kegiatan Bakti Sosial OSWAS 12
Sabtu 17 Januari Aksioma
Ahad 18 Januari Pendirian stand kedatangan
22 Januari Pembongkaran stand
Kamis
22 Januari Pembukaan Aktifitas
Ahad 25 Januari Kumpul perdana pembahasan Olimpiade Ngabar
Jum’at 6 Feburari Kunjungan Ponpes Darussalam Bekasi
Ahad 8 Februari Sosialisasi konsep Olimpiade Ngabar
Ahad 15 Februari Kumpul internal OSWAS
Rabu 18 Februari Gladi I Olimpiade Ngabar
Kamis 19 Februari Gladi II Olimpiade Ngabar
Jum’at 20 Februari Pembukaan Olimpiade Ngabar 2015
Februari,
- 20-6 Kegiatan Olimpiade Ngabar 2015
Maret
6 Maret Penutupan Olimpiade Ngabar 2015
Jum’at
6 Maret Accident Reyhan Aranda Kelas 2
Peringatan keras kepada akhi Gallan , Mohadi,
12 Maret
Kamis Fajar
12 Maret Sujud Syukur Milad ke-12 OSWAS
Jum’at 13 Maret Gowes OSWAS 12
- - Maret Lomba pramuka di STKIP Ponorogo
Sabtu 21 Maret Kunjungan Syekh Sudan
Ahad 22 Maret Accident Cabut Bergerombol Khomaini Dkk.
Rabu 25 Maret LIS Award
Jum’at 27 Maret Scout Futsal Cup
Senin 30 Maret Study Banding MTQ ke Jogja
Jum’at 3 April Sujud Syukur Milad ke-54 Pondok
Sabtu 4 April Milad ke-54 Pondok
- - April Education Award
Kamis 9 April Akhi Khoirul Huda dikeluarkan dari OSWAS
Kamis 9 April Perombakan Bagian
Sabtu 12 April Kemenangan telak atas PORPIG Gontor
- 26-30 April DK3
Kamis 30 April Kumpul 2 Bulanan Bersama Ust.Zaky
Selasa 5 Mei OSWAS Award 2015
7 Mei Mandat akhi hatta sebagai pengajaran bayangan
Kamis
7 Mei Pionering Competition 2015
14 Mei Penutupan Aktivitas
Kamis 14 Mei Penutupan Pramuka
14 Mei Reshuffle OSWAS ke PBRS
- 23-27 Mei Ujian Lisan
- 30-10 Mei, Juni Ujian Tulis
Khutbatul Ihtitam Alumni 49
Sabtu 6 Juni
Perpindahan Kotak
Kamis,Jumat 11-12 Juni KOSERI
- 12-26 Juni,Juli Liburan Akhir Tahun
Ahad 14 Juni Ngecor gedung jati
Senin 15 Juni Botak masal kelas 6 syarat SK
Selasa 16 Juni Pembacaan SK Kelas 6
18 Juni Puasa Syawal
Kamis
18 Juni Marhaban Ya Ramadhan
- 17 Romadhon Nuzulul Qur’an
Jum’at 10 Juli Buka Bersama PPWS
Jum’at 17 Juli Hari Raya Idul Fitri 2015
Rabu 22 Juli Pendirian Stand
Jum’at 24 Juli Rapat kedatangan santri dan PSB
Ahad 26 Juli Kedatangan santri
Pembukaan Aktivitas dan Reshuffle PBRS ke
Kamis 30 Juli
OSWAS
Sabtu,Ahad 1-2 Agustus Pengarahan bahasa dari ust.suyukh ke LIS
Ahad 2 Agustus Pembukaan Muhadloroh
Rabu 5 Agustus Sosialisasi System baru LIS ke anggota
Kamis 6 Agustus Pembukaan Pramuka
Kamis-
6-8 Agustus Sertifikasi Ummi
Sabtu
Sabtu 7 Agustus Pengenalan Panuji 6
Ahad 8 Agustus Pembukaan Masa Orientasi Santri
- 8-13 Agustus Masa Orientasi Santri
Senin 9 Agustus Ikrar Pelantikan MOR
Selasa 10 Agustus Sosialisasi Kegiatan setelah liburan akhir tahun
Rabu 11 Agustus Pembukaan Khutbatul Iftitah 2015
Kamis 13 Agustus Penutupan Masa Orientasi Santri
Senin 17 Agustus Upacara HUT ke-67 RI
- 20-30 Agustus KMD
Sabtu 5 September Kirab Apel Tahunan 2015
- 6-8 September Kuliah Umum
Rabu 9 September Ujian KA
Kamis 10 September Penutupan KA
Kamis 17 September Spectacural Show 650
Sabtu 19 September Pembukaan Ujian Jus ‘amma
Kamis 24 September Hari raya idul adha
Rapat Intern BPH membahas LPJ dan kegiatan
Senin 28 September
Akhir OSWAS
Selasa 29 September Pembahasan LPJ step 1
Sabtu-Sabtu 3-10 Oktober Ujian Pertengahan Semester
Ahad 11 Oktober Pembukaan Gebyar Da’wah 2015
Penutupan Gebyar Da’wah 2015
Kamis 15 Oktober
Evaluasi besar kelas 5 (Problem penutupan GD)
Perfotoan OSWAS 12
Jum’at 16 Oktober
Pembukaan journalist Award
Jum’at 16 Oktober LPJ dan Reshuffle LIS 14-15 ke 15-16
Ahad 18 Oktober Pembukaan LDK MA
Kamis 22 Oktober Perfotoan Koordinator Pramuka
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober
8. Grafik Kerja Organisasi

Grafik diatas merupakan hasil kerja keseluruhan yang kita presentasikan
selama menjabat menjadi DP OSWAS. Dibulan Januari terdata sebagai bulan yang
dinilai kurang dalam kinerja dikarenakan ujian. Sedangkan bulan Mei, Juni dan
Juli kepengurusan dipegang oleh PBRS. Demikian bulan September, banyak
sekali kegiatan yang kebanyakan panitia dipegang oleh anggota OSWAS seperti
Apel Tahuna dan Spectacular Show sehingga membuat kinerja OSWAS menurun.
9. Grafik Kerja Bagian

Selain grafik kerja secara umum , berikut kami lampirkan grafik kerja
yang telah dicapai dari masing-masing bagian OSWAS.
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
A. Bagian Pembinaan Disiplin Santri
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
B. Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
C. Bagian Penerangan
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
D. Bagian Pengajaran
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
E. Bagian Bahasa
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
F. Bagian Kesehatan
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
G. Bagian Olahraga
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
H. Bagian Kesenian dan Keterampilan

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
I. Bagian Perpustakaan
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
J. Bagian Koordinator
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
K. Bagian Penerimaan Tamu
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
L. Bagian Sarana dan Prasarana
10.Kepanitiaan
DP OSWAS mempunyai kegiatan-kegiatan rutin dimana kepanitianya
diambil dari anggota DP OSWAS (Non BPH) . Selain itu ada kegiatan yang
dilaksanakan oleh ustadz namun kita juga ikut andil dalam kepanitianya. hal ini
merupakan pelatihian bagi anggota DP OSWAS sendiri juga sebagai kegiatan
tambahan yang diadakan. Kami lampirkan sebagai berikut :
 Panitia Bulan Ramadhan dan Syawal
 Olimpiade Ngabar 2015
 OSWAS Award 2015
 DK3
 POSWAS
 Masa Orientasi Santri
 Kursus Mahir Dasar
 Khtbatul Iftitah
 Gebyar Da’wah 2015
 LDK
 MA
11.Inventarisasi
Keterangan Keadaan
No. Barang Jumlah
Baru Lama Baik Sedang Buruk
1 Taplak meja 13 - 13 9 3 1
2 Gordyn 0 - 0 0 - -
3 Emblem lama 125 - 125 83 18 24
4 Kalkulator 2 1 1 1 - 1
5 Stiker 100 100 - Habis
6 Boxfile 1 - 1 1 - -
7 Gembok 2 - 2 2 - -
8 Peci almamater OSWAS 15 - 15 7 8 -
9 Lemari 5 2 3 4 1 -
10 Bingkai besar 6 6 - 6 - -
11 Bingkai sedang 6 6 - 6 - -
12 Bingkai kecil 5 5 - 5 - -
13 Album besar 50 5 45 5 39 6
14 Album sedang 17 - 17 13 2 2
15 Album kecil 18 - 17 - 17 -
16 Hiasan dinding 5 - 5 5 - -
17 Cinderamata 56 5 51 50 - -
18 Sepeda 1 - 1 - - 1
19 Jas ketua umum 8 - 8 8 - -
20 Terminal listrik 0 0 0 0 - -
21 Meja 1 - 1 - 1 -
22 Kajon (Drumb duduk) 1 1 1
23 Sound indoor 1 1 1
24 Proyektor 2 1 1 1 1
25 Layar proyektor 1 1 1

Formasi Kepengurusan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Formasi Kepengurusan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1.

Kepengurusan OSWAS 12 Periode I

Badan Formatur/ Badan Pengurus Harian (BPH)

Ketua : Bagaskoro Trisno Dwi WIbowo 5B Madiun, Jawa Timur

Bagian Pembinaan Disiplin Santri

Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual Santri dan Penerangan

Bagian Kesenian dan Ketrampilan

Bagian Penerimaan Tamu

Bagian Sarana dan Prasarana

Kepengurusan OSWAS 12 Periode II

Badan Formatur/ Badan Pengurus Harian (BPH)

Ketua : Bagaskoro Trisno Dwi WIbowo 5B Madiun, Jawa Timur

Bagian Pembinaan Disiplin Santri

Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual Santri dan Penerangan

Bagian Penerimaan Tamu

Bagian Sarana dan Prasarana

Kepengurusan OSWAS 12 Periode III

Badan Formatur/ Badan Pengurus Harian (BPH)

Ketua : Bagaskoro Trisno Dwi WIbowo 5B Madiun, Jawa Timur

Bagian Pembinaan Disiplin Santri

Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual Santri dan Penerangan

Bagian Kesenian dan Ketrampilan

Bagian Sarana dan Prasarana

3. Program Kerja Terlaksana

 Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berjalan di Pondok

E. Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual

K. Bagian Kesenian dan Keterampilan

 Mengadakan Wosm Orientation

N. Bagian Penerimaan Tamu

4. Program Kerja Belum Terlaksana

E. Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual

K. Bagian Kesenian dan Keterampilan

N. Bagian Penerimaan Tamu

O. Bagian Sarana dan Prasarana

5. Program Kerja Umum

Hari Tanggal Bulan Kegiatan

8. Grafik Kerja Organisasi

9. Grafik Kerja Bagian

A. Bagian Pembinaan Disiplin Santri

B. Bagian Pembinaan Mental dan Spiritual

H. Bagian Kesenian dan Keterampilan

K. Bagian Penerimaan Tamu

L. Bagian Sarana dan Prasarana

Anda mungkin juga menyukai